錢抒辰

摘要：會展業(yè)作為近幾年來中國新興的朝陽產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)在國內(nèi)，乃至國際上奠定了重要地位和發(fā)展根基。從傳播學(xué)視角來分析這一現(xiàn)象，我們不難發(fā)現(xiàn)，會展不光是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，也是一種傳播現(xiàn)象。本文首先對會展中的傳播學(xué)要素進(jìn)行科學(xué)分析，運用受眾論的思想，通過對會展的參與者、傳播媒介、會展受眾的分析，結(jié)合會展策劃課程，提出策劃在會展定位、主題策劃這些方面的教學(xué)策略建議，以望為會展策劃教學(xué)與會展業(yè)的發(fā)展提供一些理論研究上的參考。

關(guān)鍵詞：傳播學(xué) 受眾理論 會展策劃 教學(xué)策略

會展活動本身就是人類的一種以會展為信息交流的媒介，運用各種傳播手段，進(jìn)行信息的組織與傳播的高密度特殊傳播活動，會展活動的效果也就是信息傳播的效果。正因為會展與傳播息息相關(guān)，筆者認(rèn)為在衡量測評一個展會是否具有一定影響力的時候，不能僅僅拘泥于測評經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、展會收益、展館的面積這些因素，更應(yīng)該關(guān)注傳播的廣度和深度。

一、會展策劃中傳播學(xué)要素分析

從傳播學(xué)視角出發(fā)，我們可以把展會執(zhí)行過程中的步驟用傳播學(xué)的名詞定義。首先，參展商是傳播者，獨有信息；展品展示的過程是一個信息由參展商獨有變?yōu)楣灿械倪^程；展會起到的是媒介的作用，媒介是信息傳播的樞紐中轉(zhuǎn)站，是傳播學(xué)中至關(guān)重要的要素；而展會的觀眾，在傳播學(xué)范疇中，是一個受傳者的角色，也是筆者認(rèn)為要重點關(guān)注的方面。

下文中，我們就把這些會展在傳播學(xué)范疇中的新名詞根據(jù)在傳播途徑中的不同功能進(jìn)行新的歸類、分析。

（一）會展參與者分析

會展中的傳播者和受眾都充當(dāng)了參與者的角色。

在人際傳播中，交流的雙方都互為接受者，互為對方的傳播者與受眾者，一般根捃“傳播”與“接受”信息的多少來區(qū)分兩者。但在一個高度集中的展會中，每一刻都有大量信息在交互傳播，很難根據(jù)“傳”和“受”的比例來進(jìn)行區(qū)分判斷，所以筆者認(rèn)為在這期間，兩者的身份時刻在發(fā)生變化，也就是具有雙重性。

（二）會展傳播媒介分析

在會展中，展臺是環(huán)境媒介，承載了參展商幾乎所有的信息；展品是實物媒介，是展品的傳播載體；展會期間的宣傳方式、印刷品是廣告媒介，是當(dāng)今展會中運用最為廣泛也最為有效的方法之一；參展商與觀展者面對面的人際交流是人體媒介。這些媒介存在任何一場展會中，也是展會可持續(xù)發(fā)展的必備條件。

（三）會展受眾分析

傳播學(xué)中認(rèn)為個體具有差異，要根據(jù)不同個體的行為主義去分析受眾的特征，也就是在前面筆者就提到了，要多關(guān)注觀展者的特性需求。展會中的受眾，可以根據(jù)參展的目的性，分為兩類：專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾都是潛在客戶，他們能把展會傳達(dá)出來的信息進(jìn)行更大范圍內(nèi)的傳播，通向更多的受眾；而普通觀眾主要就是抱著接受一定程度的信息態(tài)度參展。如何把專業(yè)觀眾維護(hù)好，把普通觀眾變?yōu)閷I(yè)觀眾，信息如何快速準(zhǔn)確傳達(dá)就顯得很重要。

二、受眾理論下的會展策劃課程設(shè)置建議

在會展快速發(fā)展的今天，諸多高校都在相繼開設(shè)會展策劃與管理專業(yè)，把該專業(yè)作為優(yōu)勢專業(yè)發(fā)展的浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院也不例外，在近幾年的學(xué)科建設(shè)中取得一定成績，被列為浙江省優(yōu)勢專業(yè)。而會展策劃作為該專業(yè)的核心課程，在整個專業(yè)課程設(shè)置中占有很大的比重。下文中，在會展策劃原先的課程設(shè)置前提下，基于受眾原理，就定位策劃、主題策劃提出教學(xué)建議。

（一）會展定位策劃

在會展定位策劃的時候，首先我們要做專業(yè)性的會展，針對特定的參展觀眾辦。鑒于學(xué)生社會能力、本身的專業(yè)技術(shù)能力尚缺乏，由此筆者認(rèn)為可以過濾掉社會上的一些項目，利用學(xué)生本身的特點，做契合學(xué)生閱歷的校園活動。學(xué)生主動承擔(dān)策劃學(xué)校層面、社團(tuán)層面的節(jié)事活動，甚至是學(xué)校層面的會議活動。這樣一方面對學(xué)生是一個能力的鍛煉，更好地為邁入社會打基礎(chǔ)；另一方面也是人盡其用的一個表現(xiàn)，讓學(xué)生主動承擔(dān)起建設(shè)學(xué)校的責(zé)任。因為是學(xué)生策劃的屬于自己這個社交圈的活動，那么受眾也是同年紀(jì)同閱歷的學(xué)生，也比較利于做專業(yè)觀眾信息分門別類統(tǒng)計的工作。統(tǒng)計是演練，為日后職場對觀眾進(jìn)行管理工作打基礎(chǔ)。

（二）會展主題策劃

展會的舉辦說到底是以城市為主體，提托城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展。近年來，眾多城市出現(xiàn)了“城市會展”模式，即以“一地一特色，一地一品牌”，把會展項目為文化載體和抓手，促進(jìn)相關(guān)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從而推進(jìn)紹興的城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

因此，在進(jìn)行會展主題策劃教學(xué)的時候，我們不僅要從不同的會展（會議、節(jié)事活動、婚慶、節(jié)目）進(jìn)行教學(xué)，更要考慮到所處的地域產(chǎn)業(yè)特色，結(jié)合特色產(chǎn)業(yè)進(jìn)行教學(xué)。

三、結(jié)語

本文基于傳播學(xué)視角，運用傳播學(xué)的受眾理論，通過對會展的參與者、傳播媒介、會展受眾的分析，結(jié)合會展策劃課程，提出策劃在會展定位、主題策劃這些方面的教學(xué)策略建議，以望為會展策劃教學(xué)，以及會展業(yè)的發(fā)展提供一些理論研究上的參考。endprint