亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高等學(xué)校學(xué)籍檔案信息化管理的思考

        2017-10-17 22:00:05陳貴屏徐晨偉陳建軍
        卷宗 2017年26期
        關(guān)鍵詞:學(xué)籍檔案信息化管理問題

        陳貴屏+徐晨偉+陳建軍

        摘 要:高校學(xué)籍檔案信息化管理建設(shè)是信息社會(huì)對(duì)高校學(xué)籍檔案管理工作的必然要求,也是促進(jìn)教育教學(xué)改革、提高辦學(xué)層次的重要手段,科學(xué)有效的學(xué)籍檔案信息化管理建設(shè)至關(guān)重要。文章分析了高校學(xué)籍檔案信息化管理的特點(diǎn)及管理要求,發(fā)現(xiàn)在高校學(xué)籍檔案信息化管理建設(shè)過程中存在的問題并提出相應(yīng)的學(xué)籍檔案信息化管理建設(shè)的對(duì)策和建議。

        關(guān)鍵詞:學(xué)籍檔案;信息化管理;問題;對(duì)策

        高校學(xué)籍檔案是高校學(xué)生在學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,對(duì)學(xué)校、社會(huì)和個(gè)人具有保存價(jià)值的歷史真實(shí)記錄[1],是學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程和學(xué)校教學(xué)發(fā)展歷史的原始見證。它真實(shí)地反映了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活等情況。學(xué)籍檔案為學(xué)校教學(xué)管理部門的決策等提供了有力依據(jù),同時(shí)也是社會(huì)考核、選拔、聘用人才的參考因素,是一種重要的信息資源。

        目前高校學(xué)籍檔案在管理和利用等多方面還存在一些問題,作為學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)積極研究學(xué)籍檔案的信息化管理辦法,對(duì)于利用學(xué)籍檔案的信息功能,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)改革、管理及學(xué)生就業(yè)等工作都具有深遠(yuǎn)而重大的意義。

        1 高校學(xué)籍檔案的特點(diǎn)及管理要求

        學(xué)籍檔案是在教學(xué)管理過程中由學(xué)生、教師、教務(wù)人員等多方面形成的,在其活動(dòng)過程中有自己的規(guī)律和特點(diǎn)。

        1、數(shù)量多

        近年來,大學(xué)教育逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠彰窠逃?,招生人?shù)急劇增加,從而畢業(yè)生人數(shù)不斷增加,直接導(dǎo)致學(xué)籍檔案數(shù)量膨脹,加大了學(xué)籍檔案管理的難度。傳統(tǒng)學(xué)籍檔案的管理方式將無法應(yīng)對(duì)日益增多的信息量的保存和利用。

        2、來源分散

        學(xué)籍檔案形成于教學(xué)過程中的各項(xiàng)活動(dòng),由不同部門提供的材料匯總而成。通常學(xué)籍卡由學(xué)生及班主任在每一學(xué)期結(jié)束及畢業(yè)時(shí)填寫;成績單由學(xué)院教務(wù)管理員于學(xué)生畢業(yè)時(shí)在成績系統(tǒng)里打??;電子學(xué)籍信息由教務(wù)處在日常管理中形成。因此給學(xué)籍檔案的收集帶來一些不便。各個(gè)部門都有自己的管理系統(tǒng),如果不能及時(shí)的共享信息,會(huì)造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

        3、內(nèi)容復(fù)雜

        學(xué)籍卡主要記錄學(xué)生入學(xué)時(shí)的基本狀況、家庭情況、平時(shí)學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)等;成績單反映大學(xué)期間所修課程的名稱、學(xué)分、成績以及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、等級(jí)考試等;電子學(xué)籍信息包括學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的全部基本信息,如身份證號(hào)、政治面貌、性別、民族、籍貫、學(xué)號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)位等。

        4、時(shí)間跨度

        由于高校的教育教學(xué)工作,主要是按學(xué)期來開展,時(shí)間上有階段性和持續(xù)性的特征。同一年入校的學(xué)生,畢業(yè)時(shí)間上有的會(huì)不同,以原所屬班級(jí)為歸檔單位,對(duì)立卷整理和日后查找工作均會(huì)造成不便。因此以畢業(yè)時(shí)所在班級(jí)來歸檔學(xué)籍材料,對(duì)畢結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)、延長畢業(yè)等各類情況及時(shí)審批需離?;蚶^續(xù)留校,從根本上保證了學(xué)籍檔案立卷的精準(zhǔn)度[2]。

