付恩??

摘 要：高校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展就是指利用信息化的處理手段管理高校的財(cái)務(wù)，如今隨著大眾對(duì)教育教學(xué)的高度重視和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，這種管理化方式已經(jīng)占很大的比重。高校的招生人數(shù)在不斷增加，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，從而導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理方式有很大的深刻變化。那么如何利用高效的數(shù)字化技術(shù)來(lái)推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理，是我們一直關(guān)心并且研究的話(huà)題，它的發(fā)展路程也時(shí)時(shí)刻刻被我們關(guān)注著，希望可以尋找到一種最佳的模式。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；信息化；發(fā)展歷程；不足；建議

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.25.053

1 校園的數(shù)字化和高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

校園的數(shù)字化也稱(chēng)數(shù)字校園，它是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息化工具和手段，實(shí)現(xiàn)從校園環(huán)境、校園資源到校園活動(dòng)的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)的校園上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，由此來(lái)拓寬現(xiàn)實(shí)校園的空間和時(shí)間維度，提高學(xué)校的工作效率，擴(kuò)展學(xué)校的實(shí)際功能，直到實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程的全面數(shù)字化。

高校的財(cái)務(wù)管理建立在校園信息技術(shù)管理水平上，信息化的財(cái)務(wù)管理有利于擴(kuò)展它的內(nèi)涵和功能，真正的將財(cái)、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理。財(cái)務(wù)信息是數(shù)字校園的重要組成部分之一，學(xué)校組織的每個(gè)活動(dòng)都離不開(kāi)它的支持，所以將信息化技術(shù)帶進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理之中是勢(shì)在必行的，最大限度的實(shí)現(xiàn)資源、活動(dòng)的統(tǒng)一定位、規(guī)范和管理。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程

我國(guó)的高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展始于上世紀(jì)九十年代，歷經(jīng)了三個(gè)發(fā)展階段，分別是如下。

2.1 起步時(shí)期：實(shí)現(xiàn)了從憑證到報(bào)表的完整功能

因?yàn)樯鲜兰o(jì)九十年代會(huì)計(jì)電算化的興起，我國(guó)的高校財(cái)務(wù)信息化管理也由此建立起來(lái)， 部分企業(yè)和高校都慢慢開(kāi)發(fā)了適應(yīng)于財(cái)務(wù)核算管理應(yīng)用的軟件，起步時(shí)期財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)是注重核算，輕視管理，從而實(shí)現(xiàn)了從憑證到報(bào)表的完整功能，但是對(duì)于高校中學(xué)雜費(fèi)管理、教師工資管理、高校預(yù)算管理等財(cái)務(wù)功能都有所不足和欠缺。正因?yàn)楣δ艿牟煌陚洌煽醋鞲咝Ｘ?cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的起步階段，為我們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展提供了基礎(chǔ)。

2.2 發(fā)展時(shí)期：逐漸精細(xì)核算和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)逐漸向精細(xì)核算和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展。在我國(guó)高校中廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件基本涵蓋了現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)核算管理、項(xiàng)目管理、往來(lái)款項(xiàng)管理等功能，同時(shí)也集合了學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等模塊，整個(gè)軟件的系統(tǒng)化程度逐漸完善和提高，由此可看出高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段的特點(diǎn)以核算與管理并重。

2.3 進(jìn)一步深化時(shí)期：利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率

為了進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理的水平，高校堅(jiān)持不斷的在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)道路上摸索和嘗試。例如，有的學(xué)校將自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息查詢(xún)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣使用用戶(hù)就可以在網(wǎng)站上隨時(shí)登錄查詢(xún)自己工資薪酬的發(fā)放情況，公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況，項(xiàng)目資金使用情況，學(xué)生繳費(fèi)情況等。同時(shí)，我們常見(jiàn)的網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上支付，網(wǎng)上查詢(xún)都屬于財(cái)務(wù)管理信息化的范疇，這種方式大大的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，也標(biāo)志著我們的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)入到深化時(shí)期。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的存在的不足

3.1 高校領(lǐng)導(dǎo)思想意識(shí)落后薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不重視

在我國(guó)教育體制下，高校的經(jīng)費(fèi)通常都是由財(cái)政部門(mén)下發(fā)的，很少出現(xiàn)自己?jiǎn)为?dú)的預(yù)算外收入，因此也不需要承擔(dān)過(guò)重的財(cái)政支出壓力。這就導(dǎo)致很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的花費(fèi)是有國(guó)家財(cái)政支持的，不需要放太多的關(guān)注在財(cái)務(wù)管理方面，這是一個(gè)十分錯(cuò)誤的想法，它會(huì)直接影響整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作，忽視它在學(xué)校發(fā)展中承擔(dān)的角色和帶來(lái)的效果。最明顯的后果就是會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與教育信息化的沖突，從而導(dǎo)致教學(xué)與管理無(wú)法達(dá)到雙贏(yíng)的效果。

