摘 要:本文主要簡要分析了我國檔案法律法規(guī)的現(xiàn)行狀況,以及檔案利用和公布的修改意見??偨Y(jié)出了關(guān)于法律責(zé)任的修改意見。最后寫了相關(guān)現(xiàn)行法律法規(guī)的修訂完善。
關(guān)鍵詞:檔案;法律法規(guī);建立;健全
《檔案法》是涉及國家機密和公民隱私的重要的法律法規(guī),由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子檔案也逐漸代替了很大一部分紙質(zhì)檔案,電子檔案在便捷性、共享性等方面皆優(yōu)于紙質(zhì)檔案,電子檔案的趨勢勢不可擋。但是同時相關(guān)的立法工作亟待解決,適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。所以《檔案法》的修訂和完善工作顯得尤為重要。本文主要從關(guān)乎公民切身利益的方面提出了相關(guān)的修改意見。對于法律責(zé)任的不明確、不平衡以及對于相關(guān)現(xiàn)行法律法規(guī)的修改進行了簡要的分析。
1 我國檔案法律法規(guī)的修訂和完善
我國的檔案管理流程一般為自文件歸檔移交檔案管理部門開始會經(jīng)歷收集、整理、保管、檢索、提供利用、編研六個流程。這個流程完全適應(yīng)紙質(zhì)時代的要求,但是隨著科技的發(fā)展大數(shù)據(jù)時代到來,電子檔案日益增多。傳統(tǒng)的工作流程和技術(shù)難以跟上電子化的進程,相關(guān)的問題頻繁出現(xiàn),完善檔案法的立法工作迫在眉睫。近幾年,全國人大和全國政協(xié)會議年年有關(guān)于《檔案法》修改的提案議案,甚至還出現(xiàn)了《檔案法》的修訂草案。檔案的修改得到了民眾的高度關(guān)注和大力支持,因為在檔案普及的今天,檔案關(guān)系著每一個民眾的切身利益和隱私。
2 關(guān)于檔案利用和公布相關(guān)的修改意見
我國于1999年修訂的《檔案法實施辦法》第二十六條規(guī)定“利用、公布檔案不得違反國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護法的法律規(guī)定”在當(dāng)今的知識經(jīng)濟時代,知識產(chǎn)權(quán)作為一個企業(yè)乃至國家提高核心競爭力的戰(zhàn)略資源,凸現(xiàn)出前所未有的重要地位.所以我認為知識產(chǎn)權(quán)知識在《檔案法實施辦法》中提到,它的力度是遠遠不夠的,而且是不符合立法原則的。
我國《檔案法》第十九條將檔案的保管期限做出了明確的規(guī)定,該條規(guī)定保管期限分為三種“滿三十年,少于三十年和多余三十年。”這個規(guī)定是非常符合我國以前的國情的,但是現(xiàn)在每個公民都擁有自己的檔案,這種個人檔案往往伴隨我們每個人一生,其中包含了我們所有人的基本情況比如:年齡、家庭住址、求學(xué)經(jīng)歷等個人信息,涉及到我們每個公民的隱私權(quán)和信息權(quán)。在信息時代,信息是一個極具殺傷力的武器。它甚至可以成為居心不良的人的犯罪工具。近年來,個人信息的泄露情況層出不窮。在生活中,我們會接到一些商家的電話或者是信息,有些信息是學(xué)校或者其他的機構(gòu)賣給商家的,但是這種情況在我們的相關(guān)法律中規(guī)定的并不明確,給居民的生活帶來了極大的隱患。我的建議是涉及公民隱私和個人信息的檔案應(yīng)作出特別的規(guī)定比如:將期限延長至公民的一生,除當(dāng)事人的允許,其他人沒有權(quán)利打開翻閱檔案,當(dāng)事人死后,由他的繼承人來繼承。就現(xiàn)在而言,人們對于檔案的安全意識并不高,我們必須把涉及公民切身利益的權(quán)利明確的寫入《檔案法》中,讓每一個公民都能參與其中,增強個人權(quán)利意識。
3 關(guān)于法律責(zé)任的修改設(shè)想
我國的《檔案法》主要是側(cè)重于對國家和社會的保護,而非公民的保護,這就使得權(quán)利的保護出現(xiàn)了嚴重的失衡。在法律責(zé)任方面僅僅規(guī)定了觸犯國家和社會利益的處罰,而沒有對于損害公民利益處罰的相關(guān)規(guī)定,這是非常不符合“人權(quán)”的。還有企業(yè)檔案也是十分重要的一方面,但是《檔案法》對其也沒有規(guī)定相關(guān)的處罰。也就是說當(dāng)這些關(guān)系著人民切身利益的檔案受到泄露的時候,是沒有相關(guān)的法律依據(jù)的。這不得不說是我國法律的一大漏洞。前些時間轟動一時的電信詐騙案,為什么這些進行詐騙的人擁有受害人的基本資料,除去熟人作案以外,剩下的大概都是從各個地方買來的。我認為這種案件不止進行詐騙的人要接受刑罰,同時泄露信息的人同樣要接受處罰。國家各級檔案機構(gòu)應(yīng)保護檔案所有者和檔案利用者的合法權(quán)益,對于侵犯檔案所有者和檔案利用者的合法行為依法予以追究。
4 相關(guān)法—保密法的修訂完善
在保密工作中,定密是一項源頭性工作。只有先把密定準了,才能做到既保護國家信息安全,維護廣大人民群眾的根本利益,又促進政府信息公開和信息資源合理利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。所以保密法同樣關(guān)乎國計民生?!侗C芊ā泛汀稒n案法》通常緊密相連,因為建立檔案的一個很重要的目的就是保密。我認為計算機信息系統(tǒng)要按照涉密程度不同,采取不同強度的管理措施。保密技術(shù)設(shè)施設(shè)備要按照國家標準配備,并與涉密信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行。最后必須明確規(guī)定不得將涉密計算機和涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。這樣規(guī)定可以最大限度的保證電子檔案的安全性。
信息立法在我國是一個越來越重要的問題,在信息化的今天,我們必須高度重視信息安全問題。在公民的知情權(quán)和隱私權(quán)之間做好平衡,完善相關(guān)的立法工作。
5 結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,人們生活方式、生活理念以及生活水平都有很大的變化,相關(guān)的法律法規(guī)也要緊跟社會的潮流,更好地調(diào)節(jié)社會。當(dāng)然立法工作不是一件簡單的事情,法律更不是可以隨時更改的,這樣會降低法律在人們心中的信服度。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得檔案的保存發(fā)生了一個質(zhì)的變化,如今的檔案法不止需要和保密相關(guān)的法律相結(jié)合,更重要的是和信息、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的法律法規(guī)相結(jié)合。在注重人權(quán),公民的知情權(quán)和隱私權(quán)的今天。檔案法保護的不應(yīng)該只是國家和社會的權(quán)利,公民個人的權(quán)利依然不容忽視。而且要明確相關(guān)的處罰,如果沒有明確的法律責(zé)任,那么這部法律就是不完整的,不符合立法精神的,實施的力度也是不盡如人意的。
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作者簡介
萬卉(1981-),江西南昌市。endprint