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        中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及應(yīng)對策略

        2017-11-01 11:30:35陳毅春
        財會學(xué)習(xí) 2017年21期
        關(guān)鍵詞:電算化會計中小企業(yè)

        陳毅春

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)也欣欣向榮。行業(yè)信息化不僅能夠提高各行業(yè)的效率,也帶動了管理的績效和管理水平,特別是會計,大大的提高了整體的運作。當(dāng)然會計電算化雖然給會計行業(yè)帶來了很大的方便,但是在很多方面還是不夠完善,部分缺陷約束了它的發(fā)揮,所以,我們需要對其進(jìn)行研究,提高電算在會計中的用途。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計;電算化

        目前,有很多企業(yè)開始致力于研發(fā)、搭建信息化系統(tǒng),會計電算化就是信息技術(shù)與會計學(xué)科相融合衍生出來的產(chǎn)物。這不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,同時也是企業(yè)發(fā)展對于會計行業(yè)的要求。當(dāng)越來越多的中小企業(yè)投入到會計電算化中,會計電算化慢慢受到大家的認(rèn)可,但是會計電算化的實施過程不可能一帆風(fēng)順,在現(xiàn)實運用過程中就遇到了很多困難,這阻礙了會計電算化的前進(jìn)的步伐,所以為了推廣會計電算化,我們需要積極的對這些困難進(jìn)行排查并找出其中的解決方法,讓會計電算得到更好的發(fā)展。

        一、中小企業(yè)會計電算化的問題

        (一)中小企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足

        在我國,市場經(jīng)濟(jì)體制雖然運行了很多年,但是體制還是不夠完善,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)決策時具有很大的決定權(quán)力,對于企業(yè)開展會計電算化來說,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與拍案同意直接關(guān)系到這個項目是否能夠運行,所以在會計電算化發(fā)展中,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的認(rèn)識與重視起到很重要的作用。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意識到會計電算化的重要意義才能夠積極的參與到其中。

        但是我國部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對于會計電算化的重要性認(rèn)識不夠,認(rèn)為會計僅僅只是局限在對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄以及財務(wù)的計算、企業(yè)的簡單報賬。認(rèn)為沒有必要花時間與精力投入資金開展會計電算化,其中導(dǎo)致這樣的最主要原因是因為領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計電算化能夠在提高企業(yè)管理質(zhì)量與提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力量方面有很大的作用。

        (二)財務(wù)人員能力不足

        許多中小企業(yè)在招攬財務(wù)人員時在會計業(yè)務(wù)水平上沒有做硬性要求,導(dǎo)致企業(yè)會計電算化人才缺乏,資質(zhì)不足。根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查,中小企業(yè)中只有18%的企業(yè)擁有會計電算化技術(shù)人才,會計電算人才的缺乏也是導(dǎo)致中小企業(yè)難發(fā)展電算建設(shè)的重要因素之一。而部分中小企業(yè)考慮到工資成本,在聘請人員時不管是在質(zhì)量上還是各方面都不會完全按照會計電算化的建設(shè)需求來招聘人員,這就導(dǎo)致會計電算化很難在企業(yè)中得到大的發(fā)展空間。

        (三)企業(yè)的資金不足

        建立一套完善的會計電算化系統(tǒng)所需要的成本很高,其中包括成型的硬件與軟件以及基礎(chǔ)建設(shè)與機(jī)器的日常維護(hù)費用。同時,企業(yè)還需要支出一部分與會計電算化配套的基礎(chǔ)建設(shè)費用,例如機(jī)房的裝修等等。配備的硬件是會計電算化最基本的配置,而同對應(yīng)的軟件設(shè)施與企業(yè)的相關(guān)財務(wù)人員是需要不斷的提高的,在軟件整體的運行中需要企業(yè)化很大的金額去更進(jìn)。中小企業(yè)普遍規(guī)模小且資金少,經(jīng)濟(jì)實力不夠雄厚,所以在面對需要投入大量資金的會計電算化,部分的中小企業(yè)會舉步不定,再加上會計電算化還處于半實踐半運用的狀態(tài),在投入資金后不可能在短時間內(nèi)很快的得到明顯的回報,這也影響中小企業(yè)對于會計電算化是否投入研究的重要原因之一。

        (四)系統(tǒng)的安全性與保密性還不夠完善

        在會計電算化系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)是運用電子符號來傳遞信息的,這很容易讓會計信息的安全受到威脅,其中具體表現(xiàn)在:沒有加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理,內(nèi)部人員對原始的信息進(jìn)行非法的篡改與泄密;介質(zhì)受到破壞;信息與數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象;電算化系統(tǒng)遭到破壞,硬件與軟件出現(xiàn)故障;系統(tǒng)遭到病毒的攻擊等等。這些都會導(dǎo)致會計信息受到威脅。

        (五)會計電算化的制度不夠完善

        由于對會計電算化的認(rèn)識不足,在這方面的人才缺乏,一些中小企業(yè)在會計電算化方面還是采用傳統(tǒng)的手工會計管理模式。會計電算化在手工會計上有著很大的區(qū)別,不管是從記賬處理還是報表計算、內(nèi)部的稽查等等都是有很大的不同的。這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的會計管理制度并不能完全適應(yīng)新型的會計電算化管理。例如,有的企業(yè)在會計崗位分工上采用的是手工會計的分工方式,業(yè)務(wù)的流程與內(nèi)部控制不能夠?qū)崟r的進(jìn)行修改,這就制約中小企業(yè)的電算化發(fā)揮。

