楊磊

【摘 要】財務(wù)共享是一種新的財務(wù)管理模式，是通過建立財務(wù)共享中心，重新安排與調(diào)整企業(yè)的財務(wù)人員以及相關(guān)資源，將這些人員和資源集中在一起，撤銷分公司相同職能的部門。由財務(wù)共享中心為分公司提供財務(wù)服務(wù)，減少大型企業(yè)在運行中的投資。本文將探究財務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的運用。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；石油企業(yè)；企業(yè)管理

一、引言

石油企業(yè)在我國的經(jīng)濟體系中有重要的作用，其發(fā)展與國家的整體經(jīng)濟有密切的聯(lián)系，因此其發(fā)展水平深受國家的重視。隨著時代的發(fā)展，我國對石油的需求量也不斷增大，在經(jīng)濟全球化的影響下，石油企業(yè)的發(fā)展也面臨著改革問題。財務(wù)共享對石油企業(yè)的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

二、財務(wù)共享的意義與優(yōu)點

財務(wù)共享是近年來才興起的，是一種新型的、集約型的財務(wù)管理模式。其優(yōu)點是能夠優(yōu)化合作戰(zhàn)略，整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源以及業(yè)務(wù)組織和流程，共享資源與服務(wù)，更好的優(yōu)化企業(yè)的資源配置，從而降低企業(yè)的運行成本。通過財務(wù)共享服務(wù)組織，將企業(yè)財務(wù)工作的各個流程提取出來，實現(xiàn)統(tǒng)一的處理，提高企業(yè)管理的效果。通過這種方式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，優(yōu)化資源配置，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的效益，增加企業(yè)在市場中的份額。財務(wù)共享服務(wù)目前還在探索實踐的過程中，對企業(yè)的資源配置以及專業(yè)配置等都有重要的作用，是大型企業(yè)發(fā)展的一種趨勢。

三、財務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.統(tǒng)一管理財務(wù)信息

在任何企業(yè)中，財務(wù)管理都是重要的工作，尤其是在石油企業(yè)中，應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠改善企業(yè)財務(wù)管理和執(zhí)行能力。財務(wù)共享系統(tǒng)可以對企業(yè)預(yù)算的過程進(jìn)行全面、實時的監(jiān)督，及時的糾正預(yù)算中出現(xiàn)的偏差，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用。財務(wù)共享的實時性減少了財務(wù)預(yù)算工作滯后造成的麻煩和問題。在我國，石油企業(yè)的管理水平也存在一定的差距，財務(wù)共享的實時性能夠及時有效的掌握財務(wù)預(yù)算的情況，彌補財務(wù)工作中存在的不足。財務(wù)共享系統(tǒng)還能對企業(yè)的財務(wù)資金進(jìn)行集中的管理和控制。資金利用過于分散會造成企業(yè)運行中出現(xiàn)困難，降低資金利用的效率。財務(wù)共享系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金集中在一起，統(tǒng)一調(diào)度和分配有限的資金，減少資金的限制和浪費，為各分公司的石油項目開發(fā)、員工薪酬分配、市場開發(fā)等工作提供有效的資金支持。同時，簡化分公司的管理體系，減少人力和資金的投入，能為石油企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的效益空間。

2.構(gòu)建財務(wù)共享中心試點

石油企業(yè)在國內(nèi)的分布比較廣泛，雖然在規(guī)模上有較大的區(qū)別，但運行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)基本是統(tǒng)一的。財務(wù)中心管理模式的構(gòu)建可以先選擇一個試點，取得一定的效果后再正式的應(yīng)用。在財務(wù)共享中心的特征基礎(chǔ)上，選擇條件適合的地方企業(yè)作為試點。（1）要建立健全的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對試點的財務(wù)工作全權(quán)負(fù)責(zé)；（2）在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛的宣傳，明確財務(wù)共享與企業(yè)管理之間的關(guān)系；（3）對試點企業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快的掌握財務(wù)共享的工作模式和一些相關(guān)的知識技術(shù)等，有效的開展財務(wù)管理工作；（4）在一段時間的發(fā)展后，進(jìn)行全面的經(jīng)驗總結(jié)，分享成功的經(jīng)驗以及一些失誤的教訓(xùn)，然后推廣到整個行業(yè)。石油企業(yè)作為一種國家壟斷的企業(yè)，應(yīng)用這種管理模式，能夠有效的節(jié)約成本和資源，提高財務(wù)管理的質(zhì)量，提高整體的管理水平。

3.建立數(shù)字化管理平臺

財務(wù)共享是一種高度集約型的管理模式，要想最大限度的發(fā)揮這種管理模式的優(yōu)勢，提高管理效率和水平，必須通過數(shù)字化的管理平臺來實現(xiàn)。石油企業(yè)在發(fā)展的過程中，除了注重資源的開發(fā)和市場的的開拓之外，還需要信息化的管理。財務(wù)共享的實現(xiàn)在數(shù)字化平臺的輔助下能發(fā)揮更好的作用。雖然在舊的管理模式中也會應(yīng)用到信息技術(shù)，但并不能從根本上提高管理的水平。在信息共享模式下，引進(jìn)更先進(jìn)的信息管理技術(shù)，對硬件和軟件設(shè)備進(jìn)行全面的升級，建立財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理企業(yè)的財務(wù)信息，并應(yīng)用相應(yīng)的軟件技術(shù)和算法對財務(wù)信息進(jìn)行計算和處理，提高信息處理的效率。對財務(wù)信息進(jìn)行分類存儲，優(yōu)化信息查詢系統(tǒng)，提高財務(wù)工作的管理效率。

4.與大數(shù)據(jù)相結(jié)合

石油企業(yè)不僅關(guān)系著國家的發(fā)展，在國際上也有一定的影響，尤其是在經(jīng)濟一體化的時代形勢下，石油企業(yè)的管理更要與國際接軌，走在時代的最前沿，這樣才能提高市場競爭力。近年來，人類已經(jīng)從整體上進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，這對企業(yè)的發(fā)展來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)。石油企業(yè)在發(fā)展的過程中，要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點，對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理。財務(wù)共享中心能夠收集各石油公司的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，掌握各公司的成本、收入、利潤以及相關(guān)的財務(wù)情況，國家石油企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析，掌握我國石油企業(yè)的運行情況以及市場的形式，從而調(diào)整生產(chǎn)和運營的策略，這對石油企業(yè)的發(fā)展有重要的戰(zhàn)略意義。對于石油企業(yè)這類大型的企業(yè)來說，資金的管理是一項非常重要的工作，在企業(yè)運行過程中，要進(jìn)行全面的預(yù)算和審核，財務(wù)共享系統(tǒng)能為財務(wù)的預(yù)算和審核提供重要的信息，通過這些信息確定企業(yè)生產(chǎn)中耗資量大的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及需要資金的大概數(shù)量，對接下來的經(jīng)營活動做出整體的計劃和安排，通過全面的財務(wù)預(yù)算實現(xiàn)月度管理。大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)每個階段運行的需求進(jìn)行量化，為石油企業(yè)的精細(xì)化管理提供有利的條件。

四、結(jié)語

綜上所述，在我國石油企業(yè)有重要的地位，影響著我國的社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)。因此，在發(fā)展的過程中需要改革管理模式，財務(wù)共享能夠避免資源浪費和崗位的重復(fù)，減少企業(yè)的開支，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王永友.財務(wù)共享在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)營管理者，2016，30：205.

[2]藺亮.財務(wù)共享信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017，02：270.endprint