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        淺談工程跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施

        2017-11-07 13:55:18崔建軍
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:防范措施風(fēng)險(xiǎn)

        崔建軍

        【摘 要】在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與城市化進(jìn)程加快推進(jìn)的背景下,工程建設(shè)項(xiàng)目愈來(lái)愈多,工程項(xiàng)目的建設(shè)也引發(fā)社會(huì)的廣泛關(guān)注。做好工程的審計(jì)工作,顯得極其重要。本文簡(jiǎn)要分析了工程跟蹤審計(jì)中容易遇到的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)一步探討了提高風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,希望給相關(guān)者提供借鑒意義。

        【關(guān)鍵詞】工程跟蹤審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范措施

        我國(guó)針對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目所開(kāi)展的跟蹤審計(jì)有兩種方式。一種是對(duì)政府投資的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),將審計(jì)工作授權(quán)給會(huì)計(jì)事務(wù)所或者是工程造價(jià)的咨詢公司來(lái)開(kāi)展工作;另一種是由建設(shè)單位內(nèi)部來(lái)負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)。而跟蹤審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜、多變的工作,常常會(huì)受到多方面因素的制約,進(jìn)而就會(huì)產(chǎn)生審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。為此,就需要重視審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),提高工作規(guī)范性,盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        一、工程跟蹤審計(jì)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

        1.工程立項(xiàng)階段的審計(jì)工作不夠及時(shí)

        建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作需要做到事前介入、事中審計(jì)以及事后監(jiān)督這三方面的要求。簡(jiǎn)單的說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是將審計(jì)的關(guān)口往前移動(dòng),不是從工程招投標(biāo)或是工地正式開(kāi)工才進(jìn)行審計(jì)工作的。但是在實(shí)際中,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些建設(shè)工程的跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展較晚,就無(wú)法真正的了解與掌握有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家政策以及地方性文件等內(nèi)容,在審計(jì)過(guò)程中容易因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不清,使得審計(jì)工作不規(guī)范、不全面、不充分,進(jìn)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。比如說(shuō),由于對(duì)項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告等有關(guān)的工程前期事項(xiàng)缺乏跟蹤審計(jì),就無(wú)法發(fā)揮出監(jiān)督的作用,對(duì)工程中一些勞民傷財(cái)或者是不必要建設(shè)的工程項(xiàng)目不能夠及時(shí)的制止,既會(huì)給工程的整體效益帶來(lái)?yè)p失,也會(huì)不利于和諧社會(huì)的建設(shè)。

        2.在工程準(zhǔn)備階段的工作不夠充分

        對(duì)政府投資的建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),審計(jì)工作的開(kāi)展,有助于提高對(duì)工程建設(shè)的監(jiān)督力,從這一點(diǎn)來(lái)看,審計(jì)單位是主要的監(jiān)督部門之一。由于在工程準(zhǔn)備階段所做的基礎(chǔ)工作不夠充分,就會(huì)影響到審計(jì)的質(zhì)量,進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。首先是當(dāng)有關(guān)的審計(jì)人員在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,沒(méi)有認(rèn)真查看相應(yīng)的資料,對(duì)投標(biāo)單位資格認(rèn)證審查缺乏嚴(yán)格性的要求,使得投標(biāo)單位的門檻低,就有可能會(huì)影響到項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量。其次是在確認(rèn)投標(biāo)單位的數(shù)量上,不滿足有關(guān)法律的規(guī)定,就會(huì)影響最終的結(jié)果,選定評(píng)標(biāo)專家缺乏公正性。最后是在合同管理上,簽訂的合同內(nèi)容與條款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,容易埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患,在項(xiàng)目建設(shè)后期極易給建設(shè)單位造成損失。

        3.項(xiàng)目施工階段的跟蹤審計(jì)不全面

        在施工階段,會(huì)有許多資金的投入,而由于資金管理不當(dāng),審計(jì)的程序不夠規(guī)范,容易發(fā)生虛列工程成本、套取資金等問(wèn)題,進(jìn)而就會(huì)影響到整個(gè)工程的順利開(kāi)展,帶來(lái)極大的損失。項(xiàng)目施工過(guò)程中,遇到一些事項(xiàng)變更時(shí),如果對(duì)這些事項(xiàng)的記錄不及時(shí)不完整,特別是針對(duì)于一些隱蔽工程,缺乏真實(shí)的記錄,就無(wú)法準(zhǔn)確的進(jìn)行定價(jià),影響到審計(jì)的質(zhì)量。并且,在施工階段,所需要的建筑材料種類多、數(shù)量多,管理具有一定的難度,跟蹤審計(jì)如果沒(méi)有及時(shí)的核算每一次購(gòu)買事項(xiàng),提高審計(jì)工作的規(guī)范性,而是事后在進(jìn)行監(jiān)督,就無(wú)法發(fā)揮出跟蹤審計(jì)的作用。

