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        資金集中管理存在的常見內(nèi)控問題及建議

        2017-09-22 23:07:00王培
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年16期
        關(guān)鍵詞:集中管理建議資金

        王培

        【摘 要】本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)資金集中管理中內(nèi)部控制的主要作用進(jìn)行闡述,從管理意識(shí)普遍不高、缺少完善的管理機(jī)制、內(nèi)部控制執(zhí)行效力偏低三個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前資金集中管理存在的常見內(nèi)控問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)資金集中管理優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        【關(guān)鍵詞】資金;集中管理;常見內(nèi)控問題;建議

        針對(duì)任何企業(yè)管理工作來說,自身都具備一定的特殊性。一般情況下,企業(yè)業(yè)務(wù)范疇比較廣泛,并且運(yùn)營(yíng)規(guī)模比較大,其內(nèi)部管理存在一定的閑散性,給集中管理工作的落實(shí)帶來了約制。特別針對(duì)企業(yè)資金管理工作來說,怎樣才能將有效資金進(jìn)行高效應(yīng)用,防止出現(xiàn)資金閑置現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資金高效分配,是當(dāng)前企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容。為了加強(qiáng)企業(yè)資金管理,就要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,做好內(nèi)部控制管理工作,在提升企業(yè)資金管理水平的同時(shí),還能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)資金集中管理存在的常見內(nèi)控問題及建議進(jìn)行闡述和分析。

        一、加強(qiáng)資金集中管理中內(nèi)部控制的主要作用

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域也得到了穩(wěn)定發(fā)展,不僅企業(yè)自身獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益,站在更高層級(jí)來說,對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量的提高起到了現(xiàn)實(shí)性的作用,并且推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的健康發(fā)展,各個(gè)企業(yè)也取得了一定的成果,但是,其也全面的意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理面臨的不足和問題,其中,最顯著的問題就是企業(yè)資金管理方面。因?yàn)槠髽I(yè)整體運(yùn)營(yíng)規(guī)模普遍較高,針對(duì)發(fā)展比較穩(wěn)定的企業(yè)來說,其資金管理方式較為閑散,在某種程度上將會(huì)給企業(yè)的今后發(fā)展帶來了約制,并且給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)造成不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)該明確資金管理權(quán)限,找出資金集中管理中存在的問題,并且根據(jù)不同的問題,采取相應(yīng)的管理措施,優(yōu)化管理方式。企業(yè)開展資金集中管理工作,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化分配,防止資金閑置以及惡意浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),提升資金應(yīng)用效率,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。同時(shí),采用資金集中管理的方式,提高企業(yè)融資水平,保障企業(yè)資金的平穩(wěn)性,增強(qiáng)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

        二、當(dāng)前資金集中管理存在的常見內(nèi)控問題

        1.管理意識(shí)普遍不高

        針對(duì)當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)來說,即便一定構(gòu)建了資金集中管理機(jī)制,但是從總體角度來說,沒有得到充足的應(yīng)用注重,導(dǎo)致資金機(jī)制管理過于形式化。管理意識(shí)不高主要展現(xiàn)在兩方面:

        (1)企業(yè)管理階層資金集中管理意識(shí)偏低,沒有給予高度注重,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)一味的注重短期效益目標(biāo),忽略了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),沒有把更多的精力投放到管理工作中,導(dǎo)致管理水平偏低。

        (2)企業(yè)職工管理意識(shí)偏低,并且資金管理措施以及管理機(jī)制方面,缺少專業(yè)人員的管理和維護(hù),因?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T資金集中管理意識(shí)比較淡薄,沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣,導(dǎo)致在開展資金管理工作中,缺少合理性和規(guī)范性,從而影響資金集中管理水平。

        2.缺少完善的管理機(jī)制

        大多數(shù)企業(yè)在開展資金集中管理工作時(shí),沒有建立完善的管理體系,一旦管理體系不健全,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金集中管理工作無法全面落實(shí)。因?yàn)楣芾頇C(jī)制的不完備,使得企業(yè)相關(guān)部門以及職工在落實(shí)資金運(yùn)營(yíng)以及管理工作時(shí),缺少落實(shí)依據(jù),無法實(shí)現(xiàn)正確引導(dǎo),不能對(duì)有關(guān)部門以及職工工作行為進(jìn)行約制。企業(yè)在編制資金管理機(jī)制時(shí),往往注重企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī),缺少對(duì)管理方面的注重,導(dǎo)致企業(yè)在落實(shí)資金管理工作中,管理結(jié)果差強(qiáng)人意。此外,大多數(shù)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)管理工作時(shí),往往以大局為重,一味的落實(shí)企業(yè)資金管理以及資源優(yōu)化分配工作,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金大量消耗,進(jìn)而給企業(yè)的而今后發(fā)展帶來了影響。企業(yè)建立的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)主要是針對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r來說,并非指某一局部,為了提升企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)效率,構(gòu)建一套完善的管理機(jī)制的非常必要的,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理。

