薛飛
摘要 自我國實行市場經(jīng)濟以來,我國經(jīng)濟發(fā)展取得了廣泛成果,作為市場經(jīng)濟的重要主體,企業(yè)正呈現(xiàn)出多種不同的形式,除國有制運營外,其他多種形式的企業(yè)也得到了充分發(fā)展。而在其中,我國企業(yè)逐漸表現(xiàn)出了于行政管理方面的一些問題,在整體上不利于市場經(jīng)濟的良性發(fā)展。本文試就其中的問題做出探討并提出解決策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè)行政管理 部門 問題 解決策略
在改革開放以來,國家實行市場經(jīng)濟的大環(huán)境與競爭條件下,企業(yè)若要達成穩(wěn)定、長遠的運營發(fā)展,既要擁有獨特的自身產(chǎn)品優(yōu)勢與技術(shù)水準,同時亦須在企業(yè)自身的行政管理方面形成完善、可靠的制度體系。行政管理在企業(yè)的運營發(fā)展中,起到著不可替代的重要作用,影響著公司不同環(huán)節(jié)、工作的方方面面?!岸Y,體也。言得事之體也”一套基于企業(yè)自身情況所建立的,行之有效的制度是企業(yè)日常發(fā)展中維持穩(wěn)定運營的基石。
一、我國企業(yè)行政管理所表現(xiàn)出的問題
(一)制度僵化
目前來說,在很多企業(yè)當中,行政管理的制度與實際情況沒有得到緊密結(jié)合。在運作當中,所制定的規(guī)章并沒有得到執(zhí)行人的有效落實。究其原因,在于當下行政管理制度的制訂當中,大多數(shù)情況下沒有真正參考與接合企業(yè)自身的實際狀況。脫離實際與實踐經(jīng)驗的空中樓閣,便自然難以發(fā)揮有效作用。由于企業(yè)對于行政管理制度建設缺乏足夠的認識,其標準往往粗糙簡單,如不違反相關(guān)法律政策。但是缺乏實際的可執(zhí)行性,對于具體所謂不超出法規(guī)等詳細的做法與邊界則沒有明確提出。此外,很多企業(yè)在制訂自身具體制度的時候,缺乏考慮,簡單粗暴的照搬了黨政機關(guān)等行政單位的管理規(guī)定,由于性質(zhì)差異和企業(yè)自身獨特的環(huán)境狀況,這種做法很難起到深刻的作用。
(二)制度缺乏規(guī)范與法律意識
在當下市場經(jīng)濟的環(huán)境之下,不同企業(yè)間處于愈加激烈的合作與競爭關(guān)系之中,時刻都存在著危機與挑戰(zhàn)。商場如戰(zhàn)場,一個企業(yè)若是不能夠保持慎重,一旦在其運營當中出現(xiàn)了錯誤、事故或法律問題,將可能會嚴重的威脅其自身運營發(fā)展。因此,一個嚴密完善的規(guī)章制度就尤為必要。只有制度起到了良好的規(guī)范與約束作用,企業(yè)在運作當中才能夠保持安全空間,不受到內(nèi)外的種種威脅,得以有效發(fā)展。但是,當下的企業(yè)之中,很多尚缺乏足夠的法律意識,不能夠很好的將其結(jié)合于自身約束之中,存在一定的問題。
(三)行政管理部門缺乏與其他部門的有效銜接
一個企業(yè)若要做到高效率、穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),就必須讓各部門之間緊密聯(lián)系、配合。其相關(guān)事務、程序的具體安排實施,行政管理部門占有很大重要性。而若是行政管理部門在相關(guān)工作中,缺乏對于各職務部門具體工作事務的詳細了解,就無法充分發(fā)揮起作用,徒流于形式。缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度的各部門若是單純依靠自身的安排來進行事務,企業(yè)整體的效率就難免受到影響,容易陷入紊亂和矛盾,難以擁有長遠的運營發(fā)展。同時,行政管理部門缺乏對其他工作的認識,也就無法從整體上對于企業(yè)的運轉(zhuǎn)做出綜合了解與調(diào)控,難以做出符合實際狀況的有效制度,也就無法在實際的事務中得以實施。這種脫節(jié)現(xiàn)象的后果,從表象而言,首先會導致行政管理部門的作用得不到真正認識和發(fā)揮,地位逐漸下降。而從長遠來講,整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都將因此受到不利影響。
