陳志強

摘要：醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)可以隨時了解各科室各系列人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)療技術(shù)水平和科研教學等方面情況，為醫(yī)院發(fā)展提供可靠依據(jù)并有利于醫(yī)院領(lǐng)導進行宏觀調(diào)控和決策。本文通過研發(fā)醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)，全面系統(tǒng)地將醫(yī)護人員的業(yè)務技術(shù)檔案進行信息化管理，充分挖掘醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)的信息資源，為醫(yī)院各項工作提供信息服務，為專業(yè)人員職稱評聘、領(lǐng)導決策和醫(yī)院發(fā)展提供可靠依據(jù)。最大限度的滿足醫(yī)療、科研和教學工作的需要，對醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)；檔案；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-1959（2017）18-0021-02

Abstract：Medical staff professional and technical file management system can keep abreast of the various departments of the series of staff structure， medical technology and scientific research and teaching aspects of the situation for the development of the hospital to provide a reliable basis and is conducive to the hospital leadership macro-control and decision-making.This article through the R&D medical staff professional and technical file management system，a comprehensive and systematic management of medical and technical personnel of the technical information management，and fully tap the medical staff of professional and technical information resources for the hospital to provide information services for professional titles employment，decision-making and hospital development to provide a reliable basis.The maximum to meet the medical，scientific research and teaching needs，the development of the hospital is of great significance.

Key words：Professional and technical；Archives；Management system

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)護專業(yè)技術(shù)人員越來越多人，同時醫(yī)護專業(yè)技術(shù)人員的個人技術(shù)生涯中，能夠體現(xiàn)個人能力的技術(shù)活動很多，如：個人業(yè)務進修信息集、個人短期培訓信息集、個人發(fā)表論文信息集、科研項目信息集、院內(nèi)考試信息集、個人技術(shù)考核信息集、個人學分登記表、個人技術(shù)職稱變更信息集（工作履歷）、個人獎勵信息集、個人懲處信息集、質(zhì)量控制信息集等。它們是醫(yī)院人才考核、職稱評審的主要依據(jù)，不僅關(guān)系到專業(yè)技術(shù)人員自身的利益，同時也關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展[1]。以前用手工來管理醫(yī)護人員的晉升、聘用、續(xù)聘等需要花費大量的人力、物力和財力。為了建立科學的考評醫(yī)護人員技術(shù)能力體系，所以研發(fā)醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)來源于各職能考核部門，獨立于人事檔案之外[2]，以提高管理人員的工作效率和科學管理方法，并適應醫(yī)院的快速發(fā)展。

1 主要功能需求

醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的特殊性，醫(yī)護專業(yè)技術(shù)人員的檔案應當反映技術(shù)人員的個性特點和專業(yè)能力[3]，系統(tǒng)主要功能包括學術(shù)管理、教學管理、學習記錄、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管等。

1.1個人基礎(chǔ)信息

包括基礎(chǔ)信息、工作崗位變更、職稱變更、學歷記錄、學位記錄、資格證書、學術(shù)兼職等信息。

1.2學術(shù)管理

學術(shù)管理含論文、著作、課題立項、新技術(shù)、專利、科研成果、專業(yè)獲獎等。①論文包括論文名稱、論文類別、雜志名稱、雜志級別、雜志期號、第一作者、發(fā)表時間等信息，要求將論文內(nèi)容附上去；②著作、譯著包括書名、第一作者、出版社、出版日期、是否合著等；③課題包括名稱、等級、立項時間、完成時間、投資單位、投資經(jīng)費等；④專利包括名稱、類型、專利號、獲得時間等；⑤科研成果包括名稱、獎項、等級、投資單位、獲得時間等；⑥專業(yè)獲獎包括名稱、獲獎等級、頒獎單位、本人角色等。

