邱東怡 黃汝麗
[提要] 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展、全球一體化進程的加快,信息技術(shù)在物流領域的應用和發(fā)展,企業(yè)物流外包逐漸被社會認識、了解、認可和采用。在這個過程中,伴隨而來的也有一定的法律風險。因此,本文從物流外包方面著手,對物流外包存在的法律風險以及防范對策進行探討。
關(guān)鍵詞:物流外包;法律風險;防范對策
中圖分類號:D9 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年8月29日
一、概述
(一)外包及物流外包的含義。外包,也稱資源外包、資源外取、外源化。企業(yè)為維持組織核心競爭力,可將組織的非核心業(yè)務外包給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本、提高品質(zhì)、集中人力資源、提高顧客滿意度。外包業(yè)是新興行業(yè),它給企業(yè)帶來新的活力,將組織解放出來,以更專注于核心業(yè)務,是一種戰(zhàn)略管理模型。
物流外包是指生產(chǎn)或銷售等企業(yè)為增強核心競爭能力,而將其物流業(yè)務以合同的方式委托于專業(yè)的物流公司運作。物流外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務委托和合約執(zhí)行方式。物流外包是企業(yè)業(yè)務外包的一種主要形式,也是供應鏈管理環(huán)境下企業(yè)物流資源配置的一種新形式,其目的是通過合理的資源配置,發(fā)展供應鏈,提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)企業(yè)物流外包的優(yōu)勢
1、降低企業(yè)物流成本,節(jié)約資金。成本是企業(yè)運營的關(guān)鍵因素。據(jù)了解,許多物流服務商擁有現(xiàn)代化物流技術(shù)、先進的物流作業(yè)工具、智能化的信息管理系統(tǒng)以及高科技的專業(yè)管理人才。為更好地發(fā)展核心技術(shù)以及軟件開發(fā),企業(yè)可以將運輸、倉儲保管等相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié)交給專業(yè)的物流服務商操作,充分利用外包資源,將重心放在核心技術(shù)及軟件開發(fā)上,從而減少不必要的投資,降低企業(yè)物流成本,贏得成本優(yōu)勢。
2、有效地集中分散的物流環(huán)節(jié)。企業(yè)選擇物流外包的重要原因之一是物流外包可提供一條龍的綜合服務,給企業(yè)帶來諸多便利。使用第三方物流的外包形式,不僅可以減少由于分散購買物流服務帶來的過多選擇、談判和簽約的費用,減少由于價格競爭帶來的市場混亂以及單項物流提供商的低質(zhì)量服務,還能很好地滿足客戶個性、靈活、高質(zhì)量的服務要求,從而達到提升客戶滿意度的效果。
3、提升企業(yè)的核心競爭力。眾所周知,決定企業(yè)競爭勝負的關(guān)鍵不在于成本,而在于企業(yè)的核心競爭力。由于企業(yè)的能力和資源有限,企業(yè)必須整合自身的優(yōu)勢,集中主要力量,把企業(yè)的核心技術(shù)和核心業(yè)務掌握在自己手中,而將其他低附加值的業(yè)務交給第三方完成,從而大量削減固定資產(chǎn)的投資和運營成本,將人力、物力、財力集中在核心業(yè)務和技術(shù)上,增強企業(yè)的核心競爭力。從另一角度看,企業(yè)通過將自己不擅長的業(yè)務外包給專業(yè)公司完成,可以利用外部資源彌補自身能力的不足。物流外包有利于企業(yè)專注核心領域,提高企業(yè)運作效率。
二、企業(yè)物流外包存在的法律風險
(一)物流外包的管理風險
1、決策風險。一個企業(yè)的規(guī)模是否壯大,關(guān)鍵在于決策是否準確。物流業(yè)務是否需要外包,哪些物流業(yè)務需要外包,應選擇哪個或哪幾個物流外包供應商,這些都需要決策者謹慎地做出決策。若決策失誤,則表示物流外包失敗,有可能使企業(yè)虧損或處于不利處境。
2、文化差異風險。每個國家或地區(qū),都有不同程度的文化差異,企業(yè)亦是如此。選擇物流外包的企業(yè)與第三方物流服務商可能會因為各自的管理風格、行政制度和價值觀取向不同而導致在合作的過程中產(chǎn)生沖突、誤解和不信任,從而導致物流外包的失敗。
