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        全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

        2017-10-23 21:09:06任允宏
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2017年12期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算策略企業(yè)

        任允宏

        摘 要:全面預(yù)算是一種科學(xué)、完善的管理模式,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中能夠發(fā)揮重要作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本目的就是保障經(jīng)濟(jì)效益的最大化,全面預(yù)算能夠更加綜合的分析和處理好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用意義,并探討了相關(guān)的應(yīng)用策略。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;企業(yè);策略

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)管理壓力不斷增加。要想獲得可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升自身的綜合實(shí)力,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在單一、片面的問(wèn)題,使得企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況與發(fā)展目標(biāo)脫離,甚至?xí)霈F(xiàn)很多經(jīng)營(yíng)管理漏洞,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化的企業(yè)管理機(jī)制,具有全局規(guī)劃性、戰(zhàn)略性、平衡性,能夠從目標(biāo)確定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)等方面實(shí)現(xiàn)有效控制,不僅能夠充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的利用率,還能夠節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用意義

        (一)有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

        戰(zhàn)略發(fā)展就是企業(yè)站在全局發(fā)展角度,制定發(fā)展目標(biāo),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)應(yīng)用全面預(yù)算的管理方式,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算可以通過(guò)更加直觀的數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,從事前決策、事中控制、事后分析等各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算管理,減小預(yù)算和實(shí)際業(yè)績(jī)之間的差距,從而提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

        (二)實(shí)現(xiàn)資源的合理分配

        在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)自身的所有資源都是在一個(gè)限度范圍之內(nèi)的,不能無(wú)限使用。所以,企業(yè)在某些項(xiàng)目資源的使用時(shí),會(huì)和其他的一些因素產(chǎn)生矛盾,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的整體利益受損。這種況下就需要全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)合理的歸集和優(yōu)化,在一定程度上解決資源分配不合理的情況,從而使企業(yè)的利益得到一定的保障。

        (三)為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)

        全面預(yù)算能夠制定具體的控制標(biāo)準(zhǔn),從而提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,并且為業(yè)績(jī)考核提供可靠的參考。全面預(yù)算將各個(gè)部門(mén)和崗位人員的工作與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相關(guān)聯(lián),將具體責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,從而使得業(yè)績(jī)考核更加清晰。

        (四)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        全面預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)管理者需要針對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行全面的總結(jié)和分析,根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)預(yù)算管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),從而制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。此外,在全面預(yù)算管理中,企業(yè)通過(guò)編制、考核、獎(jiǎng)懲等手段加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)員工的管理,能夠保障各項(xiàng)計(jì)劃的順利開(kāi)展,有效解決經(jīng)營(yíng)難題,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        二、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用策略

        (一)提高重視程度

        企業(yè)管理者要提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視,同時(shí)使的全體員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,從而使得全面預(yù)算管理能夠取得良好的實(shí)施效果。企業(yè)要采取各種方式宣傳全面預(yù)算管理的含義和重要作用,例如定期組織培訓(xùn)講座,將全面預(yù)算管理的理論和實(shí)踐操作知識(shí)傳遞給廣大員工,還可以在企業(yè)的宣傳欄張貼全面預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),從而形成一種良好的管理氛圍。此外,企業(yè)必須要讓員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與自身的工作業(yè)績(jī)息息相關(guān),并不是一個(gè)人的責(zé)任,從而提高工作的積極性,全面配合財(cái)務(wù)管理人員做好各項(xiàng)工作。

        (二)完善管理制度

        全面預(yù)算管理需要完善的制度做保障。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)置專業(yè)的全面預(yù)算管理組織框架,從而確保全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。在全面預(yù)算管理組織框架中,要對(duì)各個(gè)工作崗位進(jìn)行明確的分工,并且建立科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算管理流程,保障各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)需要建立良好的預(yù)算管理協(xié)調(diào)機(jī)制,使得各個(gè)部門(mén)之間能夠相互溝通、彼此協(xié)調(diào)好各自的工作。2.3合理編制預(yù)算報(bào)表

        預(yù)算報(bào)表是全面預(yù)算管理的重要工具,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況合理編制報(bào)表,具體包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,年度預(yù)算損益表,其中對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、毛利額、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、總收益、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等項(xiàng)目進(jìn)行記錄;第二,月度預(yù)算損益表,與年度預(yù)算損益表項(xiàng)目?jī)?nèi)容相同,對(duì)企業(yè)月度預(yù)算損益項(xiàng)目進(jìn)行記錄;第三,預(yù)算月度費(fèi)用明細(xì)表,主要包含可控成本、不可控成本,其中可控成本包括人事成本(工資、福利費(fèi)、統(tǒng)籌等)、基本設(shè)施費(fèi)(水、電費(fèi)等)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用(辦公費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等),不可控成本指折舊、攤銷(xiāo)、營(yíng)業(yè)外支出等。通過(guò)報(bào)表全面、細(xì)致地對(duì)各種費(fèi)用做出預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行活動(dòng)全過(guò)程的預(yù)算控制。

        (三)加強(qiáng)信息化管理

        隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理水平不斷提升,實(shí)現(xiàn)了各種辦公系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用,極大的提高了企業(yè)的管理效率,在全面預(yù)算管理中,由于各種數(shù)字資料十分復(fù)雜,更加需要信息化的管理手段,保障全面預(yù)算的管理實(shí)效。企業(yè)可以采用ERP、SCM等軟件進(jìn)行全面預(yù)算管理,同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這些軟件和系統(tǒng)進(jìn)行充分整合與在開(kāi)發(fā)。將信息技術(shù)引入到全面預(yù)算管理中,可以快速、準(zhǔn)確的查詢到相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息,并可以根據(jù)相關(guān)信息自動(dòng)生成預(yù)算圖表,更加直觀的為管理者制定管理決策提供參考。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,全面預(yù)算管理是一種科學(xué)、合理的管理方法,能夠從多個(gè)方面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要作用,并提高預(yù)算管理人員的能力,根據(jù)自身的實(shí)際情況,合理編制企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃,保障全面預(yù)算管理的執(zhí)行力,從而提高企業(yè)管理的效率以及經(jīng)營(yíng)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王建峰.全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施中的相關(guān)問(wèn)題研究[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2007.endprint

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