蒙越史

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計信息化管理水平也在不斷提高，而會計檔案管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)。會計檔案管理是屬于會計工作中的一個非常重要的組成部分，會計檔案工作主要是負責記錄和反映其企事業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但是由于會計檔案管理作為企事業(yè)財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，經(jīng)常會被忽視，從而就導(dǎo)致了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平的下降。本文通過對醫(yī)療事業(yè)單位會計檔案管理中存在的問題進行了探究和分析，并結(jié)合實際提出了一些相關(guān)的觀點和措施。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理；問題；對策

會計檔案管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，卻在財務(wù)管理工作中成為了薄弱環(huán)節(jié)，也逐漸降低了單位財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進行臨床診治以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證，但是目前很多醫(yī)院在會計檔案管理中還存在著許多問題。所以要加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度，讓每個會計檔案管理工作人員都要提升自己會計專業(yè)學識，同時加強會計檔案管理工作，更有效促進醫(yī)院財務(wù)管理的水平得到提高，進一步使會計檔案管理工作更好地為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

1 會計檔案管理中存在的主要問題

1.1 基礎(chǔ)工作不到位

目前很多事業(yè)單位只是重視會計財務(wù)業(yè)務(wù)，往往輕視了會計檔案管理工作，在企事業(yè)中缺乏專業(yè)的會計檔案管理人員。比如在實際工作中，部分醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理和核算這方面的工作就是不太規(guī)范。在醫(yī)院會計檔案管理中，對于一些購置固定資產(chǎn)時只是會列舉出相關(guān)的費用，卻不登記固定資產(chǎn)賬目。由于會計檔案管理中記錄不詳細，對一些賬目不登記，也沒有專門的工作人員進行管理，甚至還有的工作人員會私自占用這個權(quán)力，將一些醫(yī)院固定資產(chǎn)進行報廢或是損毀，也有將會計檔案轉(zhuǎn)交給外單位，這些行為都會嚴重影響醫(yī)院財務(wù)管理的工作進展。由于很多會計人員在上崗前都很少進行相關(guān)會計檔案管理知識，以及操作技能的培訓，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)會計檔案管理經(jīng)驗，對于工作任務(wù)自然沒辦法完成。

1.2 財務(wù)檔案管理不完善

事業(yè)單位中設(shè)置相關(guān)的財務(wù)會計檔案管理機制是工作的需要，也是相關(guān)法律規(guī)章的要求，但是很多實際的財務(wù)會計檔案管理工作中都是不夠完善，也不規(guī)范的.一些醫(yī)院由于賬務(wù)會計檔案管理不善，就造成了固定資產(chǎn)的利用率較低，并且大量的固定資產(chǎn)被閑置、損失，甚至是浪費。這些都是由于財務(wù)會計檔案管理工作中對于財務(wù)檔案的鑒定、銷毀不夠重視而造成的，長久以來，對于一些會計憑證以及會計賬單等只是歸檔，卻不進行鑒定，便導(dǎo)致了會計檔案管理工作無法開展，也就影響了整個會計檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

1.3 會計檔案資料不全，會計檔案與會計數(shù)據(jù)不符

有些事業(yè)單位在進行會計檔案管理工作時，只是重視對會計憑證、賬單、報表等資料的歸檔，往往忽視了對會計材料的收集和整理，從而就影響了會計檔案管理工作的全面性和科學性。也有些單位會將會計檔案信息存儲于磁性介質(zhì)中，但是對光盤和U盤中的信息疏于管理，就會造成相關(guān)會計材料信息丟失。隨著社會科技發(fā)展越來越迅速，很多會計電算軟件系統(tǒng)更新非?？?，而很多事業(yè)單位中會計檔案管理人員沒有將會計軟件的版式和系統(tǒng)進行良好的保存，便導(dǎo)致了很多會計電算信息檔案無法進行調(diào)查和閱讀。

1.4 會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)不強

如今有很多事業(yè)單位中會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)都不強，造成了會計檔案管理工作的不合理，以致于許多會計資料信息失去了價值，嚴重的甚至會影響到國家政策。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于會計工作人員的綜合素質(zhì)低下造成的，所以對會計檔案管理人員的職業(yè)道德和技能素養(yǎng)進行嚴格培訓。

