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        試析內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和風(fēng)險防范

        2017-11-07 21:44:42桂彤
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理風(fēng)險防范

        桂彤

        【摘 要】隨著我國國有體制改革的不斷深入,如今已經(jīng)步入信息化時代,對我們企業(yè)的管理提出了更高的要求。目前,我國企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制不夠完善,很多企業(yè)管理者采取“重經(jīng)營,輕管理”的管理方式,使得企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不能夠很好的發(fā)揮作用。此外,部分企業(yè)缺乏應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范機(jī)制,使得企業(yè)在各項活動中的風(fēng)險系數(shù)增大,降低了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。因此,企業(yè)只有加強(qiáng)對內(nèi)部內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),建立風(fēng)險防范機(jī)制,才能有效處理企業(yè)面臨的各種問題,對企業(yè)各項活動做到合理規(guī)劃,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。本文試從企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和風(fēng)險防范的關(guān)系進(jìn)行闡述,分析企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的現(xiàn)存問題,并提出完善內(nèi)控機(jī)制以及提高企業(yè)風(fēng)險防范系數(shù)的具體措施。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部管理;內(nèi)控機(jī)制建設(shè);風(fēng)險防范

        一、前言

        在新經(jīng)濟(jì)政策的影響下,我國企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)不能滿足如今市場所需,所以,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制應(yīng)該作為企業(yè)管理者管理的著眼點(diǎn)。現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重,員工以及管理者缺乏對內(nèi)控機(jī)制的認(rèn)識,從而采取的一些簡單措施也只起了微乎其微的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的核心,完善的內(nèi)部控制機(jī)制是保障企業(yè)各個部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展,保證資金流通安全、以及管理信息準(zhǔn)確的必要手段。此外,企業(yè)想要抓住市場機(jī)遇,推動自身發(fā)展就應(yīng)該通過增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范提高自身經(jīng)營的穩(wěn)定程度。目前,多數(shù)企業(yè)欠缺良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在控制方法上缺乏創(chuàng)新性,有些企業(yè)還缺少獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險評估機(jī)制,這些會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        二、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和風(fēng)險防范之間的關(guān)系

        內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的核心,能夠穩(wěn)定內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),目的就是為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,如果一旦沒有了風(fēng)險的防范,就會大大降低內(nèi)控機(jī)制的重要性,致使內(nèi)控建設(shè)缺乏存在的意義。此外,內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險防范所針對的人員是一致的,都是要求財務(wù)會計人員做好財務(wù)的把關(guān),因此二者之間的關(guān)系又是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的。

        三、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的現(xiàn)存問題

        1.企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        現(xiàn)如今,市場競爭壓力逐漸增大,良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵。目前,很多企業(yè)的管理者都缺乏對內(nèi)部控制的重視程度,內(nèi)部控制意識不強(qiáng)。長期以來,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都是重經(jīng)營、輕管理,只重視生產(chǎn)經(jīng)營的過程以及相關(guān)技術(shù)開發(fā),而沒有從戰(zhàn)略的視角審視內(nèi)部控制管理。此外,很多企業(yè)雖然存在內(nèi)控機(jī)制,但是在重大事項的決策上往往缺乏執(zhí)行力度和監(jiān)督力度,這很容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者違法亂紀(jì)的現(xiàn)象以及財務(wù)舞弊等情況的發(fā)生,嚴(yán)重破壞了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。與此同時,企業(yè)內(nèi)部缺乏對員工以及管理人員的約束和激勵機(jī)制,致使員工的工作積極性不高,內(nèi)部評價指標(biāo)不合理,制約了企業(yè)的良好發(fā)展。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏創(chuàng)新性

        在新經(jīng)濟(jì)形式的不斷影響之下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念由于存在局限性,不能很好的推動企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。目前,多數(shù)企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)上存在缺失,甚至并沒有將具體的經(jīng)營活動歸于內(nèi)部控制范圍之內(nèi)。此外,企業(yè)出臺的相關(guān)制度具有單一性,不能夠靈活的隨著企業(yè)內(nèi)部活動的變化而變化,只是單一的從會計審計角度出發(fā),導(dǎo)致相關(guān)制度的形成缺乏前瞻性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行方面的執(zhí)行力度,不能夠滿足新經(jīng)濟(jì)形勢下的市場需求。

        3.企業(yè)內(nèi)部缺乏獨(dú)立的財務(wù)監(jiān)督部門

        內(nèi)部控制是企業(yè)管理的核心,而財務(wù)管理則是企業(yè)內(nèi)控管理的重中之重。新經(jīng)濟(jì)政策的影響下,一些企業(yè)由于缺乏獨(dú)立的財務(wù)監(jiān)督部門,致使內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)舞弊等相關(guān)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,這會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性,增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。此外,很多企業(yè)內(nèi)部雖然存在相應(yīng)的監(jiān)督部門,但是在監(jiān)督流程上過于形式化,多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約資金,將監(jiān)督工作交與財務(wù)工作人員負(fù)責(zé),這會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員所面臨的工作壓力增大,從而無法保證企業(yè)的監(jiān)督力度和監(jiān)督效果。

