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        探討數(shù)字環(huán)境下高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

        2017-10-21 15:02:54羅艷陶瑜何棟斌
        中國管理信息化 2017年19期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        羅艷++陶瑜++何棟斌

        [摘 要] 館藏文獻建設(shè)是高校圖書館的重要工作內(nèi)容,而高校圖書館是高校教學(xué)與科研的重要組成部分,因此,做好高校圖書館館藏文獻建設(shè)對高校圖書館管理工作具有重要意義。文章將結(jié)合數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館館藏建設(shè)工作進行問題分析并提出有效對策,旨在推動高校圖書館館藏文獻建設(shè)向科學(xué)高效的方向發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] 數(shù)字環(huán)境;高校圖書館;館藏結(jié)構(gòu);特色館藏

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 075

        [中圖分類號] G251;G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)19- 0175- 03

        0 引 言

        近幾年我國信息技術(shù)高速發(fā)展,信息技術(shù)已普遍應(yīng)用于各個領(lǐng)域。信息技術(shù)在圖書館文獻資源建設(shè)中的不斷深入,使得現(xiàn)代文獻中非書資源的占比和重要性大大提升,同時圖書館館藏方式也由傳統(tǒng)的純紙本藏書方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧埍疚墨I與非書文獻并存的新型館藏體系。我國高校圖書館的館藏文獻建設(shè)在實際工作中存在著較多問題,在一定程度上限制著高校圖書館館藏資源的利用率。本文將結(jié)合實際情況對高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)存在的缺陷和不足進行分析并提出有效整改意見,以期加強和推進高校圖書館館藏文獻的建設(shè)工作。

        1 數(shù)字環(huán)境下高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)中存在的問題

        1.1 資源共享意識不強,無法將“藏”與“用”結(jié)合起來

        在高校圖書館的館藏建設(shè)中,“藏”和“用”之間始終存在矛盾,高校圖書館館藏應(yīng)從根本上改變“藏、用”觀念,從最初的“重收藏、輕使用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀槭褂枚詹亍钡挠^念[1]。然而在實際的高校圖書館館藏文獻建設(shè)工作中,若是想徹底落實“為使用而收藏”并不是一項簡單的工作。由于在時代發(fā)展過程中,高學(xué)歷、高層次人才逐漸增加,高校在不斷擴大辦學(xué)規(guī)模的同時逐漸提升了辦學(xué)層次,從而使得讀者需要的資料信息內(nèi)容日益豐富,而各個學(xué)科之間的內(nèi)容也在不斷進行交叉滲透,進而使得現(xiàn)實館藏與收藏空間之間的矛盾日益凸顯,且因高校圖書館紙質(zhì)文獻資源的投入占比逐年大幅上漲,一定程度上增加了高校的經(jīng)濟負擔,而網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn)在一定程度上解決了這種矛盾,同時新興技術(shù)在信息資源方面的不斷發(fā)展也為高校圖書館館藏文獻建設(shè)工作注入了新鮮活力。

        1.2 缺乏特色館藏及科學(xué)決策

        世界各地的知名高校都具有獨特的館藏,特色文獻是高校館藏建設(shè)的重要組成部分。然而現(xiàn)階段我國高校的館藏工作更加注重對紙質(zhì)藏書數(shù)量的要求,在一定程度上忽略了藏書的質(zhì)量,同時網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源也存在混亂現(xiàn)象,為特色館藏建設(shè)帶來阻礙。其實,信息化的高速發(fā)展以及數(shù)字化的環(huán)境為高校圖書館館藏建設(shè)工作提供了更加廣闊的平臺。各高校圖書館都應(yīng)在這樣的大環(huán)境下發(fā)展獨具自身特色的館藏。高校圖書館在進行館藏文獻建設(shè)過程中應(yīng)充分征求特色專業(yè)或?qū)W科帶頭人以及專業(yè)教師的意見,在滿足教學(xué)、科研要求的基礎(chǔ)上,推動高校特色學(xué)科或?qū)I(yè)的不斷進步[2]。此外,高校在圖書館資源建設(shè)和規(guī)劃過程中還應(yīng)放寬眼界,做好科學(xué)決策,發(fā)展特色的同時注重綜合,緊跟讀者需求,不斷調(diào)整和優(yōu)化自身館藏,不斷求新求變。

