汪璠
【摘 要】財務(wù)預算管理在醫(yī)院管理中占有十分重要的地位,合理的財務(wù)預算管理能夠從醫(yī)院內(nèi)部起到約束作用。在與醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)預算管理中,主要有預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算考核等,在預算控制中,成本費用預算控制是核心,在成本控制中對預算進行約束,可以保證醫(yī)院實現(xiàn)效益目標。此文將主要分析醫(yī)院財務(wù)預算管理與成本控制過程中出現(xiàn)的問題,以及解決財務(wù)預算管理與成本的方法,從而加強醫(yī)院對成本進行管理,合理配置醫(yī)院的相關(guān)資源。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財務(wù)預算管理;成本控制
目前,我國醫(yī)院普遍存在重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象。醫(yī)院領(lǐng)導高度重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,對于其經(jīng)營管理質(zhì)量并沒有達到與之配套的要求。這就導致醫(yī)院經(jīng)濟運營效益低下,不合理支出增長迅速,而財務(wù)預算管理在一定程度上能夠?qū)Τ杀举M用起到控制作用。
一、醫(yī)院財務(wù)預算管理與成本控制中出現(xiàn)的問題
出現(xiàn)部分指標超出預算的情況在財務(wù)預算中時常出現(xiàn),醫(yī)院也不例外。預算執(zhí)行在基本支出和項目支出預算控制中往往有較大的差異,使得在成本控制中的財務(wù)預算管理失去了它應有的作用。下面將從成本控制這一方向來分析醫(yī)院財務(wù)預算管理與成本控制中出現(xiàn)的問題。
1.在預算編制中不夠規(guī)范
醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中,醫(yī)療器械購買數(shù)量、醫(yī)務(wù)人員數(shù)量、病床位數(shù)量也在不斷地增加,這就要求預算編制要更為準確。不過,有些醫(yī)院依舊采用往年的財務(wù)數(shù)據(jù)運用基數(shù)法編制預算,使用不規(guī)范的預算編制,不采用正確合適的預算方法,從而造成預算與醫(yī)院實際經(jīng)營狀況不符合的現(xiàn)象出現(xiàn),各項支出預算超支,使預算在執(zhí)行時難以精確把握,缺乏可靠的依據(jù)。
2.在預算執(zhí)行時沒有到位
資金、成本、采購、存貨是醫(yī)院預算管理與成本控制的重點。可是這幾個環(huán)節(jié)在預算執(zhí)行中很容易出現(xiàn)一些問題。譬如:資金控制節(jié)會出現(xiàn)亂用資金、多報資金的現(xiàn)象;成本費用控制環(huán)節(jié)會出現(xiàn)各科室隨意領(lǐng)取各類醫(yī)藥品,極易浪費資源;采購控制環(huán)節(jié)則會出現(xiàn)貪污或者是浪費采購款,增加采購時所需的成本資金;存貨控制環(huán)節(jié)容易發(fā)生賬務(wù)與實際庫存不符的現(xiàn)象。
3.在預算分析中不夠及時
醫(yī)院管理層人員需要通過預算分析來掌握預算執(zhí)行情況。不過,部分醫(yī)院對預算執(zhí)行情況分析并不及時,不能根據(jù)自己通過對預算執(zhí)行情況的分析了解預算執(zhí)行的差異,找不到成本控制的弱點。缺乏預算分析使得醫(yī)院管理層人員無法了解醫(yī)院運營中的資金變動情況,不能及時對支出項目超預算的情況進行控制。
4.預算考核機制不夠健全
預算考核機制能夠檢驗和評價預算執(zhí)行效果,也可約束強化預算。但是,部分醫(yī)院對預算考核不夠重視,使得各科室、員工誤解為預算考核結(jié)果與他們的業(yè)績無關(guān),導致預算考核的激勵作用嚴重弱化。醫(yī)院缺乏對預算執(zhí)行效果的考核也不利于財務(wù)部門展開制定合理的醫(yī)療成本控制計劃。
二、解決財務(wù)預算管理與成本的方法
1.規(guī)范預算編制,加強支出預算編制工作
醫(yī)院要規(guī)范預算編制,加強支出預算編制工作,對醫(yī)療成本的控制力度要進一步加強。醫(yī)療收入預算編制的主體是各臨床服務(wù)類科室,各科室應運用科學的的預算方法對門診人次和住院床日進行預算,并編制業(yè)務(wù)量和收入的預算。人事部門的人員經(jīng)費預算和設(shè)備部門的設(shè)備維修費用預算屬于歸口支出預算;衛(wèi)生材料費、差旅費、藥品費等屬于費歸口支出預算,由基層預算科室負責。醫(yī)院的固定資產(chǎn)和財政資產(chǎn)管理系統(tǒng)應實現(xiàn)同步,才能更有效的監(jiān)管醫(yī)院固定資產(chǎn)的增減情況,才能保證支出預算在合理的范圍內(nèi),沒有紕漏。
2.加強預算執(zhí)行控制,保證實現(xiàn)成本目標
實現(xiàn)醫(yī)院成本目標需要加強對資金、成本費用、采購及存貨這四個方面的控制。(1)對資金的控制:需要健全現(xiàn)金流管理制度和資金授權(quán)審批制度,對現(xiàn)金流的執(zhí)行情況進行密切的跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整擅自改變資金用途的情況,對相關(guān)人員追責,不能輕易放過;(2)對成本的控制:以崗定員,合理的控制人員經(jīng)費;制度科學的領(lǐng)用衛(wèi)生材料的計劃,根據(jù)實際需求領(lǐng)取,避免浪費;(3)對成本費用的控制:分離詢價、定價、采購等,使其不能徇私舞弊,降低采購成本,根據(jù)市場行情建立材料價格信息庫,使其合理的定價采購,還可定期與供應商核查往來賬目;(4)對存貨的控制:保證庫存有適當?shù)拇尕洠ㄆ趯Υ尕涍M行清點,定量領(lǐng)用低值易耗品。
3.做好預算執(zhí)行分析,使成本控制有據(jù)可依
醫(yī)院財務(wù)預算管理離不開預算分析,預算分析可以對醫(yī)院資金的使用情況進行有效的掌握,及時對醫(yī)院財務(wù)超支采取有效的控制手段。綜合運用各種預算分析方法,做好預算執(zhí)行分析,能夠使成本控制有據(jù)可依,還可了解成本控制的弱點,對于下期的預算執(zhí)行控制的計劃和實施有很大的積極作用。
4.健全預算考核機制,制定成本控制獎懲措施
成本預算考核是醫(yī)院預算考核的重點,將預算執(zhí)行考核結(jié)果與各科室、員工的經(jīng)濟利益相關(guān)聯(lián),有利于提高全體工作人員對成本執(zhí)行控制的積極性。在預算考核的過程中,對財務(wù)指標和定量指標的考核是重點,要把責任明確到個人,對成本控制制定出一套合理的獎懲措施,促使醫(yī)院全體工作人員都樹立起人人節(jié)約開支增加經(jīng)濟效益的理念。
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