摘要：本文對(duì)高校學(xué)籍檔案管理中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，說明問題存在的原因并提出了相關(guān)的改進(jìn)建議，希望能夠?yàn)楦咝W(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：高校檔案 學(xué)籍檔案 管理問題 對(duì)策

學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要資料，是學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)之前，能夠展示自己的受教育過程的唯一的有效文件。但是在高校檔案管理中，學(xué)籍檔案管理工作是發(fā)展最慢、存在問題最多的，這直接影響了學(xué)籍檔案資料的應(yīng)用，值得我們進(jìn)行思考和探索。

一、高校學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）學(xué)籍檔案不受重視

在高校檔案管理工作中，學(xué)籍檔案工作僅限于收集學(xué)生的學(xué)籍資料，歸檔保存，在學(xué)生離校時(shí)加入個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移走。檔案工作內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，有些學(xué)生的學(xué)籍檔案存在歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致學(xué)籍檔案缺失，但是檔案管理并不將這部分檔案問題視為嚴(yán)重問題。

（二）學(xué)籍檔案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>

高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理基本上沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度，學(xué)生來自于不同省市，不同學(xué)校，每個(gè)地區(qū)的學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容以及詳細(xì)程度不一樣，高校在應(yīng)用檔案過程中存在困難。但是，由于學(xué)籍檔案利用率低，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)造成的使用困難也并不突出。

（三）學(xué)籍檔案管理方法陳舊

高校學(xué)生的學(xué)籍檔案能夠作為高校生源變化研究的根本資料，也可以用來分析我國(guó)不同地區(qū)教育質(zhì)量的變化，為高校教育以及高中、初中教育提供引導(dǎo)。但是，這些價(jià)值并沒有表現(xiàn)出來。學(xué)籍檔案管理仍處于“保管——轉(zhuǎn)移”的管理狀態(tài)，人工管理是主要的管理方法。管理方法陳舊，成為制約檔案應(yīng)用的主要問題。

二、高校學(xué)籍檔案管理問題產(chǎn)生的原因

（一）管理觀念沒更新

檔案管理工作常常出現(xiàn)“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉的現(xiàn)象”，認(rèn)為檔案管理不能給高校帶來直接的社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益，教學(xué)、科研工作是學(xué)校的主要工作和首要任務(wù)，把學(xué)生檔案管理工作與學(xué)生培養(yǎng)規(guī)劃分開來看，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏應(yīng)有的支持。

（二）管理制度建制不完善

學(xué)籍檔案管理需要相關(guān)的制度支持，這個(gè)制度包括檔案資料的基本內(nèi)容統(tǒng)一、檔案收集時(shí)間統(tǒng)一、檔案流通的基本路徑以及檔案應(yīng)用的基本狀況規(guī)定等。但是，目前高校沒有對(duì)這方面進(jìn)行管理建制，學(xué)籍檔案管理制度不完善，成為管理效率低的主要因素。

（三）缺乏管理人才

現(xiàn)代檔案管理研究為檔案管理工作的發(fā)展提供了大量的管理指導(dǎo)，包括檔案應(yīng)用的可能性以及檔案管理的先進(jìn)方法等。但是，這些先進(jìn)的管理策略需要相應(yīng)的檔案管理工作者來實(shí)施，高校學(xué)籍檔案管理工作者多是年齡較大或者臨近退休的工作人員，這部分管理工作者創(chuàng)新能力不足，對(duì)新的檔案管理方法的接受程度和應(yīng)用性都比較差，致使學(xué)習(xí)檔案的使用價(jià)值難以發(fā)揮。

三、高校學(xué)籍檔案管理問題的對(duì)策

（一）提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視

高校應(yīng)該對(duì)學(xué)籍檔案管理予以重視，從高校管理層到學(xué)生培養(yǎng)、再到學(xué)生的檔案資料保管和應(yīng)用，都應(yīng)該樹立先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案資料的使用價(jià)值，并注意開發(fā)這些價(jià)值，使學(xué)籍檔案成為高校學(xué)生的身份證明和學(xué)業(yè)記錄資料，能夠通過檔案管理工作發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生管理中的問題等。建議高校檔案管理部門牽頭在全校范圍內(nèi)開展學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理工作的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理實(shí)踐活動(dòng)，以檔案資料應(yīng)用的積極價(jià)值展現(xiàn)為途徑，使高校各部門加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的重視，為學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（二）建立完善的檔案管理制度

科學(xué)、完善的學(xué)籍檔案管理制度是確保高校學(xué)籍檔案管理工作順利開展的重要保障，為了解決學(xué)籍檔案多渠道管理的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W生的學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)交給學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理；同時(shí)，學(xué)校管理部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校學(xué)生的基本特點(diǎn)以及學(xué)校當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際需要，建立一套健全的管理規(guī)章制度，明確規(guī)定學(xué)籍檔案收集、整理、審核、歸檔、保存工作標(biāo)準(zhǔn)；其次，應(yīng)做好部門的協(xié)調(diào)、配合工作，確保高校學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、有序化、盡量提高學(xué)籍檔案管理的效率。

（三）引進(jìn)人才實(shí)現(xiàn)信息化管理

學(xué)籍檔案管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化檔案管理人才的參與，建議高校從檔案管理工作者的職業(yè)能力發(fā)展出發(fā)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員和進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，從檔案管理專業(yè)畢業(yè)生中發(fā)掘人才，通過人才引進(jìn)，引發(fā)管理方法的改革，使人工管理逐漸轉(zhuǎn)為信息化管理，使學(xué)籍檔案從死的資料轉(zhuǎn)為活的數(shù)據(jù)，提升學(xué)籍檔案的服務(wù)價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校學(xué)籍檔案管理工作存在著管理觀念、管理制度和管理方法方面的問題，高校需要對(duì)這部分檔案管理工作進(jìn)行全面的改革，提升對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度、進(jìn)行管理制度建制并引進(jìn)管理人才，以提升學(xué)籍檔案管理的實(shí)用價(jià)值。

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[3]譚春霞.對(duì)高校學(xué)籍檔案管理問題的思考[J].商，2016，（06）.

（作者簡(jiǎn)介：謝衛(wèi)平，碩士研究生，畢業(yè)院校：西安理工大學(xué)，單位：中原工學(xué)院教務(wù)處，職稱：助理管員，研究方向：檔案管理。）