李宏偉 阜陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館

高校圖書(shū)館館藏圖書(shū)的集中性剔除

李宏偉 阜陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館

通過(guò)統(tǒng)計(jì)借閱處的各種數(shù)據(jù)，為圖書(shū)集中剔除的標(biāo)準(zhǔn)提供了參考依據(jù)，歸納總結(jié)了幾種圖書(shū)剔除的標(biāo)準(zhǔn)，提出圖書(shū)剔除優(yōu)先級(jí)的概念，為圖書(shū)的日常性剔除工作提供了參考規(guī)則。

圖書(shū)剔舊 圖書(shū)剔舊標(biāo)準(zhǔn) 圖書(shū)剔舊優(yōu)先級(jí)

近年來(lái)隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷提升，圖書(shū)館藏書(shū)規(guī)模也在不斷攀升，書(shū)庫(kù)存儲(chǔ)體量很難跟得上館藏量的增長(zhǎng)。書(shū)庫(kù)的藏書(shū)已經(jīng)接近或超過(guò)飽和狀態(tài)，因此對(duì)圖書(shū)的剔舊工作變得日益緊迫。圖書(shū)剔舊工作變成圖書(shū)館一項(xiàng)基本的日常工作，對(duì)圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整，圖書(shū)質(zhì)量的提升有著不可忽視的作用。如何做好圖書(shū)的剔舊工作也是制約圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

我館在之前因?yàn)椴貢?shū)量遠(yuǎn)未達(dá)到藏書(shū)的飽和狀態(tài)，因此一直把剔舊工作納入日常工作范疇。然而近年因?yàn)閷W(xué)校大力投入圖書(shū)資源建設(shè)資金，導(dǎo)致紙質(zhì)圖書(shū)爆發(fā)式增長(zhǎng)，2012-2017五年間采購(gòu)新書(shū)40余萬(wàn)冊(cè)，這也就使得書(shū)庫(kù)迅速達(dá)到飽和藏量。必須進(jìn)行一次集中性剔除工作，給新書(shū)的購(gòu)置留出足夠的周轉(zhuǎn)空間。剔舊作為圖書(shū)館吐故納新運(yùn)動(dòng)中不可或缺的工作環(huán)節(jié)，他的重要性和必要性體現(xiàn)在以下方面:節(jié)省藏書(shū)空間；節(jié)省讀者和工作人員時(shí)間；優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)；提高藏書(shū)資料的可靠性、及時(shí)性，使館藏資源更具吸引力[1]。

一、圖書(shū)剔舊的準(zhǔn)備工作

集中性剔除與日常性剔除一樣都需要對(duì)圖書(shū)館的館藏量，年進(jìn)書(shū)量進(jìn)行等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，把握剔舊的總體要求和具體要求。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)決定具體的圖書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)和方法。在這里以我館文史哲借閱處（藏書(shū)種類包括A,B,E,K）為例統(tǒng)計(jì)藏書(shū)的各種指標(biāo)。

（一）統(tǒng)計(jì)借閱處的圖書(shū)總量

通過(guò)估算書(shū)架的合理容量，可以估算出整個(gè)書(shū)庫(kù)的合理藏書(shū)的總?cè)萘?，因此統(tǒng)計(jì)書(shū)庫(kù)的現(xiàn)有藏書(shū)總量，能更好掌握館藏圖書(shū)超庫(kù)存合理量值，為整個(gè)藏書(shū)庫(kù)的舊書(shū)剔除提供數(shù)據(jù)參考。所謂的合理容量即：在這個(gè)量值范圍內(nèi)，工作人員能夠比較方便的整理圖書(shū)，能夠?yàn)樾聲?shū)的加入保留足夠的轉(zhuǎn)移空間，使得圖書(shū)的上架、整架工作能夠順利進(jìn)行。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)所得A大類有1798種，9644冊(cè)，B大類有10197種，53915冊(cè)，E大類有1318種，8014冊(cè)，K大類有14675種，89186冊(cè)。統(tǒng)計(jì)所得文史哲借閱處圖書(shū)總量已經(jīng)超過(guò)15萬(wàn)冊(cè)，但是根據(jù)估計(jì)的合理容量值約為10萬(wàn)冊(cè)，因此有5萬(wàn)余冊(cè)圖書(shū)必須被剔除，占總量的三分之一左右。