        按目前來看,這種不適合的會計電算化制度主要有以下幾個原因:一是在制定制度時,沒有從會計的制度去全方面的考慮,只是單純的以計算機(jī)為主,導(dǎo)致會計制度過于機(jī)械化;二是因為可以利用的資源過于狹隘,很多中小企業(yè)在會計電算化方面不夠完善,很多會計制度都是借鑒其他企業(yè),沒有結(jié)合自身的特點與實際出發(fā)。

        二、中小企業(yè)會計電算化問題的對策

        (一)提高對會計電算化的認(rèn)識

        會計電算化不僅改變了會計傳統(tǒng)的核算方式與數(shù)據(jù)儲存的模式,提高的會計的質(zhì)量,也改變了會計內(nèi)部的審核效率,推動了會計在企業(yè)中的發(fā)展,促進(jìn)了會計管理制度的發(fā)展與改革。在整個會計行業(yè)可以說是一場質(zhì)的飛躍。從表面上來看,會計電算化是運用計算機(jī)代替人工,減輕了會計人員的勞動力度,提高了企業(yè)會計的核算速度與精確度,但是從實際上看,會計電算化不單單是提高的會計核算,在對于工作的調(diào)整上與人員的分配也起到了一個更加完善與鞏固的作用,會計電算化的發(fā)展必然會引起會計工作與人員的改變,在促進(jìn)會計人員的素質(zhì)的同時,會計工作的質(zhì)量與效率也有了全面提升。

        實施會計電算化是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有與時俱進(jìn)的覺悟,要樹立市場觀念與競爭觀念,重視會計電算化。

        (二)加大對人才的培養(yǎng)

        人才的缺失是會計電算化的關(guān)鍵問題。不管是在會計電算化軟件的開發(fā)還是發(fā)展會計電算化網(wǎng)絡(luò)化,都離不開會計技術(shù)型人才。會計電算化要求財務(wù)人員不能只是單單掌握會計的知識,同時也要能夠?qū)τ嬎銠C(jī)的運用有深刻的理解與認(rèn)識,要更夠根據(jù)企業(yè)的特點,利用會計電算化的優(yōu)勢,為企業(yè)去服務(wù)。

        目前來看,復(fù)合型人才的需求是會計電算化向深層發(fā)展的一個瓶頸區(qū)。所以企業(yè)需要積極的推廣電算化,同時要加強(qiáng)培養(yǎng)人才。

        (三)營造對會計電算化有利的環(huán)境

        從中央到地方政府,都要根據(jù)我國的實際情況,制定一個具有科學(xué)發(fā)展觀的發(fā)展規(guī)劃。在規(guī)劃中要規(guī)定會計電算化的基本發(fā)展方向與政策,同時要制定一個會計電算化短期、中期、長期目標(biāo)。在對于會計電算化的數(shù)據(jù)、語言等方面要做出一個統(tǒng)一的規(guī)劃,讓會計電算化有一個成型的系統(tǒng)規(guī)劃。同時要建立一個激勵制度,激勵中小企業(yè)盡快的實施與完善會計電算化。

        (四)增強(qiáng)會計電算化的安全性

        我國目前互聯(lián)網(wǎng)是屬于共享型,共享的好處就是能夠與他人分享自己的成果,但是其中的弊端就是容易造成企業(yè)資料的流失,同時很容易成為黑客攻擊的對象。會計信息系統(tǒng)的安全主要是采用各種合法的方法去保護(hù)企業(yè)的會計電算化的信息數(shù)據(jù)與計算機(jī)程序,防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密、被他人惡意修改。想要確保會計電算化的安全就需要建立一個崗位責(zé)任制度,明確電算化會計系統(tǒng)人員的職責(zé)分工,對于使用電算化的工作人員要有權(quán)限的控制,以此保障電算化的信息安全。

        (五)完善會計電算化的相關(guān)準(zhǔn)則

        要通過相關(guān)的法律法規(guī)對會計電算化進(jìn)行進(jìn)一步的約束,讓會計電算化走上規(guī)劃的道路,一個國家想要會計電算化走上正軌是需要用相關(guān)的準(zhǔn)則來規(guī)范的。同時,國家也要大力宣傳會計電算化,讓人們意識到使用會計電算化的好處,提高領(lǐng)導(dǎo)們對會計電算化的認(rèn)識,完善會計電算化的管理制度。只有會計電算化有一套完整的準(zhǔn)則,并人人按照規(guī)范行事,會計電算化才能越走越遠(yuǎn),為企業(yè)做更多事。

        三、結(jié)束語

        總而言之,會計電算化是中小企業(yè)與時代接軌的工具之一,也是不可缺少的途徑。所以企業(yè)想要促進(jìn)自身企業(yè)在經(jīng)濟(jì)大潮中不斷向前發(fā)展,就需要與時俱進(jìn),不斷完善會計電算化的基礎(chǔ)建設(shè)與組建一個專門的隊伍,以此來推動會計電算化的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄧亞洲.會計電算化的發(fā)展趨勢對財務(wù)的影響[J].經(jīng)營管理者,2017(18).

        [2]李小玲.企業(yè)應(yīng)用會計電算化存在的問題和對策分析[J].經(jīng)營管理者,2017(18).

        [3]鄭曉敏.網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風(fēng)險分析及防范策略[J].納稅,2017(07).

        (作者單位:江西省港航管理局)endprint

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