王海英

摘 要：我國(guó)正在全面推進(jìn)人才強(qiáng)國(guó)的發(fā)展戰(zhàn)略，其中一個(gè)非常重要的舉措就是要加大人力資源檔案的開(kāi)發(fā)利用力度，進(jìn)一步構(gòu)建系統(tǒng)完善的人力資源檔案管理體系，只有這樣才能夠提高人事管理工作的質(zhì)量和效率，為我國(guó)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供根本保證。當(dāng)前我們正處在創(chuàng)新時(shí)代，優(yōu)秀的人力資源是社會(huì)以及國(guó)家建設(shè)的動(dòng)力源泉。在這其中，人力資源檔案管理更是發(fā)揮者重要作用，只有做好了檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，才能夠發(fā)揮其戰(zhàn)略價(jià)值。

關(guān)鍵詞：人力資源檔案；開(kāi)發(fā)利用；意義；途徑

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展當(dāng)中，知識(shí)以及科技對(duì)于人類發(fā)展的重要性進(jìn)一步凸顯出來(lái)科技產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展速度逐步加快，科技與產(chǎn)業(yè)的滲透和融合程度也在逐步的增強(qiáng)，可以說(shuō)，我們正在分享知識(shí)經(jīng)濟(jì)化，資源共享化的新時(shí)代。隨著時(shí)代的變化，人力資源檔案的管理工作也產(chǎn)生了巨大的變化要求要突破傳統(tǒng)的檔案開(kāi)發(fā)利用模式，通過(guò)創(chuàng)新檔案開(kāi)發(fā)利用的方式來(lái)服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)方面，充分發(fā)揮檔案部門(mén)的職責(zé)以及人力資源檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。

1 人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的意義

1.1 推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)

改革開(kāi)放的推動(dòng)之下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了騰飛階段，但是，縱觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向仍然存在著一定的不足，粗放型的經(jīng)濟(jì)加大了資源的消耗。要想改變這一發(fā)展現(xiàn)狀，就必須要逐步的走向創(chuàng)新發(fā)展的新時(shí)代，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展的類型。在這其中人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作就顯得尤為重要，因?yàn)橹R(shí)以及科技的成果轉(zhuǎn)化必須要通過(guò)發(fā)揮人才的作用來(lái)實(shí)現(xiàn)。而人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用就是推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)的動(dòng)力，可以結(jié)合檔案信息資料來(lái)強(qiáng)化人才的培養(yǎng)和選拔。

1.2 改善目前就業(yè)形勢(shì)

我國(guó)人口數(shù)量眾多，但同時(shí)當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)可謂是相當(dāng)嚴(yán)峻，就業(yè)難的問(wèn)題十分的突出，而就業(yè)人員也正在不斷的增加，加劇了就業(yè)難的問(wèn)題。在這樣的社會(huì)形勢(shì)之下，做好人力資源檔案的有效開(kāi)發(fā)以及合理利用是突破這一問(wèn)題的重要方法，可以結(jié)合就業(yè)人員實(shí)際的就業(yè)需求來(lái)有效的發(fā)布就業(yè)者資料信息，讓企業(yè)以及事業(yè)單位可以根據(jù)自身的人才需求來(lái)進(jìn)行人才的選拔，那么將會(huì)有越來(lái)越多的失業(yè)者走上就業(yè)崗位，與此同時(shí)，企業(yè)等也能夠招聘到滿意員工。

1.3 提供國(guó)家決策依據(jù)

就目前而言，國(guó)家的多個(gè)方面都開(kāi)展創(chuàng)新改革活動(dòng)，人力市場(chǎng)同樣也在進(jìn)行著創(chuàng)新和變革，使得人力的變動(dòng)情況十分的突出。在這樣的社會(huì)背景之下，國(guó)家可以加大對(duì)人力資源檔案的開(kāi)發(fā)和利用，對(duì)檔案資料展開(kāi)全方位的分析和研究，了解人員變動(dòng)的相關(guān)情況，并做好變動(dòng)的有效管控，提高人力資源的優(yōu)化配置水平，使得國(guó)家在制定相關(guān)決策時(shí)擁有全面以及有效的依據(jù)，那么國(guó)家所制定出來(lái)的發(fā)展方針也會(huì)更加具有針對(duì)性，并且切實(shí)解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題。

1.4 促進(jìn)檔案部門(mén)發(fā)展

隨著人們思想觀念水平的提高和社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)于人力資源檔案的重視程度也在逐步的增加，對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)利用更是朝著市場(chǎng)化方向推進(jìn)。但管理部門(mén)在人力資源檔案的開(kāi)發(fā)和利用方面發(fā)揮著重要的作用發(fā)揮著重要的作用，通過(guò)有效的檔案開(kāi)發(fā)利用，可以推動(dòng)國(guó)家以及社會(huì)的進(jìn)步，同時(shí)對(duì)于部門(mén)自身發(fā)展來(lái)說(shuō)更是至關(guān)重要，也切實(shí)保障了部門(mén)以及檔案管理人員的切身權(quán)益，使得他們的工作熱情逐步提高，那么檔案部門(mén)的可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力也得到了進(jìn)一步的增強(qiáng)。

2 人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的途徑

2.1 深化檔案管理人員認(rèn)識(shí)