（二）統(tǒng)計(jì)借閱處的進(jìn)書(shū)情況

應(yīng)該用動(dòng)態(tài)的眼光規(guī)劃館藏布局，沒(méi)有一成不變的開(kāi)架架位，一勞永逸的想法是不切實(shí)際的[2]。隨著專業(yè)的調(diào)整及圖書(shū)出版熱點(diǎn)的變化，圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)新書(shū)種類的比例也在發(fā)生變化，熱門(mén)圖書(shū)增長(zhǎng)較快，而冷門(mén)圖書(shū)變化較少，這就出現(xiàn)了，熱門(mén)圖書(shū)存放的書(shū)架過(guò)度臃腫，難以上架、整架，而冷門(mén)圖書(shū)仍有不少的空余空間。因此統(tǒng)計(jì)近年來(lái)新書(shū)入庫(kù)情況能夠讓剔舊人員合理安排架位，給熱門(mén)圖書(shū)留出充足的架位空間。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)最近五年的新書(shū)入庫(kù)情況：A大類197種，1114冊(cè)，B大類3052種，18951冊(cè)，E大類237種，1660冊(cè)，K大類4642種，24448冊(cè)。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)跟圖書(shū)館各類圖書(shū)總量的對(duì)比可以看出A大類增長(zhǎng)約13%，B大類增長(zhǎng)約50%，E大類增長(zhǎng)約25%，K大類增長(zhǎng)約40%。通過(guò)各類圖書(shū)的增長(zhǎng)量可以看出，B大類增長(zhǎng)最快，其次為K大類，而且這兩個(gè)大類的圖書(shū)總量交大，遠(yuǎn)超其他兩個(gè)種類，B大類增長(zhǎng)速度稍大于K大類，因此可以適當(dāng)增加B大類的架位空間。整個(gè)書(shū)庫(kù)剔除的5萬(wàn)余冊(cè)圖書(shū)也主要集中在這兩個(gè)類目。

（三）統(tǒng)計(jì)借閱處的藏書(shū)外借比例

統(tǒng)計(jì)藏書(shū)的外借比例主要是為統(tǒng)計(jì)零借閱率圖書(shū)的總量，零借閱率圖書(shū)是圖書(shū)剔舊的主要參考標(biāo)準(zhǔn)之一。實(shí)踐中物理?yè)p壞的圖書(shū)與內(nèi)容性錯(cuò)誤的圖書(shū)，只占圖書(shū)總量的很少的比例。剔舊的目標(biāo)是優(yōu)化館藏質(zhì)量，提高圖書(shū)館的利用價(jià)值和社會(huì)效益，并使之充分地得以實(shí)現(xiàn)[3]。大量零借閱率圖書(shū)的存在嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館的利用價(jià)值，這些書(shū)的產(chǎn)生存在各種原因，比如圖書(shū)專業(yè)性不對(duì)口，圖書(shū)較為陳舊或者圖書(shū)參考價(jià)值較低等。但還有一類零借閱率圖書(shū)，主要是由于，相關(guān)種類圖書(shū)太多，同一個(gè)主題的圖書(shū)品種重復(fù)性購(gòu)買造成的，對(duì)于這一類圖書(shū)的剔除工作必須采取審慎的態(tài)度。在圖書(shū)剔舊工作中，零借閱率的圖書(shū)如果大于剔除需求總量，則主要考慮剔除這類圖書(shū)，如果少于剔除需求總量則需要參考文獻(xiàn)半衰期的老化計(jì)算公式比如巴爾頓-凱普勒老化方程或布魯克斯負(fù)指數(shù)模型等方法來(lái)剔除部分有借閱率的舊書(shū)。通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)得出圖書(shū)的外借比例如下表：

類名 種類 冊(cè)數(shù) 外借種 外借比例A 1798 9644 737 0.41 B 10197 53915 5301 0.52 E 1318 8014 621 0.47 K 14675 89186 6310 0.43

從表中可以看出借閱處存在大量零借閱率的圖書(shū)，實(shí)際數(shù)量遠(yuǎn)超5萬(wàn)，因此只需要通過(guò)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)查詢零借閱率的圖書(shū)，形成Excel表單，然后按表單進(jìn)行剔除就可以滿足剔除要求。此表中所統(tǒng)計(jì)圖書(shū)只反映文史哲借閱處的情況，實(shí)際上有些其他種類的圖書(shū)外借比例交大，比如文學(xué)類圖書(shū)外借比例高達(dá)0.81，因此就必須使用補(bǔ)充性方法來(lái)剔除圖書(shū)。

二、圖書(shū)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)