        3.內(nèi)部控制執(zhí)行效力偏低

        當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)開展資金集中管理工作,和西方國(guó)家進(jìn)行比較,管理方式上依然存在一定的滯后性,這就要是因?yàn)橘Y金集中管理流程還不完備,正處于起步階段。對(duì)自身集中管理能力還有待提升,無法落實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)和效率。因?yàn)槠髽I(yè)資金集中管理方面存在問題,進(jìn)而給企業(yè)的今后發(fā)展帶來約制,其主要體現(xiàn)在資金儲(chǔ)備缺少均衡性,一些企業(yè)存在資金匱乏問題,如果沒有及時(shí)得到補(bǔ)償,就會(huì)面臨倒閉危機(jī)。并且,還要一些企業(yè)資金存在大量閑置或者消耗現(xiàn)象,無法實(shí)現(xiàn)資金高效應(yīng)用,從而給企業(yè)的今后發(fā)展帶來不利影響。

        三、加強(qiáng)資金集中管理優(yōu)化措施

        1.提升管理意識(shí)

        要想保障企業(yè)資金集中管理工作的全面開展,提升管理意識(shí)是非常必要,我們可以從三個(gè)方面入手:

        (1)營(yíng)造良好的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,把企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作側(cè)入點(diǎn),落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,明確開展企業(yè)資金集中管理對(duì)企業(yè)今后發(fā)展起到的重要作用,提升資金集中管理在管理工作中的核心地位,由上至下,營(yíng)造一個(gè)資金集中管理氛圍,從而保障資金集中管理工作的全面開展。

        (2)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)對(duì)資金集中管理的認(rèn)識(shí),采用召開集中會(huì)議的方式,加大企業(yè)資金集中管理力度,提升企業(yè)整體管理水平。

        (3)優(yōu)化企業(yè)基層職工對(duì)資金集中管理的了解,定期開展專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,提高企業(yè)職工資金管理水平,構(gòu)建完善的激勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,保證資金集中管理工作全面落實(shí)。

        2.構(gòu)建完善的管理機(jī)制

        任何管理工作的開展,都需要有完善的管理機(jī)制當(dāng)作保證,如果管理機(jī)制不完備,必將會(huì)給企業(yè)資金集中管理工作的開展帶來影響。所以,為了提升企業(yè)資金集中管理水平,構(gòu)建完善的資金集中管理機(jī)制是非常必要的。通過構(gòu)建完善的企業(yè)資金管理機(jī)制,讓企業(yè)各項(xiàng)資金管理工作得到順利落實(shí),保證企業(yè)資源的合理運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配,減少企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平。例如,在健全的管理機(jī)制的作用下,將企業(yè)各個(gè)部門的銀行賬戶實(shí)施統(tǒng)一管理,并且統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶。這樣做的目的就在于讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)可以對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的資金應(yīng)用情況實(shí)施監(jiān)管,及時(shí)掌握資金運(yùn)作動(dòng)態(tài),防止資金閑置現(xiàn)象出現(xiàn),提升資金應(yīng)用效率。

        3.提升內(nèi)部控制執(zhí)行水平

        企業(yè)應(yīng)該明確當(dāng)前所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。針對(duì)企業(yè)資金管理而言,是內(nèi)部控制管理中不可或缺的一部分,對(duì)企業(yè)今后發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)可以通過構(gòu)建專業(yè)的資金集中管理部門的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理,并且安排專業(yè)的資金管理工作人員來落實(shí),提升資金管理的合理性和規(guī)范性,將資金管理整體結(jié)果匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層級(jí),并結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況,依照企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對(duì)資金管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施修整,從而提升企業(yè)資金管理的高效性。此外,做好資金數(shù)據(jù)流暢匯報(bào)工作,讓企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以精準(zhǔn)的掌握各項(xiàng)資金運(yùn)用狀況,減少資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。并且,在企業(yè)在內(nèi)部建立監(jiān)管部門,對(duì)資金運(yùn)營(yíng)以及管理狀況實(shí)時(shí)監(jiān)管,從而確保資金集中管理工作全面落實(shí)。

        四、結(jié)束語

        總而言之,現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在開展資金集中管理工作時(shí),依然存在諸多的問題,這些問題的出現(xiàn),給企業(yè)資金管理作用的發(fā)揮帶來了約制。因此,需要加大資金集中管理問題探究力度,結(jié)合各個(gè)問題,有針對(duì)性的采取應(yīng)對(duì)措施,給予企業(yè)資金集中管理高度重視,結(jié)合企業(yè)的真實(shí)狀況,合理的選擇資金管理方式,在提升企業(yè)資金集中管理水平的基礎(chǔ)上,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王少軍. 企業(yè)集團(tuán)資金集中管理難點(diǎn)、問題分析及建議[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì),2014,05:87-88.

        [2]劉家國(guó). 探討集團(tuán)資金集中管理模式的問題與建議[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,17:52+54.

        [3]徐昊. 集團(tuán)企業(yè)資金集中管理問題分析及優(yōu)化建議[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,16:83.

        [4]楊永安. 探討集團(tuán)資金集中管理模式的問題與建議[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,17:141+304.endprint

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