        1.3 圖書館工作人員綜合素質(zhì)普遍偏低

        在高校圖書館中,還存在館員綜合素質(zhì)普遍偏低的現(xiàn)象。高校圖書館是學(xué)生的第二課堂,同時也是為教學(xué)科研提供服務(wù)的核心機構(gòu)。然而與高校任教教師的素質(zhì)相比,圖書館館員的綜合素質(zhì)相對較低,同時受歷史因素影響大部分的館員并非是圖書情報的專業(yè)人員,在日常工作中只能完成最基本的圖書借閱、整理工作。由于自身缺乏過硬的專業(yè)知識,高校圖書館館員受到傳統(tǒng)思想的束縛,認為完成最基本的借閱、實體資源的整理工作就算完成了工作任務(wù),沒有隨著高校圖書館的不斷發(fā)展去逐步提升自身的業(yè)務(wù)水平,有些館員甚至沒有充分了解計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識及計算機的基本操作,從而導(dǎo)致無法完成整理分析網(wǎng)絡(luò)資源方面的工作。

        1.4 高校圖書館封閉性較強

        現(xiàn)階段我國大部分高校圖書館的館藏資源只針對本校人員開放,然而在信息化時代背景下,信息網(wǎng)絡(luò)共享成為高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。在高校圖書館館藏建設(shè)中存在大量“各自為政”的情況,在全國范圍缺乏規(guī)范性建設(shè)。在缺乏宏觀調(diào)控的狀態(tài)下,高校圖書館間通常會面臨各種交流與合作的困難,同時各大高校的圖書館借閱系統(tǒng)之間不具備兼容性,使得圖書館之間的相互交流、資源共享、館際互借等難以有效展開,而且圖書采購的過程中也沒有及時進行相互溝通,導(dǎo)致高校圖書館館藏在建設(shè)過程中存在大量重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,造成嚴重的資源浪費。

        2 高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方案

        2.1 加強信息資源共享

        在數(shù)字環(huán)境下,高校圖書館的館藏應(yīng)適應(yīng)從原來紙質(zhì)資源收藏轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)、數(shù)字化資源共存的形式。受到人類長期的閱讀習(xí)慣影響,紙質(zhì)資源收藏必將是長期存在且無法被數(shù)字資源取代的。然而,隨著我國自然環(huán)境的不斷惡化以及不可再生資源的不斷減少,未來紙質(zhì)資源所占的比例必定會逐步減少,網(wǎng)絡(luò)信息資源則將不斷增加。網(wǎng)絡(luò)信息資源本身所具有的共享性和高傳遞性要求高校圖書館必須加強信息資源共享工作,以滿足廣大讀者對信息資源的需求。應(yīng)打破高校圖書館之間甚至高校圖書館與公共圖書館之間的相互封閉狀態(tài),以最大限度的實現(xiàn)各圖書館之間的信息資源共享,從而為讀者查詢所需資源創(chuàng)造更為便捷高效的條件[3]。

        2.2 推進特色館藏建設(shè)及科學(xué)館藏建設(shè)

        在數(shù)字環(huán)境下進行特色館藏建設(shè)主要有兩方面內(nèi)容:第一,根據(jù)地區(qū)、行業(yè)的特點,將信息進行集中整合并對這些信息進行完整的采集入藏工作;第二,發(fā)展專業(yè)學(xué)科特色。高??梢酝ㄟ^分析整理某些特色學(xué)科、專業(yè)或?qū)n}資源信息,并針對這些信息創(chuàng)建具有本校特色的學(xué)科專業(yè)館藏。隨著數(shù)字化資源數(shù)量的不斷增加,高校圖書館資源建設(shè)工作也應(yīng)加大對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的收集力度,并且建立相應(yīng)的館藏體系及科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)范制度,以避免各項資源的重復(fù)建設(shè)[4]。

