王爭
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的普及,我國提出了“信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略舉措,企業(yè)管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。目前,我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展處于初步階段,存在著許多問題。本文針對企業(yè)管理信息化存在的問題提出治理對策和措施,并在此基礎(chǔ)上論述了企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;信息化;對策;發(fā)展趨勢
21世紀(jì)是信息化的時代,在經(jīng)濟全球化的大背景下,企業(yè)要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢必須要重視企業(yè)管理信息化建設(shè),提升自身的競爭力。但是,目前我國實現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)中,可以實現(xiàn)OA辦公自動化、CAD、MIS、ERP系統(tǒng)的還很少。如何解決企業(yè)管理信息化過程中存在的問題,提高企業(yè)自身的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展成為目前企業(yè)需要思考的難題。
一、目前企業(yè)管理信息化過程中存在的問題
1.對信息化管理認識不足
我國相當(dāng)部分企業(yè)對信息化管理認識不到位,對信息技術(shù)的接受程度較低,沒有認識到信息化管理的重要性。由于對信息化管理認識不足導(dǎo)致很多企業(yè)沿用傳統(tǒng)的管理制度,對企業(yè)信息化管理缺乏主動性和積極性,使得企業(yè)信息系統(tǒng)在自發(fā)盲目的狀態(tài)下發(fā)展和實施,沒有真正地發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的作用。
2.現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和改革進程緩慢
目前,我國企業(yè)管理信息化過程中出現(xiàn)了傳統(tǒng)的管理理念、模式與先進的現(xiàn)代管理理念、模式的情況,完善的制度、暢通的流程、周密的組織安排等的缺乏導(dǎo)致企業(yè)管理信息化缺少穩(wěn)定的平臺,企業(yè)管理信息化水平難以提高。企業(yè)的管理理念更新、制度的完善、流程的重組以及組織工作的重組勢在必行。
3.系統(tǒng)軟件應(yīng)用不流暢,軟件市場混亂
(1)由于軟件系統(tǒng)開發(fā)對技術(shù)要求很高,所以造成了一些壟斷現(xiàn)象,系統(tǒng)軟件價格過高,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)因為承擔(dān)不起系統(tǒng)軟件的高額支出使得管理環(huán)境和條件落后。(2)一些企業(yè)在選擇合作的軟件公司時沒有硬性指標(biāo),為了減少開支而選擇資質(zhì)較差的軟件公司,從而導(dǎo)致企業(yè)管理信息化上存在很多技術(shù)問題。(3)企業(yè)在管理上需求多樣化,但是很多軟件公司對軟件開發(fā)的功能比較單一。
二、企業(yè)管理信息化治理對策
1.業(yè)方面舉措
(1)企業(yè)管理信息化的成敗很大程度在于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度,所以領(lǐng)導(dǎo)層要加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí),發(fā)揮帶頭作用,使得企業(yè)上下都認識到企業(yè)管理信息化的重要性。(2)建立起統(tǒng)籌實施企業(yè)管理信息化的企業(yè)信息化管理機構(gòu),該機構(gòu)除了負責(zé)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息服務(wù)外還負責(zé)收集每個部門的信息和數(shù)據(jù),分析整理過后再返回到每個部門,為科學(xué)合理決策服務(wù)。(3)缺乏專業(yè)的技術(shù)人員是制約企業(yè)管理信息化發(fā)展的重要因素,因此要培養(yǎng)一批具有相關(guān)知識儲備又懂得信息技術(shù)操作的人才,為管理信息化提供新鮮血液。
2.政府方面舉措
(1)適當(dāng)加大對企業(yè)管理信息化的投入,建立并完善支持系統(tǒng)軟件應(yīng)用的宣傳、交流的信息溝通系統(tǒng)。(2)明確企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略意義,制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范管理信息化的建設(shè),更好地促進企業(yè)管理信息化的發(fā)展。(3)政府可以利用自身的人才資源優(yōu)勢為企業(yè)管理信息化的發(fā)展提供相關(guān)專業(yè)人才,實現(xiàn)系統(tǒng)軟件開發(fā)的自主創(chuàng)新。(4)政府作為文化市場的管理者,要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)和制定相關(guān)規(guī)章制度來規(guī)范企業(yè)管理信息化市場的秩序,淘汰沒有取得從事資格的公司,對軟件公司進行專業(yè)提升。
3.軟件開發(fā)商方面舉措
(1)建立公平、開放、高效的行業(yè)環(huán)境,打破大公司壟斷等不平等競爭的局面,在融資、人才供給等各個環(huán)節(jié),通過市場系統(tǒng)的不斷完善來營造良好的競爭氛圍和投資環(huán)境。(2)加強管理軟件與國際間的合作,使系統(tǒng)軟件開發(fā)實現(xiàn)國際層面的交流,促進企業(yè)管理信息化發(fā)展。(3)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識,大力引進具有相關(guān)知識儲備又懂信息技術(shù)的人才,了解企業(yè)的管理需求,針對不同企業(yè)的不同需求開發(fā)出相應(yīng)的軟件。
三、企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢
1.管理思想的現(xiàn)代化
在管理思想上,企業(yè)管理者要擺脫傳統(tǒng)落后的管理模式,管理思想和管理模式要朝著現(xiàn)代化和專業(yè)化方向發(fā)展,吸納新管理理念和模式,應(yīng)用企業(yè)管理信息化系統(tǒng)來管理企業(yè)的各個方面,通過信息管理系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)進行評估和科學(xué)決策,使企業(yè)管理流程暢通。
2.管理軟件的集成化
企業(yè)信息化要將企業(yè)的生產(chǎn)過程、現(xiàn)金流動、物資移動、業(yè)務(wù)處理等過程數(shù)字化并通過信息管理系統(tǒng)進行分析和加工以便于企業(yè)做出科學(xué)合理的決策,合理配置企業(yè)的資源。企業(yè)信息化要求信息管理軟件集成化,目前信息化管理系統(tǒng)種類較多:技術(shù)信息化系統(tǒng)有CAM、CAD、PDM等系統(tǒng);管理信息化系統(tǒng)有ERP核心系統(tǒng)、CRM、SRM等系統(tǒng);生產(chǎn)制造自動化系統(tǒng)有NC、FMS等系統(tǒng)。以上這些系統(tǒng)之間存在共享性的信息且都為企業(yè)管理服務(wù),因此管理信息化系統(tǒng)必須要向集成化方向發(fā)展。
3.企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)實現(xiàn)管理信息化必須要建立科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)和評價體系,實現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化可以在提高企業(yè)管理效率的同時使得企業(yè)獲得最大經(jīng)濟效益。建立起科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)可以讓管理信息化系統(tǒng)適應(yīng)不同企業(yè)需求,建立起科學(xué)合理的評價體系可以評估管理信息化系統(tǒng)是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展并及時調(diào)整方法和系統(tǒng)的應(yīng)用。管理標(biāo)準(zhǔn)和評價體系相輔相成,使得企業(yè)管理效果最大化。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然趨勢。因此,企業(yè)要創(chuàng)新管理理念和管理模式,根據(jù)自身需求來實施相應(yīng)的企業(yè)管理信息化對策,加強管理信息化的建設(shè)。
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