許能霞

摘 要：醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)過程中，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化是一個必經(jīng)之路，而檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進程，是推進醫(yī)院管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。本文首先分析了醫(yī)院管理現(xiàn)代化的相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合對現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的重要意義進行闡述，最后提出了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略，希望通過本文的研究能夠為相關(guān)管理者提供一些建議和參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；檔案管理；現(xiàn)代化

建立現(xiàn)代化檔案管理體系，能夠為醫(yī)院管理現(xiàn)代化提供有利支持，同時還能夠為相關(guān)管理者提供指導(dǎo)和幫助。明確醫(yī)院管理現(xiàn)代化這個必然趨勢，同時，掌握和了解檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性，并能夠通過構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系，促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化的進程，是當(dāng)代醫(yī)院管理者以及相關(guān)工作人員所共同面臨的課題。下文對此進行具體論述。

1 醫(yī)院管理現(xiàn)代化必然性

醫(yī)院現(xiàn)代化是醫(yī)院不懈追求當(dāng)代先進水平的過程。醫(yī)院現(xiàn)代化不僅是一個追求卓越和先進的過程，而且是一個隨著科學(xué)技術(shù)進步與發(fā)展不斷變化的奮斗目標(biāo)。只有好的管理才會帶來效益能夠展示出質(zhì)量，可見，管理時醫(yī)院在現(xiàn)代化發(fā)展中的一個基本核心要素。路雨祥曾經(jīng)說過，現(xiàn)代化在社會中是一個具有動態(tài)性質(zhì)的概念。因為現(xiàn)代化對于不同的國家具有不同的含義，首先，現(xiàn)代化對于發(fā)達國家，就是指工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)橹R經(jīng)濟的過程，其次，現(xiàn)代化對于發(fā)展中國家，就是要提高發(fā)展速度，加快追趕發(fā)達國家的腳步，最后，現(xiàn)代化對于一些落后的發(fā)展中國家，就是要接受一些先進的科學(xué)理念和管理思想，進而提高國民生產(chǎn)能力，使得國家的綜合國力能夠快速提高?，F(xiàn)代化對于我國的醫(yī)院來講，就是一個不斷提高科學(xué)水平的過程。主要包括三個方面的含義。首先，這是醫(yī)院發(fā)展的一個目標(biāo)；其次，這是一種現(xiàn)代化的觀念的轉(zhuǎn)變；最后，這是一個階段的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，是會隨著科學(xué)進步而不得的變化。

2 現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的重要意義

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是做好檔案管理的前提，應(yīng)該把檔案管理納人醫(yī)院的重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識檔案的重要性.更好地支持、配合和參與檔案管理工作。一方面檔案中記錄著醫(yī)療服務(wù)管理活動中的一些內(nèi)容；另一方面檔案中記錄的這些信息是醫(yī)院進行醫(yī)療活動的根本，這些信息不僅對于醫(yī)療活動來講具有重要的含義，還能夠不斷的推動醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。多年以來，檔案都被醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)活動的基礎(chǔ)和導(dǎo)航，因為醫(yī)療人員可以通過對檔案資料內(nèi)容的分析，來了解醫(yī)療的發(fā)展現(xiàn)狀，進而能夠針對這種發(fā)展現(xiàn)狀，制定出對于醫(yī)院發(fā)展利好的發(fā)展目標(biāo)和方案。隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，醫(yī)療建設(shè)也在不斷的發(fā)展壯大，那么如何做好檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，這是醫(yī)院產(chǎn)生重要影響的一項工作。

3 通過現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)，提升醫(yī)院管理管理現(xiàn)代化水平

3.1 實現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化

醫(yī)院中對檔案管理的現(xiàn)代化觀念對于檔案資源的使用具有一定的指導(dǎo)意義。隨著科技的進步，信息化管理水平的不斷提高，電子檔案的出現(xiàn)，為醫(yī)院的檔案管理環(huán)境帶來一定的沖擊和影響，傳統(tǒng)的檔案管理方式在面臨著全新的挑戰(zhàn)。首先，檔案管理人員應(yīng)該接受現(xiàn)代化的電子檔案，從傳統(tǒng)的人工管理檔案的觀念中跳出來，進而結(jié)合實際，創(chuàng)新檔案管理理念，使得檔案的存儲和利用等工作能夠在這種現(xiàn)代化管理觀念中不斷的被催化，成為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)活動中的一個重要組成部分。然后，在電子檔案的使用過程中，還應(yīng)該結(jié)合傳統(tǒng)檔案方式，共同實現(xiàn)檔案資料的管理。因為在當(dāng)下的管理模式以及信息技術(shù)都具有一定的不穩(wěn)定性，所以結(jié)合傳統(tǒng)的管理方式，能夠使得檔案管理工作更加完美。

