姚德榮
【摘 要】 施工單位要想切實(shí)控制工程項(xiàng)目的材料采購成本,不僅要建立專職采購組織以及完善的成本監(jiān)督體系,同時(shí)也要充分把握市場行情,采取靈活多樣的采購策略。當(dāng)然,針對材料采購管理工作的進(jìn)一步完善與優(yōu)化必須在保持質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行,只有這樣才能有效控制工程項(xiàng)目材料采購的成本,提升采購效率,最終促使施工單位實(shí)現(xiàn)利益最大化。
【關(guān)鍵詞】 土建施工材料 采購成本 控制措施
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 工程項(xiàng)目材料采購成本控制中普遍存在的問題
就目前的實(shí)際情況來看,在工程項(xiàng)目材料采購的成本控制中存在的問題主要有以下幾方面:
(1)為了節(jié)約成本,很多施工單位僅僅考慮材料的價(jià)格因素。在進(jìn)行材料采購的過程中,部分采購人員并不綜合考慮材料的使用成本,僅看表面性的材料價(jià)格,而施工現(xiàn)場對材料的保管、倉儲以及二次搬運(yùn)等都需要成本,如果只是考慮材料的價(jià)格,綜合成本就無法實(shí)現(xiàn)最低化。(2)部分施工單位的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)明顯還處于相對松散的狀態(tài),各自為政的陳舊制度依然盛行。在這樣的情況下,供應(yīng)鏈管理就很難得到真正的實(shí)施。同時(shí),施工單位項(xiàng)目部通常沒有分布在同一地方,項(xiàng)目部的建設(shè)任務(wù)也由不同的施工隊(duì)來完成,比較分散的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)就會使得施工單位內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的統(tǒng)一性。而正是因?yàn)椴少徎顒?dòng)缺乏統(tǒng)一性,施工單位和材料供應(yīng)商之間的利益鏈就很難進(jìn)行維護(hù),不能達(dá)到多方共贏的局面。(3)部分施工單位的材料采購明細(xì)與成本控制都是由不同專業(yè)領(lǐng)域的人員來制定,兩者之間專業(yè)知識存在較大的差異,有時(shí)缺乏有效溝通,導(dǎo)致采購成本的控制出現(xiàn)一些問題。
2 改善工程項(xiàng)目材料采購成本控制問題的具體對策
2.1建立專職采購組織
施工單位理應(yīng)建立起專職的采購組織,采購即為該組織的主要責(zé)任,采購組織應(yīng)該從最低成本的角度出發(fā),對日常的采購作業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。要認(rèn)識到采購成本的涉及范圍,計(jì)算交易時(shí)產(chǎn)生的各種成本(如運(yùn)輸費(fèi)、儲存費(fèi)等)。專職采購組織在制定采購計(jì)劃的過程中不僅要分析采購成本與各項(xiàng)支出費(fèi)用之間的關(guān)系,同時(shí)也要深入研究這兩者之間所存在的影響,最終制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃。
2.2注重材料采購計(jì)劃編制,降低采購費(fèi)用成本
利用材料采購計(jì)劃的編制,分清材料的主次需求情況、材料采購的難易程度、輕重緩急,充分發(fā)揮企業(yè)的組織協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)配功能,項(xiàng)目工程之間通力合作,資源共享,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),以較低的價(jià)格采購到確保質(zhì)量的材料,最大限度地節(jié)約采購費(fèi)用,減少庫存資金的占用。土建施工工程難度高、時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng),涉及材料型號、規(guī)格的繁多,其中還有許多特殊材料:建筑鑄鋼件、鋼拉桿、拉索、支座等,因此細(xì)致地做好材料采購計(jì)劃工作是本工程材料采購管理的重要環(huán)節(jié),通過精心編制材料采購計(jì)劃,制訂了統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡、保證重點(diǎn)、兼顧一般的工作目標(biāo);切實(shí)掌握各種材料的供應(yīng)渠道和市場信息,深入施工現(xiàn)場、深化設(shè)計(jì)單位、加工制作單位,準(zhǔn)確掌握施工進(jìn)度,材料需求情況,在施工過程中不斷調(diào)整材料采購計(jì)劃,使材料的配套供應(yīng),滿足施工的進(jìn)度,從而最大限度地節(jié)約采購費(fèi)用,減少資金占用,最終獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,確保了工程順利進(jìn)行。
2.3加強(qiáng)材料采購合同管理
2.3.1規(guī)范材料采購合同訂立內(nèi)容 首先,確保簽訂材料采購合同的合同主體是具有獨(dú)立民事權(quán)利和民事行為能力的公民、法人或其他組織。其次,材料價(jià)格的約定要明確,尤其對于市場變化情況下的約定更應(yīng)該具體明確,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。再次,材料采購合同中的違約責(zé)任中,供貨方延遲供貨或不供貨、質(zhì)量不符合約定的違約責(zé)任應(yīng)具體明確。這樣不僅可以制約材料供應(yīng)商按約履行,而且使建筑施工企業(yè)在供應(yīng)商不能履行合同時(shí)的損失降到最低。最后,爭議解決方式盡量不要選擇仲裁,在訴訟管轄上盡量爭取選擇采購方所在地人民法院。這樣便于參加訴訟解決一些法律事務(wù),節(jié)約訴訟成本。
2.3.2嚴(yán)格執(zhí)行材料采購合同管理流程 材料采購合同有其特殊性,不同于一般其他合同,合同審批在時(shí)間的即時(shí)性和時(shí)序性上有特殊的要求,材料部門要提高材料采購合同的管理效能,控制材料采購合同簽訂和履約過程中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)材料采購合同網(wǎng)絡(luò)信息化管理,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將材料合同基礎(chǔ)信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)上報(bào),完成上級對下級材料合同的接收流轉(zhuǎn),及時(shí)完成材料采購合同的各種流程,提高了材料采購合同的審批效率,增加了透明度,促進(jìn)了企業(yè)管理上臺階。
2.4建立企業(yè)材料采購成本管理系統(tǒng)
能夠更加真實(shí)、全面、及時(shí)地反映企業(yè)項(xiàng)目體采購各類材料的金額和數(shù)量,反映材料采購內(nèi)容、采購日期、材料供應(yīng)單位、材料儲備情況等重要信息,能夠更加有效地加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工過程中的材料采購消耗控制,通過對采購供貨日期、供貨單位、工程名稱、材料名稱、數(shù)量、付款金額等信息要素進(jìn)行監(jiān)控,為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、項(xiàng)目部提供比較全面的材料采購信息,為企業(yè)工程項(xiàng)目材料采購成本核算提供有力保證。
2.5切實(shí)落實(shí)材料索賠管理
由于業(yè)主提供的材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí),引起施工臨時(shí)中斷和工效降低等方面的情況,造成材料費(fèi)用的損失,導(dǎo)致工程成本的增加時(shí),企業(yè)材料部門一定要做好索賠資料的收集、整理與保存工作,加強(qiáng)索賠管理,增強(qiáng)索賠意識,通過合法的途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失,防止施工過程中付出額外的費(fèi)用,造成成本的增加。
結(jié)束語
目前建材市場競爭激烈、價(jià)格差異較大、質(zhì)量參差不齊,參與供應(yīng)的材料商也相對較多。為保證施工中使用的各種原材料、半成品的質(zhì)量可靠,以及不同施工階段材料供應(yīng)的及時(shí)性,不影響施工進(jìn)度,材料部門應(yīng)采取有效措施,以控制土建施工材料的采購成本。
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