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        基于ERP的制造企業(yè)成本管理流程重組研究

        2017-10-21 07:39:34付森
        中國管理信息化 2017年19期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        [摘 要] 隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,在ERP建設(shè)過程中,對企業(yè)不同職能進(jìn)行充分分析,以期最大限度的發(fā)揮ERP的效果。通過對制造企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中成本管理模塊的詳細(xì)分析,借助信息技術(shù)對成本管理過程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,實現(xiàn)成本管理模塊的優(yōu)化和再造,提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,進(jìn)而全面推進(jìn)企業(yè)向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] ERP;業(yè)務(wù)流程重組;成本管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 013

        [中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)19- 0029- 02

        0 引 言

        隨著企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快和深入,ERP在制造型企業(yè)應(yīng)用中如何平衡剛性的流程和個性化的企業(yè)需求的矛盾逐漸突出,深刻理解企業(yè)的業(yè)務(wù)過程,熟悉ERP模塊功能,能夠?qū)RP實施中相關(guān)問題的解決起到推動作用,在對業(yè)務(wù)流程重組相關(guān)理論充分研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合制造企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中成本管理核心業(yè)務(wù)的處理過程,運用業(yè)務(wù)流程重組的基本思想,實現(xiàn)成本管理模塊的優(yōu)化和再造,進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,全面推進(jìn)企業(yè)向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

        1 相關(guān)理論綜述

        1.1 ERP的相關(guān)理論[1-2]

        ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理方法,它仍以制造資源計劃(MRP Ⅱ,Manufacturing Resource Planning)為核心,在此基礎(chǔ)上做了兩個方向的延伸,向內(nèi)以精益生產(chǎn)方式改變企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng),向外增加戰(zhàn)略決策功能和供需鏈管理功能。

        其主要功能可以概括為:能夠支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng);能夠利用Internet/Intranet使企業(yè)在市場中求發(fā)展;可以開展全面成本管理系統(tǒng),同時把成本降到最低限度,使企業(yè)產(chǎn)品在市場中占據(jù)優(yōu)勢;增加敏捷后勤管理系統(tǒng),減少生產(chǎn)物料供應(yīng)周期,提高柔性生產(chǎn)進(jìn)度。進(jìn)一步發(fā)展后形成的供應(yīng)鏈管理過程,能夠?qū)⑵髽I(yè)企業(yè)的產(chǎn)、供、人、財、物等進(jìn)行全面規(guī)劃、管理和控制。以期實現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈、管理流程的規(guī)范、管理水平和客戶服務(wù)水平的綜合提升。

        隨著概念的不斷發(fā)展,ERP將是一個融合了管理思想的管理信息系統(tǒng),總之,ERP是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行整合集成管理的管理信息系統(tǒng)。

        1.2 業(yè)務(wù)流程重組相關(guān)理論[3]

        1.2.1 業(yè)務(wù)流程重組的概念

        業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering ,BPR)是20世紀(jì)90年代初由美國麻省理工學(xué)院Michael Hammer教授提出,對業(yè)務(wù)流程重組做的定義為:以企業(yè)過程為改造對象,從客戶的需求出發(fā),對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程進(jìn)行根本性的思考和分析,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對過程進(jìn)行徹底的重新設(shè)計,以信息技術(shù)、人與組織管理為使能器,使企業(yè)的性能指標(biāo)和業(yè)績得到巨大的改善。

        BPR關(guān)注的是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,一切“重組”工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的。“業(yè)務(wù)流程”是指一組共同為顧客創(chuàng)造價值而又在時空上相互關(guān)聯(lián)的活動。哈佛商學(xué)院教授Michael Porter將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程描繪成一個價值鏈。 競爭不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,而是發(fā)生在企業(yè)各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)流程)實行有效管理的企業(yè),才有可能真正獲得市場上的競爭優(yōu)勢。

        1.2.2 業(yè)務(wù)流程重組的類型[2]

        功能內(nèi)的BPR通常是指對職能部門內(nèi)部的流程進(jìn)行重組。通過運用信息技術(shù)。取消代業(yè)務(wù)的中間層,使每項職能從頭至尾只有一個職能機構(gòu)管理,做到機構(gòu)不重迭、業(yè)務(wù)不重復(fù)。功能間的BPR是指在企業(yè)范圍內(nèi),跨越多個職能部門邊界的BPR。通過打破部門界限,實行團(tuán)隊管理和將各個職能部門并行交叉,進(jìn)而提工作效率。無論哪種類型的BPR,重組過程都需要信息技術(shù)作為核心推動力量。

        2 成本管理流程重組

        2.1 重組前成本管理流程分析

        成本管理是制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理子系統(tǒng)非常重要的一個環(huán)節(jié),在手工核算方式下,企業(yè)的成本核算多采用二級核算,各個車間設(shè)立核算員的崗位。月底,財務(wù)人員將歸集后的生產(chǎn)費用等明細(xì)表,下發(fā)到車間核算員手中,車間核算員對車間當(dāng)月的實際生產(chǎn)情況進(jìn)行盤點。盤點后確認(rèn)在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,把財務(wù)部門下發(fā)的費用,分?jǐn)偟奖驹碌耐旯ぎa(chǎn)品和在產(chǎn)品中去,將完工產(chǎn)品匯總表反饋到財務(wù)人員手中。財務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行制造費用的計入和生產(chǎn)成本的計入,相關(guān)費用的結(jié)轉(zhuǎn)等,最后通過加權(quán)平均法計算出完工產(chǎn)品的成本。通過分?jǐn)備N售費用、財務(wù)費用和管理費用,最終算出損益。

        基本流程如圖1所示。

        2.2 重組后的成本管理流程

        通過借鑒其他企業(yè)在成本管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗,運用BPR 的相關(guān)理論,經(jīng)過認(rèn)真分析,取消車間二級核算,在財務(wù)部門設(shè)立財務(wù)成本管理中心。成本管理中心完成以前由財務(wù)人員、車間核算員共同完成的成本管理工作,將成本數(shù)據(jù)納入計算機管理。通過量本利分析的方法等成本分析理論,保證更加準(zhǔn)確的計算成本,提高成本分析能力。

        基本流程如圖2所示。

        成本管理在制造型企業(yè)中的位置舉足輕重,而且成本管理子系統(tǒng)的BPR,也是對固有管理模式和工作模式的挑戰(zhàn)。通過在ERP實施過程中對成本管理應(yīng)用BPR的理論和方法,實現(xiàn)了以信息技術(shù)為核心的業(yè)務(wù)流程重組,并對相關(guān)的工作組進(jìn)行了合并,模糊了業(yè)務(wù)之間的界限,在企業(yè)ERP流程及功能與柔性的制造型企業(yè)個性之間更好地實現(xiàn)了平衡。

        4 結(jié) 語

        如何平衡剛性的ERP流程和柔性的企業(yè)業(yè)務(wù)個性,是目前企業(yè)ERP實施中經(jīng)常碰到的問題,今天不斷提起的數(shù)字化工廠和智慧制造,就是要不斷的創(chuàng)新,創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)本身,還包括管理模式、管理方法以及管理業(yè)務(wù)中的流程,本文通過對制造企業(yè)成本管理過程進(jìn)行深入分析,試圖尋找實現(xiàn)BPR的某種途徑,為提升管理水平創(chuàng)造條件。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].第5版.北京:高等教育出版社,2014:79-80.

        [2]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].第6版.北京:清華大學(xué)出版社,2013.

        [3]付森.業(yè)務(wù)流程重組在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化,2005(3):38-40.endprint

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