張?zhí)m柱

【摘 要】近年來建筑施工領(lǐng)域的市場競爭愈演愈烈，同時企業(yè)又要面對原材料價格不斷上漲、人力成本一再攀升、業(yè)主單位對施工單位的要求越來越高的大環(huán)境，生存與發(fā)展問題變得尤為突出。建筑施工企業(yè)的發(fā)展由粗狂的野蠻生長時代急速向精細化管理時代轉(zhuǎn)變，有效的采購成本控制便是精細化管理的一個體現(xiàn)。論文著重探討了施工企業(yè)如何通過加強管理來控制和降低物項采購成本，并提出了具體的途徑和措施。

【Abstract】 In recent years， the competition of building construction market is intensified， at the same time， enterprises must face the rising of raw materials prices and labor costs， and higher requiring on construction unit from owners units， in this environment， the problem of survival and development become particularly prominent. The development of construction enterprises is changing from the rough and brutal growth period to the fine management era. Effective procurement cost control is a manifestation of fine management. This paper focuses on how to control and reduce the item purchasing cost by strengthening management， and puts forward specific measures.

【關(guān)鍵詞】物項；采購成本； 供應(yīng)商 ；施工企業(yè)

【Keywords】item； purchase cost； supplier； construction enterprise

【中圖分類號】F285 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）09-0035-02

1 引言

物項采購管理在企業(yè)管理中占有重要的地位，是整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵一環(huán)，采購成本控制是采購管理的重點內(nèi)容，搞好采購管理、強化采購成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方式，是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。在采購過程中，可以采取一系列的措施，努力提高采購管理水平，使有限的流動資金獲取盡可能多的資源，達到控制并降低采購成本的目的。

2 強化成本意識對于有效控制和降低采購成本意義重大

在建筑施工企業(yè)的目標(biāo)成本中，物項采購成本約占總成本的60%～70%，是企業(yè)成本的核心部分，采購成本的控制和降低對目標(biāo)總成本的控制起著決定性的作用。因此，采購成本的控制水平已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的重要部分。由于激烈的市場競爭，雖然不斷提高企業(yè)管理、施工水平，但是我公司在工程項目投標(biāo)時基本都采取了低價策略，以爭取中標(biāo)。如何從無利可圖變?yōu)楸１緺幚?，唯一的辦法就是加強管理，把成本降下來。為此，公司對全體員工（重點是技術(shù)人員、商務(wù)人員、物項采購人員）進行了全方位的教育和培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，提高成本意識，把成本意識融入每個人的具體工作中，將成本控制變被動為主動。

3 健全、完善的采購管理程序是控制和降低采購成本的根本保證

3.1 建立組織嚴(yán)密、分工明確的采購團隊

規(guī)范采購過程中不同人員的分工，從需求的提出、供應(yīng)商的評審、技術(shù)澄清到招標(biāo)文件或詢價單的編制、合同的簽訂、到貨驗收等一系列過程，都有相應(yīng)的人員參與編制、審核、批準(zhǔn)，各部門、各崗位人員協(xié)調(diào)一致共同完成采購任務(wù)。

3.2 健全采購管理程序

建立完善的采購管理程序，就是要讓采購管理工作“有法可依”，制定科學(xué)的采購管理程序是前提。首先，按按采購方式不同，應(yīng)分別進行規(guī)定。采購分招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。招標(biāo)采購分為邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)，非招標(biāo)采購分為詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購，每種采購方式的使用條件、操作流程、過程文件的簽署都應(yīng)有明確的描述。另外，物項采購計劃管理、供方評價及考核管理、物項驗收管理、采購合同支付管理也是采購管理過程中不可或缺的內(nèi)容。

3.3 做好技術(shù)準(zhǔn)備和市場調(diào)研是控制和降低采購成本的前提條件

要為控制和降低采購成本提供基礎(chǔ)資料，首先要做好物項的技術(shù)準(zhǔn)備，深入了解技術(shù)要求，然后對市場開展調(diào)研，掌握有關(guān)供應(yīng)商的社會環(huán)境、信用、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)等情況。對市場調(diào)研所得資料進行整理、分析，得出有用信息供決策之用，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

施工企業(yè)需采購的物項種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)集中精力調(diào)研總成本占比較高的主要材料（核電行業(yè)如鋼材、焊材、橋架、管道等）。在市場調(diào)研中，應(yīng)注意收集供應(yīng)商產(chǎn)品成本構(gòu)成及相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的成本信息，了解供應(yīng)商所處行業(yè)的競爭程度，以便估算出對手的成本和可能的價格，收集其他施工企業(yè)的實際采購價格，為采購確立目標(biāo)價格奠定基礎(chǔ)。調(diào)研的要素包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、生產(chǎn)供貨能力、售后服務(wù)等。

4 嚴(yán)格執(zhí)行采購管理程序是控制和降低采購成本的必經(jīng)之路

制定了完善的采購管理程序，便做到了“有法可依”，但是要把紙上的程序落到實處，必須要做到“有法必依”。

4.1 實行采購合同責(zé)任制

采購相關(guān)人員簽訂責(zé)任協(xié)議，其中采取誰主管誰負責(zé)的辦法，對目標(biāo)成本控制實行第一責(zé)任人制度，層層簽約，用經(jīng)濟關(guān)系、合同關(guān)系確定各自的責(zé)任，落實到人，根據(jù)成本指標(biāo)，按預(yù)算管理規(guī)定進行實時控制，超指標(biāo)費用未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)一概拒付，財務(wù)部門每月將采購成本信息和目標(biāo)成本執(zhí)行情況反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時了解成本動態(tài)，適時進行監(jiān)控。endprint

