余芳
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,國有企業(yè)的改革依然存在著較大問題,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的不完善是國有企業(yè)無法完全轉(zhuǎn)型的重要原因。深化國有企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型,必須完善內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)管理,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能讓國有企業(yè)在市場中占有一席之地。本文就國企改革轉(zhuǎn)型為背景,探討了國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)存在的問題,并提出應(yīng)對策略,以期為我國國企的可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;國有企業(yè);體系建設(shè)
一、企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題
(一)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)制約了控制體系的建立
在當(dāng)今國有企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境下,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)在很大情況下制約了國有企業(yè)的控制體系的建立,國有的控股產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)給企業(yè)制定了更多的目標(biāo),企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任也更大,國有企業(yè)自身的內(nèi)部控制也得到了弱化,管理也受到了限制。國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致了企業(yè)缺乏員工激勵制度,這就從根本上制約了企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制和財務(wù)數(shù)據(jù)的分離
目前很多國有企業(yè)的管理者的內(nèi)部控制意識薄弱,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息不夠了解,對工作的內(nèi)部控制方面不夠重視,上級和下級都按照傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行工作,財務(wù)工作和內(nèi)部控制沒有起到關(guān)聯(lián)作用,企業(yè)在后期的生產(chǎn)和運(yùn)營的過程中無法以歷史數(shù)據(jù)作為參考進(jìn)行經(jīng)營,使企業(yè)的發(fā)展受到了限制。這種內(nèi)部控制和財務(wù)數(shù)據(jù)的分離不但會制約企業(yè)的內(nèi)部控制正常進(jìn)行,還能影響企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)與市場脫節(jié),無法做到與時俱進(jìn)。
(三)國有企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行力不夠
我國的國有企業(yè)大多數(shù)都擁有管理文化,但是這些管理文化對于企業(yè)的內(nèi)部控制并沒有起到明顯的作用。企業(yè)的檢查審核一般是發(fā)現(xiàn)錯誤,糾正錯誤,內(nèi)部控制的評價也比較隨意,企業(yè)建立了完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有落實下去,造成執(zhí)行力度不夠,政策執(zhí)行不能落到實處。而且企業(yè)的內(nèi)部審計制度也不完善,內(nèi)部審計是建立在之前的行政干預(yù)基礎(chǔ)上的,內(nèi)部審計制度是內(nèi)部控制執(zhí)行的有效保障;最后,為了避免企業(yè)員工出現(xiàn)錯誤,在設(shè)計內(nèi)部控制機(jī)制時設(shè)立了層層關(guān)卡,決策程序較為復(fù)雜,這也直接或間接地影響了企業(yè)員工的內(nèi)部控制執(zhí)行效果,給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)完善內(nèi)部控制監(jiān)督審核體系
國有企業(yè)的職能部門眾多,管理內(nèi)容復(fù)雜,管理層對各個職能部門日常工作的監(jiān)督和審核很難全面覆蓋,因此,務(wù)必要完善企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督審核體系,制定科學(xué)有效的監(jiān)督審核制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對各個職能部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督審核,做到企業(yè)各項事務(wù)全過程監(jiān)督。對財務(wù)的支出和收入進(jìn)行監(jiān)督審核,做到發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,落實財政情況的審核。定期根據(jù)企業(yè)的實際內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)察審核,將監(jiān)督和審核結(jié)合到一起,對企業(yè)出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核制度。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制理念的更新
國有企業(yè)想要完善內(nèi)部控制體系,就需要跟上時代的步伐,隨時更新公司內(nèi)部控制理念。需要從整個企業(yè)的全局出發(fā),自上而下全面對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入探討,將每個職能部門聯(lián)系起來,根據(jù)各個部門的特點,建立適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系。管理層的管理理念應(yīng)該與時俱進(jìn),有利于管理層對企業(yè)管理文化的深刻認(rèn)識,對企業(yè)員工的管理更科學(xué)、合理化。控制理念的更新,有利于建立新的內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,繼而促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)
當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)采用的都是ERP信息系統(tǒng),實時更新企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,可以對網(wǎng)上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析反饋,還可以根據(jù)系統(tǒng)對各職能部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,減少企業(yè)內(nèi)部控制的管理程序。對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實時更新,系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,然后進(jìn)行整合匯報,管理者可以清楚地了解一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況。內(nèi)部信息系統(tǒng)可以對企業(yè)自身的系統(tǒng)問題進(jìn)行分析糾錯,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題,可以及時反饋給技術(shù)人員,技術(shù)人員能夠及時對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)糾錯,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息紊亂,造成系統(tǒng)崩潰,影響企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)還能夠?qū)θ粘5呢攧?wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析決策,它能夠通過數(shù)據(jù)庫中的信息對當(dāng)前業(yè)務(wù)做出最為科學(xué)合理的決策,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率。
(四)建立完善的管理和決策機(jī)制
完善的內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心,國有企業(yè)想要在市場中生存發(fā)展下去,就必須要制定符合國家現(xiàn)狀和企業(yè)特點的控制管理制度。國有企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以管理層的決策格外重要,而管理層的決策也需要圍繞社會發(fā)展的全局進(jìn)行考慮。完善管理層的決策制度,管理層的決策和管理是內(nèi)部控制必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)正常運(yùn)營的的重中之重。
三、結(jié)語
國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開完善的內(nèi)部控制機(jī)制,科學(xué)合理的運(yùn)用內(nèi)部控制機(jī)制也是國有企業(yè)的經(jīng)營活動有序進(jìn)行的重要保障,深化國有企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營狀況制定一套適合自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而推動國有企業(yè)朝著健康、穩(wěn)定的發(fā)展方向繼續(xù)邁進(jìn)。
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(作者單位:重慶西部現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)建設(shè)有限責(zé)任公司)endprint