        2 高校學(xué)籍檔案管理存在的問題

        1.從事檔案管理工作的人員較少

        高校為了做好檔案管理工作,成立檔案室并且配備了管理人員做專門工作。然而,工作人員較少,不能滿足高校檔案的管理需求,而且有些人員并沒有從事過檔案管理工作,沒有接受過專業(yè)教育和培訓(xùn)。檔案管理工作還是延用老的管理模式和方法,沒有創(chuàng)新性。

        2.二級(jí)學(xué)院沒有專門從事學(xué)籍檔案管理的工作人員

        目前,隨著高校人事制度改革的深入,在引入人才要求。方面提出了更高的學(xué)校側(cè)重于高精尖人才的引入,對(duì)于行政、學(xué)生工作、教輔等一些急需工作人員的崗位只能采取校聘或院聘的方式解決,這些外聘人員的典型特點(diǎn)就是不穩(wěn)定、流動(dòng)性大。對(duì)學(xué)籍檔案管理工作意識(shí)淡薄,不熟悉,不重視。有些學(xué)校將在校生的學(xué)籍檔案分散在學(xué)工辦、班主任處,甚至讓學(xué)生自行保管,最終造成學(xué)籍檔案損壞或遺失,給學(xué)校的學(xué)籍管理工作造成了損失。

        3、制度不完善和管理水平低

        高校在檔案管理方面建立了相對(duì)完善的管理制度,對(duì)學(xué)籍檔案管理提出了切實(shí)可行的意見,明確了相關(guān)部門職責(zé),但缺乏具體實(shí)施細(xì)則,管理水平不高[3]。學(xué)生在校期間的材料種類多,數(shù)量大,從大量的材料中挑選出有保存價(jià)值的材料,是一項(xiàng)艱巨的工程。現(xiàn)實(shí)情況是,學(xué)校二級(jí)職能部門有什么檔案就向校級(jí)檔案館移交什么檔案,不了解檔案的整理歸檔要求。校級(jí)檔案管理部門在整理、收集檔案的過程,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是在等其他部門把整理好的材料送上門,結(jié)果本該當(dāng)年交的材料,半年或一年以后才上交。

        4、信息化水平不高

        學(xué)籍檔案涉及教務(wù)處、學(xué)生處等全校若干部門,來源分散。一些高校的檔案管理部門偏向于收集紙質(zhì)材料,傳統(tǒng)的檔案管理辦法已不再適用于大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)籍檔案管理工作,必須采取信息化管理模式,提高學(xué)籍檔案管理的信息化水平。

        3 改進(jìn)高校學(xué)籍檔案管理的對(duì)策和建議

        1.制定一套切實(shí)可行的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理體系

        建立學(xué)籍檔案的信息庫,實(shí)現(xiàn)信息查詢的實(shí)時(shí)互動(dòng)。隨著學(xué)籍檔案利用量的增多,方便并及時(shí)提供學(xué)籍檔案成為檔案工作者的共識(shí)。學(xué)籍異動(dòng)檔案是經(jīng)常用到的,由于檔案內(nèi)容復(fù)雜,信息顯現(xiàn)的時(shí)續(xù)性,在檔案的提供利用中經(jīng)???,如將這些信息零散的檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,將大大方便查詢,并能提高檔案的查準(zhǔn)率、查全率,減輕檔案部門的工作壓力。

        2.電子載體保管同時(shí)兼顧紙質(zhì)學(xué)籍檔案材料收集

        由于數(shù)字化的學(xué)籍檔案信息比較脆弱,許多人為與自然因素都有可能使數(shù)據(jù)受損,具有不穩(wěn)定性。要確保個(gè)人學(xué)籍檔案信息的真實(shí)性、完整性,就要重視信息安全。在保存數(shù)字化學(xué)籍檔案信息的同時(shí),保存紙質(zhì)學(xué)籍檔案材料,以便在數(shù)字化學(xué)籍檔案信息丟失時(shí),可以根據(jù)紙質(zhì)學(xué)籍檔案材料上的信息重建數(shù)據(jù)庫。學(xué)籍檔案管理工作的核心是保護(hù)和提供真實(shí)的原始材料,雙套制管理既發(fā)揮了電子學(xué)籍檔案檢索直觀、存取方便、傳輸快捷等方面的優(yōu)越性,又保證了紙質(zhì)學(xué)籍檔案真實(shí)材料的原始記錄,二者要長期并存保管才能取長補(bǔ)短、互為補(bǔ)充[4]。

