楊中剛

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新了會計工作模式，以計算機技術(shù)為依托的會計電算化應(yīng)運而生且得到普及和發(fā)展，中職會計專業(yè)會計電算化教學(xué)以培養(yǎng)實用型會計人才為目的，是推進企業(yè)從會計電算化到會計信息化的重要措施。本文以中職會計電算化教學(xué)為切入點，分析會計電算化教學(xué)對會計實踐的影響因素，并針對不利影響中的普遍問題、常見技術(shù)性問題、安全性風(fēng)險問題提出如何在會計電算化教學(xué)中進行解決的建議。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 實踐教學(xué) 影響

會計電算化是一門應(yīng)用性、實踐性很強的學(xué)科，該學(xué)科的設(shè)置有利于中職學(xué)校會計相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)實用型會計人員，為社會輸送會計電算化人才，對實現(xiàn)會計信息化、推進會計實踐起著重要作用。隨著會計電算化在會計實踐中的普及和發(fā)展，對會計電算化教學(xué)目標的要求越來越高，但受教學(xué)資源薄弱、教育理念滯后等因素影響，會計電算化教學(xué)在會計實踐方面的不足越來越突出。通過理論分析，開展會計電算化教學(xué)的目標是實現(xiàn)會計信息化，推進會計實踐的發(fā)展。會計電算化教學(xué)目標的實現(xiàn)旨在研究和解決會計電算化在會計實踐進程中的不利影響，對學(xué)校的會計人才培養(yǎng)方向的定位提出了更高的標準，對會計電算化教學(xué)的方法和手段提出更高要求，不僅要培養(yǎng)熟練財務(wù)工作的從業(yè)人員，還要求能夠掌握計算機軟硬件知識，做到熟練操作，才有利于推進會計電算化在會計實踐進程中的發(fā)展，實現(xiàn)會計信息化。

1 開展會計電算化教學(xué)的重大意義

會計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。會計電算化教學(xué)目標決定了能否順利實現(xiàn)會計信息化，能否推進會計電算化在會計實踐進程中的發(fā)展。因會計實踐中核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時間性較強，對準確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯，數(shù)據(jù)匯總和報表形成都要經(jīng)過大量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。實現(xiàn)會計電算化后，推進了會計實踐的發(fā)展，情況則大不相同了，其高速度、高效率和高容量的特點，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與預(yù)測、分析、決策等方面都產(chǎn)生了非常積極的影響，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效性和精確性；并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性，既提高了核算質(zhì)量，又減輕了會計人員的勞動強度。

我國會計電算化的應(yīng)用較晚，曾經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展兩個初級階段，現(xiàn)已步入有計劃、有組織的普及階段，應(yīng)用的重要意義也被多數(shù)人所接受，但大多數(shù)會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認識空缺，甚至不少人對其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑，使得我國的會計電算化仍出現(xiàn)不會用、不敢用的消極局面，對會計電算化的普及產(chǎn)生了非常不利的影響，限制了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。當然，造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實原因的，一方面，我國會計電算化人才培養(yǎng)模式仍處于初中級階段，培養(yǎng)模式單一，主要來自中高職學(xué)校，培養(yǎng)目標側(cè)重于會計知識的學(xué)習(xí)，會計電算化教學(xué)僅僅停留在對于數(shù)據(jù)的核算層面上，沒有將管理上的需要納入培養(yǎng)目標，培養(yǎng)出來的會計人員欠缺計算機軟硬件知識，缺乏財務(wù)軟件使用技術(shù)及計算機維護能力，削弱了會計電算化人才在管理方面的價值；另一方面，會計電算化教學(xué)資源薄弱，未能實現(xiàn)會計電算化教學(xué)場所的專門化，常使用盜版軟件進行教學(xué)，加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理，會計數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障，沒有真正做到為會計實踐著想，嚴重影響了會計電算化教學(xué)目標的實現(xiàn)。因此，會計電算化教學(xué)承載著我國會計電算化人才的培養(yǎng)和輸送的重任，只有不斷努力，探索科學(xué)有效的教學(xué)手段和方法，積極學(xué)習(xí)先進的應(yīng)用技術(shù)，才能加快會計電算化的普及，推進會計電算化在會計實踐中的發(fā)展，實現(xiàn)會計信息化。

2 會計電算化教學(xué)中亟待解決的問題

2.1 學(xué)生中存在計算機知識欠缺的問題

一般學(xué)校培養(yǎng)的會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而實現(xiàn)會計電算化后，會計實踐中的問題對學(xué)校培養(yǎng)會計人員提出了更高的要求，既要掌握會計專業(yè)知識，還要掌握熟練的計算機知識和財務(wù)軟件的使用技術(shù)?，F(xiàn)在從學(xué)校走出的會計專業(yè)畢業(yè)生往往很難直接勝任用人單位的會計電算化工作。究其原因，在于學(xué)校的會計電算化教學(xué)有待進一步完善和提高，只有采取更為有效的教學(xué)手段和教學(xué)方法，才能真正提高學(xué)生的實踐動手能力，為社會輸送需要的會計電算化人才。欠缺的問題，表現(xiàn)在：使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的過程中往往是使用財務(wù)軟件，對計算機的軟硬件知識不熟悉，一旦計算機軟件或硬件出現(xiàn)問題時，就束手無策。往往請電腦公司安排客服人員前來解決，但客服人員負責(zé)的區(qū)域比較廣、客戶比較多，還是“遠水解不了近渴”，造成有關(guān)數(shù)據(jù)不能按時處理及報送；即使財務(wù)軟件經(jīng)銷商在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，一般的畢業(yè)生入門還是很難很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰；較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握比較單一，對各種版本軟件學(xué)習(xí)不夠透徹和熟練，遇到軟件升級換代就覺得無所適從，存在認識上的局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。上述會計實踐工作中的問題是會計電算化教學(xué)中亟待解決的普遍問題。

