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        醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策

        2017-10-24 11:18:32陳馳
        青年時代 2017年26期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        陳馳

        摘 要:在醫(yī)療改革的大背景下,醫(yī)院的各項工作都朝著規(guī)范化方向發(fā)展,檔案管理作為醫(yī)院日常工作的重要組成部分,有必要對其進行信息化建設(shè),實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展。本文主要分析了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,然后提出針對性的對策建議,希望能夠切實有效提高醫(yī)院檔案管理的水平。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;對策

        一、引言

        隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,檔案管理工作的重要性逐漸凸顯,針對醫(yī)院而言,推行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)學(xué)檔案學(xué)術(shù)價值的利用,提高醫(yī)院檔案的整體水平,而且能夠?qū)崿F(xiàn)較高的社會效益和經(jīng)濟效益,為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展提供保障。所以,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢下的醫(yī)院管理和發(fā)展,讓醫(yī)院檔案管理朝著信息化和現(xiàn)代化發(fā)展成為必然。根據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)醫(yī)院都具有檔案管理部門,但是由于信息化建設(shè)起步比較晚,基礎(chǔ)比較薄弱,所以在實際的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在一些問題急促解決。

        二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

        (一)對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不夠重視

        醫(yī)院是以醫(yī)療和護理等常規(guī)運營項目為工作重點的社會機構(gòu),所以部分醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)不夠重視,對于檔案管理僅限于普通的統(tǒng)計和存儲工作,不能將檔案管理轉(zhuǎn)化為醫(yī)院服務(wù)。這就導(dǎo)致醫(yī)院并沒有將檔案信息化建設(shè)納入到日常的管理發(fā)展中,以至于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)缺失人力、物力和財力的情況,并且在信息技術(shù)的引進以及信息管理系統(tǒng)完善過程中存在諸多問題,因為這些問題無法得到及時有效的解決,所以檔案信息化建設(shè)的進程非常緩慢。

        (二)檔案管理制度不適應(yīng)時代的發(fā)展

        相比其他行業(yè)的檔案管理而言,醫(yī)院檔案管理存在一定的特殊性,一方面檔案管理工作受到上級主管部門的指導(dǎo),另一方面醫(yī)院檔案管理工作人員的人事關(guān)系受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理,因此在制定醫(yī)院檔案發(fā)展方向、檔案管理結(jié)構(gòu)、業(yè)績考核等工作內(nèi)容時,上級主管部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往會出現(xiàn)意見分歧,這就讓檔案管理工作人員無所適從。所以,檔案管理制度不適應(yīng)當前醫(yī)院發(fā)展的需要,并且成為長期困擾檔案管理工作人員的一個難題。

        (三)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

        檔案管理工作人員的素質(zhì)對醫(yī)院檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響,當前,檔案管理工作人員在業(yè)務(wù)水平、理論知識、文化程度等方面參差不齊,與時代的發(fā)展需求相距甚遠,具體表現(xiàn)為檔案管理專業(yè)的人才較少,檔案管理工作人員知識結(jié)構(gòu)不合理、知識老化、學(xué)歷較低,這些因素都成為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的制約條件,給醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展產(chǎn)生了巨大的影響。

        三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對策研究

        (一)更新觀念

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作加以重視,并且能夠貫徹落實《中華人民共和國檔案法》的各項要求,必要時可以在醫(yī)院內(nèi)部成立檔案管理委員會,將檔案管理質(zhì)量提上日程,強化檔案管理工作人員的服務(wù)意識。針對廣大醫(yī)務(wù)人員而言,要對其觀念進行更新,使其能夠充分了解檔案管理在醫(yī)療服務(wù)中的重要性,能夠在工作中對檔案管理工作的開展提供有效的支持,讓檔案信息資源能夠為醫(yī)療技術(shù)、科研、教育等工作提供服務(wù)。

        (二)做好醫(yī)院檔案信息化相關(guān)軟件開發(fā)工作

        在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進程中,醫(yī)院內(nèi)部要建立一個科學(xué)合理的醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)體系以及硬件平臺,做好醫(yī)院檔案信息化有關(guān)軟件的購置工作,如,計算機、打印機以及掃描器等。其次,還需要針對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求,做好各項軟件的開發(fā)工作,建立一個科學(xué)的數(shù)據(jù)庫,進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的存儲。然后,檔案管理工作人員要及時完善各項數(shù)據(jù)的管理和維護工作,提升對醫(yī)院檔案信息資源管理的重視度,為醫(yī)務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院檔案信息資源。最后,要重視對檔案信息化建設(shè)的安全管理,避免醫(yī)療信息和記錄的損壞和丟失,檔案管理工作人員務(wù)必要保障檔案信息的準確性和完整性,杜絕私自修改和刪除檔案信息的行為。

        (三)建立健全規(guī)章制度

        建立健全規(guī)章制度是確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的根本保障,在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院要以《全面檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》為指導(dǎo),并且結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況來制定一整套檔案管理規(guī)章制度。在相關(guān)制度的建立健全中,醫(yī)院可以優(yōu)先選擇檔案管理系統(tǒng)平臺,借助醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來制定崗位的相關(guān)職責(zé)和考核辦法,形成嚴格把關(guān)、考核嚴謹、責(zé)任清楚的規(guī)章制度,從根本上把檔案管理各項工作落到實處,從而為檔案信息化建設(shè)保駕護航。

        (四)提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

        當前,檔案管理工作人員素質(zhì)不高成為部分醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進程緩慢的根本原因,因此,醫(yī)院要盡量建立一支以管理型人才為基礎(chǔ),復(fù)合型人才為主體,高技術(shù)專業(yè)人才為骨干的檔案管理隊伍。首先,醫(yī)院要認真落實好檔案管理工作人員的相關(guān)培訓(xùn)工作,定期分批次地組織人員參加檔案管理、計算機、現(xiàn)代管理科學(xué)等知識的學(xué)習(xí),或者組織領(lǐng)導(dǎo)干部外出學(xué)習(xí)參觀,借鑒檔案信息化建設(shè)實施較好醫(yī)院的經(jīng)驗。其次,在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,積極開展形式多樣的技術(shù)交流活動,提高檔案管理工作人員的知識水平和專業(yè)技能。然后,大膽啟用現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)骨干,給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子,提高技術(shù)骨干的工作積極性,讓他們能夠在實際的檔案管理工作中得到鍛煉,實現(xiàn)工作的進步。最后,醫(yī)院要積極引進優(yōu)秀的檔案管理人才和計算機專業(yè)人才,鼓勵檔案管理工作方法的創(chuàng)新,為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)注入新鮮血液。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在醫(yī)院改革與發(fā)展的條件下,檔案管理成為提高醫(yī)院市場化競爭的重要環(huán)節(jié)。特別是在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當前醫(yī)院發(fā)展的需要,這就需要檔案管理工作人員能夠正確認識當前工作中存在的問題,并以信息技術(shù)為手段,做好醫(yī)院檔案的管理和利用工作,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的有效提高,促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]魏曉燕.淺析我國醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及完善對策[J].大家健康旬刊,2017,11(2):286.

        [2]譚國平.加強醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院全面發(fā)展[J].淮海醫(yī)藥,2007,25(2):180-181.endprint

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