謝甜甜

[摘要]隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)之間的競爭也越來越大，企業(yè)若是想要得到更好的發(fā)展，就必須重視企業(yè)人力資源的管理工作，通過融入信息化的管理技術(shù)，推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。但是在實(shí)際的運(yùn)用中還存在一些問題，文章分析了企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，梳理了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并提出了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；人力資源；信息化建設(shè)；存在問題；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730118

當(dāng)前的時代是信息技術(shù)發(fā)展迅速的時代，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍擴(kuò)大，在社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升下，企業(yè)競爭中人力資源管理信息化占據(jù)著日益重要的位置、人力資源信息化就是企業(yè)未來的發(fā)展方向。

1企業(yè)人力資源信息化的目標(biāo)

企業(yè)人力資源信息化管理是整個企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，人力資源信息化和企業(yè)信息化建設(shè)相輔相成、密不可分，人力資源管理信息化能夠促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展，同時企業(yè)信息化建設(shè)又帶動人力資源管理信息化的發(fā)展。企業(yè)人力資源管理的信息化離不開技術(shù)和人才的支持，技術(shù)主要指的是進(jìn)行信息化管理所要用到的信息設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；人才主要是能夠熟練操作、使用信息系統(tǒng)的工作人員。

11滿足決策層對信息化人力資源管理的要求

企業(yè)的決策層對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃有著重要的決策權(quán)，他們的主要任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及對未來企業(yè)發(fā)展的趨勢制定準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而對企業(yè)未來的發(fā)展提出策劃方案，制訂企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，積極應(yīng)對環(huán)境的改變。人力資源與物質(zhì)資源的優(yōu)化配置是一個企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)，所以人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展和制定戰(zhàn)略目標(biāo)必不可少的手段。

12滿足管理層對信息化人力資源管理的要求

管理者對員工的管理不再僅僅局限于勞動關(guān)系、薪酬、福利、獎金等傳統(tǒng)事務(wù)的管理，必須結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。全球化的發(fā)展使現(xiàn)代化企業(yè)中勞動力的構(gòu)成呈現(xiàn)多元化的形勢，區(qū)域之間勞動力的融合已經(jīng)成為一個趨勢，企業(yè)勞動力的全球化在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中也比較明顯，勞動的結(jié)構(gòu)多元化就要求管理者明確員工的獨(dú)特發(fā)展，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展制訂科學(xué)合理的規(guī)劃，這就需要對企業(yè)人力資源進(jìn)行信息化管理，管理者就能夠快速高效地了解到企業(yè)個體人員的特征信息以及整體情況，熟悉人力資源在發(fā)展中的人員的發(fā)展?fàn)顩r和潛在需求，從而有針對性地制訂科學(xué)合理的人力資源計(jì)劃，提高企業(yè)員工的工作效率，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人力資源庫。

13滿足企業(yè)員工對企業(yè)人力資源管理信息化的需求

在員工的生活得到保障以后，加上現(xiàn)在生活的信息化的影響，員工的價值觀念也從滿足自身生活需要逐漸向?qū)崿F(xiàn)自我價值方面轉(zhuǎn)化，不僅僅為了實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)，更加傾向于自主創(chuàng)造、創(chuàng)新以及自我挑戰(zhàn)以實(shí)現(xiàn)更高的人生價值方向轉(zhuǎn)變。所以，員工所需要的就是一種能夠提供信息化的資源平臺，不僅能夠了解企業(yè)內(nèi)部人力資源的狀況，同時能夠了解相關(guān)行業(yè)和企業(yè)的人力資源情況，從而激勵自身的發(fā)展與價值的實(shí)現(xiàn)。員工可以從信息化的人力資源管理平臺了解到企業(yè)的發(fā)展制度規(guī)劃、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員的信息情況以及個人的發(fā)展情況等，這都有利于企業(yè)員工自身的發(fā)展，可以提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時還有利于員工能夠習(xí)慣于服從企業(yè)的管理規(guī)章制度規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化的目標(biāo)。

2企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠很好地解決人力資源內(nèi)容錯記、漏記的問題，信息化建設(shè)下的數(shù)據(jù)庫可以大大地節(jié)省儲存空間，還很方便查詢工作。企業(yè)人力資源信息化建設(shè)較為符合當(dāng)前的時代發(fā)展，伴隨著21世紀(jì)步入信息化時代，各行各業(yè)已經(jīng)逐漸趨向信息化發(fā)展，只有緊跟當(dāng)前的時代步伐，才不會被激烈的行業(yè)競爭淘汰，因此，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)極其重要，使得企業(yè)的人力資源管理更加具象化，企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括以下三大模塊。

21聯(lián)網(wǎng)管理

對企業(yè)人力資源信進(jìn)行信息化管理是企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的基本前提，目前我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源檔案都處于紙質(zhì)文件與電子文件并存的狀況，在實(shí)際管理過程中，管理人員要對兩種形式的檔案一視同仁，在肯定紙質(zhì)檔案價值的同時也要重視電子檔案的價值。企業(yè)人力資源實(shí)施聯(lián)網(wǎng)管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，能夠提升企業(yè)的管理水平。

22建立局域網(wǎng)