人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用工作在具體的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，離不開(kāi)檔案管理人員的傾力支持，這其中管理觀念其思維發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是決定人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用能否保持正確的發(fā)展方向的重要因素。就傳統(tǒng)的檔案管理而言，工作人員處在一種封閉式的環(huán)境當(dāng)中，機(jī)械性的開(kāi)展檔案收集、分類、儲(chǔ)存等工作，在管理思維上更是墨守成規(guī)，嚴(yán)重影響到了檔案開(kāi)發(fā)利用工作的實(shí)施，無(wú)法提升檔案開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量以及效率。因此，檔案管理人員必須要轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)識(shí)和思維觀念，大膽的突破固化模式，大膽的進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，充分意識(shí)到人力資源的開(kāi)發(fā)和利用的重要性以及必要性，并在管理工作當(dāng)中融入創(chuàng)新改革的新思想。與此同時(shí)，管理人員還要注重對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，提高工作能力和專業(yè)水平，只有這樣才能夠真正和人力資源檔案的開(kāi)發(fā)利用工作相適應(yīng)，推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)檔案管理信息建設(shè)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而目前科技發(fā)展速度正在不斷的加快，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及程度逐步增強(qiáng)，為人們的生活和工作帶來(lái)極大的便利，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的信息化發(fā)展程度也在不斷的增強(qiáng)。檔案部門(mén)作為重要的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)但是需要善于運(yùn)用先進(jìn)的科技成果，將信息技術(shù)和檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的整合，積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，從而提高檔案開(kāi)發(fā)和利用的效率以及現(xiàn)代化發(fā)展水平。一方面，檔案部門(mén)要積極構(gòu)建人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的信息化管理系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的軟件技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)做好軟件平臺(tái)的支持以及網(wǎng)絡(luò)安全的保障工作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的檔案管理，讓檔案開(kāi)發(fā)利用效率得以提高，并在資源共享方面獲得更大的優(yōu)勢(shì)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)人們檔案需求的分析，充分貫徹以人為本的工作理念，提高檔案服務(wù)的針對(duì)性，也使得人力資源檔案的開(kāi)發(fā)利用的準(zhǔn)確度和全面性得到增強(qiáng)。

2.3 做好人力檔案編研工作

人力資源檔案的編研是檔案開(kāi)發(fā)利用工作當(dāng)中的重要組成部分，其側(cè)重點(diǎn)是把檔案資料進(jìn)行深入的加工，最終通過(guò)檔案編研的方式來(lái)促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，使得人們的差異化檔案需求得到最大化的滿足，也更好的發(fā)掘人力資源檔案的潛在價(jià)值。在人力檔案的編研工作實(shí)施當(dāng)中，必須要從以下三個(gè)方面著手：第一，合理選題。選題工作是其中的一個(gè)前提條件。在選題時(shí)必須要考慮到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求以及社會(huì)對(duì)于人力資源檔案信息的現(xiàn)實(shí)需要，便能夠讓選題的范圍和實(shí)用價(jià)值大大提升，那么信息開(kāi)發(fā)的針對(duì)性也能夠得到增強(qiáng)。第二，編研結(jié)合。人力資源檔案的編研工作，并不是機(jī)械性的將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總，而是要在匯編基礎(chǔ)之上展開(kāi)深入的分析和探究，讓形成的新文獻(xiàn)更加具有應(yīng)用和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。第三，創(chuàng)新編研手段。在人力資源檔案的編研當(dāng)中，要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新的運(yùn)用多種編研手段，進(jìn)一步拓寬檔案管理部門(mén)的社會(huì)服務(wù)職能以及范圍。

2.4 實(shí)現(xiàn)檔案社會(huì)化市場(chǎng)化

人力資源檔案的開(kāi)發(fā)和利用是不可分割的整體，如果單純的強(qiáng)調(diào)其中的一個(gè)方面，無(wú)法最大化的發(fā)揮人力資源檔案的利用價(jià)值，同時(shí)也使得檔案部門(mén)的優(yōu)勢(shì)作用得不到發(fā)揮。傳統(tǒng)的按管理工作把側(cè)重點(diǎn)放在了檔案保管方面，錯(cuò)誤的認(rèn)為人力資源檔案管理的工作重點(diǎn)就是保管，因此沒(méi)有在檔案利用上做出更多的努力。在社會(huì)化以及市場(chǎng)化的社會(huì)發(fā)展條件以及環(huán)境下，人們的觀念正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變，那么人力資源檔案的開(kāi)發(fā)利用工作也需要把側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，將檔案利用作為主要和重點(diǎn)的內(nèi)容，提高檔案的利用率和利用范圍。其中尤為重要的舉措就是要拓寬收藏的內(nèi)容以及類型，實(shí)行多元化的發(fā)展，讓社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的人力資源檔案信息都可以收藏進(jìn)館，這樣每一個(gè)人都能夠參與到檔案利用當(dāng)中，檔案利用效率才能大幅提高。

3 結(jié)語(yǔ)

在國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展以及社會(huì)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，人力資源檔案的開(kāi)發(fā)利用工作顯得尤為重要和關(guān)鍵，能夠進(jìn)一步加快我國(guó)人才隊(duì)伍建設(shè)的速度，改善就業(yè)形勢(shì)，為國(guó)家的決策提供重要依據(jù)，并促進(jìn)檔案部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。國(guó)家必須要充分重視這一問(wèn)題，并在人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程當(dāng)中來(lái)創(chuàng)新和優(yōu)化途徑，提高檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，加快信息化管理和建設(shè)的速度，做好人力檔案的編研工作，并且逐步實(shí)現(xiàn)檔案的市場(chǎng)化以及社會(huì)化。

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