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        淺談風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度的建設(shè)

        2017-10-13 14:04:35王仕明
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年17期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制對策

        王仕明

        【摘 要】隨著社會保險(xiǎn)事業(yè)的不斷完善和發(fā)展,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度的建設(shè)也顯得越來越重要,各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦部門根據(jù)各自的實(shí)際,也都做過很多的探索和實(shí)踐,并取得良好的成效。本文著重從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,結(jié)合目前社會保險(xiǎn)經(jīng)辦現(xiàn)狀,分析了社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制存在的問題和面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并針對風(fēng)險(xiǎn)闡述了主要防控措施和建議。

        【關(guān)鍵詞】社會保險(xiǎn);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;對策

        社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度建設(shè),是社會保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,也是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求?!渡鐣kU(xiǎn)法》第七十三條規(guī)定:“社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、安全和風(fēng)險(xiǎn)管理制度?!边@是我國首次以法律的形式,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念引入社會保險(xiǎn)經(jīng)辦,并把風(fēng)險(xiǎn)管理與社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、基金安全等放在了同等重要的地位。而要更好地做好社會保險(xiǎn)經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度,是必然的正確途徑。

        一、社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制概述及意義

        內(nèi)部控制是管理的必然產(chǎn)物,是所有組織和機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制,是指為確保國家社會保險(xiǎn)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,維護(hù)社會保險(xiǎn)基金安全和完整,保證社會保險(xiǎn)信息的真實(shí)可靠,規(guī)避和應(yīng)對各種管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在各項(xiàng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動的設(shè)計(jì)和運(yùn)行環(huán)節(jié)上制定和實(shí)施的一系列制度和措施,其內(nèi)容涵蓋組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和運(yùn)行控制、財(cái)務(wù)制度控制、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部監(jiān)督與考核等。其核心內(nèi)容,首先是排查和梳理社會保險(xiǎn)經(jīng)辦設(shè)計(jì)和運(yùn)行環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);其次是針對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的防范和控制措施。

        我國社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度的建設(shè),雛形始于1995年10月《社會保險(xiǎn)審計(jì)暫行規(guī)定》的出臺。但這一階段著重的仍是對經(jīng)辦結(jié)果的控制,強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)經(jīng)辦的自律要求,沒有對經(jīng)辦過程進(jìn)行控制的具體方法和措施,其管理的方式方法是粗放的。這一粗放管理的特征,也導(dǎo)致這一階段社會保險(xiǎn)領(lǐng)域許多挪用、侵占社會保險(xiǎn)基金等違法違紀(jì)行為的發(fā)生。2007年1月,原勞動和社會保障部發(fā)布《社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》,我國社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制開始步入結(jié)果控制向過程控制、會計(jì)控制向全面控制轉(zhuǎn)化的新階段。隨著社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度的不斷完善和發(fā)展,下一步的發(fā)展趨勢應(yīng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的全面內(nèi)部控制體系。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制體系的建設(shè),將會在規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作、確?;鸢踩?、降低管理風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮重要作用。

        二、現(xiàn)階段社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制建設(shè)面臨的主要問題

        1.風(fēng)險(xiǎn)及防控意識不強(qiáng)

        社會保險(xiǎn)經(jīng)辦是政府人力資源和社會保障系統(tǒng)所屬的公益類事業(yè)單位,這一單位屬性決定了社會保險(xiǎn)經(jīng)辦一般只看重“基金征繳”、“待遇支付”和“基金管理”等常規(guī)業(yè)務(wù),這也是各級社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦考核的主要內(nèi)容和目標(biāo)。重業(yè)務(wù)經(jīng)辦,輕制度管理;重業(yè)績結(jié)果,輕過程防控;對組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和運(yùn)行控制、信息系統(tǒng)控制等方面更是關(guān)注不夠。再加上社會保險(xiǎn)的政府兜低責(zé)任,使社會保險(xiǎn)經(jīng)辦普遍有一種“天塌下有政府兜著”的依賴心理,風(fēng)險(xiǎn)及防控意識淡薄。

        2.社會保險(xiǎn)經(jīng)辦的碎片化設(shè)置

        現(xiàn)階段,我國比較重視社會保險(xiǎn)制度的頂層設(shè)計(jì)和一體化整合,但對社會保險(xiǎn)經(jīng)辦的設(shè)置和整合卻沒有引起足夠的重視。

        (1)各地社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱和機(jī)構(gòu)設(shè)置不統(tǒng)一。名稱上,有的稱“局”,有的稱“中心”,也有的稱“所”和“辦公室”。機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的按險(xiǎn)種設(shè)置,如養(yǎng)老保險(xiǎn)中心、醫(yī)療保險(xiǎn)中心、失業(yè)保險(xiǎn)中心;也有的按經(jīng)辦環(huán)節(jié)和流程設(shè)置,如征繳中心、支付中心等。