（一）內(nèi)容性剔除

一些內(nèi)容性、思想性不健康的圖書(shū)，不宜公開(kāi)流通或者被禁止流通的圖書(shū)，比如描述文革階級(jí)斗爭(zhēng)的圖書(shū)，關(guān)于氣功類的圖書(shū)以及一些虛假的養(yǎng)生類圖書(shū)。這些圖書(shū)的引進(jìn)是由于時(shí)代或者采訪失誤等各種因素導(dǎo)致，這類圖書(shū)是很不適合流通的，必須進(jìn)行剔除。內(nèi)容性剔除還包括不符合學(xué)校專業(yè)設(shè)置級(jí)館藏性質(zhì)的圖書(shū)，比如為迎接教學(xué)評(píng)估突擊采購(gòu)圖書(shū)導(dǎo)致采訪工作不夠細(xì)致，從而購(gòu)買了不少的與學(xué)校專業(yè)無(wú)關(guān)的圖書(shū)，對(duì)這一類圖書(shū)也需要進(jìn)行重點(diǎn)性剔除。知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊過(guò)時(shí)的舊書(shū)，這一類圖書(shū)主要體現(xiàn)在一些知識(shí)結(jié)構(gòu)更新比較快的圖書(shū)，比如計(jì)算機(jī)類圖書(shū)，生物醫(yī)學(xué)類圖書(shū)，經(jīng)濟(jì)、法律類圖書(shū)。另外還有一些圖書(shū)是因?yàn)榫幠抗ぷ鞑粔蚣?xì)致，分類不正確，或典藏工作失誤導(dǎo)致的館藏地分配錯(cuò)誤，對(duì)于這類圖書(shū)要進(jìn)行及時(shí)的回收，數(shù)據(jù)修改，能夠流通的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)入正確的流通區(qū)域。

（二）物理性剔除

一些借閱率很高的圖書(shū)由于常年的流通，導(dǎo)致物理學(xué)缺損嚴(yán)重，比如書(shū)脊開(kāi)裂，封面破損污染，目錄頁(yè)缺失，內(nèi)容缺失等。對(duì)于這類圖書(shū)仍需謹(jǐn)慎性剔除，對(duì)于物理破損不是很嚴(yán)重，內(nèi)容基本完好的經(jīng)典性著作可以考慮對(duì)其進(jìn)行修復(fù)后返歸流通。一些誤引進(jìn)的盜版圖書(shū)必須剔除，盜版圖書(shū)，印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量都比較差，文字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤率較高，因此盜版圖書(shū)也歸類為物理性剔除之列。

（三）結(jié)構(gòu)性剔除

對(duì)于零借閱率的圖書(shū)的剔除仍需根據(jù)具體情況進(jìn)行剔除，零借閱率圖書(shū)產(chǎn)生的原因不同，剔除的方式也不同，對(duì)于書(shū)齡超過(guò)10年但與本校專業(yè)相關(guān)零借閱率圖書(shū)，一般是按種剔除，對(duì)于低于10年的大于5年的此類圖書(shū)按可進(jìn)行復(fù)本剔除，也就是所謂“剔復(fù)留種”。如果同類別的圖書(shū)種類又比較豐富，也可以按種剔除。對(duì)于近5年購(gòu)進(jìn)的此類新書(shū)一般不作剔除。零借閱率的圖書(shū)可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成Excel表格，可以按年代排序甄別圖書(shū)的書(shū)齡。對(duì)于有借閱率但同一類別比較多的圖書(shū)一般優(yōu)先剔除書(shū)書(shū)齡較長(zhǎng)的種類。如果不同版本的替代性圖書(shū)比較多可以按種剔除，大多數(shù)此類圖書(shū)應(yīng)按復(fù)本剔除，盡可能保留更多的種類。有借閱率的圖書(shū)同樣可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊來(lái)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于有借閱率的圖書(shū)建立剔舊指標(biāo)體系，進(jìn)行科學(xué)化剔除，謹(jǐn)慎性剔除。

三、圖書(shū)剔舊的優(yōu)先級(jí)

圖書(shū)剔舊應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性、審核性等原則[4]。圖書(shū)剔舊必須按照剔舊的緊迫性來(lái)進(jìn)行分級(jí)，按照分級(jí)的優(yōu)先順序來(lái)進(jìn)行有序性剔除，直至完成剔除任務(wù)的要求。

