張 弘

基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)
——以滁州學(xué)院圖書館為例

張 弘

面對(duì)文獻(xiàn)資源價(jià)格的日益上漲，采購經(jīng)費(fèi)的一成不變，珍貴古籍善本的一紙難求，為擺脫在特藏資源建設(shè)中的尷尬處境，捐贈(zèng)這一文獻(xiàn)特藏資源建設(shè)的補(bǔ)充途徑越來越受到高校圖書館的重視。在意識(shí)到捐贈(zèng)具有主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈(zèng)性的特點(diǎn)后，為加快高校圖書館特藏資源建設(shè)，高校圖書館管理者應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)者予以表彰，并鼓勵(lì)捐贈(zèng)行為。在擴(kuò)大對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳的基礎(chǔ)上，建立完善的捐贈(zèng)制度，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。

高校圖書館；捐贈(zèng)；特藏建設(shè)

一、特藏建設(shè)的定義及其深層次理解

特藏建設(shè)是指對(duì)一些具有稀缺性、獨(dú)特性、傳承性等特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、整理并保存。特藏建設(shè)對(duì)以學(xué)術(shù)研究為主的高校來說，在提升學(xué)校的總體聲譽(yù)、傳承校園文化、提升圖書館自身競爭力等方面都有著重要的意義。

早在20世紀(jì)的30、40年代，國外的一些著名高校例如哈佛、耶魯?shù)却髮W(xué)已經(jīng)開始著手本校的特藏資源建設(shè)，經(jīng)過一個(gè)世紀(jì)的努力，到目前為止都已頗具規(guī)模。而我國高校圖書館的特藏資源建設(shè)起步比國外晚，到20世紀(jì)90年代才開始。并且由于早期我國高校圖書館把特藏資源建設(shè)定位在收集價(jià)格昂貴的古籍善本上，直到目前為止，我國高校圖書館的特藏資源建設(shè)還屬于起步、探索階段。近年來，一些高校圖書館逐漸把有價(jià)值的地方文獻(xiàn)也作為特藏資源加以收藏，使得高校圖書館的特藏資源建設(shè)又見到了曙光，例如：甘肅省高校收藏的敦煌文書，安徽省高校收藏的徽州文書、云南高校收藏的納西東巴古籍文獻(xiàn)等都是立足于地方文獻(xiàn)的特藏，而這些地方文獻(xiàn)則綜合的反映了一個(gè)地區(qū)古往今來的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等方面的內(nèi)容，其價(jià)值也不輸于那些價(jià)格昂貴的古籍善本，就是這類文獻(xiàn)散落在各處，尋訪難度大，比較耗時(shí)耗力，同時(shí)也考驗(yàn)了圖書館工作人員對(duì)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的了解程度以及對(duì)本地區(qū)名人名作、大事件的關(guān)注程度。以滁州學(xué)院圖書館為例，每年用于圖書館特藏資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)很少，為了突出高校圖書館的學(xué)術(shù)性以及辦館特色，近些年我們館的特藏建設(shè)主要立足于對(duì)滁州地區(qū)有代表性的吳敬梓文化、瑯琊山文化有關(guān)的史料、作品積極的尋訪和收集，并且由館領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)，到滁州下屬的市、縣發(fā)掘有價(jià)值的縣志、區(qū)志，并鼓勵(lì)個(gè)人及企事業(yè)單位對(duì)我館的捐贈(zèng)。

