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        論高校財務管理的信息化發(fā)展

        2017-10-14 22:04:12付恩??
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2017年25期
        關鍵詞:高校財務管理發(fā)展歷程不足

        付恩??

        摘 要:高校財務管理的信息化發(fā)展就是指利用信息化的處理手段管理高校的財務,如今隨著大眾對教育教學的高度重視和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,這種管理化方式已經(jīng)占很大的比重。高校的招生人數(shù)在不斷增加,學校的辦學規(guī)模也在不斷擴大,從而導致高校的財務管理方式有很大的深刻變化。那么如何利用高效的數(shù)字化技術來推動高校的財務管理,是我們一直關心并且研究的話題,它的發(fā)展路程也時時刻刻被我們關注著,希望可以尋找到一種最佳的模式。

        關鍵詞:高校財務管理;信息化;發(fā)展歷程;不足;建議

        中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.25.053

        1 校園的數(shù)字化和高校財務管理的關系

        校園的數(shù)字化也稱數(shù)字校園,它是以網(wǎng)絡為基礎,通過運用先進的信息化工具和手段,實現(xiàn)從校園環(huán)境、校園資源到校園活動的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)的校園上構建一個數(shù)字空間,由此來拓寬現(xiàn)實校園的空間和時間維度,提高學校的工作效率,擴展學校的實際功能,直到實現(xiàn)教學過程的全面數(shù)字化。

        高校的財務管理建立在校園信息技術管理水平上,信息化的財務管理有利于擴展它的內(nèi)涵和功能,真正的將財、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理。財務信息是數(shù)字校園的重要組成部分之一,學校組織的每個活動都離不開它的支持,所以將信息化技術帶進高校財務管理之中是勢在必行的,最大限度的實現(xiàn)資源、活動的統(tǒng)一定位、規(guī)范和管理。

        2 高校財務管理信息化的發(fā)展歷程

        我國的高校財務管理信息化發(fā)展始于上世紀九十年代,歷經(jīng)了三個發(fā)展階段,分別是如下。

        2.1 起步時期:實現(xiàn)了從憑證到報表的完整功能

        因為上世紀九十年代會計電算化的興起,我國的高校財務信息化管理也由此建立起來, 部分企業(yè)和高校都慢慢開發(fā)了適應于財務核算管理應用的軟件,起步時期財務管理軟件的特點是注重核算,輕視管理,從而實現(xiàn)了從憑證到報表的完整功能,但是對于高校中學雜費管理、教師工資管理、高校預算管理等財務功能都有所不足和欠缺。正因為功能的不完備,可看作高校財務管理信息化發(fā)展的起步階段,為我們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展提供了基礎。

        2.2 發(fā)展時期:逐漸精細核算和優(yōu)化財務管理

        隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展,高校財務管理信息化的建設逐漸向精細核算和優(yōu)化財務管理方向發(fā)展。在我國高校中廣泛應用的財務軟件基本涵蓋了現(xiàn)金銀行管理、會計核算管理、項目管理、往來款項管理等功能,同時也集合了學生學雜費收費管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等模塊,整個軟件的系統(tǒng)化程度逐漸完善和提高,由此可看出高校財務管理信息化發(fā)展階段的特點以核算與管理并重。

        2.3 進一步深化時期:利用網(wǎng)絡信息技術提高財務管理效率

        為了進一步提升高校財務管理的水平,高校堅持不斷的在財務管理信息化建設道路上摸索和嘗試。例如,有的學校將自己的財務系統(tǒng)和財務信息查詢系統(tǒng)關聯(lián)起來,這樣使用用戶就可以在網(wǎng)站上隨時登錄查詢自己工資薪酬的發(fā)放情況,公司費用報銷情況,項目資金使用情況,學生繳費情況等。同時,我們常見的網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上支付,網(wǎng)上查詢都屬于財務管理信息化的范疇,這種方式大大的提高了財務管理的效率,也標志著我們的發(fā)展進程進入到深化時期。

        3 高校財務管理信息化發(fā)展的存在的不足

        3.1 高校領導思想意識落后薄弱,對財務管理信息化不重視

        在我國教育體制下,高校的經(jīng)費通常都是由財政部門下發(fā)的,很少出現(xiàn)自己單獨的預算外收入,因此也不需要承擔過重的財政支出壓力。這就導致很多高校領導認為學校的花費是有國家財政支持的,不需要放太多的關注在財務管理方面,這是一個十分錯誤的想法,它會直接影響整個高校的財務管理工作,忽視它在學校發(fā)展中承擔的角色和帶來的效果。最明顯的后果就是會出現(xiàn)財務信息與教育信息化的沖突,從而導致教學與管理無法達到雙贏的效果。

        3.2 財務信息化人才緊缺,遇到系統(tǒng)問題不能及時解決

        大多數(shù)高校都會有一套屬于自己財務管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)都會十分適合自己的管理需要和人員的工作需求。但這一現(xiàn)象又會引發(fā)出另一問題,就是高校人員的技術知識兩極分化現(xiàn)象嚴重,比如懂財務的人不懂得信息系統(tǒng)程序的應用,有豐富的計算機知識卻缺乏財務管理技能。當出現(xiàn)系統(tǒng)問題時,僅靠財務部門的人員是很難完美處理的,所以這也體現(xiàn)出財務信息化人才緊缺的問題。

