賴(lài)威華

摘 要：21世紀(jì)是知識(shí)時(shí)代，圖書(shū)作為知識(shí)資源的載體，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的地位，不管是科研單位還是高校，都離不開(kāi)圖書(shū)資源。要想發(fā)揮圖書(shū)資源的優(yōu)勢(shì)作用，就需要對(duì)其進(jìn)行有效的管理。本文就以此為中心，結(jié)合工作實(shí)際，以科研單位為例，對(duì)其圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并指出其今后的發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞：科研單位；圖書(shū)管理現(xiàn)狀；發(fā)展對(duì)策

圖書(shū)在科研單位發(fā)展過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮了重要的作用，其能夠?yàn)榭蒲袉挝惶峁┵Y料數(shù)據(jù)和參考文獻(xiàn)等，實(shí)現(xiàn)科研單位的可持續(xù)發(fā)展。然而從目前的管理情況來(lái)看，還存在著一定的問(wèn)題，下面本文就結(jié)合工作情況對(duì)當(dāng)前科研單位圖書(shū)管理工作進(jìn)行分析論述。

一、科研單位圖書(shū)管理工作現(xiàn)狀分析

科研單位圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，管理者對(duì)圖書(shū)管理工作缺乏重視。要想推動(dòng)科研單位圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行，管理者就需要發(fā)揮其能動(dòng)作用，但是從目前來(lái)看，管理者對(duì)這一工作缺乏重視程度，且沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)的認(rèn)識(shí)，造成了管理的缺失。圖書(shū)室是科研單位的重要資源管理部門(mén)，管理意識(shí)的缺乏將會(huì)直接影響到圖書(shū)管理工作的開(kāi)展，使得圖書(shū)工作出現(xiàn)較大的隨意性和盲目性。

第二，缺乏完善的管理體制和管理方式。健全的管理體制能夠提升圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量，但是目前科研單位的圖書(shū)管理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，體制不健全。而管理方式較為之后，管理中并沒(méi)有積極的引進(jìn)現(xiàn)代管理方式和信息化管理手段，科技信息和社會(huì)發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，只能夠進(jìn)行一般服務(wù)，這和當(dāng)前快速發(fā)展的信息時(shí)代相違背，制約了科研單位的發(fā)展。

第三，圖書(shū)管理工作存在著較大的難度?？蒲袉挝辉趫D書(shū)管理工作當(dāng)中面臨著較大的難度，盡管管理者根據(jù)具體的情況制定了一些相應(yīng)的規(guī)章制度，意在維持圖書(shū)管理的秩序，并為讀者提供更多更好的服務(wù)，但是實(shí)際的管理效果并不理想，經(jīng)常會(huì)存在著借后長(zhǎng)期不還的現(xiàn)象，書(shū)籍存在著流失的情況。熱門(mén)書(shū)籍被很多人借閱，但是相對(duì)冷門(mén)的書(shū)籍卻無(wú)人問(wèn)津，這些情況都嚴(yán)重的影響到科研單位圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行。由于經(jīng)費(fèi)的制約，科研單位每年購(gòu)買(mǎi)的圖數(shù)量很少，這樣將會(huì)影響到科研人員對(duì)本行業(yè)動(dòng)態(tài)信息的掌握。

二、科研單位圖書(shū)管理工作發(fā)展對(duì)策

上文中從三個(gè)主要方面分析了當(dāng)前科研單位圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀，針對(duì)這些現(xiàn)狀，本文對(duì)科研單位今后的發(fā)展提出幾點(diǎn)對(duì)策。