在企業(yè)現(xiàn)有的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，建立起人力資源局域網(wǎng)。作為企業(yè)局域網(wǎng)的一個子系統(tǒng)，人力資源局域網(wǎng)可以將企業(yè)各種形式的，包括文字、數(shù)據(jù)、圖片圖表和視頻音頻的各門類檔案、編研成果以及期刊資料進(jìn)行整理和保存，然后由管理工作者根據(jù)資料的密級設(shè)置批閱和訪問權(quán)限，以幫助企業(yè)各部門能夠快速地找到自己需要的資料，以此提升工作效率。

23實(shí)現(xiàn)圖情聯(lián)網(wǎng)

圖情聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)人力資源工作網(wǎng)絡(luò)信息化的又一重要應(yīng)用，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)建立的信息中心，實(shí)現(xiàn)了部門查找、職工簡介以及人事調(diào)動的一體化管理，促進(jìn)了企業(yè)人力資源信息資源的共享。

3企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

31缺乏人力資源管理信息化的重視

就實(shí)際情況而言，我國人力資源管理的發(fā)展比較晚，很多的企業(yè)在進(jìn)行人力資源改革的時候，只是注重人事部門的改革，沒有重視企業(yè)內(nèi)在結(jié)構(gòu)的改革，且在改革的時候忽略了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義。部分企業(yè)通過不斷地引進(jìn)優(yōu)秀人才、先進(jìn)的技術(shù)，促使企業(yè)擁有了強(qiáng)大的生產(chǎn)力，但是沒能充分地利用人力資源信息化的優(yōu)勢，導(dǎo)致人力資源管理水平較低，企業(yè)在發(fā)展中也出現(xiàn)了停滯不前的情況。因此，在實(shí)際的發(fā)展中，如何采取有效的措施提升企業(yè)人力資源的管理水平是企業(yè)發(fā)展的道路上需要重點(diǎn)思考的問題，正是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，才導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人力資源管理混亂的現(xiàn)象，只有將這些障礙掃除，才能確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

32人力資源工作人員缺乏綜合素質(zhì)

目前在我國，人力資源信息化建設(shè)還處于起步階段，且從事人力資源信息化建設(shè)的工作人員的綜合素質(zhì)都不高，專業(yè)的管理人員更是缺乏。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)必須重視專業(yè)的技術(shù)型人才引進(jìn)和培養(yǎng)，以此提升人力資源工作人員的綜合素質(zhì)。也正是因?yàn)槿肆Y源工作人員綜合素質(zhì)問題，導(dǎo)致人力資源工作人員在使用人力資源管理信息化軟件的時候無法將軟件的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致，且隨著信息軟件的普及，專業(yè)的技術(shù)人員配備不全，也是導(dǎo)致人力資源信息化管理系統(tǒng)得不到有效應(yīng)用的原因之一。

33缺乏人力資源管理信息化技術(shù)

隨著我國政府和企業(yè)逐漸對人力資源管理的重視，由于專業(yè)化信息人員的缺乏、熟練技術(shù)的缺乏，影響著企業(yè)信息化軟件的開發(fā)。例如：企業(yè)在人力資源管理中，由于沒有采取合適的技術(shù)和方式，導(dǎo)致人力資源信息化軟件的作用發(fā)揮不出來，企業(yè)信息化軟件在實(shí)施過程中遇到很多阻礙，再加上企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)比較煩瑣，會消耗企業(yè)大量的財(cái)力和物力。

4企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略

41加強(qiáng)對企業(yè)人力資源信息化的重視

雖說目前我國企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段，人力資源信息化工作人員的素質(zhì)也普遍較低，最重要的是還缺乏專業(yè)的人力資源管理信息化技術(shù)人員。但是，由于政府的重視，將人力資源信息化創(chuàng)建放在企業(yè)發(fā)展的核心位置，有效地發(fā)揮了人力資源信息化的作用，同時也提升了企業(yè)對人力資源信息化管理的重視。只有得到企業(yè)和政府的支持，提升工作人員的綜合素質(zhì)，才能調(diào)動全員的積極性、主動性，人力資源信息化工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜但又十分重要的工程，它是企業(yè)發(fā)展的核心，同時也和企業(yè)息息相關(guān)。

42制定人力資源管理策略需求

企業(yè)的戰(zhàn)略將會直接影響著人類資源戰(zhàn)略，因此必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。由于企業(yè)的類型不同，因此對人才的需求也有所不同，這些差異將會直接影響企業(yè)人力資源信息化管理的發(fā)展，所以，在規(guī)劃企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的時候，要將企業(yè)的差異性考慮進(jìn)去，同時根據(jù)不同的差別，采取個性化的方式，制定合理的人力資源信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，同時將人力資源信息化管理策略貫穿整個系統(tǒng)，以此提升企業(yè)人力資源的管理水平。

43提升人力資源信息化管理人員的綜合素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)不斷地更新和發(fā)展，企業(yè)人力資源信息化管理的工作也越來越復(fù)雜，企業(yè)人力資源管理人員，只要不斷地提升自身的綜合素質(zhì)，才能夠獲得更多的知識和很全面的技術(shù)，以此提升自身的工作能力，將人力資源信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對人力資源工作人員的培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)知識和技能水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，還要建立健全管理制度，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展不斷地調(diào)整企業(yè)的人力資源管理結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過高的隊(duì)伍。

5結(jié)論

綜上所述，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)不僅是社會發(fā)展的需求，也是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的必經(jīng)之路，同時也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本需求，企業(yè)只有重視人力資源信息化建設(shè)和管理，才能提升企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)，近而提升企業(yè)的人力資源管理水平，促使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

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