二、捐贈(zèng)是高校圖書館特藏資源建設(shè)的重要補(bǔ)充途徑

高校圖書館的特藏建設(shè)主要有三種途徑：購買，系統(tǒng)積累和接受捐贈(zèng)。近年來各類文獻(xiàn)信息資源價(jià)格逐年上漲，高校圖書館采購經(jīng)費(fèi)卻未能同步增長，在這一情形下，捐贈(zèng)逐漸成為了高校圖書館特藏建設(shè)的重要補(bǔ)充途徑。除此之外，對(duì)特定領(lǐng)域或新興學(xué)科近些年來出版的圖書，高校圖書館通過參加全國、地方的館配會(huì)或直接聯(lián)系出版社，一般容易購得。但對(duì)于年代久遠(yuǎn)的圖書和資料，有經(jīng)費(fèi)也很難買到。尤其是一些珍貴的文獻(xiàn)資源，其本身就是學(xué)者一生的研究和珍藏，不單單是體現(xiàn)專家學(xué)者在自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，光是搜集這些文獻(xiàn)資料的活動(dòng)本身也是一種學(xué)術(shù)研究。這些資料想通過購買途徑得到基本不可能實(shí)現(xiàn)，鼓勵(lì)專家學(xué)者捐贈(zèng)也要講究方式方法。例如：顧子剛先生捐贈(zèng)給國圖的“明清善本古籍及各種珍稀史料達(dá)85種，大多為孤本，且有流傳極罕之書”。[1]李鼎文先生于1959年向河西學(xué)院圖書館捐贈(zèng)包括宋版《唐選粹》、明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種，近3，000冊(cè)。這些珍貴典籍大多是經(jīng)過幾代藏書家輾轉(zhuǎn)傳遞才流傳至今的，不僅收藏價(jià)值高，學(xué)術(shù)價(jià)值也頗高。英國不列顛博物館初期館藏的三大珍藏之一,就是柯頓家族圖書館的捐贈(zèng)。天津圖書館建館初期的館藏文獻(xiàn)中,其中7萬冊(cè)書是由嚴(yán)范孫等人捐贈(zèng)。又如1997年浙江金華嚴(yán)濟(jì)慈圖書館通過社會(huì)各界捐贈(zèng)獲得15萬多冊(cè)書刊資料,為其早日開館創(chuàng)造了條件。而受特大洪災(zāi)的湖南永順縣圖書館通過廣東中山圖書館發(fā)起募捐,獲得書刊5.2萬冊(cè),為永順縣圖書館恢復(fù)文獻(xiàn)服務(wù)能力起了重要的作用。[2]相比捐贈(zèng)金錢、設(shè)備以及其他物品,捐贈(zèng)圖書資料的價(jià)值更高,不僅在一定程度緩解了高校圖書館收集古籍善本一紙難求的尷尬處境,同時(shí)作為學(xué)術(shù)研究前沿陣地的高校來說,教師能有幸看到這些捐贈(zèng)的古籍善本本身就是對(duì)科研工作的一種促進(jìn)。例如康奈爾大學(xué)圖書館歡迎并鼓勵(lì)捐贈(zèng)圖書以支持大學(xué)的科研項(xiàng)目。[3]

三、從捐贈(zèng)來源分析普通高等本科院校圖書館接受社會(huì)捐贈(zèng)的特點(diǎn)——以滁州學(xué)院圖書館為例

(一)捐贈(zèng)來源(按捐贈(zèng)行為主體劃分)

1．個(gè)人行為：藏書家、學(xué)者、社會(huì)名流的捐贈(zèng)。例如2016年國家圖書館研究館員李小文對(duì)滁州學(xué)院圖書館捐贈(zèng)的137種、219冊(cè)私人藏書。

2．機(jī)構(gòu)行為：政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位(主要是出版社)的捐贈(zèng)。例如2016年全椒宣傳部、合工大出版社、高教社贈(zèng)予滁州學(xué)院圖書館的圖書。

表1 滁州學(xué)院圖書館接受贈(zèng)書情況(2012-2016)

*當(dāng)年入館圖書包含：招標(biāo)采購圖書、零采圖書、社會(huì)捐贈(zèng)圖書三項(xiàng)內(nèi)容。

表2 滁州學(xué)院圖書館接受贈(zèng)書明細(xì)表(2016)

由表1，我們可以看出，自2012-2016這5年間，滁州學(xué)院圖書館在2016年收到的捐贈(zèng)圖書在冊(cè)數(shù)、碼洋上達(dá)到歷史之最。捐贈(zèng)圖書的冊(cè)數(shù)、碼洋并不因我館的意志所決定，有的年份多有的年份少，但每年占我館入藏總量的百分比都很低，有的年份還達(dá)不到0.1%。

由表2，我們可以看出，2016年除了個(gè)人捐贈(zèng)外我館也開始接受企事業(yè)單位贈(zèng)書，企事業(yè)捐贈(zèng)的冊(cè)數(shù)達(dá)到3668冊(cè)，比個(gè)人捐贈(zèng)圖書多了3189冊(cè)。相比2012-2015年，2016年我館在接受贈(zèng)書的來源上多了企事業(yè)單位的饋贈(zèng)。

(二)捐贈(zèng)特點(diǎn)

主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈(zèng)性。捐贈(zèng)這一行為的發(fā)生是捐贈(zèng)主體發(fā)揮其主觀能動(dòng)性、自發(fā)的行為，在捐贈(zèng)的時(shí)間、數(shù)量上無確定性。

四、促進(jìn)高校圖書館捐贈(zèng)事業(yè)良性發(fā)展的對(duì)策

(一)樹立文獻(xiàn)捐贈(zèng)的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳

首先作為高校圖書館的工作人員，我們自身就要樹立文獻(xiàn)捐贈(zèng)意識(shí)，把有意識(shí)的鼓勵(lì)捐贈(zèng)融入到日常行為中。其次高校圖書館的管理者要加大對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳，在提倡全民閱讀的當(dāng)下，我們可以開展形式多樣的活動(dòng)，通過高校官網(wǎng)、圖書館主頁專版專欄對(duì)捐贈(zèng)進(jìn)行宣傳，并對(duì)捐贈(zèng)者授予榮譽(yù)稱號(hào)或給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。以滁州學(xué)院為例，我館今年舉辦的“漂流站”活動(dòng)，就是鼓勵(lì)在校大學(xué)生把自己讀過或不讀的圖書捐贈(zèng)出來，給其他想讀的同學(xué)閱讀，雖然此活動(dòng)僅局限在校園，但隨著大學(xué)生畢業(yè)步入社會(huì)后，其積極影響不可估量。