1.第一優(yōu)先級(jí)一般進(jìn)行物理性損傷比較嚴(yán)重的書(shū)進(jìn)行剔除，同時(shí)可以剔除內(nèi)容性錯(cuò)誤的圖書(shū)。對(duì)于可以修復(fù)的圖書(shū)及時(shí)找專業(yè)的修復(fù)人員進(jìn)行圖書(shū)修復(fù)工作。對(duì)于內(nèi)容性錯(cuò)誤的圖書(shū)及時(shí)登記銷毀。

2.第二優(yōu)先級(jí)一般剔除與本校專業(yè)設(shè)置不相關(guān)的圖書(shū)，對(duì)于這類圖書(shū)也應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不與其他圖書(shū)集中在一起。

3.第三優(yōu)先級(jí)一般剔除零借閱率的圖書(shū)，此類圖書(shū)量比較大，是剔除圖書(shū)的主要組成部分，對(duì)于這類圖書(shū)應(yīng)建立相應(yīng)的剔舊庫(kù)，按類別有序排架。

4.第四優(yōu)先級(jí)一般剔除有節(jié)約率的舊書(shū)，對(duì)于此類圖書(shū)應(yīng)該與零借閱率圖書(shū)分開(kāi)存儲(chǔ)排架，尤其對(duì)于剔除的復(fù)本的管理，這些復(fù)本可以作為備用圖書(shū)，一旦某一種圖書(shū)的復(fù)本出現(xiàn)損耗，可以直接從此類被剔除的圖書(shū)返回書(shū)庫(kù)進(jìn)行替代。

圖書(shū)分級(jí)剔除的優(yōu)勢(shì)在于有序化剔除，防止剔除的盲目性。有序性歸類，對(duì)于不同類型的圖書(shū)，用不同的管理方法來(lái)處理，這正反映了圖書(shū)剔舊的科學(xué)化，系統(tǒng)性原則。通過(guò)不同的處理方法，使得管理人員對(duì)于剔舊圖書(shū)的管理更加合理化。制定剔除的優(yōu)先級(jí)也為以后的日常剔除工作提供了參考依據(jù)。

四、圖書(shū)剔舊后期管理工作

圖書(shū)剔舊后的管理工作對(duì)于圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)的調(diào)整也起著不可忽視的作用，第一第二優(yōu)先剔除的圖書(shū)不會(huì)再進(jìn)入流通，可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接剔舊。對(duì)于與本校專業(yè)設(shè)置不對(duì)口的圖書(shū)可以通過(guò)贈(zèng)送的方式來(lái)處理，我校對(duì)于剔除的一些技術(shù)類圖書(shū)直接捐贈(zèng)給了本地的一些專業(yè)性技校，也使得這類圖書(shū)真正能發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。對(duì)于第三第四優(yōu)先剔除的圖書(shū)，一般采取更改借閱狀態(tài)的方式來(lái)處理。如果采用直接剔舊的方法，在有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)被視為館藏?zé)o此書(shū)，在采訪查重的時(shí)候就查詢不到，這樣就有可能出現(xiàn)重復(fù)性購(gòu)買的情況。我館采用的是密集書(shū)庫(kù)的方式存放此類圖書(shū)，通過(guò)典藏系統(tǒng)更改圖書(shū)的借閱狀態(tài)為閱覽，對(duì)于剔除的圖書(shū)仍按照中圖分類法的結(jié)構(gòu)順序排架。

圖書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)性的工作，對(duì)調(diào)節(jié)圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)的有重要的指導(dǎo)意義，同樣可以為圖書(shū)采訪工作提供參考。采購(gòu)人員可將剔舊庫(kù)內(nèi)已剔圖書(shū)作為觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，做出某類書(shū)或某種書(shū)的采購(gòu)決策，有效避免采購(gòu)失誤[5]。集中性的圖書(shū)剔除也為以后日常性剔除提供了指導(dǎo)方向。

[1]施曉軍，淺析圖書(shū)剔舊標(biāo)準(zhǔn)及其他[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2009（03）.

[2]胡東，對(duì)開(kāi)架圖書(shū)剔舊的思考 圖書(shū)館建設(shè)[J].2008（09）.

[3]王忠，劉惠琴，談?wù)勷^藏中文圖書(shū)剔舊工作[J].圖書(shū)館論壇，1995（03）.

[4]張春寧，圖書(shū)剔舊工作——高校合并后圖書(shū)館館藏建設(shè)的老話題新工作[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010（10）.

[5]信丹丹，公共圖書(shū)館圖書(shū)剔舊標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建研究[J].圖書(shū)館論壇，2013（05）.