3.2 財(cái)務(wù)信息化人才緊缺，遇到系統(tǒng)問(wèn)題不能及時(shí)解決

大多數(shù)高校都會(huì)有一套屬于自己財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)都會(huì)十分適合自己的管理需要和人員的工作需求。但這一現(xiàn)象又會(huì)引發(fā)出另一問(wèn)題，就是高校人員的技術(shù)知識(shí)兩極分化現(xiàn)象嚴(yán)重，比如懂財(cái)務(wù)的人不懂得信息系統(tǒng)程序的應(yīng)用，有豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)卻缺乏財(cái)務(wù)管理技能。當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題時(shí)，僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)的人員是很難完美處理的，所以這也體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化人才緊缺的問(wèn)題。

3.3 財(cái)務(wù)工作一直保持傳統(tǒng)管理模式，阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程

雖然我們一直在宣傳和引進(jìn)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是由于一些配套的組織結(jié)構(gòu)還處于傳統(tǒng)管理模式階段，這就嚴(yán)重阻礙了它的發(fā)展。我們常根據(jù)功能活動(dòng)劃分層級(jí)組織，高校的財(cái)務(wù)模塊分為學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等，同時(shí)財(cái)務(wù)管理者也屬于活動(dòng)層級(jí)中，通常這種都要求有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)工作環(huán)境，處理信息通過(guò)層級(jí)的上報(bào)下批來(lái)完成?？墒请S著高校的不斷發(fā)展與擴(kuò)張，財(cái)務(wù)管理的難度也在逐漸增加，原有的傳統(tǒng)模式會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，人員和部門(mén)之間的溝通交流也會(huì)受到限制。

3.4 財(cái)務(wù)軟件功能單一不完善，信息系統(tǒng)存在安全隱患

建設(shè)一個(gè)完備的信息系統(tǒng)是需要慢慢的探索與研究的，并不是一蹴而就就可以形成的。我們要在現(xiàn)實(shí)中不斷的根據(jù)問(wèn)題提出新要求，并且定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新?？墒呛芏喔咝６紝?duì)后期的維護(hù)和開(kāi)放重視不夠，財(cái)務(wù)軟件的功能過(guò)于單一和不完善，不能夠滿(mǎn)足于我們?nèi)粘５臉I(yè)務(wù)需求。同時(shí)，不按時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，管理財(cái)務(wù)的人員沒(méi)有嚴(yán)格的管理權(quán)限，崗位責(zé)任制的實(shí)施不到位等現(xiàn)象，都會(huì)形成財(cái)務(wù)信息泄露，管理系統(tǒng)癱瘓等安全隱患，從而對(duì)學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。

4 高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的建議

4.1 高校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

首先轉(zhuǎn)變落后的思想觀(guān)念是推行財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，高校的領(lǐng)導(dǎo)要有先進(jìn)的管理觀(guān)念，這樣才能很好的起到帶頭作用，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)多加關(guān)注，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行管理制度的要求，加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳力度，讓每一個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都有深刻的認(rèn)識(shí)和了解。

4.2 提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，努力培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)方面的復(fù)合型人才

一份完善的信息管理系統(tǒng)不僅需要財(cái)力資源和物力資源，人力資源也是不可或缺的。操作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到信息化系統(tǒng)的運(yùn)用效率，所以人員的素質(zhì)這一方面我們是不能忽視的。我們要提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，努力培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)方面的復(fù)合型人才，可以在聘用的時(shí)候就提高自己的就業(yè)要求，選擇適合自己的人員；也可以多舉辦財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)活動(dòng)，給更多的機(jī)會(huì)讓他們之間相互交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)他們共同發(fā)展。

4.3 優(yōu)化組織模式，順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的要求

優(yōu)化組織模式前，每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都要全面分析系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的改變，總結(jié)傳統(tǒng)模式和如今的差異以及日常工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際要求重新構(gòu)思新的處理流程并且設(shè)置與之匹配的組織模式。其次實(shí)現(xiàn)信息化共享的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，為高校日后的發(fā)展能及時(shí)提高有效的財(cái)務(wù)信息。

4.4 提高財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

財(cái)務(wù)信息的安全是財(cái)務(wù)管理中不可忽視的一方面，維護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全我們可以從以下兩個(gè)方面入手，一是財(cái)務(wù)人員工作操作上的安全控制策略，要嚴(yán)格規(guī)范他們的權(quán)限，加設(shè)防火墻等，并對(duì)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)教育，保證財(cái)務(wù)信息的安全。二是配置系統(tǒng)維護(hù)人員，他們要時(shí)刻關(guān)注著系統(tǒng)的使用情況，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)安裝、發(fā)布系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件，保證它的正常使用來(lái)維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全。

5 總結(jié)

總而言之，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展給每個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理都帶來(lái)了翻天覆地的變化，注入了新鮮的血液，使其充滿(mǎn)活力。高校也通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，使財(cái)政業(yè)務(wù)流程化、財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。同時(shí)，也提高了會(huì)計(jì)信息披露的及時(shí)性和充分性實(shí)現(xiàn)了資源的共享，進(jìn)一步的促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和才能，以便于日后順利推行財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，可謂是一舉多得的行為。

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