郝詩杰

摘要：進(jìn)入了21世紀(jì)，就進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)飛速發(fā)展并扮演著重要的角色，人力資源管理信息系統(tǒng)就是誕生于這個(gè)時(shí)代的信息化的產(chǎn)物，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮重要的輔助作用。該文將以遼寧省農(nóng)村信用社為例，從功能性設(shè)計(jì)、開發(fā)設(shè)計(jì)和問題解決三個(gè)方面淺析人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用對(duì)于農(nóng)村信用社的意義。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息系統(tǒng)；人力資源開發(fā)；農(nóng)村信用社

1緒論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)的發(fā)展，很多的企業(yè)都開始關(guān)注自身的人力資源問題，人力資源管理的好壞直接決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的高低和成本的高低，因此人力資源管理日益的各大企業(yè)重視，與此同時(shí)，現(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)外對(duì)人力資源的管理也很重視，關(guān)于人力資源管理方面的研究也比較多，這跟進(jìn)一步的促進(jìn)人力資源管理的發(fā)展?？萍佳杆侔l(fā)展，人力將獲得不斷的解放，各行各業(yè)掀起一場(chǎng)信息技術(shù)層面的解放人力的大變革。農(nóng)村信用社作為農(nóng)村資金周轉(zhuǎn)的主要金融行業(yè)，分支機(jī)構(gòu)眾多，人員龐雜，且多數(shù)位置偏遠(yuǎn)交通不便，這種情況不利于對(duì)員工的控制，所以實(shí)施人力資源信息化管理很有必要。還可以極大地減少人力工作人員的日常事務(wù)，這樣可以使人力工作人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和戰(zhàn)略陛人力資源開發(fā)中來，這對(duì)于任何企業(yè)來說都有著建設(shè)性的意義。因此人力資源信息化成為企業(yè)人事管理的訴求，尤其是對(duì)于像遼寧省農(nóng)村信用社這種企業(yè)龐大，管理模式傳統(tǒng)，就更需要進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)。

2農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的需求性分析

2.1遼寧省人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景

現(xiàn)在遼寧全省范圍內(nèi)農(nóng)村信用社已經(jīng)發(fā)展有縣（區(qū)）聯(lián)社約有70多個(gè)，能獨(dú)立核算的信用社有近1200個(gè)，信用分社接近530個(gè)，儲(chǔ)蓄所1300多個(gè)，總數(shù)大約達(dá)到3025個(gè)，平均每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有至少3個(gè)，使得遼寧省農(nóng)村金融服務(wù)體系比較健全，而且僅僅在信用社方面，遼寧省的就業(yè)人數(shù)多達(dá)4萬人，這就要求遼寧省必須建立科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng)，以便于方便管理本地區(qū)信用社的人力資源工作。

2.2傳統(tǒng)管理模式于信息化管理模式區(qū)別

對(duì)于遼寧省農(nóng)村信用社來說，本身企業(yè)就存在特殊性，信用社不像其他銀行分布在城區(qū)，農(nóng)村信用社多數(shù)分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)人員的管控比較松散，人員招聘、績(jī)效等也多以機(jī)構(gòu)提報(bào)的為主，缺少依據(jù)，也難以量化，同時(shí)，信用社作為國(guó)家金融機(jī)構(gòu)，日常人力資源工作十分繁重，人力報(bào)表需層層提報(bào)，浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人力。人力資源管理進(jìn)入信息化管理以后，信用社內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，人員檔案建立管理、人員招聘、績(jī)效和薪酬核算的一些基礎(chǔ)事務(wù)都可以由系統(tǒng)完成，將減少人力工作人員的工作量，使之將精力投放到戰(zhàn)略化人力資源建設(shè)中來。

2.3人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析

1）經(jīng)濟(jì)可行陛分析

遼寧省農(nóng)村信用社作為國(guó)家的重點(diǎn)惠農(nóng)金融機(jī)構(gòu)，在整體的運(yùn)營(yíng)過程中享受國(guó)家資金支持，同時(shí)作為金融機(jī)構(gòu)，本身實(shí)力雄厚，對(duì)于信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)將提供有力的資金保證。

2）技術(shù)可行性分析

遼寧省農(nóng)村信用社組織架構(gòu)趨向完整，部門分工明確，組織健全，擁有獨(dú)立的信息網(wǎng)絡(luò)部和IT支持，另外作為國(guó)家金融機(jī)構(gòu)而言，網(wǎng)絡(luò)信息人才匯集，這將給系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)提供雄厚的技術(shù)和人才支持。

3人力資源管理系統(tǒng)的功能性設(shè)計(jì)

3.1基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)

