高媚波+黃巖
摘要:當(dāng)前時(shí)期,信息化水平不斷提升,在審計(jì)管理工作中融入信息化的因素是開展新型審計(jì)工作非常重要的方式,也是促使審計(jì)工作在新形勢(shì)下更加符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的重要舉措。本文為此重點(diǎn)論述了深化信息化管理模式的方式,以促進(jìn)信息化審計(jì)管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:信息化;審計(jì)管理模式;應(yīng)用探析
審計(jì)管理工作的對(duì)象本質(zhì)上是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)的活動(dòng),包括業(yè)務(wù)管理與組織管理等多個(gè)層面。審計(jì)管理工作對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率有著非常大的影響,在審計(jì)工作中融入信息化,對(duì)于促進(jìn)審計(jì)工作在新形勢(shì)下健康發(fā)展具有非常大的意義。在此背景下,開展審計(jì)工作要結(jié)合實(shí)際情況與審計(jì)工作的實(shí)際需求,以信息技術(shù)為工具,同時(shí)來(lái)優(yōu)化專業(yè)人才隊(duì)伍進(jìn)而推動(dòng)信息化審計(jì)水平的提升,并且不斷完善和探索加強(qiáng)審計(jì)管理信息化建設(shè)的模式。對(duì)此,本文從以下幾個(gè)方面對(duì)深化信息化審計(jì)管理模式的策略進(jìn)行探討。
一、強(qiáng)化對(duì)審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
首先,完善對(duì)審計(jì)信息化人才培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)。對(duì)審計(jì)人員的信息技術(shù)水平與審計(jì)行業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)進(jìn)行提升,完善人才培養(yǎng)實(shí)施方案的制定,以盡快培養(yǎng)出能夠適應(yīng)信息化審計(jì)管理工作需求的人才。
其次,對(duì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要從兩個(gè)方面去看,一是要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),促使其能夠掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)的基本技能,尤其對(duì)于審計(jì)工作的負(fù)責(zé)人更是要強(qiáng)化對(duì)其計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)的力度[1]。二是要進(jìn)行審計(jì)工作信息化的中級(jí)培訓(xùn),并就培訓(xùn)情況及時(shí)的進(jìn)行考核,促使相關(guān)人員信息化審計(jì)管理工作的水平都能有所提升。
最后,對(duì)于在崗的員工要從理論與實(shí)踐兩個(gè)層面強(qiáng)化對(duì)其進(jìn)行的培訓(xùn)??梢酝ㄟ^(guò)案例分析和項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)等方式對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),同時(shí)可以使用輪崗等方式,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)與審計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域的人才進(jìn)行相互交流,對(duì)提高員工的信息化審計(jì)的水平具有非常重要的意義。同時(shí)完善對(duì)管理人員培訓(xùn)效果的跟蹤機(jī)制的建設(shè),同時(shí)明確各崗位工作人員的職能,包括計(jì)算機(jī)審計(jì)算法和編程以及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等任務(wù)。
二、完善信息化審計(jì)管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
首先,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí),根據(jù)對(duì)電子政務(wù)外網(wǎng)的要求來(lái)進(jìn)行審計(jì)專網(wǎng)的建設(shè),對(duì)其路由器和防火墻等,全面的進(jìn)行升級(jí)改造,以實(shí)現(xiàn)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)專網(wǎng)的可靠性與穩(wěn)定性等的提升。從而做好聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)以及審計(jì)信息系統(tǒng)與電子政務(wù)等的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。
其次,要做好五大中心的建設(shè)工作。第一,完善數(shù)字化審計(jì)指揮中心的建設(shè),在對(duì)組織項(xiàng)目管理軟件與審計(jì)指揮管理的軟件進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提升信息的可視化水平等,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)開展信息化審計(jì)管理工作提供參考。第二,建設(shè)審計(jì)數(shù)據(jù)中心,完善審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)歸集與積累機(jī)制的建設(shè),以儲(chǔ)存好收集的數(shù)據(jù)。第三,加快審計(jì)信息資源共享中心的建設(shè),對(duì)其項(xiàng)目功能進(jìn)行完善,以滿足審計(jì)工作對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的需求。第四,建立審計(jì)全力運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)電子監(jiān)控中心。要進(jìn)一步完善該系統(tǒng)的建設(shè),并向基層普及,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)管理工作的一體化建設(shè),以更好的對(duì)審計(jì)工作中的權(quán)利運(yùn)行所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和預(yù)警,并進(jìn)行處置與評(píng)估。第五,要完善對(duì)模擬審計(jì)中心的建設(shè)。根據(jù)數(shù)據(jù)中心所具有的存儲(chǔ)計(jì)算能力,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行模擬。同時(shí)對(duì)其采用多維分析以及數(shù)據(jù)挖掘等方面的技術(shù),從中探索出開陣審計(jì)管理工作所需要的信息,為進(jìn)行信息化審計(jì)管理工作奠定基礎(chǔ)。
最后,利用技術(shù)作為深化信息化管理模式的保障。要完善信息安全保障的相關(guān)建設(shè)根據(jù)其涉密性進(jìn)行劃分,同時(shí)對(duì)信息密級(jí)的標(biāo)識(shí)和電子印章以及簽名等系統(tǒng)功能進(jìn)行完善,進(jìn)而建設(shè)出能夠滿足審計(jì)需求的分級(jí)保護(hù)系統(tǒng),還要注重對(duì)信息安全防護(hù)體系的建設(shè)。
三、制定出信息化審計(jì)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)
首先,要對(duì)利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作的方法體系進(jìn)行完善。根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際需要,對(duì)審計(jì)署所公布的審計(jì)方法進(jìn)行推廣,并對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的思路和方法等進(jìn)行探索與創(chuàng)新[2]。對(duì)于不同的領(lǐng)域在開展審計(jì)管理方面也要注意方法的差異性,比如在對(duì)資源環(huán)境等領(lǐng)域要運(yùn)用地理信息系統(tǒng)等來(lái)開展審計(jì)工作等。
其次,要制定出計(jì)算機(jī)審計(jì)管理的規(guī)程。對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的管理以及計(jì)算機(jī)審計(jì)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和安全運(yùn)行等進(jìn)一步完善和制定出相關(guān)的規(guī)程,使得這些工作的開展都在一定的框架中進(jìn)行,也能對(duì)工作人員的責(zé)任和質(zhì)量等意識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化,并能起到對(duì)審計(jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范的作用。
最后,完善對(duì)數(shù)字審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。制定出各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),提升審計(jì)工作信息化的水平,防止出現(xiàn)一些浪費(fèi)和重復(fù)方面的問(wèn)題。同時(shí)做好審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)字化的建設(shè),對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)審計(jì)管理工作的全過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào),提升數(shù)字化水平,更好地開展信息化審計(jì)管理工作。
四、結(jié)語(yǔ)
信息化是開展審計(jì)工作的必然趨勢(shì),信息化審計(jì)管理模式也是對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行管理的發(fā)展方向。在現(xiàn)階段,要深化對(duì)該模式的應(yīng)用,需要從多個(gè)方面進(jìn)行,既要注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),也要注重對(duì)審計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培養(yǎng),以提升信息化審計(jì)管理工作的水平。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:云南省玉溪市新平縣審計(jì)局)endprint