劉曉斐
【摘 要】財政部于2009年8月12日發(fā)布了《醫(yī)院會計制度》(征求意見稿),2010年7月30日發(fā)布了征求意見稿第二稿,同時出臺了關(guān)于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度的征求意見稿,這標志著醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的會計制度正式確立。會計制度的確立意義重大,使得其會計工作步入了正軌。然而在現(xiàn)實實施當中還有諸多不足,本文從實際的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)出發(fā),簡單論述了會計制度審核的改進方法。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生;會計制度;核算方法;研究所
一、前言
對于醫(yī)療衛(wèi)生研究所來說,會計制度的出臺具有多方面的影響,如對于傳統(tǒng)的核算基礎(chǔ)有了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變、會計核算內(nèi)容得到了整合以及完善了醫(yī)療衛(wèi)生研究所的報表制度等等,在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)當中具有非常顯著的意義,并得到了同行業(yè)的一致好評。但在實踐當中,仍舊出現(xiàn)很多現(xiàn)實的問題,如制度意見稿部分條款不夠明確、新會計制度下固定資產(chǎn)核算發(fā)生變化等等。
二、征求意見稿中對于會計制度在核算方法當中的不足
1.沒有明確的基礎(chǔ)定位
財政部在制定《醫(yī)院會計制度》(征求意見稿)時所要求采取的核算方法為修正收付實現(xiàn)制,這要求會計核算過程中要進行固定資產(chǎn)列舉而不能計提折舊,在進行固定資金的核算,這種做法與最開始醫(yī)療機構(gòu)在收付現(xiàn)金時所采用的會計核算方法相一致,沒有做出改變要求,只提到了“修正”,卻沒有指出“修正”采取的核算方法和核算方向,缺少會計核算制度的基礎(chǔ)定位。
2.缺少合理的會計科室設(shè)置
會計核算科目在兩制征求意見稿中被細化,使原來粗略的科室劃分變得更加細致,但同時也增加了復(fù)雜程度和一些不必要的麻煩。例如藥品管理,在過去會計核算工作當中將藥品庫存和藥品類目組成二級管理,在兩制征求意見稿當中,將原本簡略的二級管理科目細分為四級。
因此,在會計核算的過程中,想要清晰地反映出藥品信息,需要了解到四級管理科目,增加了工作難度。而且也并不具有必要性。除此之外,部分會計科目的表述也不夠恰當。例如某醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)增設(shè)的“財政補助結(jié)余”科目,從其表述當中無法明確判斷出其所具有的職能,這在制度當中,并沒有做出明確的指示。
3.沒有完善的核算中心,核算過程中缺乏管理基礎(chǔ)
除了兩制征求意見稿當中沒有明確的內(nèi)容外,會計制度的建立在某些地區(qū)的某些醫(yī)療機構(gòu)當中,由于沒有先例,實施起來也存在著非常多的麻煩。例如某醫(yī)療機構(gòu)在過去沒有專門的會計核算機構(gòu),應(yīng)要求臨時組建起來的會計核算機構(gòu)就會出現(xiàn)專業(yè)人員稀少,工作量要求增大,核算出現(xiàn)失誤等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象對于醫(yī)療機構(gòu)而言有著非常大的負面影響,如報賬人員無法第一時間核算報賬,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)事務(wù)無人參與等等,久而久之甚至會造成財政系統(tǒng)的癱瘓和會計核算機構(gòu)形同虛設(shè)。
三、結(jié)合實例,探究現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生研究所會計核算制度的實施方略
1.固定資產(chǎn)重新定義,使用新的初始計量方法
對于持有使用年限超過一年,單位價值在1000元以上的有形資產(chǎn),就被稱為固定資產(chǎn)。在新制度下,將那些單位的價值尚未達到標準的但具有使用權(quán)限超過一年的同類物資也可以作為固定資產(chǎn)進行管理。首先盤盈固定資產(chǎn)價格變化,根據(jù)同類市場產(chǎn)品價格確定固有資產(chǎn)價值,其次通過在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),將所有潛在資產(chǎn)進行核對。
2.會計核算集中制,統(tǒng)一核算統(tǒng)一管理
對于會計核算項目,進行集中管理,利用核算單位指定一名報賬員制度,實現(xiàn)單位報賬,中心審核,集中結(jié)報的方式,促使會計核算有序進行。例如永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行了“四不變,一公開”原則,通過預(yù)算的管理權(quán)不變、資金的所有權(quán)及使用權(quán)不變、財務(wù)管理的職責不變、財務(wù)的審批權(quán)不變和實行支出撥付過程公開透明全民監(jiān)督,使得永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在會計管理方面集中高效。
在實踐過程中,永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)首先做好了人員的安排,由衛(wèi)生局組織借用考試,對核算人員進行考核篩選;賬戶和收付管理統(tǒng)一進行,從制度上建立了單位備用金制度,對收支情況進行審核和管理;在此基礎(chǔ)上建立了統(tǒng)一的會計核算,優(yōu)先配備了會計核算軟件,使核算人員在工作中更加得心應(yīng)手,同時提高核算效率。
3.加強信息化建設(shè),形成管理手段
對于會計核算制度的監(jiān)管也是醫(yī)療衛(wèi)生研究所所應(yīng)考慮的內(nèi)容??梢岳矛F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化取得的優(yōu)異成果來進行管理制度的構(gòu)建。例如,建立財務(wù)管理制度,通過財務(wù)管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相連接,對研究所的研究經(jīng)費進行合理的規(guī)劃、管理和監(jiān)督。還可以建立起網(wǎng)絡(luò)藥物管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)來對研究的項目藥品進行管理和調(diào)閱,減輕會計核算的負擔。除此之外,還可以建立起一套會計審核的復(fù)查系統(tǒng),對會計核算的過程中所出現(xiàn)的紕漏盡早發(fā)現(xiàn)盡早處理。
四、結(jié)論
綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要依據(jù)時代的發(fā)展盡快建立起屬于自己的會計核算制度,依托于國家政策和實際需求,對會計核算工作盡早展開。這一做法不僅有利于促進醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理科學化和透明化,而且也為未來發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在建立過程中,要充分考慮自身實際,從事實出發(fā),腳踏實地,并且可以多多借鑒其他機構(gòu)的成功經(jīng)驗,構(gòu)建起符合自身需求和發(fā)展的會計核算制度。
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