鞠洪峰

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計工作在我國經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)前，會計電算化在各行業(yè)中得到了廣泛普及，并在提升會計工作準(zhǔn)確性以及工作效率上發(fā)揮著巨大作用。基于此，本文首先對會計電算化概念進(jìn)行了簡單闡述，進(jìn)而描述了其對會計基礎(chǔ)工作的影響，并提出了幾點(diǎn)解決會計電算化問題的相關(guān)對策，以期為相關(guān)工作者提供有效參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；概念；基礎(chǔ)工作；影響；對策

會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍，它的實(shí)施使會計工作發(fā)生了很大的變化。在減輕財會人員工作強(qiáng)度的同時，有效提高了會計工作的準(zhǔn)確性以及工作效率，使得會計工作朝著更加規(guī)范化、有序化的方向發(fā)展。因此，會計電算化成為了整個管理工作現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，同時也促進(jìn)了會計自身的不斷發(fā)展。所以，如何提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性，確保會計電算化的安全，已成為各企業(yè)單位需要解決的問題。

1會計電算化的基本概念

會計電算化也叫作計算機(jī)會計，指的是在會計工作中充分應(yīng)用以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)來代替手工完成相應(yīng)的的會計工作。其主要工作內(nèi)容不僅包括一些賬務(wù)上的工作，如記賬、算賬以及財務(wù)報賬等，還包括對會計財務(wù)信息進(jìn)行分析、對財務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，并作出相應(yīng)的決策等等。

2會計電算化對會計基礎(chǔ)工作的影響

2.1對財務(wù)處理流程的影響

傳統(tǒng)手工會計的賬務(wù)處理流程包括編制憑證、登記賬簿、結(jié)賬、對賬、編制報表等多個程序和步驟，內(nèi)容十分繁瑣，財務(wù)人員的工作強(qiáng)度很大，主要精力都是在處理這些事務(wù)。而實(shí)施會計電算化之后，計算機(jī)分擔(dān)了財務(wù)人員的大部分工作量，財務(wù)人員只需要將會計憑證輸入會計軟件，并發(fā)出相應(yīng)的指令，會計軟件便會自動進(jìn)行計算和處理并形成核算成果，對于輸入的錯誤內(nèi)容，還可以進(jìn)行無痕修改，并且同步形成總賬和明細(xì)賬。這樣，原先繁瑣的處理流程，在電算化的應(yīng)用下就變得極為簡便、快捷。

2.2對會計數(shù)據(jù)處理方式的影響

傳統(tǒng)手工條件下，由于所需處理的數(shù)據(jù)量十分龐大，會計核算工作通常由許多人共同完成，并且往往會由于一些人員的疏忽而出現(xiàn)失誤，因此數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性難以得到保障。而實(shí)現(xiàn)會計電算化后，對于編制會計報表等要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。

2.3對內(nèi)部崗位設(shè)置的影響

在手工模式下，會計崗位一般設(shè)置會計主管、出納、會計核算等工作崗位。而實(shí)施會計電算化后，財務(wù)人員工作方式以及流程都發(fā)生了很大變化，一些簡單的記賬等工作可以完全由計算機(jī)代替，因此，傳統(tǒng)模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿足會計電算化核算和管理的需要，會計崗位應(yīng)該被賦予新的內(nèi)容和崗位職責(zé)，同時會計人員應(yīng)該具備新的知識結(jié)構(gòu)并掌握多方面的技能。

2.4對數(shù)據(jù)儲存形式的影響

手工會計中數(shù)據(jù)存儲在賬簿中，一張新憑證產(chǎn)生后，工作人員需按會計科目、金額及方向等將其登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中，這樣一來，提供的數(shù)據(jù)便有一定的局限性。而電算化后的會計賬簿是按會計科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計，工作人員只要選定一個會計科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成賬簿，由此而來，會計電算化的數(shù)據(jù)存儲形式更加靈活。

