龍開蓉

【摘要】大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，極大地沖擊了期刊傳統(tǒng)管理模式?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及推廣，讀者對(duì)期刊各項(xiàng)工作要求隨之升高。創(chuàng)新期刊管理成為必然的選擇。本文以期刊管理為對(duì)象，分析其應(yīng)用研究現(xiàn)狀，并提出發(fā)展方向，以供參考。

【關(guān)鍵詞】期刊管理；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；發(fā)展方向

一、前言

期刊具有較高的學(xué)術(shù)性及知識(shí)性，時(shí)效性，可即時(shí)反應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)以及政治發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，在社會(huì)主義物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)與發(fā)展中占據(jù)重要角色。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速更新發(fā)展的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也逐步走進(jìn)期刊管理工作中，沖擊著傳統(tǒng)古板的管理模式，給各項(xiàng)工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新改革成為期刊管理下一步發(fā)展的必然抉擇。換言之，應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，積極創(chuàng)新管理理念，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一契機(jī)，構(gòu)建高效管理機(jī)制，以逐步提升期刊管理的效率。本文主要分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理的現(xiàn)狀，并就當(dāng)前局勢(shì)展望其未來(lái)發(fā)展方向。

二、建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理的改變

（一）館藏多元化

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，期刊已顛覆傳統(tǒng)單一“印刷型”結(jié)構(gòu)，已逐步向網(wǎng)絡(luò)型、電子型以及印刷型多形式共存發(fā)展。隨著社會(huì)科技進(jìn)步及發(fā)展，期刊館藏也逐步向網(wǎng)上及電子期刊發(fā)展。在期刊資源建設(shè)過(guò)程中，既要按常規(guī)情況進(jìn)行印刷型期刊采購(gòu)，還應(yīng)積極收藏讀者所需的電子期刊，知己知彼，適應(yīng)館藏的多元化進(jìn)程。

（二）服務(wù)偏向于柔性化

傳統(tǒng)期刊未能突出讀者意志，服務(wù)方式為“給予型”，屬于“本我出發(fā)”性質(zhì)。而建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)背景下，期刊應(yīng)在尊重讀者閱讀意志需求下，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)檢索、主題跟蹤、成果更新、期刊咨詢等多元化服務(wù)，使得服務(wù)向柔性化逐步發(fā)展。

（三）管理趨向信息化

期刊涉及領(lǐng)域比較廣泛，涵蓋大量數(shù)據(jù)及信息，而傳統(tǒng)管理多為機(jī)械化方式，各項(xiàng)管理是手工操作，如此增加期刊管理難度，而相關(guān)管理者就沒(méi)有時(shí)間與精力顧及更深層、更高階層的期刊服務(wù)。建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)背景下，管理人員可充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理，提升期刊檢索、查找及歸置各項(xiàng)工作效率。

三、建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊工作特點(diǎn)

（一）期刊資源多樣化融合

眾所周知，紙質(zhì)資源是期刊的關(guān)鍵組成部分，囊括全球2/3信息源，前沿性、時(shí)效性以及時(shí)代性。而自網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來(lái)，電子期刊以迅猛態(tài)勢(shì)擠進(jìn)期刊信息發(fā)展中，并在其中發(fā)揮越來(lái)越積極作用，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊也逐漸發(fā)展有相對(duì)應(yīng)的電子期刊。當(dāng)前電子期刊有兩種：一種是以光盤形式出版；另一種則以權(quán)限形式進(jìn)行購(gòu)買而網(wǎng)上閱讀。從整體上來(lái)看，電子期刊有別于傳統(tǒng)期刊，具有以下幾方面優(yōu)勢(shì)：①可靈活變動(dòng)、儲(chǔ)存量大、體積小，一張光盤便可將諸多文獻(xiàn)收錄在一起，并以服務(wù)器為依托建立數(shù)據(jù)庫(kù)；②具有較高的貢獻(xiàn)性，可便于更多讀者同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上閱讀；③檢索方便，可輕松鎖定關(guān)鍵詞、內(nèi)容或標(biāo)題進(jìn)行定位檢索，通過(guò)數(shù)字化方式進(jìn)行檢索查找；④信息傳播不受時(shí)空限制，傳播速率快；⑤交互性強(qiáng)，讀者與期刊管理人員之間可雙向進(jìn)行互動(dòng)。總之，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子期刊可集聲像圖文于一體，功能性越來(lái)越強(qiáng)。如此便也造就電子期刊沖擊紙質(zhì)期刊的局面，兩者相互共存發(fā)展。