1）人員建檔與修改功能

人員建檔和修改功能是人力資源管理信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的功能，該系統(tǒng)應(yīng)該建立統(tǒng)一的格式和界面，人員一入職時(shí)就應(yīng)該將個(gè)人的姓名、性別、年齡、血型、戶籍等基本人員信息錄入，建立個(gè)人檔，在此基礎(chǔ)上錄入個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職手續(xù)情況和辦理時(shí)間、人員社保公積金賬號(hào)及繳納情況、個(gè)人履歷等。詳細(xì)的員工備案，方便員工管理，另外該功能應(yīng)該有修改功能，對(duì)于聯(lián)系方式的更改或者錄入錯(cuò)誤的修改提供方便?；A(chǔ)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示，應(yīng)當(dāng)分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分。

2）人員狀態(tài)管理里功能

員工的人職、調(diào)動(dòng)和離職是一個(gè)企業(yè)人事最常見不過的事情，但是對(duì)于遼寧省農(nóng)村信用社來講這個(gè)工作并不簡(jiǎn)單，各網(wǎng)點(diǎn)有人員變動(dòng)以后，至少2日才能落實(shí)到總部，未解決這個(gè)問題，人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)人員狀態(tài)的一鍵管理，定期更新人員狀態(tài)和各個(gè)部門的人員配備情況，全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與同步，可及時(shí)掌握全公司的人員動(dòng)態(tài)。

3）人員檔案管理功能

人員檔案管理功能應(yīng)該實(shí)現(xiàn)公司和員工對(duì)于個(gè)人檔案的雙向管理功能，人員從進(jìn)入公司開始就將檔案交給了公司，該功能應(yīng)該實(shí)現(xiàn)公司對(duì)于員工檔案的管理與監(jiān)控，員工也應(yīng)當(dāng)能夠通過該功能隨時(shí)查看自己的檔案情況和狀態(tài)，能便捷的申請(qǐng)存檔、調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔功能。

基礎(chǔ)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示，應(yīng)當(dāng)分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分，關(guān)于個(gè)人信息數(shù)據(jù)表要包括人員的基本信息，如表1所示。

3.2招聘與測(cè)評(píng)功能

招聘工作是人力資源管理十分重要的基礎(chǔ)性工作，招聘來的員工質(zhì)量將直接影響公司的效益，對(duì)于遼寧省農(nóng)村信用社這種國(guó)家級(jí)的重要金融機(jī)構(gòu)來說，人才的選拔格外嚴(yán)格，這也加大了人事工作者的工作量。招聘前期簡(jiǎn)歷篩選和人員測(cè)評(píng)的工作通常比較簡(jiǎn)單但是工作量巨大，可以通過人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行解決，在設(shè)計(jì)過程中寫入部門用人的基本要求和硬性要求，對(duì)接北森測(cè)評(píng)等人員測(cè)評(píng)系統(tǒng)，由系統(tǒng)完成簡(jiǎn)歷初篩以及人員最初的測(cè)評(píng)工作，根據(jù)篩選和測(cè)評(píng)結(jié)合后得到的結(jié)果進(jìn)行人工篩選，這將大大節(jié)省招聘時(shí)間，保證了人員與崗位的高匹配性，將極大提高人事部門的招聘效率。

3.3培訓(xùn)與開發(fā)功能

人力資源管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)規(guī)劃功能和人員開發(fā)功能，該系統(tǒng)能記錄和保存員工的每一次參訓(xùn)記錄、員工履歷、人員素質(zhì)測(cè)評(píng)記錄等，為企業(yè)人員的培養(yǎng)和選拔提供依據(jù)。另外員工也可以通過該系統(tǒng)報(bào)名企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是方便組織定期的新員工培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)接企業(yè)內(nèi)部審批功能，簡(jiǎn)化參訓(xùn)的繁瑣流程。以此鼓勵(lì)更多的員工多參與培訓(xùn)，不斷提高工作素養(yǎng)。

3.4績(jī)效考核功能

績(jī)效考核功能主要包括兩部分功能的實(shí)現(xiàn)，一個(gè)是與考勤機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)同步，寫入公司要求的報(bào)表格式，人事管理人員可一鍵導(dǎo)出想要的員工考勤表，并通過系統(tǒng)發(fā)往個(gè)人客戶端，經(jīng)過考勤確認(rèn)后，員工再將結(jié)果通過系統(tǒng)傳送回來，這樣減少了數(shù)據(jù)紙質(zhì)確認(rèn)所消耗的時(shí)間，還將保留檔案，節(jié)約紙質(zhì)檔案管理的空間和風(fēng)險(xiǎn)，也為以后員工查閱考勤記錄提供依據(jù)。另一個(gè)功能就是員工考核功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中將每個(gè)崗位的關(guān)鍵指標(biāo)寫入到系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)接各個(gè)考核人，在考核期只對(duì)考核人開放，被考核人不得見，保證考核的公平公正，考核人的打分隋況直接在系統(tǒng)上顯示，最終全部提交后形成完整的人員考核表，以此為員工考核和績(jī)效工資的發(fā)放提供依據(jù)。

