劉紅
摘 要 在我國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中,會計基礎(chǔ)工作也隨之迅猛發(fā)展,各行各業(yè)的會計工作都取得了一定程度的進(jìn)步。但是在發(fā)展的同時,部分企業(yè)的會計工作無法滿足內(nèi)部控制的基本要求,導(dǎo)致會計工作難以持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)會計工作來說,內(nèi)部控制能夠有效規(guī)范工作人員的思想和行為,對于企業(yè)的整體發(fā)展有著重要的作用。本文主要就內(nèi)部控制在會計基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用進(jìn)行簡要的探析。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 會計基礎(chǔ)工作 應(yīng)用
經(jīng)濟的快速發(fā)展雖然給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機遇,但是同時也給會計基礎(chǔ)工作帶來了一定的風(fēng)險。企業(yè)在開展會計基礎(chǔ)工作的過程中開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),雖然能夠提高工作效率,但是信息技術(shù)的應(yīng)用會為會計基礎(chǔ)工作帶來一定的風(fēng)險。為了降低會計基礎(chǔ)工作風(fēng)險,企業(yè)需要進(jìn)行內(nèi)部控制,堅持基本理念和原則,最大限度地保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的順利開展。
一、內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作含義
會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)中的開展主要是對財務(wù)信息進(jìn)行核算,并且對會計人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督管理。在開展會計基礎(chǔ)工作的過程中,會計人員需要將專業(yè)的理論知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制主要是保證企業(yè)資金的安全性和完整性的一項業(yè)務(wù)活動。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制需要以資金成本為基礎(chǔ),針對會計基礎(chǔ)工作實施一系列具有監(jiān)控和管理職能的措施,從而達(dá)到強化會計基礎(chǔ)工作效用的目的。
二、在會計基礎(chǔ)工作中實行內(nèi)部控制的必要性
雖然目前我國的會計基礎(chǔ)工作還處于不斷完善之中,但是總體來說,會計人員在開展工作的過程中還是會遇到很多問題,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作的開展缺乏實際效用。企業(yè)在開展會計工作的過程中,需要提供真實可靠的會計信息,但是很多會計基礎(chǔ)工作人員提供的信息經(jīng)常存在問題,而內(nèi)部控制的實施能夠保證會計信息的真實性。內(nèi)部控制需要對財務(wù)進(jìn)行計算、驗收及儲存等。在這些過程中,管理人員能夠?qū)ぷ鬟^程中的浪費進(jìn)行監(jiān)控及糾正,為財產(chǎn)安全提供有效保障。由于會計基礎(chǔ)工作存在一定程度的風(fēng)險,因此管理人員就需要對風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和評估等。內(nèi)部控制能夠防范和控制風(fēng)險,健全會計基礎(chǔ)工作體系。對企業(yè)的整體發(fā)展來說,內(nèi)部控制能夠有效利用會計信息對企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營等進(jìn)行規(guī)范,并且使各部門之間形成相互制約的關(guān)系,對于維持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。
三、會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
(一)會計核算不規(guī)范
會計核算是會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容,當(dāng)前部分企業(yè)的會計核算工作難以滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。部分會計核算人員在填寫原始憑證的過程中不規(guī)范,基本要素不齊全,將日期和單位名稱及摘要等內(nèi)容填寫錯誤。會計記賬憑證的填寫也存在問題,很多會計人員遺漏了附件張數(shù)的填寫,并且沒有蓋好出納和審核等人員的印鑒,各方面的錯誤導(dǎo)致了會計核算的錯誤。
(二)會計監(jiān)督不規(guī)范
會計監(jiān)督工作的開展能夠為會計基礎(chǔ)工作提供一定的依據(jù),但是在實際工作的過程中,一些單位就沒有履行監(jiān)督和管理職責(zé)。比如,某單位在填寫票據(jù)的時候,將實際的餐費發(fā)票填寫成會議費,將購買有價證券的發(fā)票填寫成機器耗材費用等,而會議費的填寫又沒有寫明會議的時間和地點等,這些都是影響會計監(jiān)督工作開展的重要因素。
(三)會計制度不完善
會計制度能夠為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展提供有效依據(jù),目前部分企業(yè)的會計制度還存在缺陷,導(dǎo)致管理人員缺乏管理依據(jù),難以實行會計管理工作。比如,部分單位缺乏會計崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度及會計責(zé)任監(jiān)督制度等,導(dǎo)致會計人員在開展工作的過程中比較隨意,難以保證企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性。部分中小企業(yè)的財務(wù)部門人數(shù)較少,并且負(fù)責(zé)的事項較多,甚至出現(xiàn)監(jiān)督崗位和被監(jiān)督崗位由一人擔(dān)任的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)正常工作的開展。