1.3教學管理

包含科內(nèi)授課、院內(nèi)授課、院外講座等，各包括內(nèi)容、地點、時間、學時、學分等信息。

1.4學習記錄

包含參加院內(nèi)培訓、考試考核、繼續(xù)教育學分管理、學習進修等。

1.5醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管

包括不良事件、醫(yī)療安全、核心制度、環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查、合格病歷審核、甲級病歷管理、病歷及時歸檔管理、院感管理、傳染病管理、合理用血管理、合理用藥管理以及醫(yī)德醫(yī)風等。

2應用效果

通過醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)可以隨時了解各科室各系列人員技術(shù)結(jié)構(gòu)、醫(yī)療技術(shù)水平、科研教學水平、醫(yī)療服務質(zhì)量狀況等方面情況，可為醫(yī)院發(fā)展提供可靠依據(jù)并有利于領(lǐng)導進行宏觀調(diào)控和決策。

2.1覆蓋面廣

醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案覆蓋全院所有臨床醫(yī)生及護理人員，可較完整真實的記錄其工作狀態(tài)，為其成長過程留下珍貴的資料。endprint

2.2系統(tǒng)操作簡單方便

所有數(shù)據(jù)都可以通過人工錄入或EXCEL文件格式導入，操作很簡單方便。如醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管中環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)界面見圖1。

2.3檔案自動生成

有的資料通過個人填報，然后相關(guān)部門審核。而質(zhì)量考核數(shù)據(jù)全部由考核部門按月份進行填報。最終個人可以查詢到個人的技術(shù)檔案，科室主任可以查詢到全科室人員的檔案，醫(yī)務、護理管理部門可以分別查詢到自己所關(guān)心的內(nèi)容。

2.4職稱評聘的依據(jù)

標準化是檔案信息組織的基準， 是檔案信息能夠共享的基礎(chǔ)。技術(shù)檔案是醫(yī)護人員在日常工作中德、能、勤、績的真實記錄和集中反映，醫(yī)護人員在職稱評聘提供客觀的考評依據(jù)[4-7]，因系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準且格式統(tǒng)一，所以使考評工作既真實， 又有說服力，從而克服考評工作憑主觀印象和缺乏量化指標的弊端，為職評工作的公正客觀創(chuàng)造了良好的條件。

2.5領(lǐng)導決策的幫手

醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案既有醫(yī)護人員的實際材料，又包括了才能評價，還有定量記載和結(jié)論分析， 是醫(yī)護人員德才表現(xiàn)的動態(tài)信息。有了業(yè)務技術(shù)檔案， 醫(yī)院可以據(jù)此分專業(yè)分層次有計劃的進行在職培訓和重點培養(yǎng)，使醫(yī)院形成一支合理的人才梯隊，可最大限度的發(fā)揮醫(yī)護人員特長，真正做到“人盡其才，才盡其用”。同時因醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案具備了專業(yè)性、動態(tài)性、系統(tǒng)性、及時性[5]，院領(lǐng)導可以隨時了解各科室各系列人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)療技術(shù)水平和科研工作技能等方面情況，為醫(yī)院發(fā)展提供可靠依據(jù)并進行宏觀調(diào)控和決策。

3 總結(jié)

醫(yī)院醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案管理是一項重要的工作，它關(guān)系到醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設。醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)將醫(yī)護人員專業(yè)技術(shù)檔案納入規(guī)范化、制度化管理的軌道， 逐步形成統(tǒng)一標準格式、統(tǒng)一信息管理，可最大限度的滿足醫(yī)療、科研和教學工作的需要[8-10]。但是系統(tǒng)還不夠完善，很多數(shù)據(jù)還需要通過手工錄入或?qū)?，而不是從各系統(tǒng)中自動抓取，因此下一步需要通過與電子病歷系統(tǒng)、科研教學系統(tǒng)等做好接口。同時在檔案管理工作中，醫(yī)院還必須健全相關(guān)管理制度，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。

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編輯/錢洪飛endprint