3.5薪酬福利管理功能

對(duì)于遼寧省農(nóng)村信用社來說核算員工工資和撥發(fā)福利費(fèi)用每次都是很大的工作量，薪酬福利功能的實(shí)現(xiàn)要能根據(jù)企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)核算每個(gè)員工的薪酬工資，提供薪資報(bào)表，報(bào)表應(yīng)當(dāng)與考勤和考核數(shù)據(jù)結(jié)合，應(yīng)該體現(xiàn)工資組成各個(gè)部分的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對(duì)于福利的發(fā)放，每次要有自動(dòng)提起審批功能和發(fā)放記錄功能。員工薪資發(fā)放表的建立如表2所示：

1）勞動(dòng)關(guān)系管理功能

勞動(dòng)關(guān)系管理包括人員入職離職和調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理，人員社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)移和提取以及稅費(fèi)代繳等工作項(xiàng)目，人力資源管理系統(tǒng)勞動(dòng)關(guān)系管理模塊要發(fā)揮管理功能，針對(duì)社保公積金基數(shù)進(jìn)行核算，記錄和催繳提醒，幫助人事管理人員及時(shí)繳費(fèi)和辦理相關(guān)手續(xù)。

2）數(shù)據(jù)分析與提供報(bào)表功能

企業(yè)日常的人事管理工作需要提交的報(bào)表很多，人力資源規(guī)劃也需要大量的數(shù)據(jù)分析，人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)總數(shù)據(jù)庫(kù)，人事人員可以根據(jù)自己的需要選取數(shù)據(jù)，提取報(bào)表，方便工作的匯報(bào)和公司人員分析。

關(guān)于上述所有功能完整的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示：

4設(shè)計(jì)問題及解決

4.1系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息安全開始廣受關(guān)注，互聯(lián)網(wǎng)犯罪猖獗，系統(tǒng)被黑客攻陷后果將不堪設(shè)想，尤其是信用社作為金融機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)防護(hù)建設(shè)非常重要，這就需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中注意安全性設(shè)計(jì)，設(shè)置密碼系統(tǒng)，減少技術(shù)漏洞，另外系統(tǒng)設(shè)計(jì)要便于維護(hù)和更新，定期升級(jí)應(yīng)用，加強(qiáng)安全防護(hù)。

4.2界面交互性設(shè)計(jì)

在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，界面是否友好，系統(tǒng)能否做到易學(xué)、易用、使用簡(jiǎn)潔的原則決定的系統(tǒng)后期的應(yīng)用和功能的實(shí)現(xiàn)，人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要站在用戶的角度設(shè)計(jì)，要符合大眾邏輯，提高可操作性和實(shí)用性。

4.3開放性設(shè)計(jì)

一款新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)開放性，要有充分的兼容性，能保持與任何第三方接口的鏈接，在人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，最常見的第三方接口就是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)和企業(yè)ERP審批系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要選用常規(guī)的代碼和設(shè)計(jì)方案，提高通用性和開放性。

4.4獨(dú)立性設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的獨(dú)立性首先體現(xiàn)在各個(gè)模塊各個(gè)端口的獨(dú)立性，保證在某一方面出問題或者系統(tǒng)維護(hù)時(shí)不影響其他模塊的使用，其次體現(xiàn)在各用戶間的獨(dú)立性，人事管理工作很多方面需要保密，尤其是在個(gè)人薪資方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要將每個(gè)用戶和每個(gè)員工對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)計(jì)成獨(dú)立的，保證員工端只能查到自己的信息而看不到其他員工信息，人事這邊也要指定密碼或者比對(duì)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。最后是保證系統(tǒng)獨(dú)立，不受第三方接口的影響。

4.5數(shù)據(jù)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)

這里的數(shù)據(jù)共享僅限信用社內(nèi)網(wǎng)的共享，建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，并備份數(shù)據(jù)到云端，實(shí)現(xiàn)同步備份，方便組織和員工使用的同時(shí)也防止數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

5總結(jié)和展望

遼寧省農(nóng)村信用社的人力資源管理是一個(gè)包括人力各個(gè)模塊的完整的系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用一方面將極大地減輕人力工作人員的工作量，將人力工作者從繁瑣的基礎(chǔ)事務(wù)中解脫出來，可以降低職能型工作人員的配比，提高業(yè)務(wù)人員的數(shù)量，從而減少企業(yè)人力成本，提高企業(yè)效率。另一方面，人力資源管理信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，其有效的數(shù)據(jù)記錄與分析功能，能為企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與管理提供數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)的決策與發(fā)展。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將不斷完善和發(fā)展，希望該系統(tǒng)的應(yīng)用能為企業(yè)帶去切實(shí)的利益，促進(jìn)人力資源管理在我國(guó)的健康發(fā)展。由于本人的研究能力有限，因此在論文的寫作過程中還存在著很多的缺陷，因此希望在未來的學(xué)習(xí)中不斷的改進(jìn)和完善，以便幫助遼寧省農(nóng)村信用社人力資源管理更加的健康發(fā)展。