楊丹

【摘要】隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，我國信息技術(shù)時代全面到來。在信息化時代的影響下，企業(yè)的整體人力資源信息化水平也在不斷的提升。在信息技術(shù)較為普遍使用的應用參照下，企業(yè)要學會合理的利用較為先進的績效理念，在結(jié)合了先進績效理念的前提下不斷的對績效管理信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌設(shè)計。文章結(jié)合了績效管理信息技術(shù)的現(xiàn)狀，對信息系統(tǒng)在未來的設(shè)計與發(fā)展前景進行了綜合性的討論與分析，在討論過程中，發(fā)現(xiàn)了績效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計初衷，并結(jié)合實際探索總結(jié)了績效管理信息系統(tǒng)的實質(zhì)性應用，在研究討論過程中，為我國績效管理信息系統(tǒng)的以后前景進行了合理的展望。

【關(guān)鍵詞】績效管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計實踐 研究分析

一、前言

在知識經(jīng)濟時代的全面影響下，我國在人力資源方面提出了新的要求，在人力資源的開發(fā)和管理模式上也發(fā)生著重大的變化。隨著信息技術(shù)科技的發(fā)展，我國人力資源管理的信息化腳步不斷加快。我國人力資源績效管理化的研究處于起步階段，很多國內(nèi)軟件公司更傾向于軟件使用的一般性質(zhì)，無法做到完全涵蓋企業(yè)特有的管理性活動，在應用過程中，應用范圍受到了很大的限制。與此同時，很多軟件的一些功能的運用率很差，企業(yè)在發(fā)展過程中根本不需要這些軟件，這些軟件會給企業(yè)帶來基本上的經(jīng)濟浪費問題。很多系統(tǒng)的軟件的根本作用就是對員工的考核作用，在作用上沒有體現(xiàn)出績效管理的職能。

二、績效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想

（一）用現(xiàn)代績效管理的理念進行系統(tǒng)的分析

企業(yè)員工的績效的信息化管理，應該建立在績效管理的基礎(chǔ)上?，F(xiàn)代績效管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，其自身擁有獨特的概念和內(nèi)容，現(xiàn)帶績效管理系統(tǒng)強調(diào)的主旨是過程的管理。管理的職能分為很多種，其中包括計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)與控制方面，而績效評估關(guān)注的主要是評估這一行為，他在績效管理中是重要的一個步驟?？冃Ч芾淼膶嵸|(zhì)就是從基于企業(yè)戰(zhàn)略的目標管理上突出了重點思想，合理的把企業(yè)戰(zhàn)略目標的任務(wù)分配到各個部門和員工，通過不斷地溝通指導來提升企業(yè)的整體業(yè)績和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[1]?？冃Ч芾韽娬{(diào)的不僅是工作結(jié)果，更注重的是目標完成的過程，在進行目標完成的過程中，不斷的進行溝通?？冃Ч芾硗ㄟ^一個完整的績效管理過程來進行下一個目標的制定，然后進入下一個循環(huán)過程。

（二）用系統(tǒng)管理平臺的思想進行系統(tǒng)設(shè)計

在綜合了績效管理工作中的多變化和多因素的復雜性、不同企業(yè)的不同管理方式的情況下，在系統(tǒng)的設(shè)計中要綜合這兩種管理特點，要通過這兩個特點體現(xiàn)出系統(tǒng)管理平臺的思想。這一思想和數(shù)據(jù)庫管理思想較為相似，共同的特點都是用戶可以根據(jù)自身的管理模式與方法，來利用這一平臺構(gòu)建有利于自身企業(yè)發(fā)展的績效管理系統(tǒng)，構(gòu)建的系統(tǒng)可以給用戶提供基本的分類分級構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的功能，從根本上為企業(yè)提供一個可以自行設(shè)計和構(gòu)建的平臺[2]。

三、績效管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)分析

績效管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要體現(xiàn)出績效管理的整體業(yè)務(wù)的流程，合理的在企業(yè)對員工管理方面提供綜合性的指導意見。在績效管理的前期準備過程中，要合理的對考評人員進行培訓。培訓方式可以分為集體培訓、部分部門培訓和分級別、按職務(wù)培訓，其培訓的主要內(nèi)容就是上級怎樣與員工通過研討來指定績效目標的方法、內(nèi)容和注意事項，以及如何在根本角度通過基本的方式對員工績效進行評估[3]。在績效計劃的過程中，要合理的完成績效目標的設(shè)計工作，績效目標的設(shè)計工作包括管理者和員工在工作說明說、工作規(guī)范、目標設(shè)計原則、方法與程序的指導下，對于工作目標進行研討達成共識，在合理的確定了績效指標的標準下，制定出一個合理的績效工作計劃。

