亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        通過檔案利用統(tǒng)計,加強檔案開發(fā)與利用

        2017-10-17 18:56:24范啟慧
        卷宗 2017年25期
        關(guān)鍵詞:途徑檔案管理現(xiàn)狀

        范啟慧

        摘 要:檔案建設(shè)是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,我們必須很好地開發(fā)利用檔案信息資源。本文闡述了當前檔案管理的現(xiàn)狀及利用統(tǒng)計加強檔案開發(fā)利用工作的途徑。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)狀;利用統(tǒng)計;途徑

        檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。 做好檔案工作,要處理好兩個關(guān)系:一是基礎(chǔ)工作和研究工作的關(guān)系;一是保管、保護、保密和利用的關(guān)系。由此可見,檔案建設(shè)是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,我們必須很好地開發(fā)利用檔案信息資源,否則就難以生存和發(fā)展。

        1 我國檔案管理的現(xiàn)狀

        從檔案管理經(jīng)歷來看,大致可以分為三個發(fā)展階段,第一階段主要是手工檔案管理方式,它要求檔案管理部門(人員)參照《檔案法》的相關(guān)標準,收集與整理各類檔案,并進行立卷與歸檔。第二階段是計算機輔助檔案目錄管理方式,主要是以單臺獨立的計算機形式為主,對檔案目錄進行管理,并以各類小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為檔案目錄數(shù)據(jù)的管理平臺。第三階段是依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),通過大中型關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為管理平臺,實現(xiàn)對檔案目錄與部分檔案實體的掃描件進行管理。新一代的檔案管理將是依托非結(jié)構(gòu)化的海量全文數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對文字、圖片、音頻、視頻等多媒體檔案進行一體化的數(shù)字檔案綜合管理。

        目前,絕大部分檔案管理仍處于第二或第三階段管理水平,檔案管理部門基本上實現(xiàn)了計算機輔助管理,但是仍停留在目錄級管理或目錄加檔案掃描件管理。這樣,無法實現(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)上查詢、調(diào)閱檔案,查詢效率低;同時,也造成了檔案信息的深加工和專題編研困難,檔案利用水平較低。檔案不是通過一定的手段管理起來就可以了,關(guān)鍵是要讓用戶如何快速、準確、全面地找到需要的目標檔案,這才是我們檔案管理與應(yīng)用的目的。

        同時,不重視檔案利用信息反饋的現(xiàn)象也比較嚴重。具體表現(xiàn)為:

        1、局限于檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,不求檔案的實際效益。每到年終編制年報時,都存在只統(tǒng)計幾個利用數(shù)據(jù),如利用人數(shù)、利用檔案卷(冊)數(shù)、頁數(shù)及復(fù)印數(shù)據(jù)數(shù)的現(xiàn)象,而不具體分析通過檔案信息資源的開發(fā)與利用,所獲得的社會效益和經(jīng)濟效益。通過統(tǒng)計檔案利用數(shù)據(jù),雖然亦能反映檔案的利用情況,但這是表面現(xiàn)象,說明不了檔案給社會和經(jīng)濟建設(shè)帶來的價值和作用。也就是說,統(tǒng)計幾個數(shù)據(jù)只能揭示表現(xiàn)現(xiàn)象,而不能揭示檔案利用的實質(zhì),即實際效益。這是目前檔案部門普遍存在的一個問題。

        2、在檔案部門查(借)閱利用時,只要求填寫其利用目的,不求深層次了解,失去檔案利用信息反饋的機會。在通常情況下,利用單位和利用人來檔案館查(借)閱檔案時,均需填寫一份登記表。登記表除需填寫利用單位、利用人姓名和證件號碼外,就是還要說明利用目的。而利用者在填寫利用目的時都較簡單,如“工作參考”、“提供××依據(jù)”等等。由于不作深層次了解,利用結(jié)束亦就了結(jié),而失去了檔案利用信息反饋的機會。

        檔案信息資源的開發(fā)與利用,可分兩個階段。第一階段,又可稱初級階段,即利用者到檔案館查(借)閱檔案或檔案館主動為利用者提供檔案,這時只反映檔案利用情況;第二階段,又可稱為高級階段,即檔案通過利用者在工作、學(xué)習、生產(chǎn)等社會實踐中的利用,不同程度會產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益,也就是體現(xiàn)了利用檔案的作用和價值,通過信息反饋而求得。而要取得這種信息,事先必須有所了解和掌握,即在利用時有目的地作些深層次了解,并一一記錄在案,以利日后跟蹤調(diào)查。

        3、有了利用實例,不求匯集編發(fā)重返社會。有些檔案部門雖也注重檔案利用信息反饋工作,收集有價值的檔案利用實例,但只是作為檔案目標管理認證和達標的材料,因此收集后就將實例束之高閣,不匯編發(fā)表,重返社會,影響檔案信息資源的開發(fā)與利用。如果將利用實例編發(fā),不但會促進檔案的開發(fā)利用,使社會和全民更加認識檔案、了解檔案,使檔案的使用價值得到進一步發(fā)揮,而且可大大提高檔案館的社會地位和知名度。

        2 檔案信息資源的開發(fā)與利用

        收集和管理檔案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是為了開發(fā)與利用。檔案管理只是一種必要的手段,其目的還是為了高效利用。對檔案進行開發(fā)和利用,可以通過多種手段和方式,對利用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計是其中比較重要的一種。

