張祺樂
摘 要 改革開放以來,伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和各項(xiàng)政策法規(guī)的完善,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平得到了巨大的提升,其中,崛起的中小型企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的中堅(jiān)力量。然而近幾年來,中小型企業(yè)依托的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境日益惡化,遭遇各種危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的可能性不斷增加,給中小型企業(yè)的生存與發(fā)展提出了更高、更嚴(yán)格的要求。作為中小型企業(yè)開展生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量將直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展?;诖?,本文從我國(guó)中小型企業(yè)的普遍財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)引導(dǎo)下的財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建進(jìn)行探析與研究。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制目標(biāo) 中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 構(gòu)建策略
一、相關(guān)概念
(一)內(nèi)部控制的概念
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),獲取更豐厚的利潤(rùn),通過制定和實(shí)施一系列科學(xué)有效的策略,促使企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)工作協(xié)同、提高綜合工作效率的整個(gè)過程,即企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)內(nèi)部控制目標(biāo)的主要內(nèi)容
中小型企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的主要內(nèi)容是通過加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境控制、預(yù)算控制、數(shù)據(jù)與信息控制和風(fēng)險(xiǎn)控制,提高生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,最終實(shí)現(xiàn)增加盈利、獲得持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.內(nèi)部環(huán)境控制。主要包括管理人控制和管理機(jī)構(gòu)控制兩部分。高效的內(nèi)部環(huán)境控制既是企業(yè)開展生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的前提條件,又是整個(gè)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),在直接影響員工工作意識(shí)的同時(shí),為企業(yè)未來的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基調(diào)和方向。
2.貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的預(yù)算控制。全面、切實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的重要先導(dǎo)工作,它通過對(duì)中小型企業(yè)在將來一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行估計(jì)和量化,能夠在一定程度上提高內(nèi)部各部門提高財(cái)務(wù)資金的利用效率,促進(jìn)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)工作的高效開展。中小型企業(yè)的預(yù)算控制主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是貫穿中小型企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)全過程的預(yù)算體系,該體系主要包括預(yù)算項(xiàng)目的確定和核算標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定;二是在充分分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定并審核預(yù)算估計(jì)過程;三是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,將預(yù)算指標(biāo)合理分配給各個(gè)部門,并明確資金使用的責(zé)任人;四是預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行與全程監(jiān)控;五是預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際收支情況的差值分析和調(diào)整;六是對(duì)預(yù)算控制工作的開展進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息控制。近些年來,隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,其在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地、獲得長(zhǎng)效發(fā)展的必然條件。中小型企業(yè)內(nèi)部控制中的數(shù)據(jù)與信息控制,要針對(duì)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立電子化信息交互平臺(tái),并展開員工培訓(xùn),提高員工的操作能力,實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)數(shù)據(jù)與信息的高效處理。同時(shí),要建立一支專業(yè)化的平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),對(duì)電子化信息交互平臺(tái)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處置突發(fā)情況,保證平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行。
4.企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制。因日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而滋生的各種風(fēng)險(xiǎn),是中小型企業(yè)生存與發(fā)展的重要威脅,所以,能否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和恰當(dāng)?shù)奶幹?,是直接影響中小型企業(yè)未來發(fā)展的重要因素之一。加強(qiáng)中小型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,要從以下三點(diǎn)入手:一是通過對(duì)籌資、投資、信用和消費(fèi)者等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型,最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,保證在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后的第一時(shí)間進(jìn)行妥善應(yīng)對(duì);二是建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范體系,通過風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)警、應(yīng)對(duì)與評(píng)估進(jìn)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制;三是定期開展風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)或講座,在企業(yè)員工中樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高員工防范風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、我國(guó)中小型企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理問題分析
(一)中小型企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠
受傳統(tǒng)觀念和自身發(fā)展實(shí)際情況的影響,中小型企業(yè)的管理層往往不能正確分析和對(duì)待企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),而是過多地將注意力集中在新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)與銷售上,在崇尚“進(jìn)攻”的同時(shí)忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理與完善,增加了財(cái)務(wù)管理工作的開展難度。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理控制制度
完善的財(cái)務(wù)管理控制制度,既是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提,又是財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員開展工作的依據(jù)。然而,財(cái)務(wù)管理控制制度不完善的問題普遍存在于我國(guó)中小型企業(yè)中,成為財(cái)務(wù)管理工作開展難度大、資金浪費(fèi)多的根本原因,已經(jīng)成為限制中小型企業(yè)發(fā)展的最大問題。
(三)利潤(rùn)分配制度不合理
一般來說,我國(guó)中小型企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)不完善的問題普遍存在,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中造成企業(yè)在利潤(rùn)分配時(shí),管理層的主觀意愿有比較大的影響,不僅容易造成分配公平性的缺失,打擊員工的工作積極性,還可能因受到利潤(rùn)分配的影響,忽視資本的積累,只顧追求眼前既得利益,而忽視了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求。
三、受內(nèi)部控制目標(biāo)引導(dǎo)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建策略
(一)在中小型企業(yè)中營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境
良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,是中小型企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提,因此,中小型企業(yè)要想順利開展財(cái)務(wù)管理工作,就必須努力營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展。一是通過開展專家講座、集體學(xué)習(xí)和知識(shí)論壇等方式提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),督促其從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),為財(cái)務(wù)管理工作開展提供必要的支持;二是從本企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),對(duì)組織管理結(jié)構(gòu)和工作開展模式進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改正。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理控制制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理控制團(tuán)隊(duì),確定工作目標(biāo)
中小型企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),在充分學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上建立健全財(cái)務(wù)管理控制制度,以指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),需要有高效的財(cái)務(wù)管理控制團(tuán)隊(duì)保證制度的執(zhí)行。因此,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制團(tuán)隊(duì)的組建,要著重考量員工的整體綜合素質(zhì),確保其工作能力和職業(yè)生涯規(guī)劃能夠滿足中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求,該團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)要由企業(yè)的管理層兼職擔(dān)任,以在一定程度上減少團(tuán)隊(duì)在開展財(cái)務(wù)管理控制工作時(shí)遭遇的阻力。一項(xiàng)工作的成功開展,一個(gè)明確而可達(dá)成的目標(biāo)是至關(guān)重要的,它不僅可以指明企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的工作方向,還能起到調(diào)動(dòng)員工工作積極性的作用,所以,中小型企業(yè)要根據(jù)明確財(cái)務(wù)管理控制的最終目標(biāo),指引下一階段的工作開展。
(三)建立合理的利潤(rùn)分配制度
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行,中小型企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā),在綜合考慮部門構(gòu)成和員工組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立切實(shí)可行的利潤(rùn)分配制度,根據(jù)部門及員工的工作業(yè)績(jī)和日常表現(xiàn)進(jìn)行利潤(rùn)分配,同時(shí),這個(gè)制度一定要保證公平、嚴(yán)格,遵守國(guó)家相關(guān)法律制度。
四、結(jié)語
伴隨我國(guó)市場(chǎng)開放水平的不斷提高和社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,作為我國(guó)市場(chǎng)重要組成部分的中小型企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),也對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。因此,為了提高財(cái)務(wù)管理效率,獲得更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建要堅(jiān)持在內(nèi)部控制目標(biāo)的指引下開展。
(作者單位為湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院)
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