劉艷
[摘 要]文章以我國公立高校財務(wù)管理工作越發(fā)受到各界關(guān)注為背景,主要探討高校相關(guān)成本開支在非稅收入與應(yīng)稅收入之間的分攤方法。文章認為,公立高校非稅與應(yīng)稅收入對應(yīng)的成本開支存有部分難以劃分清楚的情況;對此,高校普遍采用分攤比例法,但此方法不夠細致,主要原因是每一種應(yīng)稅與非稅項目成本開支結(jié)構(gòu)的差異較大,分攤比例法選取的分攤依據(jù)過于單一且與成本開支的相關(guān)性不確定,如遇金額較大的此類項目,有可能出現(xiàn)國有資產(chǎn)投入產(chǎn)出的核算不夠精準,從而使高校管理層決策產(chǎn)生失誤。文章認為,對于高校應(yīng)稅收入成本的測算應(yīng)特別注重將企業(yè)先進的財務(wù)管理經(jīng)驗引入,文章舉例說明相關(guān)成本開支在非稅收入與應(yīng)稅收入之間的分攤方法上,可借鑒國外流行的用于分配間接費用的作業(yè)成本法,從而使得相關(guān)成本開支的分攤更為精準合理。
[關(guān)鍵詞]公立高校,非稅應(yīng)稅,成本開支分攤,作業(yè)成本法,財務(wù)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.191
我國公立高校(如無特別說明,文中高校為公立高校)是個收入類型相對較多的場所,其中一部分收入項目屬于非稅和應(yīng)稅相混合的收入,擁有此類收入的高校并非少見,因此,相關(guān)成本開支的認定應(yīng)當引起高校財務(wù)部門的重視,以做到合理區(qū)分并確定非稅收入與應(yīng)稅收入對應(yīng)的成本開支。
1 公立高校非稅與應(yīng)稅收入對應(yīng)成本開支分攤方法運用的現(xiàn)狀
若有收入,一般會同時涉及收入如何與相關(guān)成本開支相匹配的問題。我國公立高校屬事業(yè)單位,按稅法規(guī)定,事業(yè)單位對于取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的支出項目和與非稅收入有關(guān)的支出項目應(yīng)分別核算。一般情況下,非稅收入與應(yīng)稅收入的項目在高校較易確認,相關(guān)成本支出大都與其收入項目對應(yīng)明確。但仍存有部分難以劃分清楚的情況,如一個項目同時包含經(jīng)營性應(yīng)稅收入與非稅收入,且其中至少有一項資源同時被應(yīng)用于項目應(yīng)稅部分及項目非稅部分時,便涉及應(yīng)稅與非稅收入對應(yīng)成本開支的分攤。按稅法規(guī)定,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,納稅人可采取分攤比例法或其他合理的方法確定。如采用分攤比例法,其分攤公式如下:應(yīng)納稅收入總額應(yīng)分攤的成本、費用+損失額=支出總額×(應(yīng)納稅收入總額/收入總額)。該方法以收入的多少作為分配的依據(jù),收入多的部分分配到的成本開支就大,收入少的部分分配到的成本開支就小。簡單且方便操作,為大多數(shù)高校所采用。
對于高校財務(wù)部門而言,相關(guān)計算及記賬只需就此便完全符合會計及稅法的規(guī)定?,F(xiàn)實中,大部分企業(yè)如遇類似情況也是按此方法進行分攤計算。但從財務(wù)管理的角度而言,此方法則不夠精細,難以真正做到收支明確配比。財務(wù)管理手段在高校普遍應(yīng)用不足,對于資金來源廣泛且有固定收入的高校而言,收入大都不足為慮,導(dǎo)致對項目投入產(chǎn)出精準核算的需要尚未引起足夠的重視,應(yīng)稅收入多為經(jīng)營性收入,應(yīng)按企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)則進行管理,為國家資產(chǎn)投入的過程進行正確核算以期達到之后更為合理的利用。
2 比例法應(yīng)用于非稅與應(yīng)稅收入對應(yīng)成本開支分攤局限性的分析
高?,F(xiàn)下普遍采用的這種非稅與應(yīng)稅收入對應(yīng)成本開支的分攤方法與我國企業(yè)會計核算中間接費用分攤所采用的比例法的理論依據(jù)及核算過程完全一致,核心均是確定一個分配系數(shù)。事實上,對于企業(yè)而言,這種對間接費用的傳統(tǒng)分攤方法并不合理。如:同一車間,用10個工時生產(chǎn)了10個玩具,每個玩具所用工時一致,均為1個工時,需分配的間接費用共100000元。如按傳統(tǒng)的比例法進行間接費用的分攤,以工時為分配系數(shù),每個玩具分配至成本的間接費用均為100000×(1/10)=10000元。如果這10個玩具的技術(shù)含量及工藝難度區(qū)別不大,此方法的應(yīng)用是合理的。但如果這10種玩具的其中1種是高科技機器人玩具,另外9種均為普通塑料玩具,如此分攤則是不合適的。
