黃淑芳
摘要:中學財務管理工作關(guān)乎學校整體發(fā)展的健康性與持續(xù)性。為此,應全面完善中學財務管理,提升學校核心競爭力。本文針對當前中學財務管理工作現(xiàn)實狀況與存在的問題,制定了科學對策。對全面提升中學財務管理水平,創(chuàng)設更大的社會效益,有重要的實踐意義。
關(guān)鍵詞:中學;財務管理;預算
一、中學財務管理現(xiàn)實狀況
縱觀當前中學財務管理現(xiàn)實狀況不難看出,一些學校沒有做好科學的資金預算管理。對于采購物資欠缺合理的性價比調(diào)研,對于支出事項無法進行科學規(guī)劃,進而令經(jīng)費開支出現(xiàn)了盲目性的一面。雖然一些學校每年年初會編制年度收支預算,然而方案內(nèi)容卻較為概括,欠缺細化性,因此操作執(zhí)行性不強。
中學管理階層對于財務工作則欠缺應有的重視。負責財務管理的領(lǐng)導往往沒有掌握豐富的財務知識,將財務工作看作是單純的報賬與記賬。新時期,伴隨中學教育事業(yè)的快速擴充發(fā)展,各項經(jīng)費開支不斷增加,因此越來越多的學校領(lǐng)導更加關(guān)注如何為學校開源,積極籌措資金,卻沒能對學校現(xiàn)有經(jīng)費進行科學統(tǒng)籌安排,使得經(jīng)費應用效益無法實現(xiàn)最大化。
另外,由于中學財務機構(gòu)分析能力有限,往往無法對現(xiàn)有資產(chǎn)、經(jīng)費流動狀況做科學研究,因此令財務報表不能清晰反映出中學基礎(chǔ)職能。
二、完善中學財務管理科學對策
(一)完善財務制度
有效的財務管理離不開科學的財務制度,因此,中學應依照事業(yè)單位會計體制、財務制度,針對現(xiàn)實狀況制定工作細則。特別是對于各項經(jīng)費開支、基礎(chǔ)建設、財產(chǎn)物資應制定明確標準,符合中學現(xiàn)實狀況,保證財務制度的可執(zhí)行性以及實用性。同時,中學應密切跟蹤有關(guān)法規(guī)體制的發(fā)展與變化,做到及時調(diào)整與補充,全面跟上時代發(fā)展步伐。
(二)合理籌措經(jīng)費、確保收費管理科學規(guī)范
為推動中學的快速持續(xù)發(fā)展,應積極擴充經(jīng)費籌措途徑,通過聯(lián)合企業(yè)、社會團體獲取支持,或是向銀行貸款、應用內(nèi)部資源提供有償服務、合理調(diào)整學雜費等形式實現(xiàn)。
當然,該過程中應預防亂收費問題,依照治理亂收費有關(guān)要求,開具統(tǒng)一發(fā)票,實現(xiàn)經(jīng)費透明化,合理應對預算、開支以及收入管理各環(huán)節(jié)關(guān)系,確保收費管理科學規(guī)范,。
(三)科學實施預算管理
中學財務預算管理中應依照戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務列出收支計劃,把握政策標準,提升可靠性,確保結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化。具體工作中應依照財政規(guī)定、教育局相關(guān)文件以及中學狀況,體現(xiàn)預算編制的合理合法、真實有效性,預防赤字問題。
編制預算后,應確保資金有效合理劃分,預防資源浪費問題。同時,應加強過程性監(jiān)督,調(diào)節(jié)支出結(jié)構(gòu),體現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧性,預防經(jīng)費不良侵占問題。應確保各項經(jīng)費滿足中學教學需要,支持各類教育活動,全面提升經(jīng)費應用效益。
(四)提升財務員工素質(zhì),做好監(jiān)督管理
針對當前中學部分財務員工專業(yè)水平不高、觀念較為保守,無法跟上時代步伐的現(xiàn)狀,應進一步加強財務員工培訓,提升其綜合素質(zhì)水平,促進他們快速更新知識結(jié)構(gòu),形成良好的職業(yè)道德意識。
同時,中學財務管理應加強監(jiān)督控制,可在內(nèi)部創(chuàng)建審計機構(gòu),做好前期、中期以及后期監(jiān)督。具體應對預算工作、收入、支出環(huán)節(jié)、資產(chǎn)、專項資金以及各項物資做好管理控制,使監(jiān)督組織更加完善。另外,應聯(lián)合教委、上級審計部門、學校教師、部分學生與家長一同做好財務管理工作監(jiān)督,優(yōu)化行業(yè)環(huán)境,通過制定合理公平的獎懲機制,激發(fā)財務會計員工工作熱情。對于責任感不強、工作不細致、不認真,出現(xiàn)人為誤差,甚至違法瀆職行為應給予嚴厲懲處。
(五)加強資產(chǎn)管理,確保賬實相符
中學財務工作中,固定資產(chǎn)是一項重要的管理內(nèi)容。當前,部分中學或多或少呈現(xiàn)出賬實不符的問題。為有效杜絕該類現(xiàn)象,應制定崗位責任管理制度,成立專項部門機構(gòu),做好固定資產(chǎn)分級以及分項管理。例如,中學內(nèi)部可組建總務科或是由后勤部負責。中學總務科應對學校公用房、各類建筑、地產(chǎn)、校辦廠、水電系統(tǒng)、鍋爐房等資產(chǎn)資源做好管理,制定清晰完整的財產(chǎn)帳目、做好各項財產(chǎn)與物資的登記管理。應定期進行固定資產(chǎn)清查,對長期應用的設備系統(tǒng)做必要監(jiān)控以及報損處理。中學后勤部門應做好食堂、校內(nèi)餐廳、營業(yè)單位的設備系統(tǒng)控制管理。各科室負責人則應作為中學資產(chǎn)管理的首要責任人,做好資產(chǎn)采購、報損、維修、租賃以及應用管理,并實時跟蹤責任人情況,做好及時調(diào)換管理。
中學財務管理工作中賬簿是重要組成內(nèi)容,因此應確保賬簿設立科學規(guī)范。依照相關(guān)法規(guī)制度,需要設立賬簿的項目一定要設立。例如,中學資產(chǎn)管理、各項經(jīng)費開支、采購物資等事項應形成專項賬簿,同時設置專人跟蹤管理。針對種類不一致的項目應做好分賬管理,確保賬目同現(xiàn)實狀況全面相符。另外,應定期加強賬目審核查實,預防賬實不符問題。
三、結(jié)語
新時期,做好中學財務管理對提升學校核心競爭力,確保學校健康持續(xù)的生存發(fā)展意義重大。為此,實踐工作中,中學應針對財務管理工作中的現(xiàn)實狀況總結(jié)不足,分析問題,完善財務制度,合理籌措經(jīng)費,科學規(guī)范進行收費管理,提升財務員工素質(zhì),做好監(jiān)督管理,加強資產(chǎn)管理,確保賬實相符,方能全面優(yōu)化財務管理質(zhì)量水平,完善財務工作環(huán)境,為中學今后的健全發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),提供強大的保障。
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(作者單位:武漢市解放中學)endprint