        四、完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的具體措施

        1.提高企業(yè)管理者以及員工對內(nèi)控機(jī)制的認(rèn)識,營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        企業(yè)想要在新經(jīng)濟(jì)形式下提高內(nèi)部管控機(jī)制,就應(yīng)該改變管理者以及員工的思想意識,增強(qiáng)內(nèi)控管理意識,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制的宣傳力度,樹立先進(jìn)的管理思想和風(fēng)險預(yù)警觀念,打造適合自身發(fā)展且長期有效的內(nèi)控機(jī)制。此外,企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)有的信息技術(shù),將內(nèi)控機(jī)制的責(zé)任落實(shí)到每一個工作者的身上,提高每一個員工的責(zé)任意識,使管理者能夠加大對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度以及創(chuàng)新意識,推動企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。與此同時,企業(yè)應(yīng)該本著“以人為本”的思想,加大對人才培養(yǎng)的投資力度,制定人才培養(yǎng)方案,定期對員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考察,并通過實(shí)施獎罰政策提高員工工作的積極性,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,營造和諧的工作氛圍。

        2.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,優(yōu)化監(jiān)督系統(tǒng)

        企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是一項復(fù)雜性的工作,只有在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機(jī)制,優(yōu)化監(jiān)督系統(tǒng),才能夠保障企業(yè)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,保證內(nèi)控管理的工作效率,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的潛在作用。此外,為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)應(yīng)該建立專門的監(jiān)督審計部門,全方位的對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)活動的執(zhí)行情況以及資金流通做到全程監(jiān)控和管制,利用外界資源增強(qiáng)內(nèi)部的穩(wěn)定程度,保證企業(yè)內(nèi)部相關(guān)活動的順利進(jìn)行,確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。

        3.加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)信息的管控,以及對企業(yè)資產(chǎn)和相關(guān)活動的控制

        在新經(jīng)濟(jì)政策的影響下,企業(yè)的資金走向,財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度以及相關(guān)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,同時也構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營的整體框架,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都會導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)營受到阻礙。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對資金走向的合理控制,確保企業(yè)內(nèi)部擁有一定的流動資金,通過預(yù)算規(guī)劃企業(yè)的未來走向,避免內(nèi)部出現(xiàn)資金短缺或者資金使用效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。此外,企業(yè)應(yīng)該確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,增加會計信息的可用性,從而根據(jù)會計信息控制企業(yè)相關(guān)活動的正常運(yùn)行。企業(yè)將這三方面納入內(nèi)部控制管理當(dāng)中,并安排相關(guān)人員對相關(guān)工作進(jìn)行處理,保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。endprint

        五、提高企業(yè)風(fēng)險防范系數(shù)的具體措施

        1.提高企業(yè)管理者的風(fēng)險防范意識

        企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險存在于企業(yè)的各項活動之中,但是目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對風(fēng)險防范的重視程度不夠,致使企業(yè)在經(jīng)營過程中欠缺穩(wěn)定性。因此企業(yè)想要降低風(fēng)險系數(shù),首先應(yīng)該提高企業(yè)管理者的風(fēng)險防范意識,在企業(yè)內(nèi)部對員工從思想上貫徹風(fēng)險防范的重要性,使得員工以及領(lǐng)導(dǎo)者在工作的過程中保持警惕,從而提高企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。

        2.設(shè)立專門的風(fēng)險評估小組

        想要合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,除了要在思想上貫徹風(fēng)險防范的重要性以外,最重要的是要建立獨(dú)立的風(fēng)險防范評估小組,設(shè)立優(yōu)秀的財務(wù)人員對小組進(jìn)行管理,做到對每一項財務(wù)活動的嚴(yán)控把關(guān),對每筆資金的走向做到嚴(yán)格記錄,并根據(jù)會計信息評估企業(yè)各項活動的風(fēng)險系數(shù),提出相應(yīng)的解決措施。此外,企業(yè)可以對小組實(shí)行賞罰制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員進(jìn)行表彰,從而提高企業(yè)員工工作的積極性,在內(nèi)部營造一個良好的企業(yè)氛圍。

        3.制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案

        對于每一個企業(yè)來說,應(yīng)收賬款不能按時收回是一種很常見的問題,能夠事先做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,有效地減少因?yàn)閼?yīng)收賬款未能及時回收對企業(yè)帶來的影響是每個企業(yè)管理人員應(yīng)該重視的問題。而對于一些呆賬、壞賬等問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該遵循會計穩(wěn)健性原則對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,采取其他方面的應(yīng)急手段,對企業(yè)即將面臨的資金流動問題做到有效規(guī)避,建立資金應(yīng)急策略,做到對資金的合理調(diào)控,減小壞賬等對企業(yè)造成損失的影響,降低應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險,提高企業(yè)的可調(diào)節(jié)性以及應(yīng)變能力。

        總而言之,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險會使得企業(yè)遭受一定的影響,風(fēng)險的種類有很多,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險的不同類型制定不同的方法,從而提高企業(yè)的穩(wěn)定性。而內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的核心,能夠有效保障企業(yè)各項活動的順利進(jìn)行,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該重視對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)以及風(fēng)險防范,才能夠保障企業(yè)各項活動的順利進(jìn)行,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]常立利.企業(yè)會計風(fēng)險防范制度研究[J].金融時報2012(08).

        [2]趙洪波.基于知識型企業(yè)員工道德倫理缺失的知識風(fēng)險防范研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2013(09).

        [3]李勇.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制研究[J].長春理工大學(xué)碩士學(xué)位論文2013(15).endprint

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