第一，強(qiáng)化管理工作，提升管理意識(shí)。對(duì)于科研人員來(lái)講，其需要對(duì)課題進(jìn)行深入的研究，這就對(duì)圖書(shū)館工作提出了更高的要求。為了更好的滿足科研人員的需要，圖書(shū)管理者需要提升自身的管理意識(shí)，更好的為科研人員服務(wù)。為了能夠提升管理意識(shí)，要加強(qiáng)宣傳，并增強(qiáng)宣傳的力度，借助單位的網(wǎng)頁(yè)和公眾平臺(tái)進(jìn)行管理工作重要性的宣傳。作為管理者自身來(lái)講，則需要由被動(dòng)服務(wù)朝著主動(dòng)服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)行跟蹤服務(wù)，在圖書(shū)和讀者之間建立起一個(gè)穩(wěn)固的關(guān)系。綜合來(lái)將，管理者的意識(shí)提升了，能夠更好的服務(wù)科研人員，并推動(dòng)圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行。

第二，建立健全完善的管理體制，優(yōu)化管理方式。在對(duì)科研單位的圖書(shū)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，一定要根據(jù)實(shí)際的情況完善管理體制，建立起一整套系統(tǒng)科學(xué)的管理機(jī)制，提升管理的質(zhì)量和效率。為此，科研單位管理部門(mén)需要進(jìn)行調(diào)查研究，制定科學(xué)的管理規(guī)劃，并在規(guī)劃落實(shí)的過(guò)程中逐步完善。要建立管理責(zé)任機(jī)制，每個(gè)管理環(huán)節(jié)都有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)圖書(shū)管理，這樣讀者在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)找到責(zé)任人解決問(wèn)題。構(gòu)建起管理信息共享機(jī)制，每個(gè)人可以在共享平臺(tái)中分享自身的管理經(jīng)驗(yàn)和管理情況，針對(duì)不同的管理項(xiàng)目提出管理意見(jiàn)，這樣能夠更好的發(fā)揮管理的優(yōu)勢(shì)作用。

在管理方式優(yōu)化方面，則需要借助于技術(shù)的力量，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提升管理的效率和服務(wù)的質(zhì)量。在信息時(shí)代，圖書(shū)管理工作也已經(jīng)進(jìn)入到了信息化階段，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到圖書(shū)管理當(dāng)中，能夠使得科研單位圖書(shū)的采購(gòu)、編目和流通環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合在一起，避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，并有效的提升管理的效率，使得管理者能夠有更多的時(shí)間和精力投入到其他管理工作工作當(dāng)中去。

除此之外，管理者需要更新服務(wù)理念，改進(jìn)管理的模式，要能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供個(gè)性化的服務(wù)，并且要增加圖書(shū)室和科研人員之間的溝通?？蒲袉挝粓D書(shū)管理人員還需要深入到課題研究當(dāng)中，去了解實(shí)時(shí)情況，掌握動(dòng)態(tài)變化信息，這樣才能夠?yàn)檎n題人員提供更具有廣度和深度的參考資料。

第三，優(yōu)化管理，降低管理難度。針對(duì)上文當(dāng)中提到的管理工作難度較大的問(wèn)題，在今后工作當(dāng)中，管理人員需要集中力量解決主要矛盾問(wèn)題，使難問(wèn)題逐步的簡(jiǎn)單化，層層深入開(kāi)展管理工作。對(duì)于借書(shū)當(dāng)中存在的問(wèn)題，要制定相應(yīng)的借書(shū)政策，對(duì)于長(zhǎng)借不還的現(xiàn)象需要采取懲罰的措施，如禁止其查看最新資料等，這些措施能夠有效的緩解上述現(xiàn)象的發(fā)生。而對(duì)于資金的問(wèn)題，則需要拓寬資金的渠道來(lái)源，使得多方力量參與其中，為圖書(shū)的采購(gòu)和更新奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，科研單位的圖書(shū)管理工作也需要有新的發(fā)展和變化，以更好的適應(yīng)時(shí)代的需要，為科研人員提供最新的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息。本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)當(dāng)前科研單位圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出了其中存在的一些問(wèn)題，并提出了具體的解決對(duì)策，希望對(duì)于今后的管理工作提供幫助，提升管理的質(zhì)量和效率，并為科研人員提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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