        3.提高學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)

        學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)非常細(xì)致與繁瑣的工作,具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性與程序性。學(xué)籍檔案管理人員隊(duì)伍的專業(yè)性與穩(wěn)定性直接影響著學(xué)籍檔案管理的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響學(xué)生的就業(yè)與前途。為了建立一支專業(yè)化學(xué)籍檔案管理人員隊(duì)伍,首先,必須實(shí)行崗前培訓(xùn),對(duì)即將上崗做學(xué)籍檔案管理的人員預(yù)先做好培訓(xùn),確保之后的工作能夠順利開展;其次,對(duì)已在崗的學(xué)籍管理人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,了解新形勢下學(xué)籍檔案管理的模式和特點(diǎn),使之在管理水平方面適應(yīng)新時(shí)期和新技術(shù)的要求; 再次,學(xué)校要制定出相應(yīng)的管理措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

        近年來,高等學(xué)校已認(rèn)識(shí)到學(xué)生學(xué)籍檔案管理對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)的重要價(jià)值和意義。學(xué)籍檔案包含的不僅是學(xué)生的信息,更是學(xué)校為社會(huì)培養(yǎng)人才所積累的人才信息化數(shù)據(jù)。學(xué)籍檔案管理信息化是高校的一項(xiàng)重要工作,它將為高校和社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宣治國.高等學(xué)校學(xué)籍檔案信息化管理探析[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào),2017(4):162-164.

        [2]謝君.基于高校檔案管理系統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式研究[J].辦公自動(dòng)化雜志,2011(205):13-39.

        [3]宣治國.高等學(xué)校學(xué)籍檔案信息化管理探析[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào),2017(4):162-164.

        [4]林梅珍. 高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的思考[J].福建教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014(1):107-110.

        作者簡介

        陳貴屏(1990-),女,漢,江蘇南通,碩士研究生,助教、研究方向:學(xué)籍管理。endprint

        猜你喜歡
        學(xué)籍檔案信息化管理問題
        關(guān)于高校學(xué)籍檔案管理的問題分析與對(duì)策探討
        祖國(2017年2期)2017-03-09 18:41:07
        小學(xué)檔案管理存在的問題及對(duì)策
        考試周刊(2016年10期)2017-01-12 07:37:28
        關(guān)于當(dāng)代電網(wǎng)項(xiàng)目的信息化管理分析
        關(guān)于高速公路路政信息化管理的幾點(diǎn)思考
        公司信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提升研究
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:49:28
        信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用研究
        商(2016年27期)2016-10-17 07:05:55
        演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
        對(duì)加強(qiáng)職業(yè)院校學(xué)籍檔案管理的思考
        韓媒稱中俄冷對(duì)朝鮮“問題”貨船
        “問題”干部“回爐”再造
        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
        日本中文一区二区在线观看| 亚洲精品一区网站在线观看| 国产91精品丝袜美腿在线| 久久午夜av一区二区| 精品国品一二三产品区别在线观看| 国产女主播喷水视频在线观看| 亚洲天堂中文| 精品日韩av专区一区二区 | 99久久国语露脸国产精品| 国产夫妻精品自拍视频| 午夜成人理论福利片| 亚洲va在线∨a天堂va欧美va| 红杏性无码免费专区| 久久精品国产亚洲av天美| 亚洲欧美国产精品久久| 亚洲国产美女精品久久久久| 永久免费毛片在线播放| 国产精品亚洲精品一区二区 | 男奸女永久免费视频网站| 末成年女a∨片一区二区| 亚洲成人日韩| 人妻妺妺窝人体色www聚色窝| 国产jizzjizz视频免费看| 亚洲专区路线一路线二天美| 国产三级视频在线观看国产| 插鸡网站在线播放免费观看| 日本边添边摸边做边爱的网站| 国产精品日本天堂| 少妇激情高潮视频网站| 久久www免费人成精品| 亚洲欧美日韩国产一区| 欧美亚洲h在线一区二区| 天堂丝袜美腿在线观看| 国产无吗一区二区三区在线欢| 久热这里只有精品99国产| 手机av在线观看视频| 最新国产精品拍自在线观看| 天堂影院一区二区三区四区| 午夜在线观看有码无码 | 国产区女主播在线观看| 国产chinese男男gay视频网|