        (2)職能定位不統(tǒng)一。有的經(jīng)辦養(yǎng)老、失業(yè)等數(shù)個險(xiǎn)種,有的只經(jīng)辦一個險(xiǎn)種,失業(yè)保險(xiǎn)有的屬社保機(jī)構(gòu)經(jīng)辦,有的屬就業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦,醫(yī)療保險(xiǎn)甚至分屬不同的部門經(jīng)辦。征繳模式上,有的由地稅征繳,有的由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自行征繳等。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能定位的不統(tǒng)一,既影響經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的公信力,也給廣大的參保人員帶來不便;尤其是“上分下合”、或“上合下分”的機(jī)構(gòu)設(shè)置,上下不對口,導(dǎo)致政策執(zhí)行和業(yè)務(wù)歸集難以有效落實(shí),影響了社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力,也對建立統(tǒng)一的規(guī)范有效的內(nèi)控管理模式帶來不小的障礙。

        3.社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌級次不統(tǒng)一

        在社會保險(xiǎn)的統(tǒng)籌級次上,目前只有養(yǎng)老保險(xiǎn)基本實(shí)現(xiàn)省級統(tǒng)籌,其他險(xiǎn)種基本上還處在市級統(tǒng)籌甚至縣級統(tǒng)籌的級次上??傮w而言,我國社會保險(xiǎn)的統(tǒng)籌層次偏低且管理模式不統(tǒng)一。在基金管理上,有的實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支管理,有的實(shí)行調(diào)劑金管理;在業(yè)務(wù)及人事管理上,有的實(shí)行垂直管理,有的實(shí)行屬地管理。由于社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌級次的不統(tǒng)一,使統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),難以在實(shí)際工作中真正得以落實(shí)和執(zhí)行,嚴(yán)重影響了社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)控制度的建設(shè)和完善。

        4.業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和運(yùn)行存在一定風(fēng)險(xiǎn)

        (1)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上,因受人員配備限制,不相容崗位難以徹底分離,相互制約程度低。

        (2)在業(yè)務(wù)運(yùn)行上,因統(tǒng)籌層次、職能定位和管理模式的不統(tǒng)一,各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作也難以規(guī)范統(tǒng)一。

        (3)在財(cái)務(wù)運(yùn)行上,雖然法律上賦予了社會保險(xiǎn)行政部門對社會保險(xiǎn)基金進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,如對基金管理進(jìn)行監(jiān)督,有無政府?dāng)D占挪用基金的行為;對社會保險(xiǎn)基金投資運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)政專戶基金結(jié)余除預(yù)留必要的支付費(fèi)用外,是否存入銀行或購買國債,是否合理安排存期等。但以社會保險(xiǎn)行政部門的職能地位,難以對財(cái)政或政府實(shí)行有效的監(jiān)督和管控。

        5.內(nèi)控信息化程度不高

        當(dāng)前的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦信息系統(tǒng)的建設(shè),各地不統(tǒng)一,有的全市統(tǒng)一一個業(yè)務(wù)經(jīng)辦信息系統(tǒng),有的經(jīng)辦單位各自一個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),就是已實(shí)行了省級統(tǒng)籌的地方,各市也有各自的信息管理系統(tǒng),各地分散建設(shè),信息資源無法有效整合。

        6.內(nèi)部監(jiān)督和評估機(jī)制缺失

        基層社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)繁雜瑣碎,再加上受人員編制限制,難以建立專門的內(nèi)部控制監(jiān)督和評估部門,也無專職人員,絕大部分都是由相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員兼職,專業(yè)化程度低,無法做到對業(yè)務(wù)經(jīng)辦和內(nèi)控執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和日常監(jiān)督,自我評估機(jī)制也很缺失。endprint

        三、社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部防控措施對策和建議

        1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理理念,努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)控零風(fēng)險(xiǎn)容量管理

        隨著社會保險(xiǎn)事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦面臨的管理環(huán)境也在發(fā)生著日新月異的變化。新形勢下的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制建設(shè),必須要引入全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并努力實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險(xiǎn)容量管理。這是由社會保險(xiǎn)的職能和性質(zhì)決定的,社會保險(xiǎn)是國家立法確立的一項(xiàng)基本社會權(quán)利,其主要職能是為參保者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等基本生活保障,它不以營利為目的,不追求價值最大化。我們知道企業(yè)為了追求企業(yè)價值最大化,對風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的容忍度,只要把風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的承受范圍內(nèi)即可接受,這也是追求價值最大化必須付出的風(fēng)險(xiǎn)代價;而社會保險(xiǎn)的公益性、互濟(jì)性屬性決定了對任何的風(fēng)險(xiǎn)損失都難以忍受,它不能象企業(yè)那樣預(yù)先設(shè)定一個風(fēng)險(xiǎn)可承受度,并接受可承受度內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)損失,而是要努力做到風(fēng)險(xiǎn)管理的零風(fēng)險(xiǎn)容量,把風(fēng)險(xiǎn)損失盡量控制在沒有。要做到這一點(diǎn),除了在內(nèi)部控制建設(shè)中引入全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制外,還需要加強(qiáng)職工的教育和培訓(xùn),不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理理念。

        2.整合社會保險(xiǎn)經(jīng)辦碎片化設(shè)置,建立社會保險(xiǎn)大中心制

        (1)統(tǒng)一社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱和職能定位,提高社會保險(xiǎn)經(jīng)辦的政府公信力。