        在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到管理,人們首先想到的是管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù),各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。因此,強化檔案工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,無論是對檔案的管理者,還是對查閱者來說同樣具有重要意義。

        綜觀各地各級檔案館都能夠把每年檔案資料查閱利用情況反映出來,即某某年查閱有多少人次、多少卷(冊)檔案,但該年數(shù)百人次、數(shù)百卷(冊)檔案,有什么社會效益和經(jīng)濟效益呢?卻一無所知或知之不多。為此,筆者認為檔案館查閱利用情況需要了解和統(tǒng)計,但更重要的要從了解和掌握檔案利用實際效益上下功夫,即了解其查閱利用目的和所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益。要想取得成果,除了要求利用者主動反饋信息外,檔案館亦可進行跟蹤調(diào)查。

        開發(fā)利用檔案信息資源,進行利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,獲得檔案實際效益的基本做法:

        1、認真做好查(借)閱登記工作。查(借)閱登記是各館在檔案查(借)閱時必須做的一項工作。在登記時,一要認真負責,按項目一一填寫清楚,必須填寫的項目不要漏填;二要把查(借)閱檔案的利用目的,填寫清楚,不可填寫得太簡單,如“工作參考”等,而應(yīng)填明作哪一項工作參考,填明具體內(nèi)容和將起到的作用和效益,這樣便于提供實際效益的線索和確定有否必要進行跟蹤調(diào)查等。

        2、建立用戶聯(lián)系制度。檔案在查(借)閱時,一般不會產(chǎn)生效益,而要通過實踐,才能反映出檔案的實際價值,產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,為了及時獲取利用信息,可以建立用戶聯(lián)系制度,即把用戶的姓名、單位地址、聯(lián)系電話和郵編等一一登記在冊,以便與用戶聯(lián)系。檔案館亦可把自己的聯(lián)系人和聯(lián)系電話告訴用戶,以利用戶及時反饋信息。同時,也可定期召開用戶座談會,以利加強與用戶聯(lián)系,改進我們的工作和服務(wù)方法,更好地為社會和用戶服務(wù)。

        3、分發(fā)檔案信息反饋表。即在用戶查(借)閱檔案后發(fā)給一張檔案利用信息反饋表,主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟效益。特別是效益要寫得具體一點,應(yīng)有時間、地點、人物和具體事例。

        4、及時編發(fā)檔案利用社會效益、經(jīng)濟效益實例。反饋的信息仍要通過編輯再重返社會,這樣既可進一步宣傳檔案的作用和價值,又可使社會各界進一步了解檔案、熟悉檔案,來利用檔案。特別要將實例送給有關(guān)部門(單位)的領(lǐng)導(dǎo),使他們認識檔案作用,支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來,便失去了反饋工作的實際意義。

        3 結(jié)語

        綜上所述,檔案資源在信息化建設(shè)中的重要地位已經(jīng)成為不爭的事實。檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計是必要的,它不僅是檔案工作的一個方面,更重要的是通過這個統(tǒng)計可以更深入的分析出通過利用檔案所帶來的經(jīng)濟效益和社會效益,因此,檔案工作者要進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用工作,為社會各界和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

        參考文獻

        [1]張斌等,知識資源管理:檔案工作改革的新思路,《中國檔案》2004.10。

        [2]馮惠玲主編《檔案管理學(xué)》中國人民大學(xué)出版社1999年12月第1版.endprint

        猜你喜歡
        途徑檔案管理現(xiàn)狀
        構(gòu)造等腰三角形的途徑
        檔案管理中的電子檔案管理
        多種途徑理解集合語言
        減少運算量的途徑
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        職業(yè)高中語文學(xué)科學(xué)習現(xiàn)狀及對策研究
        成才之路(2016年25期)2016-10-08 10:20:44
        語文課堂寫字指導(dǎo)的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略
        混合動力電動汽車技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展分析
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:47:18
        我國建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與實施的措施
        健康檔案管理的“云”前景
        av永久天堂一区二区三区蜜桃| 国产激情电影综合在线看| 亚洲五月天综合| 国产福利小视频在线观看| 精品蜜桃在线观看一区二区三区| 日本一二三区在线观看视频| 一本一道av无码中文字幕﹣百度| 天天爽夜夜爽人人爽曰喷水| av中文码一区二区三区| 亚洲av一区二区三区色多多| 制服丝袜中文字幕在线| 91spa国产无码| 亚洲成av在线免费不卡| 日本最新一区二区三区在线视频| 性裸交a片一区二区三区| 天天狠狠综合精品视频一二三区| av天堂手机在线免费| 国产一区二区三区av天堂| 永久免费av无码入口国语片| 久久精品—区二区三区无码伊人色 | 日本女优禁断视频中文字幕| 日本xxxx色视频在线观看| 色伦专区97中文字幕| 91精品综合久久久久m3u8| 不卡免费在线亚洲av| 精品人妻少妇嫩草av无码专区| 国产内射合集颜射| 亚洲成人av一区二区麻豆蜜桃| 极品粉嫩小仙女高潮喷水操av| 性欧美老人牲交xxxxx视频| 亚洲人成精品久久久久| 人妻1024手机看片你懂的| 丰满少妇弄高潮了www| 77777亚洲午夜久久多人| 蜜桃视频一区二区三区在线| 日本视频一区二区三区一| 玩弄放荡人妻少妇系列| 在线视频青青草猎艳自拍69| 国产性感午夜天堂av| 亚洲精品无码久久久影院相关影片| 亚洲欧美中文在线观看4|