（二）期刊文獻(xiàn)大館際共享

傳統(tǒng)期刊管理各自為政，館際之間未能有效搭建合作互助平臺(tái)。而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化技術(shù)的日新發(fā)展，建構(gòu)起網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)成為期刊管理的新趨向，在館際之間逐步建立起網(wǎng)流通體系。讀者可以通過(guò)相應(yīng)性通過(guò)館際互借體系檢索自身所需的文獻(xiàn)資料，如此最大限度實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的信息共享目標(biāo)。

（三）多元化期刊服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及各移動(dòng)終端的日漸成熟及發(fā)展，讀者信息獲取的方式呈現(xiàn)出多元化，如此也相應(yīng)對(duì)期刊服務(wù)工作提出更高、更精細(xì)化要求。期刊管理人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，沖破空間與時(shí)間上的限制，充分考慮讀者對(duì)期刊信息的需求，將多種服務(wù)方式集中為一體，推出以網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)為內(nèi)核的服務(wù)方式。相關(guān)工作人員需深入到讀者群體中，了解不同讀者對(duì)期刊資源的需求，以低階、高階分層有針對(duì)性提供服務(wù)。此外，還應(yīng)加快數(shù)字化期刊資源的建設(shè)，有方向性擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)資源，建設(shè)獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)入口，以最大限度促進(jìn)資源優(yōu)化共享。

四、建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理中存在的漏洞

（一）期刊征訂缺乏針對(duì)性

從大多數(shù)現(xiàn)存期刊來(lái)看，重視大小而全、輕利用率是普遍存在的問(wèn)題。期刊工作人員在采購(gòu)期刊資源前期沒(méi)能做好充分的市場(chǎng)調(diào)查，也沒(méi)有了解讀信息反饋，沒(méi)能按照讀者的需求采購(gòu)必需期刊。如此不僅會(huì)造成期刊資源的閑置浪費(fèi)，還應(yīng)影響到讀者的閱讀需求，及市場(chǎng)份額的占有，此外，部分期刊訂閱還未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享目標(biāo)，紙質(zhì)期刊居多，電子期刊則是少之又少，未能從根本上打破傳統(tǒng)管理的束縛，讀者不能根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)及發(fā)展意向安排期刊借閱、查閱。

（二）網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程滯后

正如上一小點(diǎn)提示，期刊訂閱的資源仍以紙質(zhì)期刊為主，而這與網(wǎng)絡(luò)化管理滯后有很大關(guān)聯(lián)。受技術(shù)運(yùn)用及資金的束縛，網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程比較緩慢。期刊管理中，紙質(zhì)期刊資源比較豐富，管理方式仍舊沿用以往手工化的傳統(tǒng)操作形式。電子期刊采購(gòu)少，相關(guān)工作人員對(duì)電子期刊認(rèn)知也比較少；期刊數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)統(tǒng)一明確標(biāo)準(zhǔn)，信息之后，重復(fù)率高。

五、建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理未來(lái)發(fā)展的方向及走勢(shì)

回顧前文相關(guān)期刊管理的不足可知，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊管理成效緩慢與期刊征訂、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展滯后等方面有直接或間接的關(guān)聯(lián)。為此，下一步期刊網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展方向可相應(yīng)性從這幾方面著手：

（一）增訂電子期刊，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

現(xiàn)如今，越來(lái)越多期刊也逐步開設(shè)電子期刊出版，大多數(shù)電子期刊平臺(tái)可下載文獻(xiàn)資源。即便某些電子期刊限制權(quán)限，同樣可登陸其終端導(dǎo)出文獻(xiàn)閱讀。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟發(fā)展，圖書館期刊資源逐漸向多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展。期刊管理人員應(yīng)注重增訂電子期刊數(shù)量，擴(kuò)大電子期刊資源。具體可使用計(jì)算機(jī)體系進(jìn)行聯(lián)機(jī)。注重技術(shù)運(yùn)用及資金投入，完善網(wǎng)絡(luò)化期刊建設(shè)中所需的軟硬件。雖已建立電子結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大電子期刊的閱讀平臺(tái)，在下一步發(fā)展中可加快新技術(shù)的投入使用，以先進(jìn)技術(shù)建設(shè)聯(lián)機(jī)遠(yuǎn)程化發(fā)展的服務(wù)平臺(tái)，打破傳統(tǒng)以往封閉單一的期刊管理模式，逐步發(fā)展為不限時(shí)間、空間的多元性、個(gè)性化、開放式服務(wù)模式。此外，構(gòu)建期刊網(wǎng)頁(yè)，根據(jù)期刊借閱規(guī)則，可讓讀者可不分時(shí)空自行登錄網(wǎng)站，自主根據(jù)自我需求檢索并閱讀相關(guān)文獻(xiàn)。后期可逐步發(fā)展為網(wǎng)上借閱、信息咨詢參考以及下載打印等方面；工作人員與讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)雙向交流交互式互動(dòng)，以完善電子期刊網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

