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        大智移云背景下企業(yè)財務信息化建設問題探究

        2017-10-12 21:52:10曹翠珍王富坤
        時代金融 2017年26期
        關鍵詞:大智移云財務信息化大數(shù)據(jù)

        曹翠珍 王富坤

        【摘要】當前,隨著我國計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算為特點的“大智移云”時代已經(jīng)來臨。本文在分析“大智移云”對企業(yè)財務信息化建設影響的基礎上,對企業(yè)推進財務信息化建設所面臨的問題進行探究,以求為我國其他企業(yè)在推進財務信息化建設方面提供參考。

        【關鍵詞】“大智移云” 財務信息化 大數(shù)據(jù)

        一、前言

        2013年8月,“大智移云”的概念在中國互聯(lián)網(wǎng)大會上被提出,這一概念的提出并非偶然,而是我國生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。2015年9月,李克強總理簽發(fā)了國務院令《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,從中央政府的層面明確支持大數(shù)據(jù)等相關信息技術的發(fā)展。在以大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)等相關信息技術的推動下,傳統(tǒng)的財務處理方式將面臨巨大的挑戰(zhàn)。

        二、“大智移云”的概念

        “大智移云”是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算的時代,將大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術相綜合,外加智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)的輔助,便形成了“大智移云”。

        所謂大數(shù)據(jù),是指數(shù)據(jù)在規(guī)模以及復雜程度上已經(jīng)超出了常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的程度,需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。

        云計算,是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的互聯(lián)網(wǎng)訪問。運用云計算技術來收集、整理和分析企業(yè)所需要的財務數(shù)據(jù),從而形成了云會計。物聯(lián)網(wǎng),說白了就是物物相連通的網(wǎng)絡,最后利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)人和物的信息傳遞。

        三、“大智移云”對財務信息化建設的影響

        當信息技術進入“大智移云”時代,新一輪的財務變革正在潛移默化的進行。與企業(yè)相關的所有數(shù)據(jù)都會通過大數(shù)據(jù)、智能化、移動化、云計算、物聯(lián)網(wǎng),生成對企業(yè)更有價值、更有針對性的“私人訂制”數(shù)據(jù)。

        (一)“大智移云”提高了企業(yè)的決策水平

        “大智移云”時代的到來,使得與企業(yè)相關的龐大數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)的重要資產(chǎn),成為企業(yè)實現(xiàn)大發(fā)展的重要輔助。財務的信息化是財務工作發(fā)展的必然趨勢,依托“大智移云”技術,企業(yè)能夠最大程度的降低財務信息化建設的成本,并能提高企業(yè)決策的成功率。

        (二)變革財會工作內(nèi)容,促進專業(yè)化分工

        在大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術的幫助下,大量基礎性的財務工作會被計算機取代,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)分析工具比如Microsoft power BI、Style Intelligence、FineBI等,能將與企業(yè)有關的數(shù)據(jù)進行篩栓和整理,從而為企業(yè)的決策提供支持。美國國家公共廣播電視臺(NPR)曾發(fā)布一份報告,聲稱在未來20年,會計師和審計員有93.5%的可能性將被機器取代。

        (三)提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量

        在物聯(lián)網(wǎng)技術的幫助下,企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等資產(chǎn)在互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管之下,各種資產(chǎn)的狀態(tài)都將生成實時數(shù)據(jù),從而讓企業(yè)的各種資產(chǎn)實現(xiàn)了“開口說話”。這些通過物聯(lián)網(wǎng)技術收集到的第一手數(shù)據(jù),又借助云計算、大數(shù)據(jù)分析等信息技術實現(xiàn)了對看似復雜數(shù)據(jù)的再加工,這一過程完全避開了由于人的主觀因素所導致的數(shù)據(jù)失真問題,使得企業(yè)的相關數(shù)據(jù)更加客觀和精準,從而為企業(yè)的財務決策提供強有力的支持。

        四、財務信息化建設面臨的制約因素

        在“大智移云”的時代,信息技術對企業(yè)財務工作的影響必將是深刻、長遠的,但是就目前的情況來說,“大智移云”在財務領域的全面應用還存在著一定的歷史局限性,還面臨不少的制約因素。

        (一)財務信息的安全性

        隨著信息技術的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)在方便人們生活和工作之余,也帶來了不可避免的安全隱患。因為互聯(lián)網(wǎng)具有公開性的特點,不法分子很容易通過網(wǎng)絡盜取企業(yè)的財務信息、商業(yè)機密,這不僅威脅著企業(yè)的信息和財產(chǎn)安全,還可能由于核心商業(yè)數(shù)據(jù)的泄露使得企業(yè)在運營上陷入困境。

        (二)管理層對財務未來的認識

        中興通訊股份有限公司的副總裁陳虎曾說過,財務就是IT,財務就是信息技術。財務信息化建設,需要企業(yè)投入一定的成本用于升級設備、陪訓人員等,而這些花費并不會給企業(yè)帶來立竿見影的經(jīng)濟效益,所以財務的信息化建設往往得不到企業(yè)高層的重視。

        (三)財會從業(yè)人員的素質(zhì)

        在“大智移云”時代,能運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術幫助企業(yè)解決實際問題的專業(yè)人才缺口很大。未來的財務工作人員,不僅要能認識到大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術對企業(yè)應對行業(yè)競爭的意義,還要能從企業(yè)大量的半結構化、非結構化數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù),并運用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供支持??傊?,未來的財務人員是一種全能型、復合型的人才。

