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        高中圖書資料固定資產管理問題解析

        2017-10-09 23:21:21汪武勝
        新一代 2017年9期
        關鍵詞:高中管理

        汪武勝

        摘 要:我國在現(xiàn)代化的發(fā)展中,非常重視教育文化產業(yè)的進步,即便是出現(xiàn)了很小的問題,都容易對地方人才培養(yǎng)和教育行業(yè)的綜合進步造成影響。從客觀的角度來分析,高中圖書資料固定資產管理,引起了社會上的高度關注,有必要對現(xiàn)存的問題實施良好的解決手段。文章就此展開討論,并提出合理化建議。

        關鍵詞:高中;圖書;資料;資產;管理

        相對而言,高中是國家培養(yǎng)人才的重要機構,對于學生的成長和進步,也發(fā)揮著不可或缺的作用。圖書資料是高中院校的固定資產,可是如果在管理過程中,僅僅是通過相應的經驗來操作,未進行合理的改革,很容易導致圖書資料固定資產管理,最終引發(fā)問題。

        一、高中圖書資料固定資產管理的問題

        伴隨著時代的快速發(fā)展,很多高中學校都在圖書資料的類別上、數(shù)量上不斷增加,其目的在于更好的改善學生的培養(yǎng)環(huán)境,促使他們能夠在一個相對穩(wěn)定的學習環(huán)境下汲取知識,讓自身的競爭力不斷強化。但是,圖書資料作為一種特殊的固定資產,相關的管理手段必須按照科學的方法來落實,否則很容易造成工作體系的惡性循環(huán)[1]。分析認為,高中圖書資料固定資產管理的問題,主要是集中在以下幾個方面:第一、日常的管理并不到位。圖書館的資料和數(shù)據(jù)非常多,雖然通過計算機的管理方法完成,可是沒有積極的輸入、改正數(shù)據(jù),而是按照老舊的經驗模式完成,這就特別容易造成圖書資料借而不還,或者是歸還后忘記記錄的現(xiàn)象,一度導致圖書資料出現(xiàn)了混亂的問題,無法在短期內較好的梳理[3];第二、圖書資料固定資產管理人員的素質并不理想,無論是在專業(yè)素質上,還是個人綜合素質上,都出現(xiàn)了下降的情況,與師生矛盾較多,且沒有積極主動的改變,為整體工作的進步,造成了很大的隱患。

        二、高中圖書資料固定資產管理的對策

        (一)提高圖書管理人員的綜合素質

        在現(xiàn)代化的工作當中,所有工作任務都在不斷的強調速度和質量,只有在這兩個方面保持兼得效果,才能創(chuàng)造出較高的價值。本文認為,高中圖書資料固定資產管理的各項問題,并不是一朝一夕積累所造成的,而是長期客觀存在的。為此,想要在日后的問題解決上更加徹底,必須從根源上出發(fā),要采用多元化的手段,將圖書管理人員的綜合素質更好地提升[3]。首先、所有的管理人員,必須經過相關的考核,包括理論考核、實踐考核、師生打分等等,只有綜合素質、綜合成績符合要求的人員,才能繼續(xù)留下工作,創(chuàng)建高素質的工作團隊,避免造成內部工作體系的惡性循環(huán);其次、綜合素質的提升過程中,學校的相關部門,要不定期的做出抽查和審視,觀察其是否存在消極怠工的現(xiàn)象,要定期發(fā)布新的工作任務,督促圖書管理人員能夠更好的面對工作,以積極的手段來操作。

        (二)加強現(xiàn)代化管理

        當前的國家社會科研力量不斷的增加,管理手段不僅僅是依靠人工來完成的,還可以通過現(xiàn)代化的技術手段來實施,這樣才能更好的改善工作水平。建議在今后的圖書資料固定資產管理當中,要持續(xù)加強現(xiàn)代化管理。首先、必須對現(xiàn)代化的設備進行引進和更新,促使每一本圖書資料都能夠錄入到數(shù)據(jù)庫當中,這樣對于借閱和歸還等,都可以做出積極的掌控,不再單純的依靠工作人員的記憶力來完成;其次、要對學生和教師的相關信息進行錄入。圖書作為重要的固定資產,借閱的時間、歸還的時間都必須有所規(guī)范,同時在相關的經濟費用上做出嚴格的要求,擁有師生相關信息后,可及時的聯(lián)系,避免出現(xiàn)矛盾沖突,加強圖書資料固定資產管理的有效性;第三、需要針對重點保護的圖書做出新的歸類,對于新的圖書,或者是比較受歡迎的圖書,做出歸類,以計算機系統(tǒng)做出大數(shù)據(jù)的分析,促使圖書資料在應用的時候,可以獲得更多的幫助,提高工作的可靠性。

        (三)購置先進的管理設備

        高中圖書資料固定資產管理在開展以后,過往的很多問題都得到了良好的解決,可是從長遠的角度來分析,管理任務還會進一步的提升,管理影響因素也會不斷的增加。此時,有必要對管理設備進行先進性的購置,這樣才能對日常的工作更好應對、處理。通過添置大量現(xiàn)代化管理設備,引進先進的管理技術,轉變人工辦公方式,努力開發(fā)電子網絡管理新路徑。圖書資料管理工作應當運用高科技設備將紙本文獻信息轉化為電子網絡信息,使紙本文獻管理與數(shù)字化管理并存,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,揚長避短地提高圖書資料管理效率。由此可見,先進設備的購置應用,可進一步的推動圖書資料固定資產管理體系的健全,為高中的整體發(fā)展,奠定了堅實的基礎。

        (四)加快網絡建設

        除了上述的幾項工作外,我們在高中圖書資料固定資產管理當中,還可以加強網絡建設。例如:建設專屬的高中圖書資料網站,設定客服微信、客服qq、客服留言等等,及時處理師生的信息,在多個方面為師生圖書資料的借閱、摘抄等提供更多的服務。網絡建設的實施,是跟隨時代發(fā)展來完成的,需要充分結合高中自身的特點來落實。另外,在建設網絡的時候,需要對圖書資料固定資產管理的成績進行融入,還要對學生的觀點、看法等進行大量的調查。有些高中在建設網站時,單純的按照套用模式來操作,不僅浪費了大量的資源,還沒有取得預期效果,產生的損失非常嚴重。

        本文對高中圖書資料固定資產管理展開討論,現(xiàn)階段的管理工作充分克服了既往的問題,各項任務完成比較突出。日后,應繼續(xù)在圖書資料固定資產管理方面深入研究,不斷的健全管理體系,要在多個層面上改善工作體系,加強管理的有效性。另一方面,在管理過程中需要階段性的總結分析,避免類似問題重新出現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]代秋菊.高校圖書資料管理的信息機制[J].福建省社會主義學院學報,2013,(5):114-120.

        [2]汪曉莉.高校圖書資料管理人員素質現(xiàn)狀分析及對策研究[J].內蒙古財經學院學報(綜合版),2012,10(2):99-103.

        [3]朱鳳娟.高校圖書資料管理為科研服務的路徑探究[J].教育探索,2012,(8):101-102.endprint

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