在績效實施和管理的階段，要對績效數(shù)據(jù)、關(guān)鍵性績效時間以及工作表現(xiàn)等一系列的信息進行收錄和記錄工作，在合理的參照了績效計劃的情況下，對員工的績效實施的整個過程進行監(jiān)控。在監(jiān)控過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時的給出專業(yè)性的指導意見并解決，在實行過程中還可以針對績效計劃進行修訂與完善。在績效評估過程中，考評人員要綜合前期收到的績效數(shù)據(jù)和工作中的表現(xiàn)，合理的參考員工績效工作的計劃，從多個方面進行員工的信息和工作進行整理，以便于完成評估。不同的員工所應用的考量表不同，所以產(chǎn)生的考量結(jié)果也不相同。整個績效反饋的工作，就是利用一定的形式將考核的整體結(jié)果發(fā)送給上級主管或企業(yè)的負責人，這種反饋型的方式可以為下一次的考評提供專業(yè)性的績效計劃專業(yè)指導，還能從根本的角度提升工作的績效和時間的節(jié)省[4]。

四、績效管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的聯(lián)系

從人力資源管理系統(tǒng)的角度出發(fā)，我們可以了解到，人力資源管理系統(tǒng)具有一定的完整性和整體性，從績效掛歷信息的應用性角度出發(fā)，可以發(fā)現(xiàn)績效管理信息系統(tǒng)不是單獨存在作用的，其自身設(shè)計特性與其他的系統(tǒng)的整體構(gòu)建存在著一定必要性的聯(lián)系，實質(zhì)角度上說，幾種特性是密不可分的，系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性作用起到的是相輔相成的關(guān)系，并且相互作用與發(fā)展。我們把績效管理信息系統(tǒng)分為幾個方面，從幾個角度進行探究，首先是在績效管理系統(tǒng)的接受方面，績效管理系統(tǒng)的接受方式，主要是依靠對工作的內(nèi)容分析和對組織設(shè)計系統(tǒng)的信息方面，這兩個方面的具體體現(xiàn)方式在工作說明、工作規(guī)范手冊和工作評價書等方面，在綜合了這些方面的情況下對員工制定并實行整體的工作績效計劃；其次是績效管理信息系統(tǒng)的使用方面，績效管理信息系統(tǒng)的使用主要是通過績效管理的整體循環(huán)性作用來進行評估的，在評估整體結(jié)果出來后，評估整體結(jié)果能對企業(yè)管理方面提供實質(zhì)性的管理輔助作用，還可以從根本上提升管理的條件和力度。企業(yè)在對員工的整體績效進行綜合的過程中，要不斷的對員工的所得工資的績效金額進行不斷的調(diào)整，并合理的綜合員工的績效評估成績，制定出符合員工工作與自身素質(zhì)發(fā)展的專業(yè)性培訓工作[5]。在績效管理信息系統(tǒng)的實踐過程中，企業(yè)要制定出具有綜合了總體績效情況的人力資源整體規(guī)劃，在總結(jié)總體績效情況的前提下，聘用有用之才，從而全面的提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力和企業(yè)的影響力。

五、結(jié)論

隨著我國科技化水平的不斷提升，我國的信息技術(shù)化技術(shù)也在不斷的發(fā)展與完善。通過綜合文章對績效管理信息系統(tǒng)的分析與研究，我們得到了一種利用績效進行管理的理念對績效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計的方法，在整個系統(tǒng)開發(fā)方面起到了決定性的作用。在企業(yè)進行績效管理設(shè)計中，要根據(jù)各個企業(yè)的整體發(fā)展方向以及自身方向出發(fā)，要綜合的考慮作用于企業(yè)特點的各個環(huán)節(jié)，爭取做到指導企業(yè)對員工績效進行全方位的、全面性的規(guī)范信息化的管理，從而提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，也提升了企業(yè)的整個發(fā)展力和影響力。

參考文獻

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[2]趙鳳榮，裴冬梅，鄭偉.事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)中績效管理子系統(tǒng)的設(shè)計[J].現(xiàn)代物業(yè)（中旬刊），2009，12（17）：103-104.

[3]董哲.以戰(zhàn)略績效管理為核心的人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)[D].中國海洋大學，2011，06（13）：177-178.

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[5]李志情.基于績效預算對高校預算管理體系的優(yōu)化研究[D].太原理工大學，2016，18（09）：142-154.endprint