(四)會計工作人員素質(zhì)不高
雖然我國會計人員的數(shù)量越來越多,但是在當(dāng)前的社會中,從事會計工作的人員的專業(yè)能力是呈下降趨勢的。部分會計人員沒有考取“會計從業(yè)資格證”就到崗工作,對會計專業(yè)知識的了解不深,對這項工作的實際認(rèn)識也不夠,導(dǎo)致其在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)差錯。部分會計工作人員不具備職業(yè)素養(yǎng),在開展工作的過程中泄露企業(yè)財務(wù)信息,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
四、內(nèi)部控制在會計基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用策略
(一)完善內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是實行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),在開展會計基礎(chǔ)工作的過程中,進(jìn)行內(nèi)部控制首先需要完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)需要對會計工作人員的基礎(chǔ)工作能力進(jìn)行考核,營造企業(yè)文化氛圍,在實際工作過程中落實相關(guān)的規(guī)章制度,為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。管理人員需要完善會計核算相關(guān)工作內(nèi)容,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠穩(wěn)定進(jìn)行,在良好的內(nèi)部環(huán)境中,管理人員能夠制定正確的決策,提高會計核算工作的實效性,加強內(nèi)部控制職能。
(二)加強制度執(zhí)行的有效性
內(nèi)部控制需要以制度為工作的基礎(chǔ)依據(jù),在開展實際工作的過程中,管理人員需要明確各部門的職能,做好企業(yè)的財務(wù)往來清算工作,監(jiān)管部門也需要履行好監(jiān)督管理的職能。企業(yè)在完善內(nèi)部控制的過程中必須加強制度的執(zhí)行力度,對預(yù)算進(jìn)行有效的控制,并且將生產(chǎn)資料等進(jìn)行完善,全面保證會計核算的準(zhǔn)確性。另外,管理人員還需要根據(jù)企業(yè)實際工作的開展,對制度進(jìn)行補充,增強制度的針對性,強化會計工作的管理職能,全面提升企業(yè)工作人員的效率。
(三)建立風(fēng)險評估機制
內(nèi)部控制的開展在一定程度上是為了降低企業(yè)財務(wù)工作的風(fēng)險,因此企業(yè)需要建立風(fēng)險評估機制,增強風(fēng)險防范能力。管理人員需要增強風(fēng)險管理意識,明確工作的風(fēng)險控制點,并且將這些控制點進(jìn)行匯總,建立風(fēng)險評估機制。在對風(fēng)險進(jìn)行評估的過程中,需要對其進(jìn)行識別、分析和控制等,將風(fēng)險降到最小,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
(四)強化會計信息溝通
會計基礎(chǔ)工作的開展不僅與會計核算人員的工作有關(guān),還與財務(wù)管理部門和財產(chǎn)清算人員等的工作有關(guān),甚至可以說會計工作貫穿于企業(yè)的各個部門中。在開展會計工作的過程中,會計核算人員需要與其他部門的工作人員進(jìn)行信息溝通,全面掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。在這種前提下,才能預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的經(jīng)營狀況。因此,需要強化會計信息溝通,與各個部門的人員聯(lián)系,傳遞會計信息,全面提升會計信息的準(zhǔn)確性,增強會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
(五)加強會計人員培訓(xùn)
會計人員的專業(yè)素質(zhì)對于會計工作有重要的作用。企業(yè)在利用內(nèi)部控制開展會計工作的過程中,需要對會計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其專業(yè)水平。管理人員需要對會計工作人員進(jìn)行定期考核,強化其掌握會計工作流程和操作規(guī)范的能力。保證每個會計工作人員都能夠熟悉相關(guān)的法律法規(guī),提升職業(yè)道德素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)部控制力度的提升奠定基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
內(nèi)部控制在會計基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用能夠從實際上強化企業(yè)會計工作力度。企業(yè)需要完善內(nèi)部環(huán)境,建立風(fēng)險評估機制,加強內(nèi)部控制力度等,全面提升會計工作的有效性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
(作者單位為中國石油集團東方地球物理勘探有限責(zé)任公司研究院)
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