        3.3 財務工作一直保持傳統(tǒng)管理模式,阻礙財務管理信息化的進程

        雖然我們一直在宣傳和引進信息化的財務管理系統(tǒng),但是由于一些配套的組織結構還處于傳統(tǒng)管理模式階段,這就嚴重阻礙了它的發(fā)展。我們常根據(jù)功能活動劃分層級組織,高校的財務模塊分為學生學雜費收費管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等,同時財務管理者也屬于活動層級中,通常這種都要求有穩(wěn)定的財務工作環(huán)境,處理信息通過層級的上報下批來完成??墒请S著高校的不斷發(fā)展與擴張,財務管理的難度也在逐漸增加,原有的傳統(tǒng)模式會影響財務信息的時效性,人員和部門之間的溝通交流也會受到限制。

        3.4 財務軟件功能單一不完善,信息系統(tǒng)存在安全隱患

        建設一個完備的信息系統(tǒng)是需要慢慢的探索與研究的,并不是一蹴而就就可以形成的。我們要在現(xiàn)實中不斷的根據(jù)問題提出新要求,并且定期進行系統(tǒng)的維護和更新??墒呛芏喔咝6紝笃诘木S護和開放重視不夠,財務軟件的功能過于單一和不完善,不能夠滿足于我們?nèi)粘5臉I(yè)務需求。同時,不按時對系統(tǒng)進行維護和更新,管理財務的人員沒有嚴格的管理權限,崗位責任制的實施不到位等現(xiàn)象,都會形成財務信息泄露,管理系統(tǒng)癱瘓等安全隱患,從而對學校造成嚴重的損失。

        4 高校財務管理信息化發(fā)展的建議

        4.1 高校領導轉變思想意識,加強財務管理信息化的建設

        首先轉變落后的思想觀念是推行財務管理信息化的第一步,高校的領導要有先進的管理觀念,這樣才能很好的起到帶頭作用,對財務信息化的建設多加關注,嚴格貫徹執(zhí)行管理制度的要求,加強信息化建設的宣傳力度,讓每一個人對財務管理信息化建設都有深刻的認識和了解。

        4.2 提高財務人員的專業(yè)素質,努力培養(yǎng)高校財務方面的復合型人才

        一份完善的信息管理系統(tǒng)不僅需要財力資源和物力資源,人力資源也是不可或缺的。操作人員的專業(yè)素質直接關系到信息化系統(tǒng)的運用效率,所以人員的素質這一方面我們是不能忽視的。我們要提高財務人員的專業(yè)素質,努力培養(yǎng)高校財務方面的復合型人才,可以在聘用的時候就提高自己的就業(yè)要求,選擇適合自己的人員;也可以多舉辦財務人員的技能培訓活動,給更多的機會讓他們之間相互交流學習,促進他們共同發(fā)展。

        4.3 優(yōu)化組織模式,順應財務管理信息化的要求

        優(yōu)化組織模式前,每個財務管理人員都要全面分析系統(tǒng)對業(yè)務處理流程的改變,總結傳統(tǒng)模式和如今的差異以及日常工作中的經(jīng)驗教訓,根據(jù)實際要求重新構思新的處理流程并且設置與之匹配的組織模式。其次實現(xiàn)信息化共享的優(yōu)勢,提高財務信息的時效性,為高校日后的發(fā)展能及時提高有效的財務信息。

        4.4 提高財務信息安全意識,加強系統(tǒng)風險監(jiān)控

        財務信息的安全是財務管理中不可忽視的一方面,維護財務信息的安全我們可以從以下兩個方面入手,一是財務人員工作操作上的安全控制策略,要嚴格規(guī)范他們的權限,加設防火墻等,并對財務人員經(jīng)常進行網(wǎng)絡安全知識教育,保證財務信息的安全。二是配置系統(tǒng)維護人員,他們要時刻關注著系統(tǒng)的使用情況,在出現(xiàn)問題時及時安裝、發(fā)布系統(tǒng)補丁程序,經(jīng)常升級殺毒軟件,保證它的正常使用來維護財務管理系統(tǒng)的安全。

        5 總結

        總而言之,高校財務管理信息化的建設與發(fā)展給每個學校的財務管理都帶來了翻天覆地的變化,注入了新鮮的血液,使其充滿活力。高校也通過信息化的財務管理,大大提高了財務工作的效率,使財政業(yè)務流程化、財務工作規(guī)范化。同時,也提高了會計信息披露的及時性和充分性實現(xiàn)了資源的共享,進一步的促進了財務人員的專業(yè)素質和才能,以便于日后順利推行財務信息化平臺的建設,可謂是一舉多得的行為。

        參考文獻

        [1]高曉菲,邵建強.高校財務管理系統(tǒng)功能架構設計[J].現(xiàn)代營銷:學苑版,2012(12):8283.

        [2]馬福云,徐昆龍.搭建高校財務管理信息化平臺提升服務水平[J].會計之夜,2008(34):1921.

        [3]張建濤.淺談信息化建設在高校財務管理中的作用[J].財會通訊,2011(20):6768.

        [4]魏惠妮.淺談在高校管理中數(shù)字化校園建設的意義[J].科技信息,2010(5):224224.

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