陳平

摘要：財(cái)政稅收電算化檔案管理作為現(xiàn)今檔案管理工作創(chuàng)新過程中重要的建設(shè)方向，在實(shí)際進(jìn)行相關(guān)檔案管理工作電算化建設(shè)特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，能夠從其建設(shè)范圍大、對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境的依賴性強(qiáng)、便于計(jì)算和分析對(duì)人才要求較高的實(shí)際需求分析的基礎(chǔ)上，積極的進(jìn)行建設(shè)具有非常必要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)政稅收；檔案管理；電算化

一、財(cái)政稅收電算化檔案管理的特點(diǎn)分析

（一）數(shù)據(jù)處理方式有了根本性的變化

傳統(tǒng)的財(cái)政稅收工作方式依靠人員進(jìn)行主要的工作非常容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。而現(xiàn)今財(cái)政稅收電算化檔案管理方式的運(yùn)用，檔案管理工作人員只需要依靠計(jì)算機(jī)通過原始數(shù)據(jù)和信息資料的錄入，或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證轉(zhuǎn)入需要建檔管理的檔案。依靠電算化而進(jìn)行的財(cái)政稅收檔案管理機(jī)制的建立能夠通過一體化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)提高了檔案管理的效率，保證了檔案存儲(chǔ)的完整性。

（二）檔案保存的方式和保存體制產(chǎn)生了巨大變化

傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行需要依靠紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，且對(duì)于財(cái)政稅收紙質(zhì)版的管理需要占用很大的空間，而且在紙質(zhì)版保存的過程中還需要進(jìn)行專門的防水、防潮等相關(guān)工作，總體上而言，傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)保存方式是比較繁瑣的。而在財(cái)政稅收電算化檔案管理體制的應(yīng)用下，其對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)行依靠的是磁盤，這樣一方面能夠階段檔案管理的保存空間，而且易于檔案管理工作中的利用，能夠通過專用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立保證檔案管理的安全性和可靠性。

二、財(cái)政稅收電算化檔案管理的實(shí)際建設(shè)需求分析

（一）財(cái)政稅收電算化檔案管理的存儲(chǔ)范圍大

財(cái)政稅收電算化檔案管理中其能夠通過財(cái)務(wù)稅收專用的檔案管理軟件，按照財(cái)政稅收電算化檔案管理的準(zhǔn)則和基本規(guī)則將信息或資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后進(jìn)行相關(guān)的工作，但是其需要財(cái)政稅收原始單據(jù)、負(fù)責(zé)人簽字等憑證也需要進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣無(wú)疑會(huì)擴(kuò)大財(cái)政稅收電算化檔案處理的范圍，對(duì)于實(shí)際檔案管理工作而言，其有著很大的挑戰(zhàn)。

（二）財(cái)政稅收電算化檔案管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的依賴性較大

財(cái)政稅收電算化檔案管理工作的進(jìn)行的主要依靠計(jì)算機(jī)專用的存儲(chǔ)載體，以此達(dá)到檔案管理的體積小、質(zhì)量輕、儲(chǔ)存內(nèi)容多的特點(diǎn)。這就意味著財(cái)政稅收電算化檔案管理工作需要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)適用性強(qiáng)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施協(xié)調(diào)使用的基礎(chǔ)上，按照不同的使用權(quán)限，通過權(quán)限命令等對(duì)財(cái)政稅收檔案進(jìn)行分類管理。所以，在實(shí)際建設(shè)的過程中，必須強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的高水平的建設(shè)和利用。

（三）財(cái)政稅收電算化檔案管理便于計(jì)算和分析

通過財(cái)政稅收電算化檔案管理機(jī)制的建立和方式的利用，其可以有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)政稅收相關(guān)數(shù)據(jù)的互查和共享。以此在必要的年度審查和核查的工作進(jìn)行的情況下，財(cái)政稅收電算化檔案管理能夠促使相關(guān)工作人員憑借網(wǎng)絡(luò)專用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，然后將其利用專業(yè)的稅收計(jì)算軟件進(jìn)行分析和核查，提高了財(cái)政稅收計(jì)算的高效率性。

（四）財(cái)政稅收電算化檔案管理對(duì)人員素質(zhì)的要求較高

財(cái)政稅收電算化檔案管理工作的進(jìn)行對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，但是其整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行還是要依靠工作人員的操作和控制進(jìn)行。所以，財(cái)政稅收電算化檔案管理工作進(jìn)行的過程中不僅要求工作人員能夠熟悉財(cái)政稅收的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)而且還要求工作人員能夠熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)和利用的方式和相關(guān)系統(tǒng)操作規(guī)則和程序，以此能夠保證工作人員在專業(yè)化的計(jì)算機(jī)操作中保證財(cái)政稅收電算化檔案管理的科學(xué)進(jìn)行。

三、基于以上分析，強(qiáng)化財(cái)政稅收電算化檔案管理工作進(jìn)行的措施分析

（一）不斷強(qiáng)化財(cái)政稅收電算化檔案管理硬件的建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是檔案電算化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案管理核查和分析等工作進(jìn)行的基礎(chǔ)。具體而言，在硬件設(shè)施的建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，購(gòu)置引進(jìn)計(jì)算機(jī)，建設(shè)安全性高的網(wǎng)絡(luò)利用方式。且在電算化檔案管理中，能夠進(jìn)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放的管理方式。此外，在檔案管理軟件建設(shè)方面，要不斷強(qiáng)化數(shù)字加密軟件的建設(shè)和利用以及使用數(shù)字簽名鑒別電子文件，以此保證檔案管理的安全性。

（二）全方位的做好財(cái)政稅收電算化檔案管理工作進(jìn)行中資料的收集

對(duì)于財(cái)政稅收電算化檔案管理工作機(jī)制的形成主要指的是能夠在一定的時(shí)間內(nèi)將于財(cái)政稅收相關(guān)的檔案資料通過特有的存儲(chǔ)磁盤進(jìn)行脫離計(jì)算機(jī)的分離工作形式。所以，在這一過程的實(shí)現(xiàn)期間，財(cái)政稅收的相關(guān)部門能夠原始憑證的基礎(chǔ)上，建立完善的備份檔案，以此保證檔案管理存儲(chǔ)損失的最小化。此外，在檔案管理工作的過程中還應(yīng)積極的收集檔案管理軟件和硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱以及專用的版本號(hào)等資料的收集。

（三）提高財(cái)政稅收電算化檔案管理人員的工作素質(zhì)

為了保證財(cái)政稅收電算化檔案管理工作的科學(xué)進(jìn)行，財(cái)政稅收檔案管理部門必須重點(diǎn)進(jìn)行人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面通過對(duì)現(xiàn)有人員的嚴(yán)格系統(tǒng)的培訓(xùn)工作的進(jìn)行，通過實(shí)際操作和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高工作人員的素質(zhì)；另一方面積極的引進(jìn)社會(huì)和市場(chǎng)上高素質(zhì)的人才，不斷為人才隊(duì)伍注入新的活力。

四、小結(jié)

綜上所述，財(cái)政稅收電算化檔案管理工作的進(jìn)行是面對(duì)現(xiàn)今檔案管理數(shù)據(jù)處理方式和檔案保存體制發(fā)生變化的特點(diǎn)基礎(chǔ)上建立的，在對(duì)其實(shí)際需求建設(shè)分析的基礎(chǔ)上能夠從硬件軟件系統(tǒng)建設(shè)、全方位的檔案資料收集以及高素質(zhì)的人員對(duì)于建設(shè)等方面促進(jìn)財(cái)政稅收電算化檔案管理工作的有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）endprint