2 完善會計檔案管理工作的對策

2.1 創(chuàng)新會計檔案管理思想和意識

科學合理的會計檔案管理思想和意識對于目前的會計檔案信息的利用是十分重要的，而當前關(guān)于會計檔案管理工作的開展面臨著許多新的挑戰(zhàn)，比如信息技術(shù)的運用、電子檔案的出現(xiàn)以及新型檔案保存方式等。在這種全新形勢下，會計檔案工作要不斷進行創(chuàng)新，其工作人員在不斷完善自己的綜合素質(zhì)，并且要以全新的觀念來面對這些挑戰(zhàn)，要從傳統(tǒng)的會計檔案管理模式中取長補短，逐漸從人工型管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理模式。要對以往會計檔案管理的舊制度中進行改革創(chuàng)新，將現(xiàn)代化技術(shù)融入會計檔案管理中，從而達到全面提升工作效率的效果。比如對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，應(yīng)該要健全相關(guān)的管理制度，會計檔案工作人員要對固定資產(chǎn)的使用、保存、結(jié)存等情況進行準確核算，并將這些資料數(shù)據(jù)進行記錄和存檔。醫(yī)院要進行統(tǒng)一管理，管理和查詢都要嚴格按照制度進行，這樣才能保證會計檔案管理工作的效益。

2.2 會計檔案管理工作的現(xiàn)代化

由于現(xiàn)代社會信息發(fā)展不斷促進，很多現(xiàn)代化科技技術(shù)也逐漸融入人們的生活和工作中。計算機技術(shù)在會計檔案管理中的應(yīng)用，為會計檔案管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計檔案的分類、統(tǒng)計、整理等工作都可以利用計算機技術(shù)來完成。一些文件資料和圖象等數(shù)據(jù)都可以通過電子掃描儀來轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，這樣可以大大提高會計檔案管理的效率。由于電子檔案中互聯(lián)網(wǎng)中是可以進行共享的，工作人員在調(diào)取會計資料時，只要在相關(guān)的系統(tǒng)中對所需要的檔案進行搜索就可以獲取。當然，會計檔案管理工作的現(xiàn)代化一定要遵循標準、規(guī)范的原則，而想要做到這點是需要長期的努力。所以在相關(guān)工作也要制定嚴格的管理制度，相關(guān)工作人員在進行會計檔案管理時能夠遵守規(guī)則，也就能有效進行會計檔案管理的標準化和規(guī)范化。

2.3 會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高

隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，更多的事業(yè)單位都選擇了將財務(wù)管理進行電算化，而電子管理模式也成了會計檔案管理的主體。這些創(chuàng)新改革也讓相關(guān)工作人員面臨著新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位應(yīng)該要安排相關(guān)人員進行專門的培訓，提高他們對會計檔案管理的業(yè)務(wù)能力，以及服務(wù)意識，工作人員在學習過程中注重將理論與實踐相結(jié)合，要不斷提高自身會計檔案管理的電算化能力。對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，醫(yī)院應(yīng)該要重視固定資產(chǎn)管理工作，要調(diào)動工作人員的積極性，也要合理安排相關(guān)人員進行培訓，或是制證實際可行的方法，有效提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。除此之外，會計檔案管理人員對待工作應(yīng)該要以公正客觀的態(tài)度，對自身行為進行嚴格規(guī)范，也要對自身的職能和權(quán)力有個正確的認識，努力將會計檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，在當今信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會，會計檔案管理工作的創(chuàng)新不僅是時代改革的需要，也是社會發(fā)展的必然結(jié)果。會計檔案管理工作能夠直接影響單位財務(wù)管理工作，所以事業(yè)單位應(yīng)該要加強重視。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中也要積極利用現(xiàn)代化技術(shù)進行會計檔案管理，要建立好相對完整的管理體系，對工作人員的綜合素質(zhì)要加強培訓。必須具備良好的會計基礎(chǔ)知識，和具備良好的會計檔案管理知識.會計檔案管理工作要發(fā)揮出有效的管理效果，促進事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)于社會。

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