(二)收藏有價(jià)值的捐贈(zèng)資源

捐贈(zèng)資源因其來源不同、種類繁多、質(zhì)量也是參差不齊，接受不適合或無參考價(jià)值的文獻(xiàn)，也會(huì)破壞館藏結(jié)構(gòu),浪費(fèi)館藏空間。因此捐贈(zèng)作為高校圖書館特藏建設(shè)的一種途徑，我們也要去粗取精、去偽存真，用我們的慧眼發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的文獻(xiàn)并納入館藏系統(tǒng)。

(三)制定合理、完善的捐贈(zèng)制度

制度是開展規(guī)范化文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的基礎(chǔ) , 圖書館應(yīng)建立完善的捐贈(zèng)工作制度，闡明接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)的范圍、捐贈(zèng)文獻(xiàn)處理的原則和對(duì)捐贈(zèng)者的獎(jiǎng)勵(lì)措施等規(guī)定。讓捐贈(zèng)工作步入正軌，有章可循。

(四)表彰捐贈(zèng)者

在不破壞文獻(xiàn)本身載體的情況下，對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)加蓋贈(zèng)書章。對(duì)捐贈(zèng)個(gè)人、捐贈(zèng)單位致感謝函并贈(zèng)予榮譽(yù)證書。將捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)事跡以通訊的方式列于圖書館首頁上進(jìn)行宣傳并致謝。平時(shí)也要注重保持與捐贈(zèng)個(gè)人、捐贈(zèng)單位的聯(lián)系，加強(qiáng)友誼，把他當(dāng)做橋梁，擴(kuò)大捐贈(zèng)來源。

(五)及時(shí)做好捐贈(zèng)文獻(xiàn)的處理工作，建立捐贈(zèng)的網(wǎng)絡(luò)化管理

1．捐贈(zèng)文獻(xiàn)的處理方式。①設(shè)立以捐贈(zèng)者命名的個(gè)人書室。例如滁州學(xué)院圖書館的袁德龍?zhí)夭厥揖褪且跃栀?zèng)者袁德龍老先生的名字命名。②將贈(zèng)書融入本館的藏書體系中，屬于哪個(gè)大類入哪個(gè)大類所在的閱覽室。③建立專門的地方文獻(xiàn)資源庫，放入其中，只閱不借。

2．贈(zèng)書的網(wǎng)絡(luò)化管理。單獨(dú)開辟贈(zèng)書模塊，置于圖書館主頁較明顯的位置。建立捐贈(zèng)圖書書目數(shù)據(jù)庫,便于高校圖書館進(jìn)行統(tǒng)籌管理，方便讀者檢索利用，也有利于讓捐贈(zèng)者了解所贈(zèng)書的利用情況。如清華大學(xué)圖書館開發(fā)的“贈(zèng)書信息查詢”設(shè)有捐贈(zèng)圖書序號(hào)、捐贈(zèng)圖書書名、捐贈(zèng)人姓名等。有的還開發(fā)了贈(zèng)書管理系統(tǒng)，如中南大學(xué)圖書館設(shè)計(jì)的“湘雅贈(zèng)書文庫管理信息系統(tǒng)”。[4]

以捐贈(zèng)為途徑促進(jìn)高校圖書館的特藏資源建設(shè)是一個(gè)長期、繁瑣的工作，身為高校圖書館建設(shè)的一員，我們首先要在意識(shí)上對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)行強(qiáng)化，在規(guī)章制度上對(duì)其進(jìn)行完善，最終建立起網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。通過宣傳，擴(kuò)大捐贈(zèng)的影響力，使越來越多的人意識(shí)到捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源到圖書館才是保證文獻(xiàn)流傳的最佳方式。作為文化保障陣地的高校圖書館，我們最終的目的是使私人藏書“藏之于公，用之于民”，使這些珍貴的文獻(xiàn)資源擁有更多的讀者，促進(jìn)人類文明的傳承和社會(huì)的繁榮昌盛。

[1] 趙愛學(xué)，林世田．顧子剛生平及捐獻(xiàn)古籍文獻(xiàn)事跡考[J]．國家圖書館學(xué)刊，2012(3)：94．

[2] 徐曉軍.試論圖書館接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)[J].圖書館學(xué)研究，1998(4)：23-26.

[3] 張文娜.圖書館捐贈(zèng)工作的開展與優(yōu)化[J]河南圖書館學(xué)刊，2013(3):80-81.

[4] 吳利萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館對(duì)捐贈(zèng)圖書的管理研究[J]情報(bào)探索，2008(7)：104-105.

責(zé)任編輯：李應(yīng)青

G250.7

：A

：1673-1794(2017)04-0134-03

張弘，滁州學(xué)院圖書館館員，研究方向：圖書資料分編(安徽 滁州 239000)。

2017-05-08