2.2 學(xué)生在會計實踐中常見的技術(shù)性問題

在會計業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機可能出現(xiàn)待機或死機的問題，如：在數(shù)據(jù)錄入操作中，尚未對數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然死機；在對數(shù)據(jù)進行采集時，系統(tǒng)處于長時間待機；錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的數(shù)據(jù)與實際不相符，會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真，造成了對管理的預(yù)測、決策失誤；執(zhí)行某一項指令，提示系統(tǒng)程序出錯，重新啟動機器后，造成數(shù)據(jù)丟失，甚至造成應(yīng)用程序損壞；殺毒軟件防火墻設(shè)置不會用，造成財務(wù)軟件部分功能不能用，或因病毒的入侵造成數(shù)據(jù)丟失和程序損壞等等。

2.3 學(xué)生在會計實踐中面臨的較大的安全性風(fēng)險問題endprint

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)使會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

例如，安全保密意識差，軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)常出現(xiàn)錯誤或丟失；難于養(yǎng)成資料及時定期打印存檔或隨機備份習(xí)慣，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況；保密意識淡薄，表現(xiàn)在操作權(quán)限設(shè)置不當，操作管理不嚴；特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，將本機用于網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天等，在Internet上任意訪問或下載、傳輸數(shù)據(jù)文件，經(jīng)常導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

3 提高會計電算化教學(xué)效果的有效途徑

3.1 樹立終身學(xué)習(xí)的理念，重點提高學(xué)生自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)

會計電算化教學(xué)目標應(yīng)結(jié)合會計實踐增添新內(nèi)容、新要求，從而提高學(xué)生的自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，使自身熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面，從培養(yǎng)會計電算化和計算機復(fù)合型人才出發(fā)，更好的進行軟件應(yīng)用設(shè)計和維護，充實會計電算化人才隊伍。

3.2 培養(yǎng)從會計電算化到會計信息化的能力

在會計信息化條件下，人才成為實現(xiàn)信息化的根本。會計人員不僅要進行會計核算，更為重要的是開展會計管理。計算機強大的計算功能讓會計人員從繁重的會計核算中解脫出來，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，又促使會計人員從使用計算機作為計算工具轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜嬎銠C進行信息管理。會計信息化對會計人員提出了新的挑戰(zhàn)。

在會計信息化進程中，畢業(yè)生的培養(yǎng)方向必須從傳統(tǒng)的會計信息轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)會計信息，會計信息化對財務(wù)報告的影響是巨大的。在信息化環(huán)境下，會計人員有更多的時間和精力進行會計管理。現(xiàn)行的會計理論將財務(wù)報告分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。這樣劃分的目的是基于有限的會計核算手段和管理能力，有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，因為二者的格式因報表的使用者不同而不同。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準則，有固定的格式；為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則由管理人員的需要決定，并無固定格式。信息化條件下，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡(luò)化，因此，在新形勢下必須規(guī)范財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)，擴展會計報告信息的內(nèi)容，從而為會計報告使用者提供高質(zhì)量的會計信息。所以，會計電算化教學(xué)中必須提高學(xué)生的會計信息化能力，培育其具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。

3.3 提高教師會計電算化教學(xué)的綜合能力

在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，會計電算化是一項綜合性的工作。教師會計電算化教學(xué)的水平，一方面要指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運行，模擬會計實踐工作順利開展教學(xué)；同時還應(yīng)具備過硬的軟硬件技術(shù)，具有計算機維護能力，指導(dǎo)學(xué)生維護設(shè)備，使其時時處于正常運行狀態(tài)，從而提高學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力，順利實現(xiàn)會計電算化的教學(xué)目標。

3.4 增強會計電算化檔案管理的意識，及時備份數(shù)據(jù)

電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，通常采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在不同地點，以防止意外情況引起的系統(tǒng)毀滅和不可恢復(fù)。在保存檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，對過期數(shù)據(jù)進行清除。同時，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

4 結(jié)束語

綜上所述，開展會計電算化教學(xué)是當前會計專業(yè)教學(xué)活動中的一項重要內(nèi)容，在實際的教學(xué)活動中，如何提高會計電算化教學(xué)效果，必須從轉(zhuǎn)變觀念、人才培養(yǎng)和提高師資素質(zhì)等四方面采取有效的措施，才能有效提高教學(xué)效果，從而為推進會計電算化在會計實踐中的發(fā)展，為實現(xiàn)會計信息化奠定基礎(chǔ)。

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