姜玉玲
摘 要:質(zhì)量是企業(yè)的生命是企業(yè)的靈魂,產(chǎn)品質(zhì)量的高低是企業(yè)有無核心競爭力的體現(xiàn)之一。任何企業(yè)要生存發(fā)展就必須保證產(chǎn)品質(zhì)量?,F(xiàn)場主管作為企業(yè)一線管理人員,抓好產(chǎn)品質(zhì)量責無旁貸。一名合格的現(xiàn)場主管,必須學會如何抓好產(chǎn)品質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場;主管;質(zhì)量;控制;分析;解決
一、提升執(zhí)行力
“一流的點子三流的執(zhí)行力,不如三流的點子一流的執(zhí)行力”。想抓好質(zhì)量,首先自身要具有很強的執(zhí)行力。提升執(zhí)行力,一定要審查自己是否能做到:敬業(yè),對自己所從事的工作有負責的態(tài)度;明確自己工作目標職責與工作的意義;能熟悉并嚴格遵守執(zhí)行與自身直接有關(guān)的標準;熟練掌握工作必需的專業(yè)與管理技能;養(yǎng)成服從、團隊合作雷厲風行的精神;另外,要經(jīng)常檢討評估目標的達成情況,能夠不斷學習進步、持續(xù)改進與創(chuàng)新。
換一種說法,現(xiàn)場主管若想要具備執(zhí)行力,就要自我約束,努力做到“今日事,今日畢”,掌握高效工作的方法,能準確區(qū)分側(cè)重點,不能由于過于追求“完美”而導致忽略了“重點”。IBM公司前總裁郭士納曾說:“不要等到萬事俱備才去做,在現(xiàn)有條件下做出成績,更能體現(xiàn)一個人的執(zhí)行力”。面對任務與目標不管有多難,都要先做起來,邊走邊看。這樣目標會越來越清晰,終點會越來越近,執(zhí)行力自然提升起來了。
二、抓工序質(zhì)量控制要點
工序質(zhì)量是構(gòu)成產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素,因此在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中必須對工序質(zhì)量進行嚴格的控制。工序質(zhì)量一般由操作者(Man)、機器設備(Machine)、原材料(Material)、工藝方法(Method)、測量(Measurement)、環(huán)境(Environment)等六大要素(5M1E)決定的。如果這幾大要素配合適當則能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,反之就會出現(xiàn)偏差或不合格。由于5M1E因素本身的不確定性及相互影響,工序質(zhì)量波動是不可避免的。生產(chǎn)過程質(zhì)量波動,可以用正態(tài)分布隨機變量來近似描述。工序質(zhì)量受控時,質(zhì)量特性分布特性不隨時間而變化,始終保持穩(wěn)定且符合質(zhì)量規(guī)格的要求。
為了控制質(zhì)量波動,使生產(chǎn)過程受控。生產(chǎn)前現(xiàn)場主管要做好作業(yè)準備驗證工作,對人、機、料、法、環(huán)、測等幾大要素進行驗證。確認:員工是否清楚作業(yè)要求;設備是否正常;工裝夾具規(guī)格型號是否正確、是否出現(xiàn)松動或磨損;材料規(guī)格型號狀態(tài)是否正確;作業(yè)指導文件是否齊全、是否為最新有效版本;現(xiàn)場6S是否符合要求等。
生產(chǎn)進行中,現(xiàn)場主管要及時、準確地掌握生產(chǎn)過程的工序質(zhì)量狀態(tài),對其實施有效控制,確保工序質(zhì)量處于受控狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)工序質(zhì)量失控,應立即查明原因。對“5M1E”各要素進行排查:材料方面,要確認來料狀態(tài)、流動、標識、擺放與管控是否符合要求;設備方面,確認操作是否規(guī)范,設備是否出現(xiàn)故障等;工裝夾具方面,確認是否出現(xiàn)松動或磨損等;操作方法方面,確認圖紙、工藝、標準等文件是否為最新有效版本,員工是否執(zhí)行“三按”;操作者方面,員工是否按要求執(zhí)行“三自一控”;檢驗方面,是否按要求執(zhí)行首檢與自檢。原因查明后,要及時采取措施,使生產(chǎn)過程盡快恢復到受控狀態(tài),盡可能減少質(zhì)量損失。
三、有效解決現(xiàn)場質(zhì)量問題
徹底解決現(xiàn)場質(zhì)量問題一定要拋開先入為主的想法,避免對沒有數(shù)據(jù)支持的質(zhì)量問題作出反應。首先應將質(zhì)量問題分解。再去現(xiàn)場觀察質(zhì)量問題的發(fā)生現(xiàn)象和原因點,而不是通過二手信息。適當延遲根本原因分析直至已經(jīng)徹底弄清楚究竟發(fā)生的問題。找出現(xiàn)場實際發(fā)生的狀況與標準對比的差距。建立原因與結(jié)果之間的關(guān)系。要一層層的挖掘,直到找出根本原因,采取措施后可以預防質(zhì)量問題的再次發(fā)生??砂匆韵虏襟E逐步實施:
