高元元
摘要:企業(yè)的績效管理有著舉足輕重的作用,績效管理是包括績效計劃、績效實施、績效評價以及反饋的有機系統(tǒng),而績效溝通則貫穿著績效管理的全過程,是提高績效管理成效的核心,只有有效的績效溝通才能實現(xiàn)有效的績效管理。文章以自來水公司為研究對象,探究自來水公司中績效管理的溝通策略,旨在為自來水公司改善績效溝通,提高企業(yè)的績效管理效果提供建議。
關(guān)鍵詞:自來水公司;績效管理;績效溝通
企業(yè)的競爭不僅是經(jīng)營的競爭,更是企業(yè)管理的競爭。企業(yè)的發(fā)展以人力資源為基礎,只有實現(xiàn)企業(yè)整體良好的績效管理,提高人力資源的利用效率,才能更好地在企業(yè)競爭中獲取先機,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。而企業(yè)在進行績效管理的過程當中,往往遇到員工對績效管理方法不理解或者不贊同,導致績效管理得不到員工的配合,影響績效管理效果,而使得績效管理最后成為一紙空文,因此,要實現(xiàn)良好的績效管理效果,企業(yè)必須重視溝通在企業(yè)績效管理中的作用,只有加強企業(yè)績效溝通,讓企業(yè)上下對企業(yè)績效管理實現(xiàn)真正的理解,并及時對績效管理的施行情況進行信息共享,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)績效目標。
一、績效管理與績效溝通概述
績效管理是指企業(yè)的管理者以及員工,為了共同的效益目標所共同參與的,包括企業(yè)績效管理策劃、施行、評價以及反饋的管理系統(tǒng)。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開員工績效的提高。近年來,隨著企業(yè)管理水平不斷提高,績效管理越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)績效溝通指的是為了實現(xiàn)良好的績效管理,企業(yè)管理者與員工及時共享績效信息,在良好的互動中,獲得對方反饋和評價,從而提高合作效率,改善企業(yè)績效。
良好的績效管理依賴于管理者與員工的有效溝通,沒有有效的溝通,績效管理無法落到實處,因此溝通在整個企業(yè)的績效管理中都有著不可忽視的作用。
二、自來水公司的績效溝通存在的問題
(一)績效管理機制不成熟
企業(yè)建立了績效管理,但在操作的過程當中,企業(yè)的上下級溝通機制尚未建立起來。自來水公司的績效管理實施時間不長,尚未形成科學合理的績效管理機制和實施辦法,評價體系也不成熟,企業(yè)的績效管理無法根據(jù)實際的企業(yè)情況做出調(diào)整,也沒有合理科學的內(nèi)部溝通機制,導致當前的績效管理流于形式,員工得不到充分參與,企業(yè)績效管理和溝通也就沒有真正的發(fā)揮提高企業(yè)績效的作用。
(二)管理者認識不夠,對績效溝通缺乏重視
盡管越來越多的企業(yè)開始通過有效的績效管理提高績效,但仍有企業(yè)對績效管理的理解存在問題,企業(yè)的重點放在日常生產(chǎn)經(jīng)營上,而忽視績效管理。由于思想上的重視程度不夠,缺乏對員工的績效管理培訓,企業(yè)管理者與員工都不同程度的存在對績效管理的理解誤差,績效溝通更是被忽視。自來水公司多由國企改組而來,保留著傳統(tǒng)國有企業(yè)的缺點,例如閑置人員較多,員工積極性缺乏以及管理權(quán)責不清晰等,而且企業(yè)的管理者尚未轉(zhuǎn)變觀念,對績效管理缺乏清晰認識,沒有從思想上和行動上重視企業(yè)的績效管理,從而對企業(yè)績效管理的溝通方面就更加缺乏正確認識,這也是企業(yè)績效一直達不到理想效果的原因所在。
(三)自來水企業(yè)的人員管理缺乏
自來水公司在人力資源管理方面也存在各種各樣的問題,人員冗雜,部分人員閑置,員工的競爭力不強,沒有較高的工作熱情和工作積極性,這種工作惰性和工作氛圍也阻礙了企業(yè)的績效管理,在進行績效溝通的過程當中,員工處于惰性往往不重視績效管理中的問題,逃避責任,不利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)良好的績效溝通。
三、自來水公司績效管理溝通策略
(一)完善績效溝通機制,建立有效的溝通制度
自來水公司的績效溝通必須有嚴格的制度規(guī)范來保障,將溝通階段納入績效戰(zhàn)略制定和實施的過程中,并且通過將溝通納入績效考核體系來提高管理者以及員工的重視度,并且真正把績效溝通落到實處。
(二)豐富溝通渠道
績效溝通包括上下級的溝通以及部門的平行溝通,要提高企業(yè)的溝通效率必須拓寬溝通渠道。管理者可以采用民主化管理方式,鼓勵員工建言獻策,建立多種溝通渠道,如:電子郵件、面談、討論會、部門會議以及日常的娛樂活動等,讓員工方便快捷地進行意見溝通,豐富績效溝通的渠道也可以提高員工對溝通的重視,鼓勵員工參與到企業(yè)績效管理中來,從而有效提高企業(yè)的績效管理效率。
(三)提高思想認識