3、物流過程失控風險。物流風險的特點主要表現(xiàn)為多樣性、復雜性和不確定性。部分企業(yè)在處理外包業(yè)務時,把短期利潤作為參考指標,從而忽視服務的重要性。服務商只想擴大企業(yè)規(guī)模,獲取更多利潤,卻忽略服務的本質(zhì)和初衷,導致物流過程失控的風險。
4、對客戶違約風險。企業(yè)在接受物流外包服務時,可能遭遇時間延遲、貨物受損等困擾,若選擇信用度較差的外包企業(yè),易導致對自己客戶的違約風險,滿意度降低,也有可能導致失去客戶以及高額的違約賠償風險。
(二)物流外包的信息風險
1、信息不對稱風險。在物流外包過程中,一定會出現(xiàn)信息不對稱風險。因為物流外包企業(yè)在信息方面處于劣勢,具有一定的滯后性。第三方物流服務商可能會由于企業(yè)缺乏專家、技術(shù),從而提供較差的服務,導致企業(yè)受損。
2、信息泄露風險。第三方物流供應商在提供物流服務的同時,也間接地獲得了企業(yè)很多重要信息,若供應商信用度較差,極易對企業(yè)的信息及知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生威脅,存在信息泄露的風險。
(三)物流外包的需求風險
1、價格風險。價格波動頻繁,物流市場價格下滑的情況下,若低于簽約時的合作價格,很有可能導致企業(yè)虧損。
2、創(chuàng)新能力退化風險。物流外包后企業(yè)主要關(guān)注費用問題,從而忽視本企業(yè)的物流創(chuàng)新能力。由于目前物流外包市場發(fā)展還不成熟,物流市場上出現(xiàn)的法律漏洞與價格波動等因素可能導致企業(yè)物流外包后的創(chuàng)新能力逐漸降低,從而形成企業(yè)物流成本管理、控制風險管理和物流創(chuàng)新能力退化等方面的風險。
三、企業(yè)物流外包風險防范對策
(一)加強物流外包合同的科學管理。一是合理選擇供應商。選擇優(yōu)秀的物流供應商并與之合作,可以起到事前防范風險的作用。企業(yè)除了對合作的供應商進行前期調(diào)查外,還應對外部的潛在供應商進行調(diào)查、分析、評價,從中選出最適合企業(yè)需要的合作伙伴。因此,選擇供應商是一個復雜的過程,要從眾多的第三方物流服務商中選出最能滿足企業(yè)需求是比較困難的。一般可采用直觀判斷法、招標法、協(xié)商選擇法和層次分析法等進行選擇,招標法和協(xié)商選擇法是企業(yè)采用最多也是目前最合適的方法;二是謹慎簽訂合同。簽訂合同前,貨主企業(yè)可以向?qū)I(yè)律師事務所進行咨詢,以確保自己的正當權(quán)益得到保護。此外,還要加強合同管理人員的培訓和建立健全的規(guī)章制度。同時,由于物流外包合同涉及的活動環(huán)節(jié)多、時間長、要求復雜,在簽訂合同時,任何欠缺和疏漏都會給物流活動帶來負面影響。
(二)及時辦理物流貨物保險。為全面保障企業(yè)自身的利益,企業(yè)在進行物流外包的過程中,應及時投保貨物物流保險。物流貨物保險可為客戶提供全面的保險保障,同時還能最大限度地簡化客戶的投保手續(xù),為客戶帶來極大便利。
(三)加大與物流外包商的合作和監(jiān)督力度。企業(yè)在選擇物流合作伙伴時,要對其進行全面的考查、評估。選擇好物流供應商后,必須對其運作進行嚴格監(jiān)督、對其運作績效進行及時考評,并提供緊密的合作。當物流合作出現(xiàn)問題時,應及時進行協(xié)商改進,避免事態(tài)的惡化和造成嚴重損失,從而防范合作風險。
(四)建立物流服務提供商競爭模式。選擇第三方物流供應商時,企業(yè)可以將物流業(yè)務分別外包給兩家不同的第三方物流服務商,不僅可以避免對某一家物流供應商產(chǎn)生過多的依賴性,還可以促進物流服務供應商之間的服務競爭意識。更為重要的是,當一家物流供應商因某種原因不能繼續(xù)提供服務時,另一家物流供應商能迅速接管,避免物流業(yè)務停止運行或短期內(nèi)必須找到新的供應商的困難局面。
四、結(jié)語
企業(yè)物流外包看似簡單,實際是一個復雜的過程。在具體選擇物流外包企業(yè)時,不僅要考慮它的重要性,還要考慮其存在的法律風險以及制定具體的防范策略。物流領域在不斷發(fā)展,物流外包也相對應地在發(fā)展。相信在不久的將來,物流外包企業(yè)可以越做越好,完善自己的運行制度和合同管理制度,從而規(guī)避法律風險。
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