劉燕杰
摘 要:成本問(wèn)題一直是經(jīng)營(yíng)與管理工作中需要格外關(guān)注的焦點(diǎn),隨著近年來(lái)社會(huì)的發(fā)展,建筑行業(yè)成為創(chuàng)造界的標(biāo)榜,經(jīng)營(yíng)得當(dāng),收益豐厚,因此,建筑施工項(xiàng)目中的成本控制問(wèn)題便成為各個(gè)建筑企業(yè)的重中之重,成本控制力度大,不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益,同時(shí)也能加強(qiáng)建筑施工團(tuán)隊(duì)凝聚力,本文針對(duì)目前建筑施工項(xiàng)目中成本控制所出現(xiàn)的問(wèn)題,提出了可供參考的建議,以期促進(jìn)建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;問(wèn)題研究
中圖分類號(hào):A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:TU723
引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是很重要的一部分,建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制管理,意味著經(jīng)濟(jì)效益的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)方法。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,要確立科學(xué)的責(zé)任成本目標(biāo),為企業(yè)的成本管理奠定基礎(chǔ),然后根據(jù)自身?xiàng)l件和工程的實(shí)際情況,制定出合理的成本構(gòu)架、決策方向,從根本上改變成本狀況,實(shí)現(xiàn)有效、合理的成本控制。
1目前建筑施工項(xiàng)目中成本控制所出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1組織管理制度不健全
在某些施工單位中,項(xiàng)目經(jīng)理成本控制的管理意識(shí)薄弱,僅將重心放在了整個(gè)工程的利潤(rùn),而完全忽視了項(xiàng)目成本的過(guò)程管理控制。主要表現(xiàn)為,在一個(gè)項(xiàng)目工程實(shí)施之前,還沒(méi)有準(zhǔn)備好控制成本所依據(jù)的成本計(jì)劃;而且即便已經(jīng)在施工之前起草了相應(yīng)的成本的計(jì)劃,而真正的在施工過(guò)程中無(wú)法將計(jì)劃付諸實(shí)施。此外,在實(shí)際施工過(guò)程中缺乏健全的管理制度對(duì)成本的控制做指導(dǎo),現(xiàn)有的管理制度存在缺陷,無(wú)法對(duì)領(lǐng)料、用工以及費(fèi)用開(kāi)支做定量的記錄,導(dǎo)致成本的控制失控,一旦出現(xiàn)問(wèn)題也找不到該問(wèn)題的原因。
1.2事前預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)測(cè)值往往與實(shí)際差距較大
建筑施工企業(yè)的事前預(yù)測(cè)大多是施工公司按程序報(bào)價(jià)、施工方案按要求報(bào)投資者或總承包商。建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員在事前做的成本預(yù)估與實(shí)際施工過(guò)程中的成本利用偏差太大,預(yù)測(cè)人員沒(méi)有實(shí)際到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察調(diào)研,無(wú)法準(zhǔn)確的作出預(yù)算,人工成本,技術(shù)設(shè)施設(shè)備成本,交稅成本等等,都不準(zhǔn)確。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的成本受多方面因素的影響,這就造成企業(yè)很難準(zhǔn)確作出預(yù)算成本,比如有些建筑施工企業(yè)成本的預(yù)測(cè)往往忽視了運(yùn)輸費(fèi)用,資料費(fèi)用等等;還忽略了特殊情況,如有些建筑施工企業(yè)對(duì)于施工的工期預(yù)估較大,造成交接方與施工方不必要的成本損失。為了促進(jìn)建筑施工企業(yè)成本管理工作的效率與質(zhì)量的提高,企業(yè)的成本管理工作人員必須走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),坐在辦公室永遠(yuǎn)無(wú)法作出精準(zhǔn)確定的預(yù)算方案。
1.3建筑施工后結(jié)算反饋效果不好
工程項(xiàng)目施工完成后,很多建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員也放松了,不重視建筑工程的事后結(jié)算,建筑施工企業(yè)成本管理工作者往往只看重工程項(xiàng)目的完成效果,看中建筑工程的質(zhì)量,卻忽視了企業(yè)的成本。忽視了成本,即使質(zhì)量高也難以給企業(yè)帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)不重視成本,容易出現(xiàn)多方面的問(wèn)題,如人力、技術(shù)、材料等等,企業(yè)的資金難以真正落實(shí)到真正所需要的地方,這都是由于施工結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)有效總結(jié)反饋造成的,嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.4成本控制管理水平低
企業(yè)施工成本控制管理水平低,與控制手段、受控時(shí)間、受控部門以及動(dòng)態(tài)管理都有很大的關(guān)系。企業(yè)管理方法落后,難以找出影響成本的主要問(wèn)題,使得在成本控制中無(wú)法采用有效的對(duì)策進(jìn)行控制。建筑工程項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該涵蓋工程的各個(gè)階段,包括前期的設(shè)計(jì)工作和后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)等,而在實(shí)際工程建設(shè)中,很多企業(yè)只注重對(duì)施工階段的成本控制,導(dǎo)致前期缺乏市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)計(jì)不合理、投標(biāo)成本控制不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。受控部門方面主要職責(zé)方為財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部,缺乏與其它部門之間的溝通,難以掌握實(shí)際情況,并對(duì)方案作出合理調(diào)整。此外,在成本控制管理中,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理是保障成本控制效果的有力保障,缺乏動(dòng)態(tài)管理,企業(yè)難以使成本控制跟上成本實(shí)際發(fā)生時(shí)間,不能發(fā)揮成本控制的作用。