對于公立高校來講,當成本開支需要在應(yīng)稅收入與非稅收入之間進行分攤時,首先需找到一個分攤的依據(jù),按稅法規(guī)定,是使用收入額作為分攤依據(jù)。然此依據(jù)與分攤內(nèi)容的相關(guān)性如何尚值得商榷,未必是高收入一定對應(yīng)高成本開支。諸如高校食堂的業(yè)務(wù),對內(nèi)服務(wù)屬免稅范圍,對外服務(wù)屬應(yīng)稅范圍,對內(nèi)對外提供的產(chǎn)品和服務(wù)即使完全相同,對內(nèi)服務(wù)價格卻往往要低于對外價格,即這里的成本開支與收入這個用于分攤的依據(jù)并非完全正相關(guān),所以以收入額作為分配依據(jù)是不夠科學合理的。
再如,某高校同期進行兩科研項目,同時使用了一臺設(shè)備,使用中產(chǎn)生設(shè)備修理費合計30000元,并取得增值稅專用發(fā)票。兩個科研項目中,一個為企業(yè)橫向課題,課題收入80000元,未能取得免稅認定。另一個為免稅的政府縱向課題,但該項目屬非資助課題,無收入。該校為一般納稅人,稅率6%。為計算相關(guān)的增值稅,需先進行相關(guān)費用的分攤。按比例分攤法計算得出:企業(yè)橫向課題應(yīng)分攤的費用=30000×[80000/(80000+0)]=30000元。30000元的費用是兩個項目同時使用,卻因為一方無收入,所有費用均分攤?cè)霊?yīng)稅的橫向課題項目,如進行進項稅抵扣,所有的費用均用于應(yīng)稅收入的抵扣,該種分攤方法計算出的數(shù)據(jù)明顯不合理。
現(xiàn)實情況是,費用的發(fā)生與傳統(tǒng)成本分攤標準的相關(guān)性越來越小,引起費用發(fā)生的相關(guān)因素也極少是單一的,并且這些非單一的相關(guān)因素各自對費用發(fā)生的影響力也是不同的。如果仍然按照原有的相關(guān)性較小且單一的標準來分攤相關(guān)費用,所分配的成本核算結(jié)果很可能失真。
3 尋找更為合理的分攤依據(jù),計算更為精確的分攤數(shù)據(jù)
已為較多發(fā)達國家采納卻至今未能在我國企業(yè)推廣的作業(yè)成本法是較為合理的間接費用分配方法。企業(yè)采用作業(yè)成本法分配間接費用時,按生產(chǎn)環(huán)節(jié)來計算各部門成本,注重工藝的復(fù)雜性不同,將間接費用合理分配至各產(chǎn)品的成本中。我們推斷,企業(yè)分攤間接費用若采用作業(yè)成本法更為科學,則高校相關(guān)成本開支在非稅與應(yīng)稅收入之間的分攤也可采用類似方法,因使用的原理一致,我們在高校使用時也可稱為作業(yè)成本法。以下例進行演示。
某高校食堂對校內(nèi)師生提供餐飲服務(wù),并利用相關(guān)食材、設(shè)備、人員對學校外部人員提供餐飲服務(wù)(根據(jù)稅法規(guī)定:高校食堂對校內(nèi)師生提供的伙食費收入屬免稅收入;對學校外部人員提供餐飲服務(wù)屬應(yīng)稅范圍)。2016年5月該高校提供餐飲服務(wù)對內(nèi)供應(yīng)的收入為800000元,對外供應(yīng)的收入為200000元。
該高校食堂5月設(shè)備相關(guān)費用總額為60000元,與設(shè)備發(fā)生費用相關(guān)性較大的作業(yè)有4個,為此設(shè)置4個成本庫。相關(guān)成本的資料如下表所示。
3.1 分攤比例法(用“收入額”作為費用分配依據(jù))
分配率= 60000/(200000+800000)=0.06(元)
應(yīng)稅收入分攤的設(shè)備使用費=200000×0.06=12000(元)
非稅收入分攤的設(shè)備使用費=800000×0.06=48000(元)
3.2 作業(yè)成本法