4.2 全員、全過程管理

采購管理由一系列的活動組成，只有有效的過程控制才能實現(xiàn)最終的目標(biāo)控制，所以應(yīng)有效控制需求計劃、采購計劃、采購合同簽訂、運輸、驗收、倉儲等采購鏈上的所有環(huán)節(jié)。采購成本發(fā)生于采購管理的全過程，成本控制不可能由單獨一個采購部門來完成，必須由技術(shù)、需求部門、財務(wù)部、驗收部門共同參與，協(xié)同運作[1]。

加強技術(shù)、采購人員的管理，提高成本控制的能力。技術(shù)人員必須時刻考慮采購成本問題，不能只選擇技術(shù)質(zhì)量要求最高的物項，應(yīng)在滿足設(shè)計要求的前提下盡量選擇經(jīng)濟實惠型產(chǎn)品。一個合格的采購員必須是德才兼?zhèn)?，技能與經(jīng)驗并存，具有較強的市場信息采集與處理能力，才能更好地履行采購職責(zé)；同時要嚴(yán)格遵守采購職業(yè)道德，杜絕拿回扣現(xiàn)象。

4.3 規(guī)范采購業(yè)務(wù)

針對以往項目上采購業(yè)務(wù)要求不規(guī)范，經(jīng)常簡化流程的情況，必須按程序要求實行規(guī)范化的物項采購業(yè)務(wù)管理，即計劃管理科學(xué)化（精心編制年度、季度采購計劃，合理安排采購量及采購時間）、物項采購合同化（工程材料必須按規(guī)定簽訂采購合同）、質(zhì)量控制程序化（嚴(yán)格按質(zhì)保大綱和驗收管理程序執(zhí)行）、倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化（根據(jù)物項的不同屬性進行分別儲存，一般分為溫濕度控制、溫度控制、室內(nèi)、室外儲存）、限額領(lǐng)料制度化（嚴(yán)格按照需求計劃進領(lǐng)料、發(fā)料，不超計劃量發(fā)料）、廉政教育經(jīng)常化（加強廉政教育，警鐘長鳴，防患未然；發(fā)現(xiàn)違章，嚴(yán)肅處理）。

5 加強監(jiān)督、激勵措施

加強監(jiān)督、激勵是確保采購行為規(guī)范和保護企業(yè)利益的重要手段。加強監(jiān)督是指事中有監(jiān)督，就是對采購過程的一種控制，比如報價高于10萬元的需要進行密封報價，密封報價的開封及記錄過程就必須有監(jiān)督人員在場監(jiān)督見證，招投標(biāo)過程中的開標(biāo)、評標(biāo)過程中也必須有監(jiān)督人員進行監(jiān)督。加強激勵措施，制定合理的激勵制度，調(diào)動采購人員的積極性，使個人利益與企業(yè)利益保持一致，加速企業(yè)利益目標(biāo)的實現(xiàn)。

6 集中采購是降低采購成本的有效途徑

集中采購就是將分散的需求集中起來，將物項采購由各項目的零星采購變?yōu)榻y(tǒng)一的批量采購，以較大的采購數(shù)量贏得比較優(yōu)惠的價格，并通過優(yōu)化管理、減少人員投入，達到控制和降低成本的目的。大量采購管理的事實證明，集中采購是企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，是企業(yè)降低采購成本、增加企業(yè)效益的有效舉措。

近年來公司在不斷推進集中采購工作，應(yīng)用了公開透明的廣聯(lián)達集中采購平臺，主要采取招標(biāo)采購的方式，能吸引較多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與，增加供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，使公司在談判中處于有利地位。同時，由于采購過程公開透明、批量大等特點，可以直接選擇向生產(chǎn)廠家進行采購，減少中間環(huán)節(jié)，并能得到廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)。還可以通過簽訂框架協(xié)議的方式，與綜合競爭力強的供應(yīng)商保持長期合作，實現(xiàn)與供應(yīng)商的互利雙贏。

7 結(jié)論

物項采購成本控制貫穿物項采購活動的整個過程，通過強化成本意識、健全采購管理程序、做好技術(shù)準(zhǔn)備和市場調(diào)查，嚴(yán)格執(zhí)行采購管理程序，實施集中采購，可有效控制和降低采購成本。加強采購成本控制是施工企業(yè)適應(yīng)市場競爭的內(nèi)在要求，是落實精細化管理的重要手段，是推進企業(yè)管理提升的重要途徑，也是提升企業(yè)核心競爭力的有力措施。面對日趨激烈的競爭環(huán)境，只有依靠管理模式創(chuàng)新，適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，順應(yīng)未來發(fā)展的趨勢，才能為企業(yè)的生存和發(fā)展帶來更強的動力。

【參考文獻】

【1】鐘潔瑜.成本預(yù)測在施工項目管理中的實踐研究[J].廣東建材，2007（05）：175-176.endprint