溝通關(guān)系著企業(yè)的績效管理,對企業(yè)整體績效管理效率以及效果都有著重大影響。自來水公司的溝通問題的解決有賴于思想認識的提高,從思想層面重視績效溝通的重要性,充分挖掘績效溝通的作用,暢通各個環(huán)節(jié)的績效溝通,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部大范圍的信息共享,從而更好地進行績效管理。企業(yè)應加強績效管理的培訓學習,對企業(yè)的內(nèi)部員工進行理論和實踐培訓,提高管理者和員工對績效溝通的思想認識,從而探索出適合公司的績效溝通機制。
(四)建立民主的企業(yè)管理氛圍,改善溝通方式
企業(yè)內(nèi)部有效溝通的建立必須以良好的溝通方式為基礎,管理者應不斷提高自身管理技能,與下屬員工建立良好的同事關(guān)系,關(guān)愛員工,鼓勵員工主動溝通,尊重員工的想法和意見,并且認真對待溝通中反映的問題,及時改善績效管理,從而提高整體績效,各部門間應加強互動,建立良好的部門關(guān)系,在部門配合上加強合作和交流,提高工作效率,改善績效。
(五)充分利用信息化技術(shù)手段,提高企業(yè)績效溝通的技術(shù)含量
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念幾乎覆蓋了各個行業(yè),在企業(yè)管理中,“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理”也是各個企業(yè)正在進行和探索的重要改革。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立高效的信息共享平臺,讓信息在企業(yè)各部高速流通起來,從而提升企業(yè)績效溝通的效率,從而使企業(yè)運營中的各類溝通快速、有效地完成,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中獲勝。
四、績效溝通改善的好處
(一)溝通可以更好設定企業(yè)團體績效目標endprint
企業(yè)在進行績效目標的制定時,如果缺乏溝通,由于信息不對稱可能導致目標過高或過低的現(xiàn)象出現(xiàn),不利于企業(yè)整體效益的提高。充分溝通后的績效目標,能夠讓員工對自己的工作職責有清晰的認識和了解,明確工作目標,對員工工作效率的提高有極大的促進作用。管理者能夠有清晰的量化標準對員工績效目標的實現(xiàn)情況進行考核。在經(jīng)過充分的雙向溝通后,績效目標的制定會更符合員工的實際情況,有利于績效目標的實現(xiàn)。
(二)溝通改善可以讓績效目標的執(zhí)行更加順暢
沒有良好的績效溝通,具體的目標執(zhí)行則得不到及時地掌控,通過暢通信息反饋渠道,加強員工和管理者的溝通,一方面可以讓員工對執(zhí)行情況進行及時反饋,增加執(zhí)行過程的可控性和靈活性,管理者及時了解員工的工作情況,為績效考核提供依據(jù),另一方面,員工在績效目標的實現(xiàn)過程中所遇到的困難,可通過及時溝通與匯報得到管理者的幫助和協(xié)調(diào),能夠及時地引導項目向良性發(fā)展,及時挽救損失,對保證企業(yè)的績效有重要作用。蘭州自來水公司出色的內(nèi)部管理中,就有通過計算機網(wǎng)絡所支撐的完備的內(nèi)部溝通系統(tǒng),從生產(chǎn)、財務、計劃統(tǒng)計、設備管理等環(huán)節(jié)使各級領導和管理干部了解信息,實現(xiàn)對企業(yè)運營的內(nèi)部控制和管理。
(三)充分溝通可以提高員工對績效考核的認可度
自來水公司的績效考核制度在全行業(yè)推行開來已經(jīng)有了一段時間,但各個自來水公司的實行情況仍然不太樂觀??冃贤ń⒛軌?qū)⒖冃Э己藰藴室约皟?nèi)容傳遞給員工,員工充分了解到了考核的對象、內(nèi)容以及目標后,可以有意識地排除影響績效考核的消極因素,對規(guī)范員工的行為,保證企業(yè)的業(yè)績以及績效目標的實現(xiàn)有著很好地促進作用。在充分的溝通后,員工也能夠?qū)冃Э己说膱?zhí)行進行監(jiān)督,有利于績效考核的公平公正,也能讓績效考核的觀念深入員工的腦海中。
良好的績效溝通管理能夠極大提高績效管理效率,對企業(yè)的發(fā)展有著重要作用,當前眾多企業(yè)對績效管理和溝通存在認識誤區(qū),對績效管理和溝通的作用沒有清晰認識,績效管理也流于形式,沒有有效地施行,而績效溝通更是企業(yè)容易忽視的問題。自來水公司由于其自身的特殊性,在進行企業(yè)績效管理時,必須針對企業(yè)實際情況的特殊性,確定提高企業(yè)績效溝通的有效方式,對企業(yè)員工的溝通管理要適應企業(yè)員工特點,確定重點和關(guān)鍵,運用多樣化的手段和途徑來加強企業(yè)的績效溝通,從而實現(xiàn)良好的績效效果。
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(作者單位:淄博高新區(qū)涌泉供水有限公司)endprint