2針對(duì)建筑施工項(xiàng)目成本控制所面臨的問(wèn)題提出的有效措施
2.1加強(qiáng)施工項(xiàng)目合同管理,提高管理人員的合同意識(shí)
簽訂合同時(shí)要認(rèn)真審閱每個(gè)條款,認(rèn)真研究工程制定方案,結(jié)合工程預(yù)算,成本核準(zhǔn),制定切實(shí)有效的合同授權(quán)書(shū)。并請(qǐng)專業(yè)施工單位貢獻(xiàn)良策,結(jié)合公司資金管理,制定行之有效的合同書(shū),賦予合同法律效力。并盡力完善合同中有關(guān)條款的內(nèi)容與實(shí)施操作性,在確保建筑施工項(xiàng)目處于成本控制之下,依靠必要的技術(shù)手段支持,降低工期預(yù)算與材料的資金投入,這樣也就降低了成本,確保企業(yè)施工管理能依靠合同書(shū)中的成本控制如期進(jìn)行,在合同書(shū)的指引下,讓管理與成本控制達(dá)到雙贏局面。管理人員作為公司的重要管理層,他應(yīng)樹(shù)立一種緊迫感,公司的資金成本是存活的命脈,管理到位會(huì)發(fā)展下去,忽視了成本控制問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)帶給企業(yè)毀滅性的打擊,合同是管理與成本控制發(fā)展關(guān)系中的一根主線,提高合同意識(shí),重視合同的制定與簽署,是第一步且是最為重要的基礎(chǔ)性邁進(jìn)。
2.2努力做好建筑施工的全方位準(zhǔn)確預(yù)算
企業(yè)要做好工程項(xiàng)目的成本預(yù)算。預(yù)測(cè)值要達(dá)到精準(zhǔn)確定的效果,而不是含糊其辭,同時(shí)還要公開(kāi)公正讓施工人員了解,不能有任何隱瞞欺騙。建筑施工企業(yè)的成本預(yù)算是十分重要的,因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)成本預(yù)算會(huì)直接影響施工,在預(yù)測(cè)值的影響下,施工過(guò)程還要充分考慮多種因素,因此預(yù)測(cè)值要努力靠近實(shí)際成本。建立分工問(wèn)責(zé)制可以對(duì)建筑施工企業(yè)成本進(jìn)行全方位的管理與分析,從而減少不必要的成本損失。
2.3完善成本核算的體系
在項(xiàng)目施工之中的,采用作業(yè)成本法的方式,其屬于系統(tǒng)性的工作,涉及計(jì)算過(guò)程、數(shù)據(jù)分析等,而建筑施工企業(yè)則能夠建立更加完善的成本核算體系,從而解決傳統(tǒng)成本預(yù)算中的問(wèn)題。例如:作業(yè)費(fèi)用、結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)的分解原則;作業(yè)的屬性、種類;定額與物料管理;價(jià)格與成本信息;成本動(dòng)因記錄等。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其一方面能夠憑借相似的項(xiàng)目,完成歸集、分類等項(xiàng)目的核算,從而構(gòu)建具有自身企業(yè)特色的成本核算體系。另一方面,建筑施工企業(yè)還可以通過(guò)項(xiàng)目管理人員、軟件開(kāi)發(fā)商等,共同構(gòu)建關(guān)于成本核算的信息系統(tǒng)。通過(guò)這樣的方式,可以形成數(shù)據(jù)庫(kù),提高成本核算的質(zhì)量、效率。
2.4實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都會(huì)涉及到成本的產(chǎn)生,因此對(duì)成本的控制要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程。包括設(shè)計(jì)方案、材料采購(gòu)等,特別是施工前的成本控制很容易被忽略,對(duì)此一定要重視,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制成本。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要及時(shí)采取措施解決,避免對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成不利影響,導(dǎo)致成本的增加。要注意在施工中采取動(dòng)態(tài)管理的方式,及時(shí)掌握施工信息,便于有效控制成本。在“質(zhì)量成本”方面要注意對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管,避免因質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)而造成成本浪費(fèi)。
結(jié)束語(yǔ)
建筑施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的關(guān)系,管理不光要到位,成本控制也要核算精準(zhǔn),成本控制一方面依靠人的預(yù)算與規(guī)劃,另一方面也要引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),成本控制不僅僅能為企業(yè)或者施工單位節(jié)約資源,防止浪費(fèi),也遏制了一些不法行為的發(fā)生,對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是施工運(yùn)行的核心與導(dǎo)向,通過(guò)本文的分析與建議,相信很多建筑施工項(xiàng)目會(huì)重視成本控制的作用,本著為企業(yè)良性發(fā)展的目的,積極改進(jìn),有效管理。
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(作者單位:河南東亞建筑工程有限公司)