3解決會計電算化問題的相關(guān)對策

3.1健全相關(guān)方面的管理制度

要保證會計電算化能夠在企業(yè)中順利實(shí)施，首先需要完善的制度作為保障。因此，管理者需結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，建立并完善與之相適應(yīng)的相關(guān)制度。首先是建立財務(wù)活動監(jiān)管制度，以防止工作人員利用系統(tǒng)漏洞牟取私利。一方面在系統(tǒng)投入使用之前，要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，設(shè)置多重防火墻；另一方面，單位每年度要進(jìn)行內(nèi)審，對紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行核查，對數(shù)據(jù)的保存方式和安全程度進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)異常和系統(tǒng)漏洞及時進(jìn)行補(bǔ)救，在系統(tǒng)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)及時地進(jìn)行監(jiān)督核查，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。此外，要進(jìn)一步完善系統(tǒng)的維護(hù)制度，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會計電算化軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與系統(tǒng)的改進(jìn)工作。同時要與審計人員加強(qiáng)溝通，根據(jù)審計人員的審核與評估結(jié)果，進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。

3.2培養(yǎng)會計電算化綜合性人才

會計電算化人員，是跨越兩種專業(yè)的綜合型人才，其不僅要掌握財會專業(yè)知識還要熟知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識。因此，企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的更新，提高其會計電算化應(yīng)用和管理水平。這就需要對其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè)，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計等知識。通過建立完善的培訓(xùn)機(jī)制并堅持落實(shí)培訓(xùn)工作，造就跨行業(yè)的復(fù)合型人才。另外，還要注重培訓(xùn)的層次性以及針對性，根據(jù)不同員工的特質(zhì)來制定培訓(xùn)計劃，例如，對于一些經(jīng)驗(yàn)豐富但計算機(jī)操作技術(shù)較為薄弱的員工定期展開計算機(jī)培訓(xùn)，要求其能夠利用計算機(jī)進(jìn)行一些會計業(yè)務(wù)的處理；而對于一些年輕的會計工作者，就要求其掌握扎實(shí)的會計知識，對于一些繁瑣的數(shù)據(jù)能夠獨(dú)立完成處理工作。只有這樣，才能培養(yǎng)出精通會計電算化的骨干力量以及滿足各方面需求的綜合性人才。

3.2做好檔案管理工作

作為會計電算化的核心內(nèi)容，檔案管理工作理應(yīng)受到人們的高度重視。首先，因?yàn)橛嬎銠C(jī)本身可能會存在中毒或是停電現(xiàn)象，這就極易造成數(shù)據(jù)的丟失。所以，為了有效避免此類問題的發(fā)生，企業(yè)財務(wù)人員在對檔案信息進(jìn)行錄入時必須要進(jìn)行同時保存?zhèn)浞荩黄浯?，由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的，一旦在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或是損壞。所以，企業(yè)的相關(guān)人員就必須對相關(guān)檔案進(jìn)行及時備份，采用兩個光盤對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制以及存儲，同時還要將其放置在不同的位置，這樣才能更好地確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。

3.4強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全管理

首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的問責(zé)制度，對于所有的訪問者以及其訪問內(nèi)容、訪問記錄都要記錄在案，并確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題也要落實(shí)到個人。另外，還需加強(qiáng)對安全信息的保密工作，讓每一位員工都能夠以主人公的姿態(tài)去進(jìn)行每一步工作，減少甚至是避免因?yàn)樾畔⑹д婧腿藶椴僮魇д`所帶來的不良影響。此外，科技在不斷發(fā)展，安全措施和保密措施現(xiàn)在也是層出不窮，可以在軟件管理方面設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、口令，必要時配置聲音、指紋、瞳孔等識別系統(tǒng)來加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以招募專業(yè)人士，或是與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，采取多種措施使用正版殺毒軟件，應(yīng)用加密、認(rèn)證授權(quán)、防火墻等手段來降低各項信息資源在共享中承受的風(fēng)險。

結(jié)束語

總而言之，會計電算化的普及使得財務(wù)處理流程更加便捷；數(shù)據(jù)處理更加快速、準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)儲存方式更為靈活，同時財務(wù)人員也能掌握更多方面的知識及技能。因此，我們需要健全相關(guān)方面的管理制度、培養(yǎng)會計電算化綜合性人才、做好檔案管理工作、強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全管理，從多方面努力，不斷推進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，從而發(fā)揮其更大的價值。

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