        (四)會計信息化標準

        標準的建立,是保證一個行業(yè)健康發(fā)展的基石。在“大智移云”時代,企業(yè)財務信息要經(jīng)常性的迅速流通以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興信息技術的帶動下,企業(yè)越來越重視對自身財務以及非財務性數(shù)據(jù)的挖掘。這時候數(shù)據(jù)標準化的建立就變得十分重要,因為沒有標準就無法保障企業(yè)財務信息化工作的順利進行。

        (五)與財務信息相關的法律法規(guī)

        在大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術迅速發(fā)展的情勢下,加強對會計信息化引導和保護變得十分必要。

        俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓。但是,由于沒有相關法律、法規(guī)的引導和約束,部分信息技術供應商打著大數(shù)據(jù)、云計算等的口號向企業(yè)提供功能單一、可操作性以及實用性差的產(chǎn)品。這不但不利于會計信息化的推進,還對信息技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

        五、應對財務信息化建設的策略

        在“大智移云”時代,有很多因素制約著企業(yè)財務信息化的建設,應對和妥善解決這些制約因素是企業(yè)不可忽視的重要課題。那么面對如此之多的制約因素,企業(yè)在新時代又該如何應對呢?

        (一)企業(yè)高層轉(zhuǎn)變認識

        企業(yè)管理層的視野決定著一個企業(yè)的格局,阿里巴巴集團的迅速崛起得益于以馬云為核心的企業(yè)高層的高瞻遠矚,中興通訊財務云技術走在國內(nèi)前列也和管理層看清了未來財務發(fā)展的趨勢是分不開的。所以說,一個企業(yè)要想更好的適應“大智移云”時代下的財務變革,就要盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認識。

        (二)重視人才培養(yǎng)

        企業(yè)的競爭,歸根結底還是人才的競爭。就目前我國財務從業(yè)人員的結構來說,財會領域的高層次人才依舊缺口很大。隨著“大智移云”時代的到來,能運用大數(shù)據(jù)工具、借助云計算平臺等新技術解決企業(yè)實際問題的全能型、復合型人才少之又少了。面對這樣的局面,企業(yè)應當重視對員工的培訓,為未來的長遠發(fā)展搶占人才高地。

        另外,對財務從業(yè)人員來說,應該積極應對財務工作的新趨勢,加強學習,重視自我教育,緊跟時代潮流,促進自身知識結構的再升級。最后,國家也應當加快教育體系的知識跟新速度,避免學生學到的知識與社會的實際需求脫節(jié)的現(xiàn)象。

        (三)盡快建立和完善相關法律法規(guī)

        隨著信息技術的快速發(fā)展,國家應盡快建立和完善相關的法律法規(guī)。尤其是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等這種運用范圍廣、影響力大的新興信息技術,更應該加快推出相應的法律法規(guī)。這不僅事關產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的健康發(fā)展,還關系到企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性以及財務信息化標準的建立。另外,行業(yè)的發(fā)展有了規(guī)矩,各參與方才能懂規(guī)矩、守規(guī)矩,一個行業(yè)的發(fā)展也才能做到健康有序。

        (四)盡快建立會計信息化的標準

        “大智移云”時代的到來,使得我國建立會計信息化的標準變得十分迫切。會計信息的標準化,是企業(yè)實行全面質(zhì)量管理的重要支撐,能極大地提高會計信息的可靠性、真實性、完整性、及時性等。作為會計信息的使用者,企業(yè)和政府應當緊密合作、加強溝通,盡快制定出適應時代需求的會計信息化標準,使得大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術在會計領域的應用納入法律的軌道。

        (五)提高會計信息化的安全性

        在“大智移云”時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性通常存在于存儲和傳輸兩個方面。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)通常都被存儲在云端,互聯(lián)網(wǎng)又具有開放性的特點,在數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)臅r候,企業(yè)財務信息的安全性比較容易受到威脅。對此,企業(yè)應當建立用戶訪問機制,以防止數(shù)據(jù)被竊取或者被泄露。

        此外,各信息技術的提供商應當加強合作,盡快推出安全性高和實用性強的產(chǎn)品。另外,政府有關部門,應當加強對企業(yè)財務信息安全的監(jiān)管與違規(guī)懲罰,以求從大環(huán)境上加強引導。

        六、結語

        在“大智移云”時代,信息技術的進步對未來財務工作的影響是巨大的。未來企業(yè)的記賬、報表的生成、財務方案的選擇等都可以自動實現(xiàn),企業(yè)還可以根據(jù)需要獲取任意一個時點的財務數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興信息技術,將給未來的財務工作以及財務信息化建設提供更多的思考和可能。

        總之,“大智移云”下的企業(yè)財務信息化,雖說還面臨著不少的問題,但是相信企業(yè)能在不斷突破局限、不斷提升企業(yè)價值的同時,依靠財務的信息化建設實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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        作者簡介:曹翠珍(1964-),教授,碩士生導師,中國注冊會計師協(xié)會會員,陜西省通信會計學會特邀理事,研究方向:財務管理、投融資、資本運作、價值管理;王富坤(1990-),助理會計師,研究生,研究方向:財務管理與資本運營。

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