        二、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題的解決措施

        1.做好建設(shè)前期的工程造價(jià)控制和審計(jì)工作

        從之前來(lái)看,審計(jì)工作的開(kāi)展更加重視工程竣工驗(yàn)收后的結(jié)算審計(jì),在一定程度上就會(huì)忽視開(kāi)工前期審計(jì)。事實(shí)上,事前審計(jì)、事中審計(jì)以及事后審計(jì)同樣重要,對(duì)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),前期的決策、方案的確立、工程是否具有可行性等因素都會(huì)影響到整體的造價(jià),所以就需要重視建設(shè)項(xiàng)目前期的工程造價(jià)控制,提高審計(jì)規(guī)范性。對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō),一是要先審核項(xiàng)目的決策程序是否規(guī)范,決策是否合理,對(duì)該建設(shè)單位是否有開(kāi)展投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,形成可行性分析報(bào)告;二是要審查投資項(xiàng)目是否滿足規(guī)范要求,一旦存在重復(fù)建設(shè)、移花接木、化整為零的情況,就要提出質(zhì)疑與報(bào)告;三是要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金的審查力度,審核其資金的來(lái)源是否真正合法,整體資金的投入能否滿足工程要求,防止出現(xiàn)釣魚工程。

        2.強(qiáng)化工程建設(shè)施工期間工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)

        從工程造價(jià)的整體來(lái)說(shuō),施工階段是最關(guān)鍵的時(shí)期。這是因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目工程一般具有周期長(zhǎng),工序繁多等特點(diǎn),在施工階段容易受自然、社會(huì)等因素的影響,進(jìn)而導(dǎo)致工程造價(jià)發(fā)生變化。為此,在這個(gè)階段,更需要做好跟蹤審計(jì)的工作,審計(jì)人員要鍛煉出不怕苦、不怕臟、不怕“掉架子”的職業(yè)精神,認(rèn)真收集施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的審計(jì)材料,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,提高審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性與全面性,發(fā)揮出審計(jì)的監(jiān)督作用。比如在開(kāi)挖施工基槽、道路基層的時(shí)候,就需要特別關(guān)注土方量的計(jì)算,全面測(cè)量原始地貌、開(kāi)挖的深淺等數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)計(jì)算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,影響到最終的工程造價(jià),避免給國(guó)家?guī)?lái)財(cái)政損失。

        3.提高審計(jì)內(nèi)部人員的素質(zhì)

        做好建筑工程的審計(jì),提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力,需要從審計(jì)人員入手,培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)與能力,強(qiáng)化人才強(qiáng)審的意識(shí)。為此,有關(guān)的單位就需要加大資金的投入,提高對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的培訓(xùn),引導(dǎo)審計(jì)人員樹(shù)立正確的世界觀與價(jià)值觀,提高對(duì)自身職業(yè)道德素質(zhì)的認(rèn)識(shí),在各項(xiàng)利益面前,都能夠堅(jiān)守自身的崗位,做好本職工作。另一方面,還需要健全審計(jì)人才的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)多種形式的人才培養(yǎng)方式,挖掘出更多的審計(jì)人才,拓寬審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),加快復(fù)合型人才培養(yǎng)的步伐,提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)操作的實(shí)踐能力,進(jìn)而發(fā)揮出人才資源的作用,提高審計(jì)的質(zhì)量。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        從近幾年來(lái)看,建筑工程項(xiàng)目日益增加,工程的造價(jià)與質(zhì)量管理問(wèn)題成為了社會(huì)關(guān)注的一大重點(diǎn)。做好工程中的跟蹤審計(jì)工作,從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段到工程竣工審核的過(guò)程中,都及時(shí)的開(kāi)展審計(jì)工作,做好事前、事中以及事后三方面的監(jiān)督,提高規(guī)范性,有助于提高審計(jì)的質(zhì)量,推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉金星.淺談跟蹤審計(jì)在工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟(jì),2011(9):46-48.

        [2]關(guān)振宇,段鳳霞.建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].建筑經(jīng)濟(jì),2013(2):53-55.endprint

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