3.2 完善管理現(xiàn)代化制度

沒有規(guī)矩不成方圓，制度對于醫(yī)院來講就是一切醫(yī)療服務(wù)管理活動的基礎(chǔ)，制度對于醫(yī)療人員來講，不僅是對其行為上的一種約束，還是能夠改變他們工作態(tài)度的一種有力工具。醫(yī)院在檔案管理中，也應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度，進而在醫(yī)院中為檔案管理人員營造一種規(guī)范有序的管理環(huán)境，在規(guī)范工作人員的行為同時能夠提高檔案資料的管理質(zhì)量。首先，醫(yī)院應(yīng)該將檔案管理工作納入到醫(yī)院的現(xiàn)代化管理中，制定相應(yīng)的管理計劃以及制度，其次，醫(yī)院應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任管理人機制，使得一些基礎(chǔ)的工作能夠被有效的落實，最后，醫(yī)院要建立相應(yīng)的檢查督導(dǎo)人員，針對檔案資料的各項工作是否落實并且具有一定的成果進行監(jiān)督檢查。醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)計一套比較科學(xué)的激勵機制，對于一些綜合表現(xiàn)不錯的員工進行表揚，使得全體員工的工作積極性能夠被調(diào)動起來，使得醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量能夠不斷的被提高。

3.3 促進管理技術(shù)現(xiàn)代化

傳統(tǒng)的檔案管理中，主要是依靠手工進行操作，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸在各行各業(yè)中滲透，傳統(tǒng)的手工管理檔案的方式已經(jīng)不能夠跟上醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的步伐。醫(yī)院應(yīng)該提高檔案管理方面的資金量，使得檔案管理中所需要的一些現(xiàn)代化的設(shè)備和設(shè)施能夠配齊，實現(xiàn)傳統(tǒng)手工管理檔案方式向著檔案管理的電子化和自動化進行發(fā)展，體現(xiàn)出現(xiàn)代化對于檔案管理工作產(chǎn)生的重要作用。首先，醫(yī)院應(yīng)該為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的建設(shè)配置相應(yīng)的資料庫，添加檔案管理所需要使用的設(shè)備；其次，還應(yīng)該加強檔案的保護，在檔案管理室中放置一些消防器材以及監(jiān)控設(shè)備來對檔案進行全方面的保護。最后，將現(xiàn)代化的檔案資料管理理念和技術(shù)引入到醫(yī)院中來，加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其所具有的管理水平和專業(yè)知識，使得檔案管理人員能夠利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備實現(xiàn)高效的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

3.4 實現(xiàn)醫(yī)院管理服務(wù)現(xiàn)代化

不論是傳統(tǒng)的檔案管理還是現(xiàn)代化的檔案管理工作，其根本都是對于檔案的開發(fā)和利用，在現(xiàn)代化的檔案管理建設(shè)中，檔案所具有的傳統(tǒng)服務(wù)方式依然與現(xiàn)代服務(wù)方式之間具有的一定的互補性，所以醫(yī)院應(yīng)該正確的處理傳統(tǒng)的服務(wù)方式和現(xiàn)代服務(wù)方式，使得兩者能夠共同合作提高檔案的開發(fā)和使用力度，進而使得檔案所具有的價值能夠充分的展示出來。醫(yī)院應(yīng)該不斷的優(yōu)化檔案管理服務(wù)方式，使得醫(yī)院檔案資料能夠被充分的開發(fā)和使用，提高檔案的使用效率，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

4 結(jié)束語

實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，不僅僅是為了提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量，最為關(guān)鍵的是能夠推動醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展、充分挖掘了檔案資料的價值、減少了醫(yī)院運營的漏洞。正是因為如此，醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理在醫(yī)院管理現(xiàn)代化中的地位是不可動搖的，想要實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化，必須要從現(xiàn)代化檔案管理工作入手，通過更新觀念、革新技術(shù)、構(gòu)建完善的管理體系，提升醫(yī)院服務(wù)現(xiàn)代化水平等方面入手，真正落實現(xiàn)代化檔案管理工作的各項要求，為醫(yī)院管理現(xiàn)代化創(chuàng)建良好的環(huán)境，奠定扎實的基礎(chǔ)。本文從三個對此進行了論述，希望能夠為相關(guān)管理者提供一些建議和參考。

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