        (2)建立上下統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)“大中心”制,把分散在不同部門的按險(xiǎn)種和流程設(shè)置的各種經(jīng)辦機(jī)構(gòu),統(tǒng)一歸集到一個大的“社會保險(xiǎn)中心”中來。通過社會保險(xiǎn)“大中心”制的建立,既能統(tǒng)一整合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱和職能定位,也能方便建立統(tǒng)一規(guī)范的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和操作流程,提高社會保險(xiǎn)經(jīng)辦的執(zhí)行力。

        3.逐步提高社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌級次

        對縣級和市級統(tǒng)籌的,盡快實(shí)行省級統(tǒng)籌;省級統(tǒng)籌實(shí)行調(diào)劑金模式的要逐步過渡到統(tǒng)收統(tǒng)支模式,真正做到政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)、基金管理六統(tǒng)一,為最終構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的社會保險(xiǎn)內(nèi)部控制體系打下良好的制度基礎(chǔ)。

        4.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系

        (1)按照風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制的全面性原則,結(jié)合社會保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)目標(biāo),認(rèn)真分析社會保險(xiǎn)經(jīng)辦所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,識別可能會對業(yè)務(wù)經(jīng)辦產(chǎn)生影響的潛在事件,逐一梳理所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和運(yùn)行上的可能風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和危險(xiǎn)性因素,實(shí)現(xiàn)全員性、全過程控制。

        (2)在全面內(nèi)控的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注重要領(lǐng)域的重要風(fēng)險(xiǎn),如基金安全風(fēng)險(xiǎn)、待遇計(jì)核風(fēng)險(xiǎn)、騙取或冒領(lǐng)社保待遇風(fēng)險(xiǎn)等。

        (3)針對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和危險(xiǎn)性因素制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。如在基金安全上,實(shí)行財(cái)政專戶管理,杜絕多頭開戶;在待遇計(jì)核上,嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行數(shù)據(jù)的操作流程,數(shù)據(jù)唯一來源于數(shù)據(jù)庫,各項(xiàng)待遇標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)自動生成,杜絕手工修改;在防范騙取或冒領(lǐng)社保待遇上,構(gòu)建公安、民政等多部門聯(lián)動機(jī)制,實(shí)時共享政府部門間數(shù)據(jù)資源,從源頭杜絕騙取或冒領(lǐng)社保待遇情況的發(fā)生。

        5.強(qiáng)化信息化建設(shè),建立以人為主、人機(jī)結(jié)合的內(nèi)部制約機(jī)制

        (1)按照制衡性原則,建立科學(xué)合理的授權(quán)控制制度。明確授權(quán)方式、權(quán)限范圍、權(quán)限登記、權(quán)限變更、權(quán)限注銷等內(nèi)容,使所有業(yè)務(wù)開展都在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。

        (2)建立復(fù)核、復(fù)審制度。做到“一事雙崗雙審”,即初審(初核)復(fù)審(復(fù)核),所有業(yè)務(wù)既獨(dú)立操作又相互制約。

        (3)強(qiáng)化信息化管控手段。從單一的業(yè)務(wù)流程控制轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)流程和信息流程雙重控制,建立以人為主、人機(jī)結(jié)合的內(nèi)部控制模式,在這一模式下,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)來源的自動化生成,盡量減少手工修改等人為操作,必須手工操作的業(yè)務(wù),如原始數(shù)據(jù)錄入等,要強(qiáng)化復(fù)核檢查,并盡量做到錄入式復(fù)核。

        6.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力

        我們強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,但并不意味著制度的建立就是一勞永逸的事,三流的制度加一流的執(zhí)行力,也比一流的制度加三流的執(zhí)行力更好。目前,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦,普遍存在忽視內(nèi)部控制執(zhí)行力的問題,內(nèi)控制度一制定,住墻上一掛便萬事悠悠。社保領(lǐng)域許多違法亂紀(jì)事件的發(fā)生,究其原因,有的并不是缺乏好的制度,而是缺乏好的執(zhí)行力。要著力提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,

        (1)要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,單位負(fù)責(zé)人做為第一責(zé)任人,為內(nèi)部控制的執(zhí)行效果負(fù)總責(zé)。

        (2)建立內(nèi)部責(zé)任追究制度,讓所有的內(nèi)部控制制度都能真正“落地”。

        把風(fēng)險(xiǎn)管理引入內(nèi)部控制,是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制制度發(fā)展的必然趨勢,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的社會保險(xiǎn)內(nèi)部控制制度的建立,從理念引入、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行控制、信息化建設(shè)等入手,圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施內(nèi)控,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力,從而確保社會保險(xiǎn)基金的安全完整和社會保險(xiǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]勞動保障部關(guān)于印發(fā)《社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》的通知[Z].

        [2]蔣國平.關(guān)于完善我國社?;饍?nèi)控制度的若干思考[J].中國總會計(jì)師,2014(10).

        [3]張英.關(guān)于加強(qiáng)社會保險(xiǎn)內(nèi)部控制的認(rèn)識與思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2015(16).endprint

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