(1)計算分配率:與費用發(fā)生相關(guān)性越大的成本動因越是可靠的資源分配依據(jù),作業(yè)環(huán)節(jié)非單一,意味著分攤費用的標準也非單一,標準選取的相關(guān)性越大,標準越多,最后得到的分攤結(jié)果越精確。本例圍繞費用產(chǎn)生的源頭設(shè)定4個作業(yè)及對應(yīng)的成本動因,每一作業(yè)環(huán)節(jié)進行費用分配時,均采用該作業(yè)環(huán)節(jié)的分配依據(jù)。本例中,設(shè)備維護作業(yè)環(huán)節(jié)的分配依據(jù)為維護次數(shù),設(shè)備調(diào)整作業(yè)環(huán)節(jié)的分配依據(jù)為調(diào)整次數(shù),設(shè)備運行作業(yè)環(huán)節(jié)的分配依據(jù)為運行小時數(shù),設(shè)備檢驗作業(yè)環(huán)節(jié)的分配依據(jù)為檢驗次數(shù)。四個環(huán)節(jié)的分配率均由每個環(huán)節(jié)的作業(yè)成本/作業(yè)量得出。
設(shè)備維護作業(yè)環(huán)節(jié)對應(yīng)的分配率= 15000/10=1500(元)
設(shè)備調(diào)整作業(yè)環(huán)節(jié)對應(yīng)的分配率=5000/50=100(元)
設(shè)備運行作業(yè)環(huán)節(jié)對應(yīng)的分配率=36000/150000=0.24(元)
設(shè)備檢驗作業(yè)環(huán)節(jié)對應(yīng)的分配率=4000/100=40(元)
(2)計算分配的相關(guān)費用:各作業(yè)環(huán)節(jié)應(yīng)稅收入與非稅收入對應(yīng)的工作量,分別乘以該環(huán)節(jié)的分配率得出該作業(yè)環(huán)節(jié)分配的相關(guān)費用額。各個作業(yè)環(huán)節(jié)分配的費用額相加后得到應(yīng)稅或非稅收入分攤的設(shè)備使用費。
應(yīng)稅收入分攤的設(shè)備使用費=2×1500+20×100+30000×0.24+20×40=13000(元)
非稅收入分攤的設(shè)備使用費=8×1500+30×100+120000×0.24+80×40=47000(元)
兩種方法下,計算結(jié)果有一定程度的差異。此例中,按作業(yè)成本法進行相關(guān)費用的分配,使得分配至應(yīng)稅收入的成本比傳統(tǒng)方法計算時多了1000元,則應(yīng)稅金額也相應(yīng)減少。采用作業(yè)成本法對高校應(yīng)稅收入與非稅收入對應(yīng)的成本開支進行劃分是較為合理的方法,該方法的優(yōu)勢在于多因素角度考慮,采用相關(guān)性更強、更為可靠的資源分配依據(jù),更多環(huán)節(jié)的具體分配,得到更為精準的分配數(shù)據(jù)。此例中,分攤設(shè)備使用費時,首先找到與設(shè)備使用費發(fā)生相關(guān)性較大的幾個成本動因——設(shè)備維護次數(shù)、設(shè)備調(diào)整次數(shù)、設(shè)備運行小時數(shù)、設(shè)備檢驗次數(shù),此四個成本動因直接造成費用的發(fā)生,是為可靠的分配依據(jù),非單一的分配依據(jù)也使得最終分攤結(jié)果更為準確。
4 關(guān)于使用作業(yè)成本法分攤成本開支的進一步思考
理論上,分配依據(jù)可選擇更多的成本動因,更多成本動因的選取意味著分攤得到的結(jié)果更為精確,但同時也意味著帶來更為大量的數(shù)據(jù)收集工作。作為高校財務(wù)人員需考慮其中收集資料的成本因素,從經(jīng)濟原則出發(fā),選取合適數(shù)量的分配依據(jù)。為提高該方法的可操作性,需高校的會計、統(tǒng)計及其他業(yè)務(wù)部門共同合作,互通、共享信息,多利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及智能化設(shè)備,以減少因此帶來的人工成本,并使得信息的準確度更高。
采用作業(yè)成本法進行分攤計算后,高??蛇M一步延伸加強分析工作,如與其他高校同項目數(shù)據(jù)進行比較,由相關(guān)數(shù)據(jù)判斷本校項目做得如何,應(yīng)在哪個作業(yè)環(huán)節(jié)有所改進,從而為高校管理層決策提供可靠的信息。
公立高校的應(yīng)稅收入占收入總額比例不大,但一直存在,各項應(yīng)稅收入與其相應(yīng)的成本支出應(yīng)當精準配比,方能體現(xiàn)出財務(wù)工作的嚴謹。而此方法對于民辦高校,特別是屬于要求取得合理回報的民辦高校以及各類企業(yè),在財務(wù)管理上更具有實際意義。公立高校先行更有助于該方法在民辦高校及企業(yè)的推廣。
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