靳海艷

摘 要：檔案管理工作對于社會的發(fā)展具有重要影響。大數(shù)據(jù)背景下，對檔案管理工作提出了新的要求。本文主要分析了檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下存在的問題，并提出了檔案管理發(fā)展的具體途徑，希望能為檔案管理工作的開展提供一定的幫助。

關鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)；檔案管理理念

一、引言

大數(shù)據(jù)具有兩個基本特征，第一，具有“大”的特點，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源廣泛，具有海量性；其次，具有多樣化，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)以數(shù)字為主，但是隨著科技的進步，聲音以及圖像也成為重要的數(shù)據(jù)形式。大數(shù)據(jù)的這些特點既為檔案管理工作提供了便利，也帶來了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下，技術發(fā)展速度不斷加快，云計算就是大數(shù)據(jù)的產(chǎn)物，云計算為檔案管理提供了技術支持，大數(shù)據(jù)背景下豐富了檔案管理工作中可以利用的資源。但由于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)具有海量性，在進行檔案管理時容易出現(xiàn)偏差。只有深入了解檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下存在的問題，才能加快檔案管理工作的開展。

二、檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下存在的問題

（一）檔案丟失問題嚴重

大數(shù)據(jù)為檔案管理工作提供了便利條件，加快了檔案管理工作的進行。但在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作開展中存在檔案丟失的問題。首先，很多單位從事檔案管理的人員并非是檔案管理專業(yè)，大多數(shù)是辦公室人員兼職，平時的檔案收集和管理工作沒有很強的預見性和規(guī)劃性，一般只是完成一些簡單的收集整理工作，造成檔案收錄不齊全，尤其是電子檔案收錄不到位，安全管理工作也不到位，從而出現(xiàn)檔案丟失的情況。其次，管理工作流程不明確。檔案管理工作中，雖然具有一定的流程，但是沒有進行具體劃分，這樣容易造成很多工作無人完成，導致檔案的丟失。

（二）檔案管理人員的素養(yǎng)有待提升

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的工作量不斷增加，這就需要管理人員具有較高的素質(zhì)。但是現(xiàn)今檔案管理人員的學歷水平比較低，很多先進的檔案管理方法無法在工作中自如地運用。不僅如此，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作日益復雜，管理人員的素質(zhì)低，對檔案管理工作認識不清，無法有效了解檔案管理工作的必要性，在進行檔案管理時存在消極怠工的現(xiàn)象，從而制約檔案管理工作的進行。

（三）缺乏正確的檔案管理理念

在工作開展中，需要具有正確的管理理念，管理理念是自身對工作的認識，具有一定的主觀性。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理工作是收集、分類以及處理檔案。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的工作理念已無法適應工作的需求，由于數(shù)據(jù)數(shù)量增加，管理人員需要具有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力以及資源整合能力。然而在實際操作中，很多管理人員沒有做到與時俱進，觀念比較陳舊，從而影響檔案管理工作的進行。

三、發(fā)展檔案管理工作的途徑

（一）增強檔案管理的安全性

安全性是檔案管理工作的核心，增強檔案管理的安全性可以從以下幾個方面入手。第一，提升計算機的防護功能。需要加大投入，及時更新計算機的系統(tǒng)，定期對計算機進行殺毒處理，將安全隱患消滅在萌芽中。第二，在開展檔案管理工作時，需要明確檔案管理的流程，劃分管理人員的相關工作內(nèi)容，這樣可以使檔案管理人員在工作中各司其職，避免檔案的丟失。最后，大數(shù)據(jù)背景下，電子檔案的比重越來越大，在進行檔案管理時，需要對檔案進行備份處理。

（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員作為檔案管理工作的實施主體，在檔案管理中發(fā)揮重要的作用。因此，需要提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。首先，檔案管理人員在自身的日常生活以及工作中，需要不斷學習新的技能，掌握先進的理論知識，提升自身的專業(yè)修養(yǎng)，這樣才能使自身更好的適應崗位的需求。其次，可以開展招聘活動，聘請社會中專業(yè)的檔案管理人員，招聘活動應以應屆畢業(yè)生為主，這樣可以為應屆畢業(yè)大學生提供一個施展自身才華的平臺。招聘活動的開展，還可以在一定程度上緩解地區(qū)的就業(yè)壓力。在招聘時，需要考察應聘者的職業(yè)道德，只有具備良好的職業(yè)道德，才能保證檔案管理人員在工作開展中切實履行好自身的職責。最后，定期開展交流活動。在交流活動中，檔案管理人員可以進行交流，學習同僚先進的管理方法，做到取長補短，從而提升自己。

（三）革新檔案管理理念

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作在開展時需要革新管理理念，即需要做到與時俱進。首先，管理人員需要具有清醒的認識，清楚了解工作重心的轉(zhuǎn)變，從而調(diào)整工作方法。其次，革新管理理念可以改變傳統(tǒng)的工作方式。比如，在進行檔案管理時，可以與一些大型企業(yè)進行合作，委托大型企業(yè)管理檔案。大型企業(yè)具有專業(yè)資質(zhì)的人才和豐富的管理經(jīng)驗，可以避免檔案信息泄露。在選擇合作對象時，需要考察企業(yè)的資質(zhì)。

四、結(jié)語

檔案管理是管理工作的重要組成部分，大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理工作提出了嚴格的要求。然而在實際操作中檔案管理還存在一些不足，當前檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下存在的問題主要包括三個方面：檔案丟失問題嚴重、檔案管理人員的素養(yǎng)有待提升以及缺乏正確的檔案管理理念。因此，在開展檔案管理工作時，需要增強檔案管理的安全性、提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及革新檔案管理理念。

開展檔案管理工作時，需要清醒認識到存在的困難和挑戰(zhàn)，可以說檔案管理工作任重而道遠，在進行檔案管理時需要做好萬全的準備，及時解決檔案管理工作中的不足，從而更好地開展檔案管理工作。

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