（二）科學(xué)開展調(diào)查，有針對(duì)性采購(gòu)期刊

具體在期刊采購(gòu)中應(yīng)充分考慮自身刊物特點(diǎn)，了解定向讀者群體對(duì)期刊資源的需求，并合理規(guī)劃投入經(jīng)費(fèi)，以合理選購(gòu)期刊采編內(nèi)容，深入分析，結(jié)合實(shí)際，以實(shí)事求是。新時(shí)期期刊管理應(yīng)以“以人為本”為內(nèi)核，堅(jiān)持一切為讀者，充分了解讀者群體需求，明確期刊采購(gòu)的方向及目標(biāo)。采購(gòu)期刊除了要滿足上述要求外，通過(guò)現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建構(gòu)起讀者反饋體系及機(jī)制，“投其所好”，集有效力量于“刀刃上”，一方面保證資金的合理配置及使用；另一方面則可切實(shí)滿足讀者對(duì)期刊資源、文獻(xiàn)資料的需求，合理配置資源、人力。

（三）積極建構(gòu)數(shù)字化管理體系

社會(huì)發(fā)展、科技技術(shù)成熟可逐步提升電子期刊管理效率與質(zhì)量，并慢慢衍生出以數(shù)字化為代表的新型管理模式。數(shù)字化管理理念是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，可符合廣大年輕讀者的需求。早在2008年，首家數(shù)字化期刊群逐步發(fā)展了維普、同方數(shù)據(jù)庫(kù)。而隨后2009年，我國(guó)全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)全面開放，綜合覆蓋國(guó)內(nèi)與科技相關(guān)的全文摘要、題錄以及引文信息等內(nèi)容，這一發(fā)展模式受到廣大讀者關(guān)注與喜愛(ài)?？傊?，完善數(shù)字化期刊管理體系構(gòu)建是現(xiàn)代期刊管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（四）完善特色化資源服務(wù)

積極完善特色化資源服務(wù)，重視期刊開發(fā)利用，以便讀者可快捷、簡(jiǎn)便獲取文獻(xiàn)資源，并根據(jù)自身刊物特點(diǎn)有目的性進(jìn)行加工處理，使之轉(zhuǎn)化為獨(dú)具特色的電子期刊模式。加快信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建，提升數(shù)據(jù)庫(kù)沖實(shí)資料、擴(kuò)展資源涵蓋范圍，以提升期刊資源的利用率及價(jià)值。與此同時(shí)，可采用因特網(wǎng)搜集并整理電子期刊，集中對(duì)資源信息進(jìn)行采集、分類及加工，以改變傳統(tǒng)上單一、雜亂無(wú)章的模式。對(duì)信息進(jìn)行重組、二次開發(fā)，以整合成為效率與價(jià)值高的的資源，最后通過(guò)傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，與廣大讀者共享，如此便可大大提升期刊信息的使用率。

（五）注重工作人員知識(shí)與服務(wù)水平

數(shù)字化期刊管理建設(shè)必然少不了高素質(zhì)、高水平、富于責(zé)任心工作人員的參與，數(shù)字化建設(shè)前期應(yīng)注重組建一支高水平的專業(yè)隊(duì)伍。新時(shí)期的工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作理念，堅(jiān)持“讀者至上”原則，不僅要做好紙質(zhì)期刊日常各項(xiàng)管理工作，還應(yīng)積極提升自身對(duì)電子期刊的認(rèn)知與了解，以盡快適應(yīng)到相應(yīng)的管理中?？裳?qǐng)相關(guān)技術(shù)專家對(duì)期刊工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)講解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化發(fā)展知識(shí)，幫助工作人員可盡快掌握文獻(xiàn)編輯、信息檢索、以及各數(shù)據(jù)資源加工等流程的技巧。讓工作人員熟悉電子數(shù)據(jù)庫(kù)、導(dǎo)航及檢索工具，掌握并熟練運(yùn)用多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)媒介。重視工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)及發(fā)展其創(chuàng)新發(fā)展能力，為后期信息文獻(xiàn)開發(fā)利用與管理儲(chǔ)備創(chuàng)新型人才。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，期刊管理人員應(yīng)積極創(chuàng)新管理理念，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一契機(jī)，建構(gòu)數(shù)字化管理體系，構(gòu)建高效管理機(jī)制，積極完善特色化、優(yōu)質(zhì)化資源服務(wù)，并重視提升工作人員的水平，以最終逐步提升網(wǎng)絡(luò)化期刊管理的質(zhì)量以效率。

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