二、對于我國企業(yè)行政管理工作所出現(xiàn)問題的解決策略
(一)加強各部門間的協(xié)調(diào)合作
企業(yè)規(guī)章制度的產(chǎn)生,必須結(jié)合其自身運營的實際狀況,其作用才能在企業(yè)中得以有效發(fā)揮。作為企業(yè)中諸多職能部門之一,行政管理部門的工作不能夠脫離其他單位,孤立的運作,而應當符合各部門之間緊密聯(lián)系,互相協(xié)調(diào)的企業(yè)發(fā)展要求,加強對其他部門的了解、溝通。行政管理部門所要面對的,是企業(yè)運營中廣泛的人與事務,因而更應該保持與諸多部門方面的聯(lián)結(jié)關(guān)系,方可使其管理工作能夠落到實處。此外,行政管理部門在工作上是企業(yè)規(guī)章制度的重要負責者,其他部門雖應有符合自身狀況的有關(guān)規(guī)章,亦應當在符合行政管理部門所作制度的范圍之內(nèi)開展,不逾越其作為核心的約束。
(二)使行政管理制度的制定保持專業(yè)與規(guī)范
企業(yè)之所以需要設立行政管理部門與制度,是為了在充滿風險的市場經(jīng)濟環(huán)境中,使得企業(yè)的運營道路更加規(guī)范、穩(wěn)定,擁有可以自我約束的準繩,從而在商業(yè)發(fā)展中取得自身的優(yōu)勢。因此,需要具有專業(yè)性的制度制定,同時滿足法律規(guī)范。企業(yè)在制定制度的過程當中,應當首先做到以相關(guān)法律法規(guī)政策為基石。超出了法律約束范圍的規(guī)定,既缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng),又難以得到廣泛的認同,猶如無本之木,不可維系。以故在有關(guān)制度的制定工作當中,應當請由相關(guān)領域的專業(yè)工作者來給予一定的討論研究。在保證完備性、規(guī)范性的前提下,穩(wěn)妥的產(chǎn)生出對于企業(yè)發(fā)展起到積極作用的規(guī)章制度。避免在商業(yè)發(fā)展當中,由闕漏所造成的隱患危險。
(三)注重實際實踐與相關(guān)總結(jié)
企業(yè)在制定行政管理制度的工作當中,應當結(jié)合自身背景與實踐基礎,得出合理、行之有效的內(nèi)部制度。而不可單純的照搬黨政機關(guān)等單位的管理方式。不僅組織性質(zhì)相左的單位,即使不同的企業(yè),由于其商業(yè)環(huán)境,發(fā)展歷程,組織構(gòu)造等諸多方面的區(qū)別,有關(guān)規(guī)定的制定亦不可一味模仿,須在自身實踐之中,得出最適合的方式方法。因此,行政管理制度的建立,應當實在對于企業(yè)不同方面運作的詳細了解、認識之上展開的。任何制度,都應當適應、符合其所涉及范圍內(nèi)的真實狀況,才能夠有效的發(fā)揮作用與完善自己。行政管理制度亦不例外。
三、結(jié)語
由上述而觀,企業(yè)的行政管理,對于其運營發(fā)展,起到著至關(guān)重要的作用。對于運營工作來說,無論各個方面的職能,只有按照一定的規(guī)章與調(diào)度,才能夠良好的開展。當下的我國企業(yè),行政管理工作依然有諸多問題呈現(xiàn),如刻板粗糙,缺乏專業(yè)等等。如此將對于企業(yè)的發(fā)展與自我環(huán)境塑造起到非常不利的影響。以故,作為現(xiàn)當代市場經(jīng)濟的開拓者與實踐者,企業(yè)應當充分重視行政管理的職能作用,保障長遠穩(wěn)定發(fā)展。endprint