        2.3 提高館員的綜合素質(zhì)

        高校圖書館工作人員是館藏建設(shè)的實際實施者,因此館員的素質(zhì)會直接影響到館藏建設(shè)的質(zhì)量以及讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。高校圖書館應(yīng)針對這種情況進行一系列的人力資源管理的改革,以充分調(diào)動館員的工作積極性以及工作創(chuàng)新的主觀能動性,使館員在日常的工作中能更為自覺的為讀者提供更加科學(xué)、合理、高效的服務(wù)。同時高校圖書館還應(yīng)該注重引入新形式專業(yè)人才并注重對館員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng),通過對館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)教育提高館員的業(yè)務(wù)知識水平和綜合素質(zhì),以保證高校圖書館朝著健康持續(xù)、高效發(fā)展的方向不斷前進[5]。

        2.4 調(diào)整高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)

        高校專業(yè)課程和教學(xué)內(nèi)容一直不斷在進行調(diào)整和變革,高校圖書館館藏也必須得隨著專業(yè)課程的調(diào)整而不斷進行豐富并加以優(yōu)化。但與此同時,館藏資源與館藏空間之間的矛盾也隨之日益突顯出來。因此,高校圖書館必須針對館內(nèi)館藏結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整,不斷優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有數(shù)量巨大、類型多樣、質(zhì)量不一的特性。所以,除了紙質(zhì)文獻外,信息網(wǎng)絡(luò)資源的采集也同樣需要進行甄別和優(yōu)化。高校圖書館在建立自身信息網(wǎng)絡(luò)資源過程中,應(yīng)盡可能采購更多的數(shù)據(jù)庫資源使用權(quán)為讀者提供豐富的數(shù)據(jù)信息資源,以緩解館藏紙質(zhì)文獻資源與館藏空間之間的矛盾。同時也應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息資源的甄別和選取進行嚴格把控,不僅注重“量”的提高,更要注重“質(zhì)”的提升[6]。

        除上述外,最直接便捷的方式,高校圖書館可以將圖書館內(nèi)的書目通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)布到校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上,以方便使用者了解圖書館內(nèi)的館藏情況。然后讀者也可將自身閱讀需求反饋到圖書館,再根據(jù)讀者的實際需求來進行館藏調(diào)整和優(yōu)化。同時還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)館藏文獻資源的傳遞業(yè)務(wù),并通過信息資源共享的方式進行虛擬文獻資源互訪業(yè)務(wù)。

        3 結(jié) 語

        綜上所述,隨著信息技術(shù)在圖書館資源建設(shè)和發(fā)展中的不斷加強,高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)在數(shù)字化環(huán)境中發(fā)生了本質(zhì)性變革,讀者對高校圖書館資源的使用需求提出了更高的標準?;谶@種情形,高校圖書館亟需緊跟時代的步伐,針對館藏結(jié)構(gòu)中存在的突出問題采取有效應(yīng)對措施,同時利用現(xiàn)代化技術(shù)不斷加強館藏文獻建設(shè)工作,以滿足高校教學(xué)、科研的需求,為我國高校教育、科研事業(yè)提供更為科學(xué)、有力的保障。

        主要參考文獻

        [1]姚曉丹.數(shù)字環(huán)境下高校圖書館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化對策研究[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版,2015(4):172-174.

        [2]陳斌.淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的信息資源共享[J].讀寫算,2015(7):385-386.

        [3]隋秀芝,劉茜,徐建初,等.高校重點學(xué)科圖書資源優(yōu)化配置研究——基于浙江理工大學(xué)圖書館館藏質(zhì)量評價的實證分析[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2014,32(4):311-317.

        [4]陸衛(wèi)國.復(fù)旦大學(xué)數(shù)字圖書館個人圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2009.

        [5]王雯,龔瑾.高校圖書館特色館藏建設(shè)小議[J].大眾文藝,2012(23).

        [6]劉婧.圖書館知識產(chǎn)權(quán)管理的影響因素[J].國家圖書館學(xué)刊,2009(2).

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