1. 了解問題?,F(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題,主管應立即親臨現(xiàn)場,觀察現(xiàn)物、把握現(xiàn)實,找出問題的真正根源,掌握與問題有關(guān)的所有要素,根據(jù)“三現(xiàn)”原則展開調(diào)查,絕不遺漏任何蛛絲馬跡。對問題工序或位置展開調(diào)查,可以進行再現(xiàn)試驗,將沒有問題的正常工序與問題工序進行比較,把問題的發(fā)生范圍和根據(jù)弄清楚;對有潛在影響的因素進行FMEA分析。執(zhí)行三現(xiàn)手法時,要仔細觀察現(xiàn)場、現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并以此作為改善著眼點。堅持悲觀主義,作最壞的打算。與其考慮證明質(zhì)量問題,不如優(yōu)先考慮解決質(zhì)量問題。要有追根溯源,打破砂鍋問到底的精神。所以,現(xiàn)場主管不要期望坐在辦公室里,面對計算機就能解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題,一定要到現(xiàn)場去,了解現(xiàn)物和現(xiàn)實,真正有效地解決現(xiàn)場問題。
2. 問題描述。對現(xiàn)場質(zhì)量問題的準確定性描述前,要到現(xiàn)場仔細觀質(zhì)量問題發(fā)生的癥狀與現(xiàn)象。收集質(zhì)量問題相關(guān)數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行整理。用標準的5W2H法來準確描述質(zhì)量問題。即了解:What發(fā)生了何事,調(diào)查問題的表象;When何時發(fā)生,調(diào)查問題發(fā)生的具體時間;Why是什么緣故把這件事當做問題來看待;Where何處發(fā)生的。Who調(diào)查問題的對象人或產(chǎn)品零件或問題的發(fā)現(xiàn)人。How如何發(fā)現(xiàn)的;How many多少或比例。另外,一定要交代清楚:對問題是如何應急處理的,防止出現(xiàn)新的問題和問題的進一步擴散的措施。
3. 原因分析與確定。現(xiàn)場主管應帶著問題到現(xiàn)場了解確認,可以使用“5個Why”法、“頭腦風暴法”法、“因果圖”法等進行原因分析。對原因分析要開展到不能再展開為止。若原因有幾個時,可以采用特性要因圖(魚骨圖)法,找出問題要因,一定要能透過現(xiàn)象看本質(zhì)找到問題背后的真正根本原因。用“5個Why”法逐級挖掘時,提問要保持連貫性,一步步按照邏輯分析出真正原因。針對問題,要從發(fā)生原因和流出原因兩個方向分析,有時要同時考慮軟件和硬件原因的影響。當不能繼續(xù)挖掘下去的時候,那個要素就是問題的真正原因。如果找到了真正原因就等于問題已經(jīng)解決了80%以上。理論分析出的問題,一定要到現(xiàn)場進行確認,可以采用再現(xiàn)試驗的方法取得證據(jù)。在要因確定時,注意不要總是把原因歸結(jié)為人的因素,需要多注意造成人為失誤的環(huán)境、條件等原因要素;不要有先入為主的思想,需要對問題進行客觀的判斷;當問題過于復雜或存在潛在因素時,允許對問題原因進行推測。
4. 制定對策與實施。要因確定后,應制定100%解決質(zhì)量問題的對策。針對問題原因從臨時措施、永久措施、發(fā)生對策、流出對策、硬件對策、軟件對策等各方面制定對策。即使是人為的原因,也要盡可能在允許的范圍內(nèi)從硬件包括設備、工裝、夾具等方面著手改善。不得不對人采取措施時,要考慮到人的特點。對人采取對策的關(guān)鍵是防止復發(fā),盡可能降低人的風險。對策實施后,要進行現(xiàn)場確認效果。保持實施時間與對象的記錄??紤]已出貨的和庫存品的處理對策,及是否會帶來其他影響等。
5. 效果確認。 要確認問題是否已經(jīng)100%解決。效果確認時要根據(jù)對策前后數(shù)據(jù)比對。根據(jù)以往問題發(fā)生頻率進行考察。檢查實施前后作業(yè)的穩(wěn)定程度。確認實施有無給作業(yè)帶來負面影響。對人采取的措施要評價有無風險、會不會再次復發(fā)。對實施需要一段時間的對策,一定要跟進到底。
6. 向系統(tǒng)反饋,標準化。為了徹底解決問題,要制定鞏固措施,實施作業(yè)的標準化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。對人采取對策的情況下,為減少人為的風險,要實施工作的規(guī)范化。為了鞏固效果,一定要把內(nèi)容反饋到公司和管理體系制度上。涉及技術(shù)的要向產(chǎn)品設計、技術(shù)設計等反饋。最后要舉一反三,對類似的工序、現(xiàn)象實施相同措施,推進效果的水平開展,擴大改進效果,并保留記錄作為經(jīng)驗知識儲備。endprint