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        電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

        2017-10-18 07:55:27劉倬君
        智富時(shí)代 2017年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式阿里巴巴電子商務(wù)

        劉倬君

        【摘 要】電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大影響,本文以阿里巴巴為例具體分析了電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展帶來(lái)一定的啟示。

        【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理模式;阿里巴巴

        引言:

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展模式帶來(lái)了巨大的改變,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多新生需求和改變,這就需要財(cái)務(wù)管理模式作出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展模式的變化。研究電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展可以為企業(yè)內(nèi)部管理提供更好的理論基礎(chǔ),優(yōu)化內(nèi)部管理,也能夠推動(dòng)電子商務(wù)理論與財(cái)務(wù)管理理論的交叉整合,不斷完善財(cái)務(wù)管理理論。

        一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)財(cái)務(wù)環(huán)境

        企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境包括企業(yè)的外部財(cái)務(wù)環(huán)境和內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境。外部財(cái)務(wù)環(huán)境包括政治、經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家相關(guān)優(yōu)惠政策的實(shí)施為企業(yè)發(fā)展提供了良好的政治、經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的組織形式、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的籌資方式更加多元,更加注重提高資本的的利用效率和建立有效的財(cái)務(wù)管理體制,比如建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

        (二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí),社會(huì)公眾越來(lái)越重視企業(yè)的社會(huì)影響和社會(huì)效益。在信息快速傳播的當(dāng)今社會(huì),一個(gè)只顧自己發(fā)展全然不顧帶來(lái)環(huán)境和社會(huì)危害的企業(yè)是無(wú)法長(zhǎng)足發(fā)展下去的,因此在電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定更加注重將自身的利益與社會(huì)利益相結(jié)合,主動(dòng)承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任,注重自己的聲譽(yù)和形象,將企業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)。

        (三)管理內(nèi)容和手段

        財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更多,管理手段更加信息化。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)投入更多的資本在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)研發(fā)上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、技術(shù)人才等無(wú)形資產(chǎn)增多。企業(yè)通過(guò)建立電子財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以對(duì)業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行事中控制,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更具時(shí)效性,提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。電子貨幣的流通和結(jié)算方式,增加了貨幣流通速度,縮短了資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了貨幣資金的利用率,增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力。

        (四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        在電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理信息化一方面提高了工作效率,給企業(yè)的管理帶來(lái)了便利,另一方面也帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。第一,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問(wèn)題、病毒傳播等會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的丟失和系統(tǒng)癱瘓,影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)和管理。第二,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)前期的技術(shù)和資金投入較大,如果后期無(wú)法做到有效的支持,成本將難以收回帶來(lái)較大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,電商企業(yè)會(huì)計(jì)要素難以計(jì)量。電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念與傳統(tǒng)企業(yè)相比產(chǎn)生了變化,不同于傳統(tǒng)企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在交易中電子商務(wù)以實(shí)際的交易結(jié)算的完成來(lái)確認(rèn)各項(xiàng)成本、費(fèi)用和收入,即采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量。另外一些無(wú)形資產(chǎn)的增多也增加了會(huì)計(jì)計(jì)量難度。

        二、阿里巴巴財(cái)務(wù)管理模式分析

        “雙十一購(gòu)物狂歡節(jié)”期間突破1207億的網(wǎng)絡(luò)訂單成交量證明了阿里巴巴電商企業(yè)的成功,其成功的背后離不開(kāi)阿里巴巴集團(tuán)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。

        (一)阿里巴巴財(cái)務(wù)管理模式

        阿里巴巴采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中。一方面選取合適的財(cái)務(wù)軟件使阿里巴巴打破時(shí)間和空間的的限制,實(shí)現(xiàn)在線的財(cái)務(wù)處理,通過(guò)運(yùn)用集成能力較強(qiáng)的oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)滿足集團(tuán)報(bào)表需求,同時(shí)運(yùn)用BMP系統(tǒng)彌補(bǔ)oracle系統(tǒng)的不足,優(yōu)化整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),在子公司報(bào)賬拿到總公司進(jìn)行集中的處理,進(jìn)行分散與聚焦的財(cái)務(wù)管理模式。大規(guī)模的集中處理賬務(wù)可以節(jié)省一定的管理費(fèi)用,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各個(gè)子公司全方位的財(cái)務(wù)控制,便于財(cái)務(wù)監(jiān)管和及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理效率;全面掌握子公司的財(cái)務(wù)狀況便于總公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和具體財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定,提高了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

        (二)阿里巴巴財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

        網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。阿里巴巴的財(cái)務(wù)管理模式是主要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,我國(guó)目前沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境和監(jiān)管體系,開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)易受到黑客攻擊,造成財(cái)務(wù)信息泄露、丟失,財(cái)務(wù)信息的安全性難以得到保障;財(cái)務(wù)分析軟件本身的問(wèn)題。阿里巴巴采用的財(cái)務(wù)分析軟件中缺乏融資板塊不能滿足阿里巴巴的投融資需求,為其提供良好的投融資決策支持;財(cái)務(wù)人員水平不匹配。由于阿里巴巴公司采用的orcale系統(tǒng)是國(guó)外研發(fā)的,所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求比較高,而國(guó)內(nèi)一般財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)難以達(dá)到要求,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有待提高;增加內(nèi)部管理壓力。阿里巴巴旗下的子公司眾多,要將所有子公司的業(yè)務(wù)與集團(tuán)總部業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的合并工作量巨大。財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏內(nèi)部核查,增加了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的難度,企業(yè)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)加大。

        三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的啟示

        (一)增加網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)。

        電子商務(wù)背景下,電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)電商化都依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行交易,因此網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。對(duì)于一些資金充足有能力的大企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)建設(shè)自有財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),增加財(cái)會(huì)信息的保密性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),評(píng)估市場(chǎng)上的財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件選擇合適的安全性高的作為自己的財(cái)務(wù)分析軟件,加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中防火墻的設(shè)立,防止數(shù)據(jù)泄露。

        (二)創(chuàng)建合適的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        每個(gè)企業(yè)都是市場(chǎng)中特殊存在的個(gè)體,由于產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)模式的不同,其財(cái)務(wù)管理模式也絕不可照抄照搬,即使是最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式如果與企業(yè)的資金運(yùn)作能力、內(nèi)部控制系統(tǒng)不符合,它也無(wú)法發(fā)揮作用。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身情況做一個(gè)全面分析評(píng)價(jià),在借鑒優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),不斷進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,形成適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,制定出切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        (三)提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)能力。

        優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理助力,因此企業(yè)在招聘時(shí)注重招聘綜合素質(zhì)較高的的財(cái)會(huì)人員;對(duì)于在職的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)注重加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)理論和知識(shí),培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí),提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。財(cái)會(huì)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)不單單是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息,更要為企業(yè)的決策提供財(cái)務(wù)建議,所以為了滿足企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息的新的需要,管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。

        政府應(yīng)該加快完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系;企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,對(duì)于財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行限制,防止財(cái)務(wù)人員篡改數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;對(duì)于潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的整合,提高信息處理速度,增加資金周轉(zhuǎn)速度,降低運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。

        【參考文獻(xiàn)】

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